ما هي مخاطر المشروع الشائعة وكيفية التعامل معها؟

ما هي مخاطر المشاريع الشائعة وكيفية التعامل معها؟
بغض النظر عن المشروع الذي تنوي القيام به، هناك احتمالات بأنك تقوم بمعالجة المشاريع اليومية للوصول إلى أهدافك المهنية والشخصية.
ومع ذلك، مع المشاريع تأتي المخاطر. وعلى الرغم من أن المخاطر أمر مفروغ منه، إلا أنك لا تريد أن تقع في الفخ إذا كان بإمكانك تجنبها. ومن حسن الحظ، هناك بعض المخاطر الشائعة التي يسهل تحديدها والتعامل معها، مما يوفر الوقت والموارد والمال.
قبل مناقشة مخاطر المشروع النموذجية وكيفية التعامل معها، دعنا أولاً نتعرف على الثغرات الشائعة في إدارة المشروع وسبب خطورتها.
المشاكل الشائعة في إدارة المشاريع وكيف تكون محفوفة بالمخاطر
تدرك الشركات والخبراء هذه الأيام أنه للمضي قدمًا، من المهم أن تخاطر، ولكن كيفية التعامل معها أمر بالغ الأهمية. بالنسبة للعديد من المتخصصين في المشاريع، هذا يعني أن تخطيط الأعمال ووضع الاستراتيجيات والتطوير يعتمد بشكل كبير على الموازنة الدقيقة للموارد التي لديك وتخطيط تقييمات المخاطر حولها. يضمن العمل بهذه الطريقة حماية مؤسستك لنفسها أثناء تطورها.
في خضم إدارة المخاطر، يبحث خبراء المشروع عن طرق لتحديد الأحداث التي قد تؤثر سلبًا على أداء المشروع بأكمله.
تكون المخاطر خارجية وداخلية على حد سواء؛ وبالتالي، فإن تقييم المخاطر وإدارتها عادةً ما يتضمن العديد من الميزات مثل التقييم التشغيلي تقييم مخاطر البرنامج تقييم مخاطر البرنامج تقييم مخاطر التكلفة تقييم مخاطر الاستثمار التحليل البديل
9 مخاطر المشروع الأكثر شيوعًا التي تواجهها الشركات
فيما يلي قائمة بأكثر مخاطر المشاريع شيوعًا لدى المؤسسات، مما يساعدك على تحقيق ميزة إضافية في إدارة المخاطر والتخطيط لها. من خلال فهم وتعلم ماهية هذه المخاطر، ستكون في وضع أفضل لتجنبها وتحقيق التوازن بين أعمالك من أجل الاستمرارية والنجاح والنمو.
مخاطر الأداء
هذه الأنواع من المخاطر ليست خطأ أي شخص، مما يجعلها متعبة للغاية. أخيرًا، مخاطر الأداء هي مخاطر عدم تحقيق المشروع للنتائج والفوائد الموضحة في الخصائص. حتى إذا حافظت على الميزانية والتزمت بالجدول الزمني، فإن هذه المخاطر تعني أنك خسرت المال والوقت في مشروع لم يحقق النتائج المرجوة في نهاية المطاف.
المخاطر القانونية
قد تكون هذه المخاطر غير متوقعة وقد تنشأ من الواجبات التنظيمية والقانونية. وتشمل هذه المخاطر مخاطر العقود، والدعوى المرفوعة ضد المؤسسة أو الشركة، والمسائل القانونية الداخلية.
مخاطر التكلفة
ربما تكون هذه هي أكثر مخاطر المشروع شيوعًا الناتجة عن التخطيط غير الدقيق وزحف النطاق وتقدير التكلفة. عندما يحدث هذا، ينتهي الأمر بالمتخصصين في المشروع بإنفاق أموال أكثر مما أنفقوه على المشروع، مما قد يضر بالمؤسسة أو يتسبب في عدم اكتمال المشروع إذا لم يكن بالإمكان استعادة الموارد والأموال.
مخاطر السوق
يشمل ذلك أسعار الفائدة، ومخاطر الائتمان، والمنافسة، والسيولة، وأسواق السلع، والبورصات الأجنبية. مخاطر السوق هي مخاطر لا يمكن التنبؤ بها ويصعب التخطيط لها؛ ومع ذلك، هناك طرق يمكن من خلالها للعاملين في المشروع حماية أعمالهم.
مخاطر الجدول الزمني
نتيجة لسوء التخطيط ومخاطر الجدول الزمني هي تلك المخاطر التي تستغرق فيها أنشطة المشروع وقتاً أطول مما كان مقدراً لإنجازها. وترتبط هذه المخاطر ارتباطًا وثيقًا بمخاطر التكلفة حيث أن أي انزلاقات فيها غالبًا ما تزيد من النفقات وتقلل من فوائد المشروع وتؤدي إلى إهمال الجداول الزمنية مما يفقدك أي ميزة تنافسية بدأت بها.
المخاطر الاستراتيجية
هذا نوع آخر من مخاطر الأداء. تنتج المشاكل من المغالطات عند وضع الاستراتيجية، مثل اختيار برنامج إدارة المشروع الذي لا يعمل بشكل جيد لمشروعك.
المخاطر التشغيلية
تنتج هذه المخاطر عن سوء التنفيذ ومشاكل العمليات، بما في ذلك المشتريات والإنتاج والتوزيع. تعد المخاطر التشغيلية جزءًا من مخاطر الأداء حيث لا تحدث النتيجة المتوقعة على الإطلاق أو بالطريقة التي خطط لها المتخصصون في المشروع.
مخاطر الحوكمة
ترتبط هذه المخاطر بأداء مجلس الإدارة والإدارة فيما يتعلق بالأخلاقيات والإشراف المجتمعي والمجتمع وسمعة المنظمة. من السهل التخفيف من مخاطر الحوكمة لأنها تعتمد بشكل كبير على سلوك المدير التنفيذي.
وعلى نحوٍ جدي، فإن هذه المخاطر حقيقية وتحتاج إلى الاهتمام بها على الفور.
مخاطر المخاطر الخارجية
مخاطر المخاطر الخارجية هي أكثر أنواع المخاطر التي لا يمكن التنبؤ بها وتأتي من مصادر خارجية مثل المجتمع والطبيعة والحكومة والأفراد الآخرين. وتشمل هذه المخاطر الزلازل والإرهاب والعواصف والتخريب والفيضانات والتخريب والإضرابات العمالية.
كيفية التعامل مع مخاطر المشاريع
سنرى هنا طرقًا مختلفة لحماية أعمالك وتقليل مخاطر الوقوع في مخاطر المشروع الشائعة بشكل كبير.
التحديد المبكر للمخاطر باستخدام سجل المخاطر
إن تحديد مخاطر المشروع قبل بدء المشروع هو أفضل طريقة للتعامل مع الثغرات الشائعة والتخفيف من حدتها. إحدى الطرق للقيام بذلك هي استخدام سجل المخاطر. يعد سجل المخاطر جزءًا مهمًا من إدارة المخاطر – يتم إنشاؤه في بداية المشروع ويعمل كأداة تساعد المتخصصين في المشروع في تتبع المشاكل ومعالجتها في أقرب وقت ممكن.
استخدام سجل المخاطر في إدارة المخاطر والمشاريع يسجل تفاصيل تحديد المخاطر وتحليلها وخطط معالجتها. يحدد سجل المخاطر المخاطر المخاطر المختلفة ومدى خطورتها، وبالتالي يقدم إجراءات وأساليب لتجنبها.
استخدام برنامج إدارة المشاريع
يتيح لنا البرنامج تبسيط أنشطة المشروع وتخطيط العمل بأدق التفاصيل. تُعد برمجيات إدارة المشاريع إحدى أفضل الطرق لتخفيف المخاطر لأنها تتيح للمتخصصين في المشروع عرض المشكلات والمخاطر مسبقًا والتخطيط وفقًا لذلك. علاوة على ذلك، يتم تغطية القواعد الخاصة بك بكفاءة عند الاستفادة من سجل المخاطر.
تحديد أولويات المخاطر
بمجرد تحديدها، يمكنك تحديد أولويات المخاطر الأكثر شيوعًا بطريقة تناسب مؤسستك. يمكنك تحديد المخاطر الأكثر إلحاحاً والتعامل معها أولاً. بعض المخاطر يمكن أن تنتظر، في حين أن البعض الآخر، مثل المخاطر القانونية ومخاطر التكلفة، أكثر خطورة.