ما هي خبرة إدارة المشاريع وكيفية الحصول عليها؟

تتمتع إدارة المشاريع بأهمية كبيرة في كل الصناعات تقريبًا، بدءًا من التسويق والتكنولوجيا والضيافة إلى الرعاية الصحية والتصنيع. عند البحث عن عمل، يعد عرض خبرتك في إدارة المشاريع أمرًا بالغ الأهمية لتعزيز احتمالات تأمين الوظيفة. يعد الحصول على فهم واضح لما يشكل خبرة في إدارة المشاريع أمرًا حيويًا عند الانتقال إلى هذا المجال، وأفضل طريقة للتعلم هي من خلال العمل العملي. بمجرد حصولك على العدد المحدد من الساعات، يمكنك التقدم بطلب للحصول على شهادة PMP لتعزيز بيانات اعتمادك. في هذه المقالة، نتحدث عن أمثلة لتجربة تطبيق PMP وجوانب أخرى من خبرة إدارة المشاريع التي تحتاج إلى معرفتها.
ومن ثم، قد لا يكون من الخطأ أن نقول إن خبرة إدارة المشاريع تغطي كل ما يؤدي إلى إنهاء المهمة في الوقت المحدد، بالموارد المخصصة وفي الوقت المخطط له، بالإضافة إلى حل المشكلات على طول الطريق. تابع القراءة أدناه لمعرفة المزيد عن خبرة الحصول على شهادة PMP وكيف يمكن لدورة إدارة المشاريع عبر الإنترنت أن تضيف قيمة إلى حياتك المهنية.
ما هي خبرة إدارة المشاريع؟
إذا سبق لك التقدم بطلب للحصول على وظيفة إدارة المشاريع أو سعيت للحصول على دورة PMP احترافية، فربما تكون قد صادفت مصطلح “خبرة إدارة المشاريع”.
الآن قد تتساءل عن الخبرة المطلوبة في إدارة المشاريع. وبعبارات أبسط، تشير الخبرة في إدارة المشاريع إلى الخبرة الواسعة التي تندرج ضمن المراحل الاستراتيجية الخمس المحددة في شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP).
أمثلة على تجربة PMP
ومع ذلك، لاحظ أنه حتى لو لم يكن لقب “مدير مشروع” موجودًا في سيرتك الذاتية، فمن المحتمل أن يكون لديك خبرة ذات صلة بأحد هذه التصنيفات. فيما يلي بعض الأمثلة على خبرة PMP التي يمكن أن تساعدك في الحصول على الوضوح.

1. القيادة
   إن قيادة المشروع هي واحدة من أهم الأمثلة على خبرة إدارة المشاريع. فهي تتعلق بالتعاون مع الأفراد ذوي الأدوار والمسؤوليات المتنوعة واستخدام مهارات الاتصال القوية لإنشاء تحالف مثالي.
2. التخطيط
   يهتم التخطيط بتأمين موارد المؤسسة بمساعدة التقنيات العملية، وتوضيح الأهداف للقوى العاملة، وتحويل رؤية المشروع إلى حقيقة.
3. التنفيذ
   تنفيذ المشروع أو تنفيذه يعني الاهتمام بالمهمة من خلال تطوير أو مراجعة أو تقديم عمل جوهري آخر لدفع المشروع إلى الأمام.
4. الميزانية
   يتعين على قادة المشروعات أو المسؤولين عنها الالتزام بميزانية محددة، سواء تم وضعها من قبلهم أو من قبل العميل. بالإضافة إلى ذلك، هناك جانب أساسي آخر من مهارات وضع الميزانية الاستثنائية وهو تخصيص الموارد المحدودة بسبب المشاكل المالية.
5. وقت التعامل
   إن إدارة وقت الفريق والوفاء بالمواعيد النهائية لإنهاء المهمة في الإطار الزمني المحدد لها أمر بالغ الأهمية لإدارة المشاريع.
6. الصيانة
   إن تنفيذ إجراءات استكشاف الأخطاء وإصلاحها والصيانة في كل مرحلة يضمن بقاء تحسينات المشروع دون مساس.
7. التسجيل
   تشمل خبرة إدارة المشاريع الاحتفاظ بسجلات التقدم وتنظيم البيانات وتقديم مستندات حالة المشروع.
   ما هي الأمور التي تعتبر خبرة في إدارة المشاريع؟
   تعتمد الخبرة في إدارة المشاريع على مستوى المعرفة أو مجلس التسجيل أو المنصب الذي تتقدم إليه في إحدى المنظمات. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في العمل في مجال إدارة المشاريع، فسوف تحتاج إلى الحصول على شهادة إدارة المشاريع مع المتطلبات الأساسية الخاصة بها.
   علاوة على ذلك، يعد معهد إدارة المشاريع المصدر الأكثر شهرة لمتطلبات الخبرة في إدارة المشاريع. وعلى وجه الخصوص، فإن شهادات معهد إدارة المشاريع معترف بها عالميًا وتعتبر معيارًا للمهنة. بالإضافة إلى ذلك، تندرج خبرة إدارة المشاريع ضمن المراحل الخمس للعملية، وهي كما يلي:

• البدء: البدء في العمل على مشروع وتحديد الأهداف.
• الخطة: وضع جدول زمني للمشروع وتحديد الجدول الزمني والجودة والتكلفة والموارد.
• التنفيذ: تحقيق أهداف المشروع.
• مراقبة وإدارة: فحص أداء وتقدم المشروع.
• إغلاق: إكمال المشروع وأرشفته.
  يمكن لهذه المراحل الخمس لعملية إدارة المشاريع أن تحدد كيف يزودك منصبك الحالي بخبرة إدارة المشاريع المطلوبة في كل منظمة.
  هل أنت مهتم بتعلم إدارة المشاريع وأهميتها؟ اطلع على دورة PMP التدريبية.
  أنواع الخبرة في إدارة المشاريع
  حتى لو لم يكن منصبك الحالي هو إدارة المشاريع، فلا يزال بإمكانك الحفاظ على معرفتك بإدارة المشاريع إذا بقيت جزءًا من إحدى مراحل إدارة المشاريع أو جميعها. فيما يلي بعض أبرز أنواع خبرة إدارة المشاريع الاحترافية.

1. مسؤول المكتب
   متوسط الراتب: 34,574 دولار في السنة
   يظل مديرو المكاتب مسؤولين عن تنسيق عمليات الإدارة في مكان العمل لبناء بيئة فعّالة تلتزم بإرشادات المؤسسة المحددة. وتشمل أدوارهم ومسؤولياتهم إدارة الموظفين التنفيذيين، وتعيين المهام، ووضع الطلبات، والحفاظ على مخزون الإمدادات. بالإضافة إلى ذلك، يتعامل مديرو المكاتب مع المراسلات، وإدارة الأجندات، ودعم الميزانيات، وحتى مساعدة أعضاء الفريق عند الحاجة.
2. مساعد شخصي
   متوسط الراتب: 40,358 دولار في السنة
   كما يتمتع المساعدون الشخصيون بخبرة عمل ممتازة في إدارة المشاريع ولديهم مهارات إدارية وإدارة الوقت متميزة للحفاظ على تركيز عملائهم على وظائفهم. علاوة على ذلك، يتضمن دورهم الوظيفي التعامل مع المشاريع الصغيرة والمهام والواجبات.
3. منسق التسويق
   متوسط الراتب: 45,820 دولار في السنة
   يعمل منسقو التسويق مع فريق لإنشاء حملات تسويق وإدارة مشاريع فعّالة للعملاء. وتشمل أدوارهم ومسؤولياتهم الأساسية إنشاء توقعات المبيعات وتحليل المنافسين وإدارة الموظفين. يعمل منسقو التسويق وفقًا لجدول زمني، مع الالتزام بميزانية العميل.
4. مخطط الحدث
   متوسط الراتب: 50,242 دولار في السنة
   يقوم منظمو الفعاليات بجدولة وتنسيق الفعاليات للعملاء من البداية إلى النهاية. وتتمثل المسؤوليات الرئيسية لمنظمي الفعاليات في العمل بميزانية محددة، واتباع خطة، وتنسيق عمل مجموعة من الأفراد، وتجسيد الرؤية.
5. منسق التدريب
   متوسط الراتب: 52,549 دولار في السنة
   يقوم منسقو التدريب بالتخطيط للبرامج والأجندات لتطوير جداول التدريب العملي. وتشمل الواجبات تبني مناهج التدريب الصحيحة اعتمادًا على أعضاء الفريق، وتطوير المحتوى التعليمي، والاستماع إلى تعليقات المتدربين والمدربين. علاوة على ذلك، يجب على منسقي التدريب أيضًا متابعة تحسن نشاط الموظفين وتحديد مؤشرات الأداء الأساسية.
6. محلل أعمال
   متوسط الراتب: 79,133 دولار في السنة
   يعمل محللو الأعمال مع مجموعات من أقسام متنوعة لإنشاء خطط لتحسين التقارير وتحسين النفقات والمزيد. ويعمل هؤلاء المحللون أيضًا على إعادة تشكيل المالية والميزانيات وإعداد التقارير. كما يقومون بصياغة القضايا والحلول، وإجراء تقدير التباين، ومراقبة المشاريع، وإعداد التقارير لأصحاب المصلحة.
7. مستشار
   متوسط الراتب: 99,183 دولار في السنة
   يقوم المستشارون بفحص البيانات المجمعة لتحديد المجالات التي يمكن للشركة أن تتحسن فيها. وعادة ما تشمل واجباتهم استجواب الأشخاص وتفسير البيانات المالية. كما يعملون على صياغة العروض التقديمية والتقارير وتنظيم الاجتماعات لفحص البيانات المجمعة. كما أن وضع الأهداف وتقديم الاقتراحات يشكلان جزءًا من الوظيفة.
8. مطور برامج
   متوسط الراتب: 107,948 دولار في السنة
   عادةً ما يقوم مطورو البرامج بإنشاء وتخطيط وتنفيذ منتجات برمجية جديدة في مشاريع الأعمال. فهم يجربون جداول زمنية جديدة، ويحددون المشكلات، ويوثقون التعليمات البرمجية، ويطورون الشبكات الحالية، ويصممون عمليات ضمان الجودة. بالإضافة إلى ذلك، يعمل مطورو البرامج عادةً مع محللي الأعمال ومصممي تجربة المستخدم والمطورين في المشاريع.
9. مهندس
   متوسط الراتب: 127,978 دولار في السنة
   يعمل المهندسون على تنفيذ المهام من خلال إنشاء المشاريع والعمل على الرسومات وتخطيط الميزانيات والتقديرات. وتتضمن المسؤولية إنشاء مواصفات دقيقة للمشروع وتصميم التجارب والتنسيق مع العملاء والفريق. علاوة على ذلك، فإن إكمال المشاريع في الوقت المحدد وتقديم التقارير واحترام التخصيصات هي أيضًا من واجبات المهندس.
   أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
   طرق الحصول على خبرة إدارة المشاريع
   من المؤهلات المعتمدة إلى المعرفة العملية، هناك طرق مختلفة يمكنك من خلالها اكتساب خبرة PMP للحصول على فرص عمل مربحة. فيما يلي بعض الطرق المميزة التي يمكنك من خلالها اكتساب الخبرة في إدارة المشاريع:
10. اكتساب خبرة PMP ذات الصلة
    بمجرد فهمك للمراحل الخمس المختلفة لعملية إدارة المشروعات، يمكنك أن تكون أكثر تمييزًا فيما يتعلق بتلخيص تجربة إدارة المشروعات في وظيفتك. كما يمكنك التطوع للمساعدة في مشروع ما من خلال وضع خطة أو تصميم شيء ما أو تنظيم المهام للجميع أو وضع ميزانية أو مساعدة الموظفين أو إنشاء التقارير.
11. استمر في العمل على المشاريع الجانبية
    إذا كان دورك الوظيفي الحالي يحد من خبرتك في قيادة المشاريع، فيجب عليك البحث عن مشاريع جانبية والاستمرار في العمل عليها. إنها فرصة رائعة للتواصل مع الأفراد، وإثبات نفسك بسرعتك، واختيار المهام التي تريد العمل عليها، واكتساب خبرة ذات صلة بإدارة المشاريع مع تعزيز فرصك في الكسب.
12. احصل على تدريب
    حتى لو لم تحصل على أجر، فإن التدريب الداخلي يعد وسيلة ممتازة للحصول على معرفة مباشرة بمجال إدارة المشاريع. والمفتاح هنا هو اكتساب المعرفة الفنية وصقل مهاراتك.
13. احصل على شهادة PMP
    للحصول على خبرة معتمدة في إدارة المشاريع، يجب عليك دائمًا التقدم بطلب للحصول على شهادة PMP. يمكنك التأهل لامتحان شهادة PMP بطريقتين:

• حاصل على درجة البكالوريوس ولديه 36 شهرًا من المعرفة في قيادة المشاريع.
• 35 ساعة تدريبية في إدارة المشاريع.
  هل تريد معرفة المزيد عن شهادة مدير المشروع؟ اطلع على دورة إدارة المشروعات عبر الإنترنت من SPOTO.
  أطلق العنان لإمكاناتك مع شهادة إدارة المشاريع الرشيقة. احتضن التغيير وحقق النتائج وكن قائدًا بثقة. انضم إلى ثورة Agile الآن!
  أهمية تسجيل تجربة إدارة المشاريع
  خبرتك في إدارة المشاريع ذات صلة بكل صناعة ستعمل بها. حتى لو لم تكن حاصلًا على شهادة في إدارة المشاريع، فإن مجرد العمل في دور يتضمن جوانب إدارية يمكن أن يضيف إلى خبرتك في إدارة المشاريع ويساهم في خبرتك في إدارة المشاريع الاحترافية على المدى الطويل. على سبيل المثال، يتطلب معهد إدارة المشاريع (PMI) منك أن يكون لديك 4500 ساعة من الخبرة في إدارة المشاريع في القيادة والتوجيه للحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP).
  إن تسجيل 4500 ساعة من الخبرة يعني أنك بحاجة إلى تسجيل سنتين وثمانية أشهر من الخبرة في إدارة المشاريع. وكل هذا العمل ينطوي على تعقيدات لن تتمكن من تذكرها على الفور، وهنا تكمن أهمية التسجيل الدقيق. ومن الضروري تسجيل خبرتك بشكل صحيح بحيث يكون لديك دعم قوي لقضيتك عندما يتعين عليك إنتاج نسخة موثقة من أي جانب من جوانب المشروع الذي عملت عليه.
  علاوة على ذلك، فهو يتيح لك تحديد وتوثيق الاستراتيجيات الناجحة وأفضل الممارسات التي تستخدمها أثناء المشروع. وهذا بمثابة مرجع قيم لجميع مساعيك المستقبلية، حيث يصبح من السهل الحفاظ على الاتساق والكفاءة.
  مهارات إدارة المشاريع لتعزيز خبرتك
  يجب أن تغرس فيك خبرتك العملية في إدارة المشاريع هذه المهارات الخمس الأساسية لتصبح مدير مشروع ناجحًا.

1. مهارات القيادة
   تعتبر مهارات القيادة الجيدة بالغة الأهمية لأنها تُظهر قدرتك على إنجاز الأمور اللازمة لنجاح المشروع. إن قيادة الأشخاص تعني تجربة طرق مختلفة لإلهام فريقك للقيام بعملهم على أكمل وجه. تساعدك القيادة على حل المشكلات في العمل بسرعة، وتحديد الأهداف التي تتناسب مع المشروع، والتحقق من أداء الفريق، وإدارة الموارد.
   2.إدارة المخاطر
   يستفيد مديرو المشاريع من فهم المخاطر ومعرفة الوقت المناسب لتحمل المخاطر المدروسة لصالح عملائهم أو مؤسساتهم. على سبيل المثال، تصبح مهارتك في إدارة المخاطر بالغة الأهمية عند التعامل مع مشروع بميزانية محدودة مع تلبية احتياجات العميل في نفس الوقت.
   3.التواصل
   تتيح لك مهارات الاتصال الجيدة مشاركة أفكارك وآرائك بوضوح مع فهم الآخرين أيضًا. تعد هذه المهارة ضرورية لبناء علاقات قوية مع العملاء وأعضاء الفريق. كما تزيد مهارات الاتصال المحسنة من احتمالية الحصول على تحديثات وعروض تقديمية وتقارير دقيقة تعكس تقدم المشروع.
2. التفكير النقدي
   باعتبارك مدير مشروع، سيتعين عليك استخدام مهارات التفكير النقدي للتعامل مع الظروف المعقدة. من الضروري اكتشاف المشكلات المحتملة قبل حدوثها واتخاذ القرارات بشكل مستقل، حتى لو كان للفريق آراءه الخاصة. يعني التفكير النقدي إيجاد حلول إبداعية من خلال النظر في الموقف والتحقق من جميع الخيارات المتاحة.
3. التفاوض
   تعتبر المفاوضات مهارة بالغة الأهمية لتأمين الأموال من ميزانية الشركة لمشاريعك. تساعدك مهارات التفاوض الجيدة على تحديد أولويات النفقات والتعرف على العملاء الرئيسيين وتأخير العملاء الأقل أهمية. تعد هذه المهارات مفيدة لمناقشات الميزانية والتعامل مع البائعين أثناء مرحلة تنفيذ المشروع.
   خاتمة
   باختصار، إن الخبرة في إدارة المشاريع هي شيء يمكنك اكتسابه من خلال العمل على مشاريع مختلفة والتعامل مع جوانب مختلفة مثل بدء المشروع والتخطيط له وتنفيذه ومراقبته والتحكم فيه وإغلاقه. ومن أمثلة الخبرة في إدارة المشاريع الواردة في المقال، يمكنك أن ترى أن ما يهم أكثر هو الخبرة العملية في المواقف الحياتية الواقعية. ومع ذلك، من أمثلة الخبرة في إدارة المشاريع، يمكنك أن ترى أن الشهادة تحدث فرقًا كبيرًا في مصداقيتك. علاوة على ذلك، فهي تصقل حوافك الخشنة في خبرة إدارة المشاريع لتجعلك مديرًا كفؤًا.
   الأسئلة الشائعة
4. ما هي الخبرة التي تعتبر بمثابة خبرة في إدارة المشاريع؟
   تشير إدارة المشاريع إلى المشاركة المباشرة في إنشاء مشروع وتخطيطه وتنفيذه وإدارته ومراقبته وتسليمه. لذا، إذا قضيت وقتًا في قيادة المشاريع وتخطيطها وتنفيذها وإدارتها، فهذا يعني أن لديك خبرة ذات صلة بإدارة المشاريع.
5. كيف تكتب تجربة إدارة المشاريع؟
   تتمثل إحدى الطرق الفعّالة للكتابة عن تجربة إدارة المشاريع في البدء بالحاضر، والانتقال إلى الماضي، والانتهاء بالمستقبل. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا وصف منصبك الوظيفي وما تفعله. يمكنك أيضًا عرض الخبرات السابقة ذات الصلة بالمنصب الذي تتقدم إليه في إحدى المؤسسات.
6. ما الذي يؤهل للحصول على خبرة PMP؟
   تعتبر خبرة إدارة المشاريع عادةً موضوعًا واسعًا. يمكن اعتبار أي مهمة لها موعد نهائي محدد ومتطلبات محددة مشروعًا.