ما هي خطة إدارة المشروع؟

ما هي خطة إدارة المشروع؟
خطة إدارة المشروع هي وثيقة رسمية معتمدة تحدد كيفية تنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم فيه. وقد تكون موجزة أو مفصلة وقد تتكون من خطة إدارة فرعية واحدة أو أكثر ووثائق تخطيط أخرى. ويتمثل الهدف من خطة الإدارة في تحديد النهج الذي سيستخدمه فريق المشروع لتقديم نطاق إدارة المشروع المقصود للمشروع. يضع مدير المشروع الخطة بعد الحصول على مدخلات من فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين. يجب أن يتم الاتفاق على الخطة والموافقة عليها من قبل فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين على الأقل.
[ملاحظة جانبية: في العديد من المنظمات، غالباً ما يتم استخدام مصطلح “خطة إدارة المشروع” و”الجدول الزمني للمشروع” بالتبادل. إذا كان هذا هو الحال في مؤسستك، فيرجى التأكد من أنك تفهم أنه بالنسبة لامتحان محترفي إدارة المشاريع (PMP)®، فإن هاتين الوثيقتين مختلفتان بشكل واضح. سنناقش الجدول الزمني للمشروع في نصيحة الأسبوع القادم].
يُعرّف دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®) – الإصدار الخامس، معهد إدارة المشاريع (PMI)®، 2013، أيضًا تطوير خطة إدارة المشروع على أنها عملية توثيق الإجراءات اللازمة لتحديد جميع الخطط الفرعية وإعدادها ودمجها وتنسيقها. وهي تحدد كيفية تنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم فيه وإغلاقه. يختلف محتوى خطة الإدارة حسب مجال التطبيق ومدى تعقيد المشروع. ويتم تطويرها من خلال سلسلة من العمليات المتكاملة حتى إغلاق المشروع. وينتج عن هذه العملية خطة مشروع يتم تطويرها تدريجياً من خلال تحديثات يتم التحكم فيها والموافقة عليها من خلال عملية تنفيذ التحكم المتكامل في التغيير.
تغطي الخطة عادةً الموضوعات المستخدمة في نظام تنفيذ المشروع وتتضمن الجوانب الرئيسية التالية:
* إدارة النطاق
* إدارة الجدول الزمني
* الإدارة المالية
* إدارة الجودة
* إدارة الموارد
* إدارة الاتصالات
* إدارة تغيير المشروع
* إدارة المخاطر
* إدارة المشتريات
من الممارسات الجيدة والمطلوبة في الغالب من قبل الشركات الاستشارية الكبيرة وشركات إدارة المشاريع المحترفة، أن يكون هناك خطة متفق عليها رسميًا ومضبوطة الإصدار تمت الموافقة عليها في المراحل الأولى من المشروع، ويتم تطبيقها طوال فترة المشروع. يعد تخطيط المشروع جزءًا من إدارة المشروع، والذي يتعلق باستخدام الجداول الزمنية مثل مخططات جانت للتخطيط ومن ثم الإبلاغ عن التقدم المحرز في بيئة المشروع.
احصل على تحميل كامل لتعريف عملية تطوير خطة إدارة المشروع وأمثلة عليها في دليل PMBOK® Guide 4.2 إلى 4.2.3
وإليك نصيحة أخرى من نصائح PMP® التي يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر استعداداً لامتحان PMP. شاهدها الآن!