ما هي الميزانية عند الإنجاز (BAC)؟ الصيغة، الحساب، المثال

إن عملية اختيار المشروع أو العمل المسبق مرهقة وتتطلب فحصًا شاملاً لعوامل مختلفة لبدء المشروع والتخطيط للفوائد المترتبة عليه. إحدى تقنيات إدارة القيمة المكتسبة التي غالبًا ما تأتي لمساعدة إدارة المشروع على أداء وظيفتها أثناء التخطيط هي تحديد الميزانية عند الانتهاء، والتي تمثل مجموع جميع التكاليف المتوقعة للقيام بجميع أنشطة المشروع المخطط لها. في مقال اليوم، اسمحوا لي أن أطلعكم على تقنية إدارة القيمة المكتسبة المهمة هذه لإثبات استخدامها وتطبيقها وحسابها وكيف يمكن أن يظهر مفهوم أساسي مثل هذا في امتحان PMP. سنحاول أيضًا فحص الفوائد التي تجلبها هذه التقنية عن كثب في مجال إدارة المشاريع، ولماذا هي حاسمة، والعوامل المختلفة التي تحدد تحديدها في المشروع.
ما هو BAC (الميزانية عند الإنجاز) في إدارة المشاريع؟
دعونا أولاً نرى ماذا تعني BAC BAC أو الميزانية عند الانتهاء، والتي هي مرادفة للميزانية عند الانتهاء، تشير إلى التكلفة الإجمالية المخطط لها للمشروع. إنه مقياس مهم من تقنية إدارة القيمة المكتسبة لإدارة تكلفة المشروع، والتي تقارن التقديرات أو التكاليف المخطط لها بتكاليف المشروع الفعلية. تم بناؤها كمجموعة من جميع مكونات تكلفة المشروع الفردية لتحديد الميزانية النهائية بعد تكلفة المشروع أي التكلفة الإجمالية للمشروع. وفقًا لتعريف PMBOK، فإن BAC هو “مجموع جميع الميزانيات الموضوعة للعمل الذي سيتم تنفيذه”. خضع للتدريب الذاتي PMP لفهم الميزانية عند الانتهاء في إدارة المشاريع ومفاهيم إدارة القيمة المكتسبة والمزيد من منهجية التدريب المثبتة من SPOTO.
لماذا يعتبر BAC مهمًا لإدارة المشاريع؟
الآن بعد أن أصبحنا واضحين بشأن ما هو BAC؟ دعونا نفهم أهميته واستخدامه في إدارة المشاريع. الميزانية عند الانتهاء هي التقدير الإجمالي لإكمال جميع مهام وأنشطة المشروع. إنها في الأساس ميزانية المشروع وتساعد في بناء المقياس الذي يقيس به مديرو المشاريع أداء تقدم المشروع. إنها تساعد في الحصول على فكرة عن القيمة المخطط لها لعمل المشروع المكتمل واستخدامها للمقارنة. إذا كانت التكلفة الفعلية للمشروع أكبر من حساب الميزانية عند الانتهاء، أي القيمة المخطط لها للمشروع، يُعتبر المشروع متجاوزًا للميزانية، مما يضعه في المنطقة الحمراء لإدارة المشروع (حيث تتأثر خطوط الأساس للمشروع)؛ وإلا، فإنه يظل أقل من الميزانية مما يسمح باستمرار العمل كالمعتاد. توفر إدارة مشروع BAC نظام إنذار مبكر ومعيارًا لأصحاب المصلحة في المشروع. إنها تساعد في التعامل مع المواقف التي قد يكون لها تأثير متشائم على نتائج المشروع وأهدافه و/أو موارده.
احصل على تدريب إدارة المشاريع عبر الإنترنت واستفد من المخطط التفصيلي خطوة بخطوة للنجاح في الامتحان والمهنة.
صيغة لحساب نسبة الكحول في الدم
تتضمن إدارة مشروع حساب BAC تجميع المعلومات حول أنشطة المشروع المكتملة وإضافة التقديرات للأنشطة المتبقية إلى جانب احتياطيات المشروع والمنظمة. لا توجد صيغة مباشرة لحساب BAC. ومع ذلك، فإن BAC نفسه جزء من صيغ القيمة المكتسبة المختلفة، والتي تتضمن التقدير عند الانتهاء أو EAC، والقيمة المخططة أو PV، والتباين عند الانتهاء أو VAC. تُستشهد صيغة الميزانية عند الانتهاء عمومًا بإجمالي جميع مكونات المشروع واحتياطيات المشروع، بما في ذلك احتياطيات الطوارئ والإدارة.
صيغة PMP للبكالوريوس = تكلفة مكونات المشروع الفردية + احتياطيات المشروع
أو
BAC = إجمالي ميزانية المشروع
ومن المهم ملاحظة أن نسبة الكحول في الدم (BAC) يتم تمثيلها دائمًا بالقيمة النقدية فقط.
كيفية تحديد الميزانية عند الإنجاز (BAC)؟
الميزانية عند الانتهاء هي تقنية لإدارة تكاليف المشروع يتم تطبيقها لتحديد التكلفة الإجمالية المتوقعة للمشروع عند الانتهاء من جميع الأنشطة المخطط لها. تعمل كمقياس لقياس التكلفة الحالية مقابل مستوى الإنجاز ومعرفة مقدار تكلفة المشروع عند الانتهاء من العمل المتبقي الذي يجب القيام به. هذا هو المكان الذي تكون فيه مفيدة للغاية لمديري المشاريع. تستخدم العديد من الطرق أدوات مختلفة لتقدير التكلفة لمديري المشاريع لتحديد التكلفة الإجمالية المخطط لها للمشروع أو المشروع المدرج في الميزانية عند تكلفة الإنجاز.
كما رأينا أعلاه، لا توجد صيغة واضحة لحساب الميزانية عند الانتهاء من المشروع لتحديد تعريف إدارة المشروعات المتعلقة بالتكاليف، حيث إنها تعتمد على الموقف وتستند إلى التقنيات المستخدمة. دعونا الآن نلقي نظرة على بعض الأساليب المستخدمة لاستنتاج التكاليف المتعلقة بالتكاليف، والتي تعد أكثر دقة وتطوراً من تقديرات ROM، أي تقديرات تقريبية لترتيب الحجم، وهي أرقام عالية المستوى أو تقريبية ولا تمثل التكاليف المتعلقة بالتكاليف.
3 طرق لتحديد تركيز الكحول في الدم
1. التقدير التناظري
التقدير التماثلي مناسب للمشاريع البسيطة أو التقديرات التي يتم تقديمها في بداية المشروع. يستخدم التقديرات التي تم إجراؤها لمشاريع سابقة مماثلة للمقارنة بالمشروع الحالي وتوفير أفضل أو أكثر تخمين تعليمي لتحديد الميزانية عند الانتهاء من المشروع. تعتمد طريقة التقدير هذه على الدروس المستفادة من المشاريع السابقة وتقدم نتائج سريعة، على الرغم من أنها قد لا تكون دقيقة أو موثوقة تمامًا. نظرًا لأن ظروف المشروع قد تكون مختلفة، فإن التقديرات المستنتجة من الطرق التماثلية لها تباين أكثر أهمية ويمكن أن يكون لها نطاق تباين يتراوح من -25٪ إلى 75٪. ونتيجة لهذا، يتم استخدامه كمقياس للبحث عن ميزانيات المشروع دون وقت انتظار كبير. غالبًا ما يتم استخدامه عند إجراء تحليل التكلفة والفائدة وتحليل الجدوى للمشاريع.
2. حكم الخبراء
الحكم الخبير هو أسلوب يحسب فيه خبراء الموضوع (SMEs) ويساعدون في تحديد الميزانية عند الانتهاء بناءً على خبرتهم ومهاراتهم وعصفهم الذهني وما إلى ذلك. يمكن لخبراء الموضوع (SMEs)، الذين قد يشملون أي فرق استشارية/أعضاء فريق، وبائعين من جهات خارجية، وأعضاء فريق داخلي، وما إلى ذلك، استخدام أي تقنية أو طريقة للوصول إلى التقديرات ومساعدة مديري المشاريع في إدراج ميزانية المشروع؛ تعتبر هذه الطريقة على أي حال أكثر موثوقية من التقدير التناظري حيث يوجد وزن لمدخلات/تحليل الخبراء مما يساعد في تقليل الاختلافات.
3. تقدير المعلمات
يعتمد التقدير البارامتري على البيانات التاريخية أو متوسطات الصناعة ولكنه يتبنى نهجًا أكثر كمية لتقديرات المشروعات. فهو يجمع البيانات من المشاريع السابقة ويطبقها على البيانات الحالية المستخدمة في المشروع لاستخلاص تقدير أكثر تفصيلاً وحداثة. كما أنه يعطي ميزة إحصائية إلى جانب بيانات المشروع السابقة لجعله أكثر دقة وأفضل من طريقة التقدير التناظرية.
مثال على الميزانية عند الإنجاز (BAC) مع الحسابات
دعونا الآن نراجع فهمنا لحسابات BAC مع بعض أمثلة الميزانية عند الإنجاز:
السيناريو-1
باعتبارك مسؤولاً عن مشروع تطوير البرمجيات، فإن لديك ميزانية للمشروع تبلغ 300000 دولار وجدول زمني متوقع يبلغ 24 شهرًا. والحالة الحالية هي أن المشروع مكتمل بنسبة 25% ويسير وفقًا للجدول الزمني؛ ومع ذلك، فقد تجاوز الميزانية بمقدار 30000 دولار. ما هي الميزانية عند الانتهاء في هذه الحالة؟
الجواب: BAC هي ميزانية المشروع، والتي تبلغ 300000 دولار.
السيناريو 2
قررت تجديد منزلك وحصلت على عرض الأسعار أدناه من المقاول:
النقل والتغليف = 5000 دولار
الهدم = 12000 دولار
الدخل من مبيعات الخردة = -5500 دولار
التجديد = 35000 دولار
المفروشات = 18000 دولار
الأضواء = 9500 دولار
الأرضيات والطلاء = 11000 دولار
ما هو معدل الكحول في الدم (BAC) لهذا المشروع تجديد المنزل؟
الإجابة: BAC هنا هو مجموع جميع مكونات المشروع الفردية أي 85500 دولار
الميزانية عند الانتهاء مقابل التباين عند الانتهاء
دعونا نلقي نظرة على بعض الاختلافات الأساسية بين مفهومي إدارة القيمة المكتسبة للميزانية عند الإنجاز والتباين عند الإنجاز:
نصائح حول الميزانية عند الانتهاء من امتحان PMP
لفهم مجال دراسة BAC لامتحان PMP، من الضروري أولاً فهم بعض النقاط المتعلقة بالمفهوم:
يتم تحديده في بداية المشروع بناء على العمل المخطط له
يتم استخدامه بالتزامن مع القيمة المخططة لتحديد الميزانية المستخدمة مقابل ما تم تقديره
يتم مقارنته بالتقدير عند الإنجاز (EAC) لتحديد العمل المحتمل
يتم التعبير عنها من الناحية النقدية
إن الميزانية عند الانتهاء، أو BAC، هي مقياس تنبؤ حيوي لـ PMP تستند إليه العديد من صيغ اختبار PMP. فهي تساعد في حساب التقدير عند الانتهاء أو EAC، ومؤشر الأداء حتى الانتهاء أو TCPI، والتباين عند الانتهاء أو VAC، وأخيرًا، مفاهيم إدارة القيمة المكتسبة أو EVM لإدارة المشاريع. ومن منظور الاختبار، من الضروري ليس فقط فهم هذه الصيغ ولكن أيضًا تذكر أساس الحسابات وكيفية تطبيقها في سيناريوهات إدارة المشاريع الفعلية. إن أفضل تدريب PMP من SPOTO يعلمك ما هو أبعد من مجرد الصيغ من خلال استخدام سيناريوهات العالم الحقيقي ومواقف إدارة المشاريع الصعبة تعلم من الخبراء اليوم وتفوق في حياتك المهنية التي تفوقت فيها على الامتحان.
خاتمة
يساعد حساب BAC أو الميزانية عند الانتهاء مدير المشروع على معرفة التكلفة الإجمالية أو الأموال المطلوبة لإكمال أنشطة المشروع. إنه أحد أهم المشاريع والمقاييس المالية والإنتاجية التي تساعد في تمكين نموذج التسليم المتوقع والمشروع القابل للتطبيق مالياً. يعطي BAC الميزانية الإجمالية للمشروع، والتي تم تحديدها أثناء بدء المشروع في مرحلة التخطيط. لا يخضع لأي تغييرات لأنه يعمل كخط أساس حاسم للمشروع. هناك طرق مختلفة لتحديد BAC، مثل التقدير التناظري أو البارامتري أو التحليل والحكم من الخبراء في هذا المجال. يساعد Project BAC أيضًا في مراحل ما قبل المشروع من خلال تحليل التكلفة والفائدة والمقايضات في طرق اختيار المشروع. من حيث امتحان PMP، بدلاً من فهم مفهوم BAC في صومعة، من الأهمية بمكان فهم طرق القيمة المكتسبة وكيف تساعد الصيغ المختلفة المشاركة في جمع البيانات وإعداد تقارير حالة المشروع وتتبع الأداء.