ما هي القيمة المخططة (PV)؟ الصيغة، المثال، الفوائد

في إدارة المشاريع، قد يكون تتبع تقدم مشروعك بمثابة كابوس. ولكن لا تقلق؛ تقدم القيمة المخططة حلاً للتخفيف من هذا القلق. وفقًا لدليل إدارة المشاريع الصادر عن معهد إدارة المشاريع، فإن القيمة المخططة هي مفهوم أساسي في إدارة المشاريع.
في هذه المدونة، سنشرح لك القيمة المخططة بشكل أفضل. وسأقدم تفاصيل حول حسابها، وأقدم أمثلة واقعية، وأستكشف سبب أهميتها بالنسبة لمديري المشاريع. فلنبدأ!
ما هي القيمة المخطط لها في إدارة المشاريع؟
تمثل القيمة المخططة في إدارة المشاريع الميزانية المعتمدة المخصصة للعمل المقرر إنجازه حتى نقطة زمنية معينة. وهي بمثابة خط أساس يتم من خلاله قياس الأداء الفعلي للمشروع، فضلاً عن التقدم المخطط للمشروع في مرحلة معينة، وتساعد مديري المشاريع على تقييم ما إذا كان المشروع يسير على المسار الصحيح من حيث الجدول الزمني والميزانية. يمكنك معرفة المزيد عن التدريب على إدارة المشاريع عبر الإنترنت
صيغة القيمة المخططة (PV)
لحساب القيمة المخططة، يتم استخدام الصيغة التالية:
القيمة المخططة (PV) = النسبة المئوية المخططة للإكمال × الميزانية الإجمالية
تضرب صيغة القيمة المخططة النسبة المئوية للانتهاء المخطط للمشروع في إجمالي الميزانية المخصصة للمشروع. وهي توفر مقياسًا كميًا للتكلفة المقدرة للعمل المقرر إنجازه في نقطة زمنية محددة أثناء المشروع.
يغطي PMBOK هذا الحساب بالتفصيل؛ يمكنك معرفة المزيد من دورة تدريب إدارة المشاريع الاحترافية
لماذا تعتبر القيمة المخططة مهمة في إدارة المشاريع؟
وفقا لـ PMBOK، فإن القيمة المخططة في إدارة المشاريع ضرورية للأسباب التالية:
خط الأساس للأداء: يعمل نظام الطاقة الكهروضوئية كخط أساس يتم من خلاله قياس الأداء الفعلي للمشروع. كما يوفر معيارًا يمكن من خلاله تقييم تقدم المشروع.
القياس الموضوعي: يوفر PV قياسًا موضوعيًا للتقدم المخطط للمشروع. فهو يقيس التكلفة المقدرة للعمل المقرر إكماله، مما يساعد في تقييم أداء المشروع.
نظام الإنذار المبكر: من خلال مقارنة القيمة الكهروضوئية مع مقاييس الأداء الفعلية مثل القيمة المكتسبة (EV) والتكلفة الفعلية (AC)، يمكن لمديري المشاريع تحديد الاختلافات في وقت مبكر، مما يسمح باتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
دعم القرار: توفر PV لمديري المشاريع معلومات قيمة لاتخاذ القرار. كما تساعد في تحديد فعالية استراتيجيات المشروع وتخصيص الموارد وتعديلات الجدولة.
التواصل مع أصحاب المصلحة: تعمل القيمة الحالية كمقياس مشترك لتوصيل تقدم المشروع لأصحاب المصلحة. فهي تساعد في التواصل الواضح والمتسق حول حالة المشروع والتوقعات والمخاطر المحتملة.
قد يساعد التمثيل أدناه على فهم المفهوم بشكل أفضل
كيف تؤثر القيمة المخطط لها على تطوير المشروع؟
تلعب القيمة المخططة دورًا مهمًا في تخطيط المشروع بعدة طرق:
تحديد خط الأساس للأداء: يحدد PV خط الأساس للأداء من خلال تمثيل القيمة المخطط لها للعمل المقرر إنجازه في مراحل مختلفة من المشروع. يعمل هذا الخط الأساسي كنقطة مرجعية لقياس الأداء الفعلي للمشروع والتقدم المحرز فيه.
توجيه تخصيص الموارد: توفر القيمة الحالية لمديري المشاريع رؤى حول التوزيع المخطط للموارد عبر أنشطة المشروع المختلفة. من خلال مقارنة القيمة الحالية بالأداء الفعلي، يمكن لمديري المشاريع تحديد المجالات التي قد تحتاج فيها تخصيص الموارد إلى تعديل لضمان تحقيق أهداف المشروع.
دعم اتخاذ القرار: تساعد القيمة الحالية مديري المشاريع في اتخاذ قرارات مستنيرة طوال دورة حياة المشروع. من خلال تحليل القيمة الحالية إلى جانب مقاييس الأداء الفعلية مثل القيمة المكتسبة (EV) والتكلفة الفعلية (AC)، يمكن للمديرين تحديد التباينات وتعديل استراتيجيات المشروع والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.
تعزيز المساءلة: يساعد PV في تعزيز المساءلة بين أعضاء فريق المشروع من خلال تحديد توقعات واضحة لإنجاز العمل المخطط له. يدرك أعضاء الفريق مسؤولياتهم والمواعيد النهائية، مما يعزز الشعور بالملكية ويضمن التوافق مع أهداف المشروع.
كيفية حساب القيمة المخططة (PV)؟
لحساب القيمة المخططة، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
القيمة المخططة = النسبة المخططة للإكمال × الميزانية الإجمالية
على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لإكمال 50% من عمل المشروع بميزانية إجمالية قدرها 100 ألف دولار، فإن القيمة المخطط لها ستكون:
القيمة الحالية = 50% × 100,000 دولار = 50,000 دولار
وبالتالي، فإن القيمة المخطط لها للمشروع في هذه المرحلة المحددة ستكون 50 ألف دولار.
مثال واقعي للقيمة المخططة
مثال 1
لنفترض أن هناك مشروع إنشاء مبنى إداري جديد. تبلغ الميزانية الإجمالية للمشروع مليون دولار ومن المقرر أن يكتمل في غضون ستة أشهر. وبعد شهرين، خطط فريق المشروع لإكمال 30% من العمل وفقًا للجدول الزمني للمشروع.
وباستخدام هذه المعلومات، يمكننا حساب القيمة المخططة على النحو التالي:
القيمة الحالية = 30% × 1,000,000 دولار = 300,000 دولار
وبالتالي، بعد شهرين، ستكون القيمة المخططة للمشروع 300 ألف دولار. ووفقًا لجدول المشروع، فإن القيمة المخططة للأعمال المكتملة في تلك المرحلة يجب أن تكون 300 ألف دولار.
مثال 2
لنفترض أن هناك مشروع تطوير برمجيات لإنشاء تطبيق جوال جديد. تبلغ الميزانية الإجمالية للمشروع 50 ألف دولار، ومن المتوقع أن يكتمل في غضون أربعة أشهر. بعد شهر واحد، خطط فريق المشروع لإكمال 20% من العمل وفقًا لجدول المشروع.
وباستخدام هذه المعلومات، يمكننا حساب القيمة المخططة على النحو التالي:
القيمة الحالية = 20% × 50,000 دولار = 10,000 دولار
وبالتالي، بعد مرور شهر واحد، ستكون القيمة المخططة للمشروع 10000 دولار. ووفقًا لجدول المشروع، يجب أن تكون القيمة المخططة للعمل المكتمل في تلك المرحلة 10000 دولار.
فوائد القيمة المخططة لتحليل المشروع
هناك العديد من الفوائد، ولكن فيما يلي بعض الفوائد التي شهدتها:
قياس الأداء: تعمل الطاقة الكهروضوئية كمعيار لقياس أداء المشروع. من خلال مقارنة التقدم الفعلي بالقيمة المخطط لها، يمكن لمديري المشروع تقييم ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح أو متقدمًا أو متأخرًا عن الجدول الزمني.
تحليل التباين: يسهل PV تحليل التباين من خلال توفير نقطة مرجعية لتقييم الانحرافات في أداء المشروع. تسلط الاختلافات بين PV والأداء الفعلي (على سبيل المثال، القيمة المكتسبة) الضوء على المجالات التي لا يفي فيها المشروع بالتوقعات المخطط لها، مما يسمح باتخاذ إجراءات تصحيحية.
التنبؤ: يتيح لك PV التنبؤ بأداء المشروع المستقبلي بناءً على اكتمال العمل المخطط له. يمكن لمديري المشروع توقع نتائج المشروع وتعديل الاستراتيجيات لتحقيق النتائج المرجوة. من خلال استقراء القيمة المخطط لها
تخصيص الموارد: تساعد تقنية PV في تحسين تخصيص الموارد من خلال توفير رؤى حول استخدام الموارد المخطط لها عبر أنشطة المشروع المختلفة. ومن خلال مواءمة تخصيص الموارد مع القيم المخطط لها، يمكن لمديري المشاريع ضمان الاستخدام الفعّال للموارد لتحقيق أهداف المشروع.
اتخاذ القرار: تدعم البيانات الوصفية عملية اتخاذ القرار المستنيرة من خلال توفير أساس كمي لتقييم تقدم المشروع وأدائه. ويمكن لمديري المشاريع استخدام بيانات البيانات الوصفية لتحديد أولويات الأنشطة وتخصيص الموارد بشكل فعال وتعديل خطط المشروع حسب الحاجة.
إدارة المخاطر: تساعد الطاقة الشمسية في إدارة المخاطر من خلال تحديد المخاطر المحتملة في وقت مبكر من دورة حياة المشروع. ومن خلال مراقبة الانحرافات بين الطاقة الشمسية والأداء الفعلي، يمكن لمديري المشاريع تحديد المخاطر التي تؤثر على نتائج المشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف لمعالجتها.
حدود القيمة المخططة
على الرغم من أن القيمة المخططة تقدم العديد من الفوائد لتحليل المشروع، إلا أنها تعاني أيضًا من بعض القيود:
تفترض الظروف الثابتة: تعتمد القيمة الحالية على خطة المشروع الأولية وتفترض أن ظروف المشروع ستظل ثابتة طوال دورة حياة المشروع. قد تتغير معلمات المشروع مثل النطاق والجدول الزمني والميزانية، مما يجعل القيمة المخطط لها أقل دقة بمرور الوقت.
لا يأخذ في الاعتبار الأداء الفعلي: لا يأخذ PV في الاعتبار الأداء الفعلي أو التقدم المحرز في المشروع. وبالتالي، قد لا يعكس بدقة الحالة الحالية للمشروع أو يأخذ في الاعتبار الانحرافات عن الجدول الزمني أو الميزانية المخطط لها.
القدرة التنبؤية المحدودة: قد لا توفر الطاقة الكهروضوئية وحدها معلومات كافية للتنبؤ بنتائج المشروع في المستقبل. وفي حين يمكنها التنبؤ بالتقدم المخطط له بناءً على الخطة الأولية للمشروع، إلا أنها لا تأخذ في الاعتبار الأحداث غير المتوقعة أو التغييرات في ظروف المشروع التي قد تؤثر على أداء المشروع.
تعتمد على التقديرات الأولية: تعتمد PV على التقديرات الأولية لإنجاز العمل وتخصيص الميزانية. إذا كانت هذه التقديرات غير دقيقة أو متفائلة بشكل مفرط، فقد لا تعكس القيمة المخطط لها النطاق الحقيقي أو تعقيد المشروع، مما يؤدي إلى تناقضات في قياس الأداء.
الافتقار إلى المرونة: لا تستوعب القيمة المخططة للمشروع بسهولة تغييرات خطة المشروع أو نطاقه. ومع تطور ظروف المشروع، قد يكون من الضروري إجراء تعديلات على القيمة المخططة لتعكس الأهداف أو الأولويات المحدثة.
قد يشجع على الإدارة الجزئية: قد يشجع الإفراط في التركيز على الطاقة الشمسية كمقياس للأداء على الإدارة الجزئية والتركيز على تحقيق الأهداف المخطط لها على حساب أهداف المشروع الأوسع أو احتياجات أصحاب المصلحة. يمكن معرفة المزيد حول تأثيرات القيمة المخطط لها من خلال التدريب على إدارة المشاريع عبر الإنترنت من SPOTO
القيمة المخططة مقابل القيمة المكتسبة
خاتمة
القيمة المخططة هي مفهوم مهم للغاية في إدارة المشاريع، حيث تقدم إطارًا حاسمًا لقياس وتقييم تقدم المشروع. كما تمكننا من قياس ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح وفقًا للجدول الزمني والميزانية المخططة. من خلال الاستفادة من القيمة المخططة، يمكن لمديري المشاريع تحديد التباينات والتنبؤ بالأداء المستقبلي وتخصيص الموارد بشكل فعال واتخاذ قرارات مستنيرة لتوجيه المشروع نحو الإنجاز الناجح. في الأساس، القيمة المخططة هي أداة أساسية لتخطيط المشروع ومراقبته والتحكم فيه، مما يساهم في النجاح العام للمشاريع عبر مختلف الصناعات والمجالات.