ما هي صحة مشروعك؟ احسبها باستخدام إدارة القيمة

ما هي صحة مشروعك؟ (إدارة القيمة المكتسبة)
خلاصة القول: لقد رأيت عددًا من تقارير الحالة في شركتي السابقة، والتي يتم إعدادها بواسطة مديري مشاريع مختلفين. وفي الغالب تكون هذه التقارير عبارة عن نسبة اكتمال كل ميزة. ومع ذلك، هل تنقل هذه التقارير الحالة حقًا؟ أنا متأكد من أنها لا تنقلها. هنا، سيكون لدينا سؤال بسيط لمعرفة حالة المشروع. إحدى الطرق الجيدة لبدء رحلتك في إدارة المشاريع هي الالتحاق بدورة تدريبية عبر الإنترنت لإعداد PMP.
لكي تعرف حالة المشروع، عليك فقط أن تسأل هذين السؤالين:
1. ما هو SPI لمشروعك؟
2. ما هو مؤشر أسعار المستهلك لمشروعك؟
إذا كان مؤشر SPI ومؤشر CPI أقل من 1.0، فإن المشروع ليس في حالة جيدة، أي أنه لا يعمل بشكل جيد.
وتُعرف عملية الحساب هذه أيضًا باسم EVM، أي قياس القيمة المكتسبة.
SPI: مؤشر أداء الجدول الزمني
CPI: مؤشر أداء التكلفة
ولكي نفهم ذلك، سوف نستخدم مثالاً بسيطاً.
مثال: لنفترض أن لديك مشروع برمجيات (بسعر ثابت)، والذي يجب أن يكمل 6 وحدات. تكلفة كل وحدة 10000 دولار. وعليك إكمال المشروع في 6 أشهر. بعد 3 أشهر، تجد أنه تم إكمال وحدتين وأن التكلفة الحالية للمشروع تبلغ 35000 دولار. الآن ما هي SV وCV وSPI وCPI.
الإجابة: سوف نستخدم EVM هنا للحساب.
EV = القيمة المكتسبة القيمة التي يكتسبها المشروع من خلال العمل الحالي المكتمل حتى تاريخه.
PV = القيمة المخطط لها القيمة المتوقعة للعمل الذي سيتم إكماله حتى تاريخه.
AC = التكلفة الفعلية التكلفة الفعلية المتكبدة لهذا المشروع حتى تاريخه.
وسوف يتم حساب كل شيء من حيث المال. وهذا سيكون صعب الفهم في البداية إلى حد ما، ولكن سوف يتضح قريبا.
القيمة المتوقعة = 2 وحدة مكتملة = 2 * 10000 دولار = 20000 دولار
القيمة الحالية = [(6 وحدات / 6 أشهر) * 3 أشهر] * 10000 دولار = 30000 دولار
التيار المتردد = 35000 دولار
SPI = مؤشر أداء الجدول الزمني = EV/PV = 20,000 دولار / 30,000 دولار = 2/3 = 0.667
CVI = مؤشر أداء التكلفة = EV/AC = 20,000 دولار / 35,000 دولار = 4/7 = 0.557
تحليل:
من خلال SPI 0.667 يعني أنه لكل جهد يومي أحصل على عائد 0.667 يوم عمل.
من خلال مؤشر أسعار المستهلك 0.557 يعني أنه مقابل كل دولار يتم إنفاقه على المشروع، أحصل على عائد قدره 0.557 دولار.
وهذا يعني بوضوح أن المشروع ينفذ وفقًا للجدول الزمني المحدد ويتجاوز الميزانية المخصصة له، ويحتاج إلى إجراءات تصحيحية.
أطلق العنان لإمكاناتك في إدارة المشاريع من خلال دورة PRINCE2 Foundation المتميزة لدينا. سجل الآن لاكتساب مهارات قيمة والارتقاء بمسيرتك المهنية إلى المستوى التالي.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت