ما هي المجالات المعرفية لإدارة المشاريع؟ – حل سبوتو

وجد دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK) المجالات المعرفية العشرة التالية لإدارة المشاريع كأساس لعملية إدارة المشاريع. يتبع التدريب على شهادة PMP التي تقدمها حلول SPOTO دليل PMBOK لتدريب عملائها وطلابها. يتم شرح مجالات المعرفة بإدارة المشاريع بمزيد من التفصيل أدناه
1) إدارة تكامل المشروع: يتم تضمين الخطط الأساسية لتطوير ميثاق المشروع وتعيين مدير المشروع في إدارة تكامل المشروع. ثم يتم تطوير خطة إدارة المشروع كخارطة طريق للمشروع. وبعد أن يوافق أصحاب المصلحة على خطة المشروع، تتم مراقبتها وتتبعها باستخدام برنامج إدارة المشروع مثل Project Manager من خلال سجل التغييرات.
2) إدارة وقت المشروع: إدارة وقت المشروع هي العملية التي يتم فيها تقسيم مهام المشروع حسب التواريخ والميزانية. طوال فترة المشروع، تتغير جداولها الزمنية وميزانياتها. تقوم إدارة وقت المشروع بتقسيم العمل وإسناد المسؤوليات إلى أشخاص معينين. ثم يتم تحديد تسلسل هذه المهام، وكذلك المتطلبات.
3) إدارة تكاليف المشروع: تتضمن إدارة تكلفة المشروع الجانب النقدي للمشروع مع التأكد من أن المشروع لديه أموال كافية. عند تقدير تكلفة المهمة، يتم النظر في جوانب مختلفة مثل العمالة والمواد وما إلى ذلك. بمجرد تحديد ذلك، يتم اتخاذ خطوات للتحكم في التكلفة
4) إدارة جودة المشروع: الجودة المطلوبة للمنتج/الخدمة هي الهدف الرئيسي عندما يتعلق الأمر بتقديم مشروع ناجح. تراقب إدارة جودة الخطة الجودة الشاملة للمنتج أو الخدمة لضمان استيفاء جميع معايير الجودة.
5) إدارة نطاق المشروع: تشمل إدارة نطاق المشروع جميع المهام المتعلقة بالمشروع. ويساعد تحديد النطاق في تحديد احتياجات المنتج أو الخدمة. لتجنب الأخطاء، يجب مراجعة النطاق مرة أخرى مع الجهة الراعية أو أصحاب المصلحة. يتم تحديث بيان النطاق بشكل متكرر لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة والجهات الراعية.
6) إدارة الموارد البشرية للمشروع: نظرًا لأن فريق العمل يمثل دائمًا الجانب الأكثر أهمية، فمن الضروري أن يبقى الفريق سعيدًا وراضٍ. يجب تتبع تقدمهم باستمرار حتى يبقى المشروع على الجدول الزمني ويعمل الفريق في بيئة سعيدة ومتماسكة
7) إدارة اتصالات المشروع: على الرغم من أن جميع المجالات متساوية في الأهمية في إطار إدارة المشروع، إلا أن التواصل هو الأهم. هذا لأنه يغطي كل جانب من جوانب المشروع.
8) إدارة مخاطر المشروع: يتضمن ذلك وضع الخطط التي ستساعد في إدارة المخاطر. بناءً على التقارير والخطط، يتم فرز المخاطر من حيث الأولوية، ويتم التخطيط الإضافي لكيفية التخفيف من المخاطر أو تجنبها. ويتم ذلك بمساعدة التحليل النوعي والكمي.
9) إدارة مشتريات المشروع: ويشمل ذلك المشتريات الخارجية. يبدأ التخطيط لإدارة المشتريات من خلال تحديد الاحتياجات الخارجية للمشروع وكيفية إشراك المقاولين في ذلك
10) إدارة أصحاب المصلحة في المشروع: نظرًا لأن المشروع تم إنشاؤه لأصحاب المصلحة، يجب أن يظلوا سعداء. لذلك، يجب إشراكهم في قرارات معينة. هنا يتم سرد أصحاب المصلحة وترتيب أولوياتهم وفقًا للمخاوف وكيفية تأثيرها على المشروع.
إن مجالات إدارة المشروع هذه هي أهم العوامل التي يجب دراستها وتحديثها بانتظام للحفاظ على سير المشروع وبالتالي إحراز تقدم مستمر حتى يصل إلى مرحلة الإنجاز.