ما هي المخاطر في إدارة المشاريع؟ أنواعها وكيفية الوقاية منها؟

تتضمن إدارة المشروع إدارة عمل الفريق وتأتي مع مخاطر مختلفة. يمكن أن تؤثر هذه المخاطر على مدير المشروع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، مما قد يتسبب في حدوث مشكلات أثناء المشروع.
يمكن أن تكون المخاطر داخلية، مثل تجاوز الميزانية، والتأخير، وتوسع نطاق العمل، أو متعلقة بمهارات ودوافع أعضاء الفريق. وتشمل المخاطر الخارجية التغيرات في ظروف السوق أو المتطلبات التنظيمية.
تتوفر العديد من دورات شهادة إدارة المشاريع لمساعدتك على التعرف على المخاطر في إدارة المشاريع، مما يمنحك الثقة اللازمة للتعامل مع تحديات مكان العمل بفعالية. دعنا نقرأ المزيد لفهم الجوانب المختلفة للمخاطر في إدارة المشاريع، وأنواعها، وكيفية تحديد المخاطر، والمزيد.
ما هو المخاطر في إدارة المشاريع؟
المخاطر هي توقع حدوث أمر غير مرغوب فيه أو خطير. ومخاطر المشروع هي احتمالية أن تمنع العقبات في مسار المشروع من تحقيق أهدافه. ولابد من معالجة مخاطر المشروع، إلى جانب العديد من العوامل الأخرى، أثناء التخطيط لتوفير الوقت والمال.
هناك العديد من الالتباسات حول استخدام المصطلحات في إدارة المشاريع فيما يتعلق بالمخاطر مقابل القضايا. يشير مصطلح “القضية” إلى خطر قائم، في حين يشير مصطلح “المخاطر” إلى خطر محتمل قد يتطور في المستقبل.
ما هو تقييم المخاطر في إدارة المشاريع؟
تحليل المخاطر، المعروف أيضًا باسم تقييم المخاطر، يتعرف على المخاطر قبل تنفيذ المشروع. من الأهمية بمكان تحديد جميع المخاطر المحتملة في المشروع للحصول على فكرة واضحة عن المكان الذي يجب أن تركز عليه انتباهك والقدرة على التحدث عن الحلول لمعالجة المشكلات التي حددتها.
يجب على كل عضو في فريق المشروع المشاركة في عملية تقييم المخاطر بالإضافة إلى مدير المشروع حيث أن وجهة نظر كل شخص في تحليل المخاطر تضاف إلى قائمة النقاط المحتملة بحيث يمكن لمدير المشروع إعداد اجتماعات الفريق لتحديد التقنيات والاستراتيجيات للتخفيف من المخاطر.
بلاكي
لماذا من المهم تحليل مخاطر المشروع؟
تؤكد المنظمات على أهمية تحليل المخاطر في إدارة المشاريع، حيث يشكل ذلك الأساس لنجاح تنفيذ المشروع. وتقوم المنظمات بتعيين مديري مشاريع مؤهلين يتمتعون بمهارات معتمدة في إدارة المشاريع بكفاءة، وهو ما يوضح أهمية تحليل المشاريع. ومن بين الفوائد التي تدل على أهمية تحليل مخاطر المشاريع ما يلي:
يساعد في التعرف المبكر على المشاكل المحتملة، مما يمنح الخبراء الوقت الكافي للتخفيف من الأضرار.
تحليل المخاطر يعطي وضوحًا بشأن المشروع. تتعرف الفرق على متطلبات الموارد وجميع التفاصيل الأخرى التي تجعل العمليات سلسة ومريحة.
يعمل تحليل مخاطر المشروع على تعزيز الشفافية بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. ويصبح الجميع على دراية بما قد يحدث من خطأ ويعملون معًا للقضاء على تأثيره السيئ على المشروع.
يساعد تحليل المخاطر الفعّال في التخطيط لميزانيات دقيقة وجداول زمنية محددة. كما يعمل على تحسين كفاءة تقدير الخبراء، وتحسين جودة المشروع بشكل عام.
كل هذه الفوائد وغيرها الكثير تجعل تحليل مخاطر المشروع أمرا حاسما ومساهما بشكل كبير في نمو الشركة.
أنواع المخاطر في إدارة المشاريع
تنطوي كل الأنشطة والعمليات في عالمنا على بعض المخاطر، ولا تشكل إدارة المشاريع استثناءً. يتم تحديد العديد من المخاطر أثناء مرحلة التخطيط. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري جدولة الاجتماعات واتخاذ الاحتياطات اللازمة للحد من أي مخاطر محددة. مع شهادة PRINCE2 Foundation and Practitioner، يمكنك إتقان هذه التقنيات للتخطيط وإدارة المشاريع وإغلاقها.
دعونا نلقي نظرة على بعض أنواع المخاطر في إدارة المشاريع وكيفية التعامل معها:
1. زحف النطاق
إن مخاطر النطاق أو التوسع في النطاق تنجم في الغالب عن انهيار الاتصالات بين أصحاب المصلحة ومديري المشروع، حيث لا يتم ذكر أو تسجيل هدف المشروع أو نطاقه بشكل صحيح. ونتيجة لذلك، قد يفسد المشروع بأكمله. وقد يحدث ذلك أيضًا لأن مدير المشروع لم يفهم المشروع من وجهة نظر العميل، الأمر الذي قد يتطلب تعديلات في إدارة المشروع على المستوى المتوسط لإرضاء الرئيس أو العميل.
حتى بعد تحديد نطاق المشروع، قد تقوم فرق المشروع بإجراء تعديلات في العملية الحقيقية لإقناع المشرف أو العميل، مما قد يؤدي إلى بذل جهد إضافي، وأموال، والفشل في تلبية النطاق الحقيقي للمشروع.
كيسفلو
كيفية الإدارة:
لتجنب التوسع في نطاق المشروع، من الضروري تجميع نسخة مفصلة توضح رؤية العميل ونطاق المشروع مع الموقعين. بعد مراجعة مواصفات العميل، قم بتنظيم اجتماع مع أصحاب المصلحة لتوضيح ما ستقدمه وأي إضافات محتملة لتحقيق النتيجة المرجوة.
ومن الأفضل أيضًا التحدث عن المستقبل. ولا يُقبل سوى القليل من التوسع في نطاق المشروع من جانب العميل، ولكن التغييرات الكبرى تؤثر على التكلفة الإجمالية للمشروع والإطار الزمني له. ولتجنب مخاطر التوسع، يجب تناول مثل هذه العناصر في الاتفاقيات.
2. زيادة الميزانية
يحدث التسرب في الميزانية عندما تتجاوز النفقات حدود الإنفاق الأولية المحددة أثناء التخطيط للمشروع. ويحدث ذلك نتيجة للفشل في توقع تقلبات الأسعار في السوق. كما يمكن أن يتطور خطر الميزانية بسبب التحليل غير الكافي لتكاليف المواد والعمالة، وأخطاء الحساب، والفشل في تحليل أو تجاهل بعض النفقات أثناء إعداد الميزانية.
يحدث التسلل الميزانية عندما يكون هناك تأخير بين وقت تحديد الميزانية والوقت الذي يجب فيه شراء المواد بسبب التغييرات في أسعار السوق.
كيفية الإدارة:
من الأفضل متابعة التغيرات السابقة في الأسعار طوال فترة إعداد الميزانية حتى تتمكن في النهاية من حساب التقلبات المستقبلية في الأسعار ومراعاة ذلك. تجنب تأخير مشترياتك من المواد الخام، حيث قد تنفد المواد الخام أحيانًا وتضطرك إلى إجراء عمليات استبدال باهظة الثمن.
قم بمراجعة كيفية استخدام الأموال بشكل دوري واحتفظ بسجلات مفصلة. تجنب استخدام المواد الرخيصة والعمالة غير الماهرة لتوفير المال لأن هذا يؤدي إلى ضعف جودة المشروع وارتفاع التكاليف.
3. قضايا الاتصال
تعتمد إدارة المشروعات بشكل كبير على التواصل، حيث أن التواصل غير الواضح من العميل إلى مدير المشروع والتواصل الضعيف من المدير إلى أعضاء الفريق يؤدي إلى نتائج دون المستوى. ومن خلال جدولة اجتماعات غير منتظمة وتجاهل التقارير اليومية وتجاهل رسائل البريد الإلكتروني المهمة أو تطبيقات المراسلة الأخرى، تتفاقم هذه المشكلات.
كيفية الإدارة:
لسد فجوات التواصل بين فريق المشروع، استخدم تقنيات الاتصال الحديثة. يجب أن يكون لدى كل من يشارك في المشروع إمكانية الوصول إلى نفس المعلومات. يساعد تطوير مهارات الاتصال أيضًا في التعامل مع تحديات الاتصال. يتيح إعداد تقارير المشروع اليومية لإدارة المشروع مراقبة مدى تقدم المشروع، ويمكن لمدير المشروع بعد ذلك التخطيط أو جدولة الاجتماعات لنقل التقدم إلى أفراد الفريق.
4. عدم الوضوح
قد يتجاهل العملاء التفاصيل المهمة عند تقديم قائمة الأهداف المطلوبة للمشروع، مما يتسبب في افتقار فريق المشروع إلى الوضوح عند تنفيذ الخطة. يواجه فريق المشروع نفس المشكلة، ويساهم الافتقار إلى الانفتاح في افتقارهم إلى الوضوح. يتضمن هذا النوع من المخاطر أيضًا الميزانية غير الصحيحة والفشل في تحديد الإطار الزمني الدقيق.
كيفية الإدارة:
في بداية المشروع، قم بإصلاح أي أخطاء في وصف النطاق وإبلاغ المشتري وأعضاء الفريق. استخدم جهاز اتصال مركزي واحد لربط كل عضو في الفريق، وتأكد من أن الجميع يستخدمونه للتواصل، وسجله للاستخدام في المستقبل. حدد كل مرحلة من مراحل إدارة المشروع وسجلها للاستخدام في المستقبل.
5. سوء الجدولة
تحدث المخاطر المرتبطة بجدولة المشروع عندما يتأخر العمل، ويتم تقديم المنتج النهائي في وقت متأخر عن المتوقع بسبب التخطيط أو الجدولة غير السليمة. ونتيجة للجدولة السيئة، ترتفع التكاليف، ويعاني الالتزام بالمواعيد النهائية للأعمال حيث يفقد العملاء ثقتهم في الشركة. بالإضافة إلى ذلك، فإن ذلك يؤثر على الأداء بسبب المواعيد النهائية الوشيكة والكمية الصغيرة من الوقت المتبقي لإكمال المهمة، مما يؤدي إلى ضعف جودة العمل.
كيفية الإدارة:
يجعل استخدام برنامج إدارة المشروعات (PMS) إدارة جداول المشروع أسهل من خلال تتبع عدد أعضاء الفريق وأدوارهم ومواقع عملهم وساعات عملهم. هناك حلول برامج الجدولة التي تساعد في تقدير المسار الحرج وتكلفة المشروع ومدته.
6. مخاطر الأداء
عندما لا يعمل المشروع كما هو متوقع أثناء مرحلة التخطيط بسبب أسباب مختلفة تتعلق بالأداء الفردي، فهناك خطر الفشل. كما أن الأداء الفردي لمدير الفريق أو أي عضو في الفريق له تأثير على الأداء العام للمشروع.
كيفية الإدارة:
لتحسين قدرات إدارة المشاريع وبالتالي أداء المشروع، يجب على مدير المشروع تشجيع نفسه وأعضاء فريقه على الحصول على تدريب SPOTO في إدارة المشاريع.
كيفية تحديد المخاطر في إدارة المشاريع؟
المخاطر هي حالة عدم اليقين التي قد تؤثر على المشروع. ويمكن أن تكون هذه الحالة من عدم اليقين داخلية أو خارجية للمشروع. تنشأ المخاطر الداخلية داخل فريق المشروع، بما في ذلك نقص الموارد والمهارات وضعف التواصل. تنشأ المخاطر الخارجية خارج الفريق وتؤثر عليه، مثل التغييرات في التشريعات أو الظروف الاقتصادية. وفيما يلي بعض الطرق لتحديد المخاطر:
العصف الذهني: يعد العصف الذهني أحد أهم أنشطة تحديد المخاطر حيث يناقش الفريق مشكلة ما لإيجاد الحلول ومشاركتها.
تحليل SWOT: يشير تحليل SWOT إلى تقييم العوامل الأربعة الرئيسية التي يمكن تقييمها للحصول على المخاطر المحتملة. وتشمل هذه نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
مخطط التقارب: تقدم مخططات التقارب نظرة بصرية للمخاطر المحتملة أثناء العمل من خلال نشاط ممتع حيث يقوم العديد من الأشخاص بتوسيع نطاق المخاطر المحتملة من خلال تصوراتهم. يتم تصنيف كل منها حسب المجموعات. يساعد ذلك في التنقل بين كل خطر والعثور على ملاحظات لكل منها أيضًا.
المقابلة مع أصحاب المصلحة: تتيح لك المقابلات مع أصحاب المصلحة أو العملاء المحتملين تحليل المخاطر المحددة من وجهة نظر مختلفة. كما يجلب المستثمرون سنوات من الخبرة التي تساعد في الوصول إلى الجوانب الضارة المحتملة للمشروع.
NGT: تتضمن تقنية NGT أو المجموعة الاسمية تحليلًا جماعيًا يشجع مشاركة كيانات متعددة لتحليل الأفكار وتقديم وجهات نظر مختلفة حول القضايا المحتملة.
هناك طريقة أخرى لتحديد المخاطر وهي استخدام مصفوفة المخاطر، وهي عبارة عن جدول يحتوي على محورين: أحدهما للاحتمالات والآخر للتأثير. واعتمادًا على نوع المخاطر، يمكنك تقييم الموقف والمضي قدمًا بالنتائج. عند البحث عن دورة تدريبية عبر الإنترنت لإدارة المشاريع، تأكد من الحصول على أفضل تدريب معتمد يتحدث على نطاق واسع عن أفضل الممارسات في إدارة المشاريع.
خمسة عناصر للمخاطرة في إدارة المشاريع
دعونا نلقي نظرة على الجوانب الأساسية لمخاطر إدارة المشاريع. يتم تقسيم كل عنصر من عناصر المخاطر الخمسة إلى فئات فرعية. ومن أمثلة مخاطر المشروع على نفس المنوال، أن عنصر الوقت يشمل كل من المخاطر المجدولة ومخاطر المدة. ويتكون عنصر التكلفة من كل من مخاطر الميزانية والنفقات.
1. حدث المخاطرة
تُعد إدارة المخاطر مجالاً بالغ الأهمية في إدارة المشاريع لأنها تساعد في تحديد المخاطر أثناء مرحلة التخطيط للمشروع. وتُعد أحداث المخاطر أحداثًا خارجية قد تحدث وقد تتسبب في انحراف كبير عن الخطة الأصلية.
يمكن أن يكون الحدث إما إيجابيا أو سلبيا، ومن الضروري تحديده في أقرب وقت ممكن لاتخاذ الإجراء المناسب. يمكن تحديد هذه الأحداث باستخدام تقنيات تحديد المخاطر، مثل العصف الذهني، وتقنية دلفي، وتحليل شجرة القرار، وما إلى ذلك.
2. الإطار الزمني للمخاطر
الإطار الزمني للمخاطر هو الفترة التي من المحتمل أن تحدث فيها المخاطر. ويمكن أن تكون قصيرة أو متوسطة أو طويلة. وسوف تحدث المخاطر قصيرة الأجل في غضون عام. وسوف تحدث المخاطر متوسطة الأجل بين عام إلى ثلاثة أعوام. وسوف تحدث المخاطر طويلة الأجل بعد أكثر من ثلاثة أعوام من الآن.
3. الاحتمالية
احتمالية المخاطرة في إدارة المشاريع هي احتمالية حدوث خطر معين. يتم حساب احتمالية المخاطرة بضرب احتمالية حدوثها وشدة التأثير.
4. التأثير
إن تأثير المخاطر في إدارة المشاريع يشكل مصدر قلق كبير للعديد من المنظمات. إن إدارة المخاطر عبارة عن دورة مستمرة ويجب تطبيقها على جميع المشاريع. إنها طريقة لتحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التي قد تحدث في المشروع.
5. العوامل
تعتمد العوامل المعنية هنا على أنواع المخاطر. لفهم كيفية التعامل مع نتيجة محفوفة بالمخاطر، يجب عليك معرفة طبيعة المخاطر والمضي قدمًا وفقًا لذلك. العوامل الأخرى بخلاف الإطار الزمني والحدث والاحتمال والتأثير ثانوية ويمكن التعامل معها بسرعة.
25 مخاطرة في إدارة المشاريع وكيفية التعامل معها؟
هناك العديد من عوامل الخطر في إدارة المشاريع. يشير تعريف المخاطر في إدارة المشاريع إلى المجالات التي قد يؤدي التخطيط فيها إلى عواقب مختلفة. إدارة المشاريع عبارة عن تحليل معقد يتطلب الوقت والجهد. ليس من السهل إدارة المشاريع بأفضل طريقة ممكنة. يمكن للعديد من المخاطر أن تؤثر على المشروع ونتائجه. لتحديد المخاطر في إدارة المشاريع، تحتاج إلى معرفة كيفية تأثيرها على مجالات مختلفة.
خطر زحف النطاق
مخاطر التكلفة
مخاطر الاتصالات
عدم الوضوح
جدولة سيئة
مخاطر التكنولوجيا
المخاطر التشغيلية
مخاطر الصحة والسلامة
موارد المهارات والمخاطر
مخاطر الأداء
مخاطر السوق
مخاطر المخاطر الخارجية
المخاطر المالية
المخاطر الفنية
إدارة مخاطر أصحاب المصلحة
مخاطر البائع/المورد
المخاطر التنظيمية/الامتثالية
مخاطر توافر الموارد
إدارة مخاطر الجودة
إدارة مخاطر التغيير
المخاطر السياسية
مخاطر التبعيات والتداخلات
المخاطر البيئية
المخاطر الثقافية والتنوع
مخاطر السمعة والعلامة التجارية
ورقة ذكية
1. مخاطر توسع النطاق
إن التوسع في نطاق المشروع هو أحد المخاطر التي قد تحدث عندما يتغير محتوى المشروع. إنها ظاهرة إضافة المزيد والمزيد من المتطلبات إلى المشروع دون مراعاة القيود الزمنية والميزانية.
من الضروري التوصل إلى اتفاق قبل البدء في أي مشروع حتى يعرف الجميع ما الذي سيفعلونه وما هو المتوقع منهم القيام به. يمكنك إدارة التوسع في نطاق المشروع من خلال إعداد خطة لإدارة النطاق. ومن الناحية المثالية، يجب أن تتضمن هذه الخطة ما يلي:
قائمة بكل المهام التي يجب إكمالها لإكمال المشروع.
الوقت المقدر لكل مهمة
التكلفة التقديرية لكل مهمة
التكلفة الاجمالية للمشروع
2. مخاطر التكلفة
مخاطر التكلفة هي نوع من مخاطر المشروع التي تحدث عندما تتجاوز تكلفة المشروع ميزانيته. غالبًا ما تنجم مخاطر التكلفة عن ظروف غير متوقعة، مثل زيادة تكاليف المواد أو أسعار العمالة.
تركز دورة PRINCE2 Foundation and Practitioner على التعلم القائم على العملية والذي من خلاله تصبح إدارة المشاريع أكثر سهولة. يمكن للمرء التخفيف من مخاطر التكلفة من خلال تطوير خطط الطوارئ والميزانيات للأحداث غير المتوقعة. يمكن إدارة مخاطر التكلفة باتباع الخطوات المذكورة أدناه:
وضع الميزانية والجدول الزمني للمشروع.
تحديد كافة التكاليف المرتبطة بالمشروع وتقدير المبلغ الذي ينبغي أن تكلفه.
تحديد ما إذا كان هناك أي مخاطر يمكن أن تتسبب في زيادة التكاليف أو انخفاضها بشكل غير متوقع وتحديد طرق للتخفيف من تلك المخاطر.
قم بإنشاء خطط طوارئ في حالة حدوث أي من هذه المخاطر، حتى يكون لديك خطة عندما تسوء الأمور.
3. مخاطر الاتصالات
مخاطر الاتصال هي مخاطر سوء فهم الرسالة أو تفسيرها بشكل خاطئ. يمكنك تقليل هذه المخاطر باستخدام لغة واضحة وموجزة، وتجنب المصطلحات المتخصصة، وتوفير سياق للرسالة. يمكن إدارة مخاطر الاتصال من خلال:
التأكد من أن الرسالة محددة ومباشرة.
استخدام القنوات المناسبة للتواصل.
التأكد من أن الرسالة ذات صلة بالجمهور.
4. عدم الوضوح
يعد الافتقار إلى الوضوح مشكلة شائعة في مكان العمل. وعندما يتعلق الأمر بالافتقار إلى الشفافية، فقد يكون من الصعب على الأشخاص فهم ما يحاول شخص ما قوله أو ما يسعى إليه.
قد يؤدي ذلك إلى سوء الفهم وسوء التواصل، وهو أمر غير مثالي في مكان العمل. يجب على أصحاب العمل التأكد من أن موظفيهم لديهم المهارات المناسبة عندما يتعلق الأمر بالتواصل، حتى لا يواجهوا هذه المشكلة في العمل.
هناك العديد من الطرق لإدارة الافتقار إلى الوضوح. إحدى هذه الطرق هي الاجتماع مع جميع أصحاب المصلحة ومناقشة التعديلات التي يجب إجراؤها. طريقة أخرى هي الاجتماع مع كل صاحب مصلحة على حدة وسؤاله عما يحتاجه منك للقيام بعمله بشكل فعال.
5. سوء الجدولة
يعد سوء التخطيط مشكلة شائعة في مكان العمل. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التخطيط إلى حدوث مشكلات في الجدولة. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى الكثير من التوتر والإحباط للموظفين.
الخطوة الأولى لإدارة الجدولة السيئة هي تحديد السبب الجذري للمشكلة.
هل يرجع ذلك إلى نقص التواصل؟ هل يمكن أن يكون ذلك بسبب ضعف مهارات إدارة الوقت أو كثرة الاجتماعات؟ بمجرد تحديد المشكلة الأساسية، يمكنك اتخاذ خطوات لإصلاحها. في مثل هذا السيناريو، يمكنك تقليل المخاطر من خلال تحسين التواصل، أو إعداد جداول اجتماعات أفضل، أو تغيير ساعات عملك.
6. مخاطر التكنولوجيا
المخاطر التقنية هي تلك المخاطر التي تتعرض لها أعمال الشركة بسبب التقنيات الجديدة. ويمكن أن تنجم المخاطر التقنية في إدارة المشاريع عن تغييرات في تفضيلات العملاء، أو تغييرات في التكنولوجيا، أو اللوائح.
من الضروري أن نفهم أن مخاطر التكنولوجيا لا تتعلق بالتكنولوجيا نفسها فحسب، بل تتعلق أيضًا بكيفية تأثيرها على عملك. ومع تطور التكنولوجيا، تتضاعف المخاطر المرتبطة بها. وفيما يلي بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها وتضعها في اعتبارك عند إدارة مخاطر التكنولوجيا:
كيفية إدارة مخاطر خصوصية البيانات.
ما هي تدابير الأمن السيبراني التي يجب عليك التعامل معها؟
كيفية الاستفادة من التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي في الحفاظ على سمعة الشركة.
كيفية تنفيذ أفضل الممارسات لإدارة مخاطر التكنولوجيا.
7. المخاطر التشغيلية
يشير مصطلح المخاطر التشغيلية إلى الخسارة الناجمة عن عدم كفاية أو فشل العمليات الداخلية أو الأشخاص أو الأنظمة أو الأحداث الخارجية. والخطوة الأولى في إدارة هذه المخاطر هي تحديد المخاطر الأكثر احتمالاً للحدوث.
يمكنك القيام بذلك من خلال إجراء تقييم للمخاطر. والخطوة التالية هي وضع خطة لإدارة هذه المخاطر في حالة حدوثها. ويجب أن تتضمن هذه الخطة قائمة بالإجراءات التي يجب اتخاذها في حالة تحقق المخاطر والخطوات اللازمة لمنع حدوثها في المستقبل.
8. مخاطر الصحة والسلامة
مخاطر الصحة والسلامة هي احتمال وقوع حدث يمكن أن يتسبب في إصابة أو وفاة شخص ما. يجب على الشركات أن تأخذ هذه المخاطر في الاعتبار عند تصميم منتجاتها وعملياتها وإجراءاتها. من الناحية المثالية، سيكون من الأفضل العمل مع المسؤولين التنفيذيين في هذه المجالات لتجنب مخاطر الصحة والسلامة.
تفتيش أماكن العمل للتأكد من سلامتها.
تقديم المشورة حول كيفية إدارة المخاطر.
إصدار إشعارات تنفيذية تلزم أصحاب العمل باتخاذ إجراء محدد.
مقاضاة المخالفين للقانون.
9. مخاطر موارد المهارات
إن مخاطر الموارد المهارية هي مخاطر تواجهها الشركة عندما لا يكون لديها ما يكفي من الموظفين المهرة لتلبية احتياجاتها. وقد يحدث ذلك بسبب نقص المتقدمين المؤهلين أو لأن الشركة لم تستثمر في التدريب والتطوير. وهناك العديد من الطرق لإدارة مخاطر المهارات والموارد.
هناك طريقة واحدة تتمثل في الاستثمار في تدريب وتطوير الموظفين الحاليين حتى يتمكنوا من تحمل مسؤوليات جديدة. وهناك طريقة أخرى تتمثل في توظيف موظفين جدد يتمتعون بمجموعة مناسبة من المهارات أو الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بالعمل لشركات أخرى تمتلك الموارد اللازمة.
10. مخاطر الأداء
إن مخاطر الأداء تحدث عندما يكون أداء المحفظة الاستثمارية أسوأ من المتوقع. وتتضمن مخاطر الأداء عدم تلبية توقعات الأداء الخاصة باستثمار معين. وهي نوع من مخاطر الاستثمار التي يمكن إدارتها من خلال تنويع الاستثمارات والتحوط ضد التقلبات.
تعرف على أفضل دورات إدارة المشاريع الرائجة في SPOTO:
11. مخاطر السوق
المخاطر السوقية هي نوع من المخاطر المالية التي تنشأ عن التغيرات في أسعار السوق. ويمكن تقسيمها إلى فئتين: المخاطر المنهجية وغير المنهجية. تؤثر المخاطر المنهجية على جميع الأصول، مثل التضخم أو أسعار الفائدة، في حين تؤثر المخاطر غير المنهجية على عدد قليل من الاستثمارات، مثل الأحداث الخاصة بالشركة.
إن إدارة المخاطر المنهجية أصعب من إدارة المخاطر غير المنهجية لأنها تؤثر على جميع الأصول. ولا يمكن تنويع هذه المخاطر من خلال الاحتفاظ بمحفظة من الاستثمارات. وتتمثل الخطوة الأولى في إدارة مخاطر السوق في تحديد مصادر المخاطر. وتتمثل الخطوة الثانية في تقييم احتمالات وتأثير كل خطر. وتتمثل الخطوة الثالثة في صياغة خطة للتخفيف من حدة المخاطر.
12. مخاطر المخاطر الخارجية
المخاطر الخارجية هي المخاطر التي تأتي من خارج المنظمة. وتشمل الكوارث الطبيعية والإرهاب والهجمات الإلكترونية. وهناك ثلاث فئات من المخاطر الخارجية: المادية والتكنولوجية والبشرية. وهناك العديد من الطرق لإدارة مخاطر التهديدات الخارجية.
هناك طريقة أخرى تتمثل في استخدام سندات الكوارث لتغطية المخاطر. وسندات الكوارث هي تأمين يتم دفعه عند وقوع كارثة. وهناك طريقة بديلة تتمثل في الاستثمار في محفظة من الأسهم التي كانت تاريخيًا ذات ارتباط منخفض بسوق الأوراق المالية ولم تتأثر بالكوارث الطبيعية.
13. المخاطر المالية
يعد خطر الخسارة المالية أحد أهم الاعتبارات التي يجب على المستثمرين مراعاتها. يتمثل الخطر المالي في احتمالية خسارة الاستثمار لقيمته. يمكن أن تنجم المخاطر المالية في إدارة المشاريع عن عدة عوامل، بما في ذلك التغيرات في أسعار الفائدة والتضخم والنمو الاقتصادي.
تتمثل الخطوة الأولى لإدارة المخاطر المالية في تحديد المخاطر التي تواجهها شركتك. ويمكن القيام بذلك من خلال النظر في الميزانية العمومية للشركة وبيان الدخل. وتتمثل الخطوة الثانية في تقييم احتمالية حدوث المخاطر وتأثيرها على الشركة. ويمكنك تحديد احتمالية نشوء المخاطر من خلال النظر في الأحداث الماضية والاتجاهات الحالية والتنبؤات المستقبلية. ويمكنك تقييم تأثير المخاطر من خلال النظر في كيفية تأثيرها على التدفق النقدي أو الربحية أو جوانب أخرى من عمليات الشركة.
الخطوة الثالثة هي وضع خطة للتخفيف من هذه المخاطر أو تجنبها. ويجب أن تتضمن هذه الخطة تدابير لمنع حدوث المخاطر في المقام الأول والإجراءات اللازمة للتعامل معها إذا حدثت.
14. المخاطر الفنية
المخاطر الفنية في إدارة المشاريع هي عدم تحقيق المشروع لأهدافه بسبب مشاكل فنية. يمكن أن تتراوح أمثلة المخاطر الفنية في إدارة المشاريع من تعقيد المشروع إلى الافتقار إلى المعرفة والخبرة بالتكنولوجيا. تشمل الأمثلة الأخرى ضعف التواصل بين أعضاء الفريق ومديري المشروع وعدم كفاية الوقت لإكمال المشروع.
هناك العديد من الطرق لإدارة المخاطر الفنية، ولكن من الضروري معرفة نوع المخاطر التي تتعامل معها قبل معالجتها. على سبيل المثال، إذا كان لديك مشروع برمجي ولم يعمل فريقك من قبل على هذا النوع من البرامج، فيجب أن تكون أكثر اهتمامًا بالأخطاء الموجودة في الكود الخاص بك.