ما هي تكلفة الفرصة البديلة ولماذا تحتاج إلى فهمها

ما هي تكلفة الفرصة البديلة ولماذا تحتاج إلى فهمها
إذا كنت في خضم الاستعداد لاجتياز امتحان محترفي إدارة المشاريع (PMP)®، فلا شك أنك قرأت دليل دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK®) – الإصدار الخامس مرة واحدة على الأقل وربما أكثر. إذا كنت قد بدأت للتو في التحضير لامتحان PMP، فيجب أن تخطط لقراءة دليل PMBOK® Guide على الأقل مرتين. يجب أن يكون دليل إدارة المشاريع PMBOK® هو مصدرك الأساسي عند الدراسة لامتحان PMP لأنه المعيار والدليل المعترف به عالمياً لمهنة إدارة المشاريع؛ ولكن كما تعلم على الأرجح أنه لا يغطي كل موضوع محتمل قد يتطرق إليه امتحان PMP.
ليس هناك ما يضمن أنك ستتناوله أثناء اختبار PMP®، ولكن ليس هناك أيضًا ما يضمن أنك لن تفعل ذلك. سنشرح هنا لماذا تحتاج كمدير مشروع إلى فهم تكلفة الفرصة، بالإضافة إلى أنها قد تكون في اختبار PMP، وما هي بالضبط تكلفة الفرصة. سنستعرض أيضًا بعض الأمثلة على أسئلة تكلفة الفرصة البديلة.
لماذا يحتاج مدير المشروع إلى فهم تكلفة الفرصة البديلة؟
من المحتمل جدًا كمدير مشروع أن يتم تكليفك كمدير مشروع باختيار المشروع في مرحلة ما من حياتك المهنية. ستحتاج إلى التأكد من تقييم المشاريع واختيارها بناءً على أهداف واحتياجات مؤسستك لضمان تعظيم العوائد وتقليل تكاليف الفرصة البديلة. وكجزء من عملية اختيار المشاريع، ستحتاج إلى تقييم أفضل مكان للاستفادة من الموارد القيّمة مثل مجموعات المهارات المحددة، والوقت، وبالطبع المال. إن تخصيص هذه الموارد لمشروع معين يمنع استخدامها في مشاريع أخرى في نفس الوقت، ففي النهاية لا تملك المنظمة سوى الكثير من الموارد وتحتاج إلى تنفيذ المشاريع ذات الإمكانات الأعلى للنجاح والعائد الأكبر.
ما هي تكلفة الفرصة البديلة؟
تكلفة الفرصة البديلة هي خسارة العائد المستقبلي المحتمل من ثاني أفضل مشروع لم يتم اختياره. وبعبارة أخرى، هي الفرصة (العائد المحتمل) التي لن تتحقق عند اختيار مشروع على آخر. على سبيل المثال، إذا كان المشروع (س) لديه عائد محتمل قدره 25,000 دولار أمريكي والمشروع (ص) لديه عائد محتمل قدره 20,000 دولار، فإن اختيار المشروع (س) لإكماله على المشروع (ص) سيؤدي إلى تكلفة فرصة بديلة قدرها 20,000 دولار أمريكي. هذه هي “خسارة” عدم إكمال المشروع Y.
دعنا نلقي نظرة على نموذجين من أسئلة امتحان PMP حول تكلفة الفرصة البديلة:
نموذج سؤال امتحان PMP السؤال 1
“ما هو التعريف الأنسب لتكلفة الفرصة البديلة؟
أ) مجموع جميع العوائد المحتملة للمشاريع التي لم يتم اختيارها.
ب) العائد المحتمل لثاني أفضل مشروع لم يتم اختياره.
ج) الفرق بين العائد المحتمل للمشروع الذي تم اختياره والعائد المحتمل لثاني أفضل خيار لم يتم اختياره.
د) الفرق بين القيمة الحالية للتدفقات النقدية الداخلة والقيمة الحالية للتدفقات النقدية الخارجة.
الإجابة الصحيحة هي (ب) تكلفة الفرصة البديلة هي العائد المحتمل لثاني أفضل خيار لم يتم اختياره. وهي ليست مجموع جميع العوائد المحتملة التي تم اختيارها أو الفرق بين العائد المحتمل للمشروع الذي تم اختياره وثاني أفضل خيار. كما أنها ليست الفرق بين القيمة الحالية للتدفقات النقدية الداخلة والقيمة الحالية للتدفقات النقدية الخارجة لأن هذا هو تعريف صافي القيمة الحالية.
نموذج اختبار PMP السؤال 2
“أنت جزء من فريق اختيار المشروع الذي يقوم بتقييم ثلاثة مشاريع مقترحة وتحتاج إلى اختيار المشروع الذي سيحقق أفضل عائد للمؤسسة. تبلغ القيمة الصافية للقيمة الحالية للمشروع (أ) 25,000 دولار أمريكي ومعدل العائد الداخلي 1.5، وتبلغ القيمة الصافية للقيمة الحالية للمشروع (ب) 30,000 دولار أمريكي ومعدل العائد الداخلي 1.25، وتبلغ القيمة الصافية للقيمة الحالية للمشروع (ج) 15,000 دولار أمريكي ومعدل العائد الداخلي 1.5. ما هي تكلفة الفرصة البديلة لاختيار المشروع (ب) بدلاً من المشروع (أ)؟
a) $15,000
b) $5,000
c) $25,000
d) $30,000
الإجابة الصحيحة هي ج. تكلفة الفرصة البديلة هي العائد المحتمل للمشروع الذي لم يتم اختياره. في هذه الحالة لم نختار المشروع (أ)، لذا فهي 25,000 دولار. هناك معلومات إضافية غير ذات صلة في هذا السؤال؛ حيث إن العائد المحتمل غير ذي صلة عند تقييم تكلفة الفرصة البديلة. بمجرد تصفية جميع المعلومات غير الضرورية، فإن السؤال يطرح ببساطة ما هي القيمة بالدولار المرتبطة بالمشروع أ.
الملخص
تنحصر تكلفة الفرصة البديلة ببساطة في الفوائد أو العوائد التي يتم تفويتها عند اختيار مشروع على آخر. قد يكون فهم ما هي تكلفة الفرصة البديلة ضروريًا أو غير ضروري عند إجراء اختبار PMP. حتى لو لم تكن الأسئلة حول تكلفة الفرصة البديلة موجودة في امتحان PMP، فلا يزال من المهم بالنسبة لك كمدير مشروع أن تفهم تكلفة الفرصة البديلة لأنها طريقة لاختيار مشروع على آخر خاصة عندما تكون الموارد القيمة محدودة.