ما هي القيمة المكتسبة وكيفية حسابها في إدارة المشاريع؟

تواجه حوالي 37% من المشاريع مشاكل لأن مديري المشاريع ينسون مراقبة سير الأمور. الأمر يشبه قيادة السيارة دون التحقق من عداد البنزين – فقد ينفد الوقود! إن متابعة المشروع أمر في غاية الأهمية.
فهو يساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات ذكية ومعرفة مدى نجاح المشروع. أحد الأجزاء الأساسية للتتبع هو “القيمة المكتسبة” (EV). إنه مثل التحقق مما إذا كنت تحصل على قيمة أموالك.
إن عدم تتبع القيمة المكتسبة يشبه القيادة وعيناك مغمضتان – يحتاج مديرو المشاريع إلى مراقبتها لمعرفة ما إذا كانوا يستخدمون الموارد بحكمة ولا ينفقون الكثير.
في بعض الأحيان، قد يؤدي الافتقار إلى المعلومات إلى مشاكل مثل تجاوز الميزانية، وفقدان المشكلات حتى فوات الأوان، وعدم الانتهاء في الوقت المحدد. لذا، فإن مراقبة التقدم المحرز في المشروع يشبه وجود خريطة لتجنب الضياع!
ستناقش هذه المدونة القيمة المكتسبة (EV) وكيفية حسابها.
لنجعل الأمر بسيطًا. القيمة المكتسبة تشبه وجود بطاقة نتائج لمشروعك. فهي تساعدك على معرفة مدى جودة أداء مشروعك. يمكنك القيام بذلك من خلال النظر إلى ثلاثة أشياء مهمة: ما خططت للقيام به، وما قمت به بالفعل، ومقدار ما أنفقته.
حساب القيمة المكتسبة:
الآن، لا تخف من الأرقام. فحساب القيمة المكتسبة يشبه تجميع أحجية. نقوم بتقسيمها إلى ثلاثة أجزاء
القيمة المخططة (PV): هذا هو ما تخطط لإنفاقه على العمل الذي قمت بجدولته.
التكلفة الفعلية (AC): هذه هي التكلفة الحقيقية – وهي مقدار المال الذي أنفقته على العمل حتى الآن.
القيمة المكتسبة (EV): بعد ذلك، نقوم بحساب EV بضرب النسبة المئوية للإنجاز الفعلي مع PV. الأمر بهذه البساطة!
دعنا نحلل الأرقام:
مثال: أنت تخطط لحفلة بميزانية قدرها 500 دولار. بعد أسبوع من التخطيط، أنجزت مهام بقيمة 200 دولار. لكنك أنفقت 150 دولارًا. دعنا نحسب!
PV (القيمة المخططة): 500 دولار (ميزانيتك الأولية)
EV (القيمة المكتسبة): 200 دولار (قيمة ما قمت به)
AC (التكلفة الفعلية): 150 دولار (الأموال الحقيقية التي تم إنفاقها)
يساعدك فهم القيمة المكتسبة وهذه المقاييس الخارقة على توجيه سفينة مشروعك. إذا كانت القيمة المكتسبة والسيرة الذاتية إيجابية، فأنت على مسار جيد. إذا كان مؤشر القيمة المكتسبة ومؤشر أسعار المستهلكين قريبين من 1، فأنت تبحر بسلاسة. الأمر أشبه بامتلاك بوصلة وخريطة كنز لمغامرة مشروعك!
إذن، لقد تعلمنا عن القيمة المكتسبة (EV) في إدارة المشاريع. إنه بمثابة مقياس خارق يساعدنا على إبقاء مشروعنا على المسار الصحيح. فهو يخبرنا مقدار العمل الذي أنجزناه ومقدار الأموال التي أنفقناها. والجزء الأفضل؟ ليس من الصعب حساب ذلك!
باستخدام EV، يمكننا معرفة ما إذا كنا على المسار الصحيح في مشروعنا. إذا كنا ننفق أكثر مما خططنا له أو إذا كنا متأخرين عن الجدول الزمني المحدد، فإن EV ستخبرنا بذلك. إنه مثل وجود نظام تحديد المواقع العالمي للمشروع!
في الختام، تعد القيمة المكتسبة مقياسًا مفيدًا للغاية في إدارة المشروع. فهو يساعدنا على التخطيط بشكل أفضل، وتتبع تقدمنا، والتأكد من تحقيق أقصى استفادة من مشروعنا. لذا، لنبدأ باستخدامه ونجعل مشاريعنا ناجحة!
يمكن أن تزيد هذه الشهادات من إمكانات الكسب وتساعدك على التميز في سوق العمل التنافسي. اقرأ هذه المدونة لتخطو الخطوة التالية في حياتك المهنية وتصبح مدير مشروع معتمداً مع SPOTO.سجل الآن
تُظهر القيمة المكتسبة مقدار العمل المنجز في المشروع. وهي تمثل قيمة أو قيمة ما أنجزه المشروع. وهذا يساعدك على مقارنة العمل المنجز بالتكاليف المخططة لمشروعك. من خلال إجراء هذا الحساب، يمكنك قياس نجاح مشروعك بشكل واضح وقابل للقياس.
تشبه القيمة المكتسبة (EV) مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) الذي يوضح مقدار العمل الذي تم إنجازه في المشروع في تاريخ معين. إنها طريقة مهمة لقياس تقدم المشروع.
الاسم الآخر للقيمة المكتسبة هو التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز (BCWP).
يشيع استخدام القيمة المكتسبة من قبل مديري المشاريع وفرق المشاريع وأصحاب المصلحة في مختلف الصناعات.
نافين هو مدرب رشيق محترف ويعمل بشكل مستقل منذ فترة طويلة في منطقة آسيا والمحيط الهادئ. وهو يعمل مع فريق تطوير البرمجيات وفريق المنتج لتطوير منتجات رائعة بناءً على عمليات تجريبية.