| ما هي الرشيقة؟ | ما هي المنهجية الرشيقة؟

باختصار، أجايل هو مصطلح شامل يشمل مجموعة من الممارسات والأساليب، ومن أشهرها Scrum و Kanban. يمكن أيضًا اعتبار أجايل “عقلية”. لمعرفة المزيد فكر في حضور إحدى دورات إدارة المشاريع الرشيقة هذه.
مبادئ وقيم الأجايل
تعتمد الأجايل على 4 قيم أساسية و12 مبدأ. تم تلخيصها في بيان أجايل، وهي الوثيقة التي استمدت منها أجايل اسمها.
وبينما تم تكييف أجايل من قبل مختلف الصناعات للاستجابة بشكل أفضل للتحديات الفريدة التي تواجهها، فإن هذه القيم والمبادئ الأساسية ثابتة. فبدونها، لا تعمل الأجايل ببساطة.
في حين أنها تبدو بديهية، ضع في اعتبارك أنه في الوقت الذي تم فيه إنشاء بيان أجايل، كانت القيم الواردة فيه خروجًا كبيرًا عن معايير وتقاليد إدارة المشاريع.
القيم الأربع لـ “أجايل” هي
التركيز على الأفراد والتفاعلات أكثر من العمليات والأدوات;
التركيز على البرمجيات العاملة على التوثيق الشامل;
إعطاء الأولوية للتعاون مع العملاء على التفاوض على العقود;
الاستجابة للتغيير على اتباع الخطة.
تخلق قيم أجايل الأربعة الأساس الذي تقوم عليه أساليب وممارسات وتقنيات أجايل. الغرض من مبادئ أجايل ال 12 هو تحسين عملية تطوير المشروع والمساعدة في توجيهها. بعبارة أخرى، تلتزم تلك المؤسسات التي تستخدم أساليب إدارة المشاريع الرشيقة، بشكل افتراضي، بالقيم الرشيقة. فهي مدمجة في صلب أساليب إدارة المشاريع الرشيقة.
ومع ذلك، فإن المبادئ الرشيقة هي (في معظمها) تلك الأفكار التي لا يمكن تعزيزها بالمنهجية. على هذا النحو، يجب على فرق تطوير المشاريع الرشيقة الرجوع دائمًا إلى هذه المبادئ للتأكد من أن عملهم يتماشى مع العقلية الرشيقة.
مبادئ أجايل الـ 12 هي
إرضاء العملاء من خلال التسليم المبكر والمستمر للعمل القيّم.
تقسيم العمل الكبير إلى مهام أصغر يمكن إنجازها بسرعة.
إدراك أن أفضل الأعمال تنبثق من فرق العمل ذاتية التنظيم.
تزويد الأفراد المتحمسين بالبيئة والدعم الذي يحتاجون إليه والثقة بهم لإنجاز العمل.
إنشاء عمليات تعزز الجهود المستدامة.
الحفاظ على وتيرة ثابتة للعمل المنجز.
الترحيب بالمتطلبات المتغيرة، حتى في وقت متأخر من المشروع.
تجميع فريق المشروع وأصحاب الأعمال على أساس يومي طوال فترة المشروع.
جعل الفريق يفكر على فترات منتظمة في كيفية أن يصبح أكثر فعالية، ثم ضبط وتعديل السلوك وفقًا لذلك.
قياس التقدم المحرز من خلال حجم العمل المنجز.
السعي المستمر للتميز.
تسخير التغيير لتحقيق ميزة تنافسية.
الأساليب الرشيقة المعاصرة
تتنوع الأساليب الرشيقة المعاصرة. ليس من السهل اختيار الأساليب الرشيقة المناسبة والانتقال بالمؤسسات نحو مزيد من “الرشاقة”.
فالتفكير السائد في الشركات والمؤسسات يتصور أن الشركات والمؤسسات تتلاءم بشكل افتراضي مع الأسواق والمستهلكين المعاصرين بحكم أنها موجودة ببساطة (على عكس منافسيها الذين فشلوا في مرحلة ما).
ومع ذلك، تدرك “أجايل” أن مستقبل المؤسسة يعتمد على قدرتها على الابتكار وإضافة القيمة من خلال اتخاذ القرارات المثلى. ترى أجايل المنظمات ككيانات حية تتنفس وهي في حالة من عدم اليقين المستمر.
يعتمد نجاح الأساليب الرشيقة على التعاون. تعتمد قدرة الفرق الرشيقة على العمل بفعالية إلى حد كبير على مستوى الاستقلالية الممنوحة لها. ولتحقيق هذه الغاية، تهدف أجايل إلى أن تحل محل أساليب الإدارة من أعلى إلى أسفل. فهي تدرك أن التفاعل المفتوح أكثر قيمة من التوجيهات من أعلى إلى أسفل.
عندما يتم تنفيذ ذلك بشكل صحيح، تتمتع فرق تطوير المنتجات الرشيقة بحرية العمل كما يرونه مناسبًا، واستكشاف كيفية تقديم المزيد من القيمة للعملاء دون توجيهات من الإدارة العليا.
وهذا لا يمنح أعضاء الفريق الفرديين مزيدًا من الهدف والتوجيه في عملهم فحسب، بل يمكن أن يؤدي أيضًا إلى عوائد سخية للمؤسسة نفسها.