ما هي العناصر الخمسة التي يجب تضمينها في بيان نطاق المشروع؟

بيان نطاق المشروع هو مصطلح متكرر الاستخدام في إدارة المشاريع. كما هو مذكور في دورة شهادة PMP، فهو ينتمي إلى مجال المعرفة في إدارة المشروع المسمى إدارة النطاق. الهدف من إدارة نطاق المشروع هو تحديد ما سيتم إنجازه وما لن يتم إنجازه خلال المشروع. يحتوي هذا المجال المعرفي على ست عمليات. والعملية الثانية وهي تحديد النطاق لها هذا الناتج الأساسي: بيان نطاق المشروع. في هذه المقالة، سنقوم بوصف ما هو بيان النطاق بالتفصيل.
احضر تدريبنا المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة مجانًا على برنامج إدارة المشاريع.
ما هو بيان نطاق المشروع؟
من خلال دورة PMP عبر الإنترنت، يمكنك أن تتعلم أن بيان نطاق المشروع هو الناتج الأساسي لعملية تحديد النطاق. ترسم هذه العملية حدود المشروع، وتحدد العمل الذي سيتم تسليمه خلال المشروع وتحدد المخرجات الرئيسية للمشروع. يمكننا القول أن الغرض الرئيسي من عملية تحديد النطاق هو وضع اللمسات الأخيرة على نطاق المشروع، بعد مراجعة وتقييم جميع متطلبات العملاء التي تم جمعها خلال عملية جمع المتطلبات.
يعلن بيان نطاق المشروع رسمياً ما سيتم إنجازه في المشروع. بعد إصدار بيان النطاق، يجب أن يوافق كل صاحب مصلحة في المشروع على ذلك. لأنه سيكون النطاق التفصيلي للمشروع وما سيتم تسليمه خلال المشروع.
خط الأساس للنطاق هو خط الأساس للمشروع ويشكل بيان النطاق وهيكل تقسيم العمل وقاموس هيكل تقسيم العمل معًا خط الأساس للنطاق. يُظهر هيكل تقسيم العمل التسلسل الهرمي لمنجزات المشروع بطريقة منظمة. يوفر قاموس هيكل توزيع العمل معلومات مفصلة حول كل عنصر في هيكل توزيع العمل.
بيان نطاق المشروع هو جزء من خطة إدارة المشروع. إنها ليست خطة إدارية ولكنها وثيقة مهمة لأنها ستحدد نطاق المشروع بالتفصيل.
ما الذي يتضمنه؟
لنستعرض الآن العناصر الخمسة المضمنة في بيان النطاق. نطاق المنتج: المنتج هو أحد مخرجات المشروع ويتم وصف الميزات والمواصفات والتفاصيل المتعلقة بالمنتج في نطاق المنتج. وبالتالي، نظرًا لأن المنتج هو أحد مخرجات المشروع، فسيتم تضمين نطاق المنتج في بيان نطاق المشروع أيضًا. المخرجات: سينتج المشروع مخرجات طوال فترة المشروع حتى اكتمال نطاق المشروع بالكامل. لنفترض أنك تعمل في مشروع موقع إلكتروني للتجارة الإلكترونية للتسوق. المنتج النهائي هو موقع تسوق إلكتروني للتجارة الإلكترونية يعمل من البداية إلى النهاية بالتأكيد. ولكن ستكون هناك مخرجات مؤقتة مثل شاشة تسجيل الدخول وصفحة الفئة وشاشة الملف الشخصي للأعضاء وما إلى ذلك. ويمكن اختبار هذه التسليمات المؤقتة من قبل العميل قبل انتظار تسليم المنتج النهائي. نظرًا لأن التسليمات هي أجزاء أصغر من النطاق الكلي للمشروع، يتم إدراجها في بيان النطاق. معايير قبول المنتج: توضح معايير قبول المنتج الظروف التي سيقبل فيها العميل المشروع. هذا في الواقع هو في الواقع مصافحة بين فريق المشروع والعميل أنه في أي ظروف سيقبل العميل المشروع النهائي ويعطي القبول. يتم إنشاء هذه المعايير بشكل عام من خلال المتطلبات. على سبيل المثال، إذا تم الاتفاق مع العميل في البداية على أن يتم تسجيل دخول الأعضاء في أقل من ثانيتين، يتم كتابة ذلك في معايير قبول المنتج، وعندما يكون موقع التسوق الإلكتروني جاهزًا لاختبارات العميل، إذا تمت معالجة تسجيلات دخول الأعضاء بنجاح في أقل من ثانيتين، يجب أن يقبل العميل. ما ليس جزءًا من المشروع: يجب كتابته في بيان نطاق المشروع أيضاً. لأنه في بعض الحالات، قد يعتقد بعض أصحاب المصلحة في المشروع أن بعض العناصر خارج النطاق في نطاق المشروع. لذلك، من الأفضل أن تحدد بوضوح النقاط الهامة التي لا تدخل في نطاق المشروع. لنفكر في أنك تعمل على تثبيت مشروع قاعدة بيانات جديدة في شركة تكنولوجيا المعلومات والنطاق هو التثبيت والتكوين فقط. من الأفضل الإشارة إلى أن ترحيل البيانات من قاعدة البيانات القديمة خارج النطاق. لأن بعض أصحاب المصلحة قد يعتبرون أن تثبيت قاعدة البيانات الجديدة سيغطي أيضًا ترحيل البيانات أيضًا. المخاطر والقيود والافتراضات الإضافية: يجب تضمين المخاطر التي قد تؤثر على المشروع في بيان النطاق وكذلك القيود والافتراضات. تحد قيود المشروع من أبعاد المشروع ويتم التخطيط بناءً على هذه القيود والافتراضات. إذا لم تسر القيود أو الافتراضات الخاصة بالمشروع كما هو مخطط له، فسيؤثر ذلك على نطاق المشروع والجوانب الأخرى على التوالي. لذلك، يجب تدوينها في بيان نطاق المشروع.