هيكل تقسيم العمل هو أساس المشروع كما هو موضح في التدريب على شهادة محترفي إدارة المشاريع. يتمتع WBS بالعديد من الفوائد التي من شأنها تسهيل عمل فريق المشروع خلال دورة حياة المشروع. فهو يساعد على إدارة وتقدير وتنسيق ومراقبة المشروع بشكل أفضل. ولكن كيف يتم تحقيق ذلك؟ تقوم إدارة مشروع WBS بتقسيم نواتج المشروع وعمل المشروع إلى مكونات أصغر ويمكن إدارتها، كأجزاء من مستويات WBS.
احضر تدريبنا المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة مجانًا على برنامج إدارة المشاريع PMP.
كما نرى في جميع دورات PMP عبر الإنترنت، تتفرع مستويات WBS بطريقة هرمية. في الواقع، تتوافق مستويات WBS هذه مع مصطلحات مختلفة. في هذه المقالة، سنرى هذه المصطلحات وكيف ترتبط بمستويات WBS المختلفة على التوالي.
ما هي مستويات WBS الأربعة؟
المستوى الأول والأعلى من مستويات WBS هو عنوان المشروع. في نهاية المشروع، سيتم الانتهاء من النطاق الكلي للمشروع، وبالتالي، فإن جميع أعمال المشروع ونواتجه تندرج تحت المشروع على التوالي.
المستوى الثاني من مستويات WBS هو حسابات التحكم. حسابات التحكم هي الأجزاء الرئيسية أو الأنظمة أو المراحل أو النواتج الرئيسية للمشروع. على سبيل المثال، بالنسبة لمشروع برمجيات، يمكن أن يكون نظام قاعدة البيانات هو مستوى حساب التحكم في مستويات WBS.
المستوى الثالث من مستويات WBS هو حزم العمل. تأتي حزم العمل معًا لتشكل حسابات التحكم. على سبيل المثال، بالنسبة لحساب التحكم في نظام قاعدة البيانات، يمكن أن تكون حزم العمل تحت حساب التحكم هذا تطبيق برمجيات وخوادم وبنية بيانات وما إلى ذلك.
لاحظ أنه، يجب أن تكون حزم العمل في WBS صغيرة بما يكفي لإدارتها وتنسيقها وتنفيذها ومراقبتها. لأن هذا هو الهدف الرئيسي من إنشاء WBS بعد كل شيء. نظرًا لأن حزم العمل هي الجزء الصغير جدًا من حزم العمل القابلة للتسليم إلى العميل، يجب شرحها بوضوح لأصحاب المصلحة في المشروع. لشرح حزم العمل بالتفصيل، يتم استخدام قاموس هيكل تقسيم العمل. تذكر حزم العمل أسماء حزم العمل واسم ما يمكن تسليمه فقط. ولكن يجب شرح ما يجب تسليمه بالتفصيل، ويتم تحقيق ذلك من خلال قاموس هيكل تقسيم العمل.
آخر مستوى من مستويات WBS هو الأنشطة. في الواقع، الأنشطة هي المهام التي يجب تعيينها لأعضاء فريق المشروع لإكمال حزمة العمل. على سبيل المثال، يمكن أن تكون الأنشطة النموذجية للخوادم أو حزمة عمل تطبيق البرمجيات هي تثبيت برنامج قاعدة البيانات تكوين برنامج قاعدة البيانات دمج خادم قاعدة البيانات مع مكونات الشبكة الأخرى
تعد عملية إنشاء WBS جزءًا مهمًا من إدارة النطاق. يمكن وصف WBS بأنها لقطة من مخرجات المشروع التي سيتم إنجازها خلال المشروع. وهي توضح التسلسل الهرمي لأعمال المشروع والمخرجات في المشروع. لا يمكن إكمال أي مشروع ككل، يجب تنظيم جميع الأعمال والمخرجات بطريقة هرمية من أجل جعل إدارة المشروع تسير بسلاسة. لذا فإن مستويات WBS التي استكشفناها مفيدة بشكل ملحوظ لفريق المشروع ومدير المشروع.
ما هي مستويات WBS الأربعة والعلاقة بينها؟
About the Author
