ما هي فوائد تسوية الموارد؟

عندما يتم إعداد جدول المشروع في عملية وضع الجدول الزمني، ستكون الخطوة التالية هي بدء تحليل شبكة الجدول الزمني. إذا كنت مسجلاً في تدريب PMP، فستعرف أن هناك العديد من أشكال تحليل شبكة الجدول الزمني مثل المسار الحرج وضغط الجدول الزمني وتحليل سيناريو ماذا لو كان تحليل سيناريو ماذا لو، وتسوية الموارد وطريقة السلسلة الحرجة.
احضر تدريب PMP المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة.
كما قلنا أعلاه، فإن تسوية الموارد هي تقنية أخرى لتحليل شبكة الجدول الزمني. في هذه المقالة، سنتعرف في هذه المقالة على تفاصيل تسوية الموارد.
ما هي الفوائد؟
تُستخدم تقنية تسوية الموارد لإنتاج جدول زمني محدود الموارد كما هو موضح في دورات شهادة احترافي إدارة المشاريع. محدودية الموارد هي قيد شائع في المشاريع. لذا فهذه تقنية مفيدة لموازنة مواردك أثناء تعديل تواريخ بدء وإنهاء الأنشطة.
على الرغم من عدم وجود تبعية إلزامية بين أنشطة المشروع، نظرًا لأن لديك موارد محدودة، يمكن أن تعتمد هذه الأنشطة على موارد مشروعك. على سبيل المثال، تطوير شاشة تسجيل الدخول وتطوير صفحة الفئات هما نشاطان مستقلان في مشروع برمجي. ولكن قد يكون لديك عدد محدود من مهندسي البرمجيات في المشروع. لذلك من الممكن أن يعمل نفس مهندس البرمجيات على هاتين المهمتين التطويريتين. لذلك يجب إكمال هاتين المهمتين واحدة تلو الأخرى. يتم تحقيق ذلك عن طريق تسوية الموارد.
تسمح تسوية الموارد برؤية القمم والهبوط في استخدام الموارد في المشروع. على سبيل المثال، قد تقرر استخدام 10 مهندسين في الشهر الأول من المشروع، و7 مهندسين في الشهر الثاني من المشروع وما إلى ذلك.
مثال على تسوية الموارد
الآن، دعنا ننتقل إلى عينة لفهم تسوية الموارد بشكل أفضل.
لنفترض أن هناك 3 أنشطة، أ، ب، ج، يجب إكمالها في المشروع. سيعمل توم وسو على النشاط (أ) لمدة يوم واحد، وستعمل سو على النشاط (ب) لمدة يوم واحد بعد انتهاء النشاط (أ) و (ب)، ويمكن أن يبدأ النشاط (ج)، وسيقوم توم بتنفيذ النشاط (ج).
كما ترى، لا يعتمد النشاط (أ) والنشاط (ب) على بعضهما البعض. عادة، يمكن تنفيذ هذه المهام بالتوازي. ومع ذلك، نظرًا لأن سو لا يمكنها العمل على النشاط (أ) والنشاط (ب) في نفس الوقت، يجب أولاً إنهاء النشاط (أ). ثم، يجب أن تبدأ سو العمل على النشاط (ب) في اليوم التالي. وبعد انتهاء النشاط (أ) و (ب)، يمكن لتوم البدء في العمل على النشاط (ج) في اليوم الثالث. هذا مثال لتسوية الموارد.
تعد تقنية تسوية الموارد أداة مهمة لإدارة المشاريع، لأنه في الحياة الواقعية قد لا يكون لديك دائمًا الموارد اللازمة في المشروع. لذلك باستخدام هذه التقنية، ستوازن بين استخدام مواردك ومن خلال القيام بذلك ستضمن إنهاء أنشطة المشروع بما يتوافق مع الجدول الزمني للمشروع.