ما هي فوائد إدارة تكاليف المشروع؟

:
ما هي فوائد إدارة تكاليف المشروع؟
فوائد إدارة تكاليف المشروع هي:
1. المساءلة
2. انخفاض النفقات يؤدي إلى انخفاض تكاليف المشروع
3. تعزيز الكفاءة
4. التخطيط المالي
5. التوفير
6. تخفيف التوتر
7. الكفاءة التشغيلية
8. قيمة المشتريات
9. تنظيم التكنولوجيا
10. تحديد الأولويات
إدارة تكاليف المشروع
وفقًا لدليل PMBOK® Guide – الإصدار السادس تُعرّف إدارة تكاليف المشروع بأنها إدارة تكاليف المشروع وتشمل العمليات التي ينطوي عليها التخطيط والتقدير والميزنة والتمويل والتمويل وإدارة التكاليف والتحكم فيها حتى يمكن إكمال المشروع في حدود الميزانية المعتمدة.
إدارة التكاليف هي عملية تقدير التكاليف في المشروع وتخصيصها والتحكم فيها. يجب أن يتمتع مدير المشروع بحس توقع قوي – حتى في تقدير التكاليف. أي تغيير يترجم إلى تكلفة ومن الواضح أنه خارج النطاق. ومن المتوقع أن يتمتع مدير المشروع بحاسة سادسة لرؤية التغيير بدون تكلفة أو “بالتكلفة”، ومن المتوقع أن يتمتع مدير المشروع بحاسة سادسة لرؤية ذلك. وعادةً ما تكون الأمور التي تظهر على أنها تجميلية ذات تأثير ضئيل على النطاق والتكلفة هي التي تعرقل المشروع وتؤدي إلى انزلاق المشروع عن جدوله الزمني مما يؤدي إلى تجاوز التكلفة وزحف النطاق. لذا، فإن التنبؤ بالتكاليف واستباق التكاليف ووضعها في الحسبان أثناء التقدير ووضع الميزانية سيكون أمرًا بالغ الأهمية للمشروع لتحقيق الربح أو النزيف الأحمر.
تُستخدم إدارة تكاليف المشروع للتنبؤ بالتكاليف وإدارتها بفعالية. يمكن أن تكون المشاريع صعبة، وإذا لم يتم التحقق منها وعدم التحكم فيها، فإنها تتجاوز الميزانية. يمكن للإدارة الجيدة لتكاليف المشروع أن تبقي المشروع تحت السيطرة وفي حدود الميزانية.
بالنسبة لجميع تكاليف المشروع، فإن إدارة تكاليف المشروع هي التي تحدد خط الأساس. تتأكد إدارة التكلفة الفعالة والكفؤة من أن المشروع يسير على المسار الصحيح في حدود الميزانية وحسب النطاق المخطط له. بدون إدارة التكاليف، يمكن أن ينزف المشروع، ويمكن أن تتجاوز التكاليف أرباح المشروع وتؤدي إلى خسارة.
يجب أن يكون لدى مدير المشروع قبضة قوية على التكلفة، وبالتالي فإن التحكم في التكلفة هو أحد أهم جوانب إدارة المشروع. كما أن إدارة الوقت والنطاق والموارد لا تقل أهمية في تحقيق الهدف، ولكن إدارة التكلفة سيكون لها التأثير النهائي على نتيجة المشروع. تكمن براعة مدير المشروع في تنظيم المهام مع مراعاة التكلفة للبقاء ضمن التقديرات.
إدارة التكلفة
تساعد إدارة التكاليف مدير المشروع في التنبؤ بالنفقات والاستعداد للتصرف وفقًا لذلك من خلال وضع تدابير احترازية. ولتقليل التكاليف الإجمالية للمشروع، يتم إعطاء الأولوية القصوى لإدارة التكاليف. تبدأ إدارة التكاليف مباشرةً من مرحلة التخطيط الأولي وتمتد حتى اكتمال المشروع وتسليمه.
يجب على مدير المشروع ممارسة رقابة صارمة على التكلفة لإدارة ميزانية المشروع. يجب على مدير المشروع في جميع الأوقات أن يكون على دراية بالتكاليف المتكبدة والأموال المخصصة للحفاظ على تكاليف المشروع وإدارتها في حدود الميزانية. لا يمكن أن تكون هناك أي هفوة لأن ذلك سيؤدي إلى تمديد تقديرات المشروع وبالتالي تجاوز المشروع للميزانية. للتحكم بفعالية في التكلفة، يجب على مدير المشروع أن يتعرف على الاحتياجات التي يجب تخصيص الأموال لها. وهذا مطلوب للتقدير وكذلك دراسة التكلفة المخصصة مقابل التكلفة الفعلية. سيحدد التوازن في التكاليف المخصصة والتكاليف الفعلية التكلفة الزائدة. هذه هي الجوانب التي يجب أن يركز عليها مدير المشروع دائمًا: التكلفة التقديرية، والتكلفة المعتمدة، والميزانية المعتمدة، والتكلفة المخصصة مقابل التكلفة الفعلية.
ما هي تكلفة المشروع؟
خلال مرحلة تخطيط المشروع، يتم تقدير التكلفة خلال مرحلة تخطيط المشروع ويحتاج التقدير إلى موافقة أصحاب المصلحة – العميل أو العميل أو الإدارة العليا. ولا يبدأ تنفيذ المشروع إلا بعد الموافقة عليه.
يقوم مدير المشروع بتسجيل جميع النفقات المتكبدة مع انتقال المشروع على مراحل ويتتبع جميع النفقات للمراقبة والتحكم بحيث يتم الحفاظ على المشروع ضمن التقديرات. يتم توثيق جميع النفقات لدراسة أي انحرافات أثناء المشروع. وتصبح الدراسة مراجع مفيدة أثناء تقدير التكاليف وإعداد خطط إدارة التكاليف للمشاريع الأخرى أو المستقبلية.
تكلفة المشروع هي مجموع التكاليف المتكبدة لشراء الموارد والخدمات اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح حتى اكتماله.
لا يوجد مشروع بدون ميزانية. الوقت والنطاق والتكلفة هي المكونات الأساسية لإدارة المشروع، وهي متناسبة بشكل مباشر. فالتأثير على أي منها سيؤثر على العنصرين الآخرين. إذا تعذّر إنجاز المشروع في حدود تكلفة المشروع فهو فشل. هناك مستويات تحمل محددة، ولكن إذا ارتفعت التكاليف وتجاوزت التقديرات المحددة، فإن المشروع يكون قد فشل. لذلك، من الضروري أن يكون تقدير التكلفة صحيحًا. ولإجراء التقدير الدقيق، من الضروري فهم الأنواع المختلفة لتكاليف المشروع. من خلال تقليل الإنفاق على التكلفة بشكل استراتيجي في الحصول على الموارد المطلوبة سيؤدي إلى فوائد كبيرة.
ما هي أنواع تكاليف المشروع؟
هناك 5 أنواع من تكاليف المشروع المتكبدة في أي مشروع. وهي التكلفة الثابتة – أي تكلفة ثابتة طوال فترة المشروع ولا تتقلب. التكلفة المتغيرة – أي تكلفة تتغير بما يتناسب مع المنتج أو لديها ميل كبير للتغير التكاليف المباشرة – التكاليف التي ترتبط مباشرة بميزانية المشروع. التكاليف غير المباشرة – التكاليف التي لا ترتبط بشكل خاص بالمشروع ولكنها مشتركة بين عدة مشاريع. التكاليف المغمورة – التكاليف المغمورة هي التكاليف التي تم إنفاقها بالفعل، ولكنها فشلت في توليد أي قيمة تجارية للمشروع.
التكلفة الإجمالية للمشروع:
يتم حساب التكلفة الإجمالية للمشروع من خلال تجميع التكلفة الثابتة والتكلفة المتغيرة وتكاليف المشروع الأخرى. من المهم أن تكون التكلفة الإجمالية للمشروع دقيقة أو قريبة من الرقم الدقيق بأقل قدر من التفاوت لأن ذلك سيؤثر بشدة على نطاق المشروع وجدوله الزمني مما يؤدي إلى تجاوز التكلفة.
فوائد إدارة تكاليف المشروع
يتم تجميع بعض فوائد إدارة مراقبة التكاليف أدناه.
1. المساءلة
تؤدي إدارة التكاليف إلى مساءلة الأشخاص المشاركين في المشروع. يتم تكليف الأشخاص أو الفريق بمهام محددة بموعد نهائي محدد وأي تأخير في الإنجاز سيصبح تكلفة إضافية. إن التأخير في الجدول الزمني هو في الواقع تكلفة متراكمة وهو أمر غير صحي بالنسبة لأرباح المشروع. وبالتالي يؤدي حساب الساعات المدفوعة إلى التأثير على الإنتاجية. يقوم الشخص أو عضو الفريق الذي ينجز في الوقت المحدد بحساب الساعات القابلة للفوترة المقررة.
2. انخفاض النفقات يؤدي إلى انخفاض تكاليف المشروع
تؤدي الإدارة الفعالة للتكاليف إلى خفض النفقات الإجمالية. من خلال تحديد الإجراءات المناسبة، يمكن للشركة أن توفر في الإنفاق، وبالتالي خفض النفقات واستخدام الأموال الموفرة لشراء موارد أو خدمات أخرى. وهذا بدوره يساهم في النمو الإجمالي للشركة.
3. تعزيز الكفاءة
تساعد إدارة التكاليف على تحديد المهام التي تعمل كما هو مقرر في حدود الميزانية وتلك المهام التي تتجاوز الميزانية المخصصة. يمكن لمدير المشروع اتخاذ قرار بشأن خطط الطوارئ للتحكم في الحفاظ على خرق التكلفة.
4. التخطيط المالي
أحد الأهداف الرئيسية لإدارة التكاليف هو تنظيم الإنفاق من خلال نهج منضبط في التخطيط المالي والمحاسبة. يمكن لمدير المشروع وضع ميزانية أفضل بمجرد معرفة المتطلبات من الموارد المختلفة، وذلك للاستثمار في الموارد المناسبة في الوقت المناسب. كما تضع الخطة أيضًا حدودًا كحدود عليا للإنفاق.
5. المدخرات
الدولار المدخر هو دولار مكتسب. ومن خلال التوفير، يمكن تحديد الأموال التي يتم إنفاقها في بعض الأحيان على المهام التي لا تحتاج إلى موارد، وإعادة توجيهها إلى أنشطة أخرى هادفة. ويمكن تحقيق ذلك من خلال تحديد إجراءات ضبط التكاليف بعناية لسدّ الثغرات في تسرب الأموال، مما ينعكس إيجاباً على الأهداف المالية.
6. تخفيف الضغط
عندما تدار إدارة التكاليف والوقت بشكل جيد، فإن إدارة التكاليف والوقت تقلل من التوتر. يعزز التحكم الفعال في التكاليف الانضباط في الإنفاق مما يقلل من القلق بشأن النفقات التي قد يتعين الوفاء بها. كما أنه يوفر حاجزًا مؤقتًا ويخفف الضغط على المدفوعات.
7. الكفاءة التشغيلية
تساعد إدارة التكاليف في تعزيز الكفاءة التشغيلية من خلال تتبع الأنشطة التي بها أعطال وتستهلك أموالاً أكثر بكثير من المخصص لها. وتوفر رؤية واضحة لمدير المشروع للتركيز على تلك الأنشطة التي تتماشى مع الميزانية والتصرف في تلك التي تتجاوز المبلغ المقدر.
8. قيمة المشتريات
تساعد إدارة التكاليف في مراجعة السلع والخدمات التي يقدمها البائعون وتتيح لمدير المشروع العرض للمساومة والوصول إلى رقم يعود بالفائدة على الشركة. يتعلق الأمر بالحصول على القيمة مقابل الأموال المستثمرة.
9. تنظيم التكنولوجيا
ينطوي كل مشروع أو عملية تجارية على التكنولوجيا وتحتاج الشركات إلى الاستثمار، مثل الأتمتة أو الأدوات، وأحيانًا ما يكون اختيار التكنولوجيا موضع تساؤل حيث تبالغ الشركات في الإنفاق أو تستثمر في تكنولوجيا ليست ضرورية. تفرض إدارة التكاليف قيودًا على الميزانية مما يجعل مدير المشروع أكثر وعيًا بشأن اتخاذ الخيار الصحيح: إما زيادة التكنولوجيا أو التبسيط فقط.
10. تحديد الأولويات
إذا كان هناك العديد من المشاريع التي تنخرط في الغالب في إدارة الوقت والتكلفة، فلا يمكن إشراك جميع المشاريع كما هو مقترح. إذن، أي مشروع يجب تمويله أولاً؟ تساعد إدارة التكاليف في تحديد أولويات المشاريع التي تستحق التمويل.
المنشور الموصى به:
الميزات الرئيسية للتدريب على شهادة PMP®
أهم 10 أسباب للحصول على شهادة PMP® معتمد من PMP®
كيفية تأهيل خبرة مديري المشاريع في نموذج طلب الحصول على شهادة PMP
الإجراءات خطوة بخطوة لملء نموذج الطلب
تفضل بزيارة تدريب الشركات لمعرفة المزيد عن العروض الأساسية للمؤسسات في تمكين القوى العاملة لديها.
قم بتحميل اختبار تدريبي مجاني لامتحان PMP® مع 200 سؤال PMP®.
اختبار نموذجي كامل الطول لاختبار PMP مع 200 سؤال للتحضير لامتحان PMP.
قد تكون مهتماً أيضاً بالاطلاع على عينة من أسئلة التحضير لامتحان PMP® قبل تنزيل الاختبار التدريبي المجاني لامتحان PMP®.
قم بتنزيل كتيب PMP المجاني لمزيد من المعلومات.
تُجري SPOTO دورات تدريبية في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، والرشيقة، وسكروم، وشهادة DevOps في مواقع مختلفة في الولايات المتحدة.
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
التدريب على إدارة المشاريع من سبوتو:
التدريب على إدارة الجودة بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم من سبوتو: دورات تدريبية للحصول على شهادة CSM (ScrumMaster) معتمد (CSM)
تدريب أجايل من سبوتو: الدورات التدريبية لشهادة PMI-ACP (محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع)
تدريب DevOps بواسطة SPOTO: دورات تدريبية للحصول على شهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال CCBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدرب ودورات تدريبية مباشرة عبر الإنترنت يقودها مدرب للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للحصول على الشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية في العام الجديد. نتمنى لكم كل التوفيق في مبادراتكم التعليمية في العام الجديد.