ما هي الحوكمة الرشيقة: 4 مبادئ توجيهية للحوكمة الرشيدة في الحوكمة الرشيقة

الحوكمة الرشيقة هي عملية تركز على تحقيق أكبر قدر من القيمة من خلال التركيز على ما هو مهم.
تضمن الحوكمة الجيدة أن تتماشى السياسات وعملية صنع القرار مع التسليم الناجح عند دمج الأجايل في الأهداف الاستراتيجية لمؤسستك من خلال المشاريع والبرامج.
ولكن قبل أن نستكشف المزيد عن الحوكمة الرشيقة الجيدة، دعنا نتحدث عن الحوكمة الرشيقة.
تتعلق الحوكمة الرشيقة بكيفية قيام الشركة بمراقبة وتوجيه مشاريعها الرشيقة. وهي تشير إلى كيفية إدارة عملك التنظيمي بأكمله على مستويات مختلفة لتقديم شفافية ووضوح أفضل في العمل.
تتعلق الحوكمة الرشيقة بفهم مدى تقبل مؤسستك للمخاطر، ومستوى تحمل مؤسستك للمخاطر، والتحديات التي تواجهها.
وسواء كانت مؤسستك أصغر أو عالمية أو محلية، فإن الحوكمة الرشيقة تضمن لك ما إذا كانت الضوابط القائمة على المخاطر في مؤسستك تعمل أم لا لمساعدتك في إدارة المخاطر.
الغرض الأساسي من الحوكمة الرشيقة هو التأكد من توافق أهداف المؤسسة مع المشروع الرشيق.
وفقًا لأولي جوني كلاكج، أستاذ إدارة المشاريع في الجامعة النرويجية للعلوم والتكنولوجيا، يمكن للحوكمة الرشيقة “خلق قيمة” من خلال مواءمة أي مشروع رشيق مع أهداف المنظمة.
يمكن أن ينطبق إطار عمل الحوكمة الرشيقة على مشروع رشيق واحد أو على محفظة المشاريع الرشيقة الكاملة للشركة.
ونتيجة لذلك، تساعد ممارسات الحوكمة الرشيقة المؤسسات على التطور والتحسن بمرور الوقت.
للحصول على حوكمة رشيقة ناجحة، يمكنك اتباع المبادئ المذكورة أدناه:
1. تعاون الفريق الفعال: تحتاج المؤسسات إلى التعاون مع الفريق. ومع ذلك، يتطلب تعاون الفريق تغييرًا في عقلية الفريق لتطبيق ثقافة رشيقة في المؤسسة بأكملها.
فبدلاً من إجبار فريقك على الأداء، شجعهم على العمل معك. تساعد الحوكمة الرشيقة المؤسسات على مشاركة المعرفة وإزالة التحديات وتعزيز التعاون.
أيضًا، لإنشاء فريق تعاوني فعّال، قم بتوفير الأدوات ومساحة العمل التي تسمح لهم بالتنظيم الذاتي والإنجاز.
2. عكس بيان أجايل: عندما تستخدم أجايل في إدارة المشاريع، فإن ذلك يضيف لمسة استباقية إلى مؤسستك.
وهذا يعني أن فريق التسليم الخاص بك يحصل على التنظيم الذاتي والتمكين. يساعدهم ذلك على أن يكونوا مسؤولين عن نجاحهم وإخفاقاتهم. كما أنهم يصبحون فريقًا متعدد الوظائف. إذا كنت لا تعرف ما هو الفريق متعدد الوظائف، فإليك تنبيهًا لك.
يتألف الفريق متعدد الوظائف من موظفين مهرة قادرين على العمل على مستوى عالٍ لفترة طويلة بكفاءة وفعالية، وتحقيق الإنتاجية بأقل تكلفة أو بدون إهدار أي جهد.
يختلف نهج حوكمة المشاريع الرشيقة اختلافًا كبيرًا عن النهج التقليدي. فالنهج التقليدي يراقب فريق التسليم للتحقق مما قاموا به لتحسين التقديرات والتنبؤات في الخطة لتقليل التباين بين خط الأساس والتوقعات.
من ناحية أخرى، أثناء استخدام نهج الحوكمة الرشيقة، يقرر فريق التسليم ما يجب عليهم القيام به بناءً على تراكم المنتج.
ويحدد أولويات العناصر أثناء تسليم الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق إلى العميل. يتعاملون مع كل المخاطر أو التحديات المتعلقة بالمنتج، مع التركيز على السلوكيات الرشيقة مثل التعاون والتواصل الفعال والشفافية.
وباستخدام مبدأ البيان الرشيق، يعمل الفريق متعدد الوظائف معًا بمساعدة التعليقات المستمرة من العميل ومالك المنتج.
3. مراقبة مقاييس الأداء: يركز فريق التسليم على المراقبة الذاتية من خلال تتبع مقاييس الأداء التجريبية الخاصة بهم من أجل حوكمة رشيقة ناجحة.
أثناء استخدام أجايل، تضمن مقاييس الأداء التجريبية أثناء استخدام أجايل أن يقوم فريق التسليم بتقديم الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق بفعالية.
تشجع أجايل فريق التسليم على “الفشل السريع والتعلم السريع” باستخدام مقاييس الأداء التجريبية.
يقوم الفريق بجمع بيانات الأداء لتحسين أدائه. ويقومون بعرض حالة تقدمهم بصريًا وتحديثها بشكل متكرر لتتبع أدائهم.
4. التركيز على سلوك الفريق وممارساته: تشجع العقلية الرشيقة المؤسسات على تكييف عملية الحوكمة.
فبدلاً من إعداد التقارير والإبلاغ، تعلّم مبادئ أجايل أن التقييم الحقيقي لفرق التسليم يعتمد أكثر على المشاركة والمراقبة مع الفريق وأصحاب المصلحة.
إذا كنت ترغب في ضمان التسليم الرشيق، فمن المهم التركيز على التواصل والمشاركة الجيدة. في الحوكمة الرشيقة، تمنح المنظمة سلطة اتخاذ القرار للفرق. الحوكمة الرشيقة بسيطة وداعمة. فهي تثق بالفريق وتمنحه السلطة للتركيز على التسليم الرشيق.
في أجايل، يجب على الشخص الذي سيحكم الفريق أن يتحدث بانتظام مع كل عضو من أعضاء الفريق. يجب أن يقدم الدعم والضمان للفريق.
يجب أن يراقبوا تقدم الفريق بشكل أخف. أيضًا، في الحوكمة الرشيقة الجيدة، من الضروري التفكير بانتظام في كيفية عمل فريق التسليم وإيجاد طرق لتحسين التسليم.
يمكنك اتباع أفضل الممارسات التي يوصي بها هؤلاء الخبراء للتأكد من أن مؤسستك تتبنى جميع المبادئ الأساسية للحوكمة الرشيقة الجيدة:
قد يستغرق تبني مفهوم جديد مثل أجايل والعمل عليه بطريقة معينة في مؤسستك وقتاً طويلاً. لا يمكنك تبني أجايل دون مواجهة أي تحديات على طول الطريق. لذا، من الضروري دعم فريق التسليم أثناء محاولته مواجهة العقبات أثناء تبني أجايل.
ومع ذلك، فإن التحديات الأساسية فيما يتعلق بحوكمة المشاريع الرشيقة هي التالية:
يمكن أن يكون هناك تعارض بين منهجية أجايل وما يعتبره بعض قادة الشركات حوكمة مناسبة. ولكن، بمجرد أن تفهم الشركة خصوصيات وعموميات أجايل، يمكنهم بسهولة تطبيق الحوكمة المناسبة في المشاريع الرشيقة.
إليك بعض المؤشرات التي يجب تذكرها أثناء تطبيق أجايل في مؤسستك:
في الختام، مع أجايل، تكون حوكمة الفرق أكثر وضوحًا من الفرق التقليدية، مما يدعم الشفافية. ينصب التركيز الأساسي للحوكمة الرشيقة على تقديم المخرجات بدلاً من المعالم الرئيسية. فهي تعلّم الفريق أن يجلب البساطة والتوثيق إلى عملية عمله.
يجب أن تثق الحوكمة الرشيقة بالفريق التنظيمي وتمنحهم السلطة لاتخاذ القرارات لتقديم المخرجات بكفاءة. يجب على الأشخاص الذين يديرون الحوكمة الرشيقة أن يدعموا التواصل المفتوح والمستمر مع الفريق لدعمه وضمان نجاحه.
وأخيراً، يجب أن تكون أساليب الحوكمة التي ستدمجها في مؤسستك خفيفة الوزن، مما يعني المراقبة قليلاً ولكن بشكل متكرر. وغالبًا ما تنعكس على كيفية عمل فريقك لمساعدتهم على تحسين الفعالية العامة لفريق العمل الرشيق.
تشير حوكمة التسليم الرشيق إلى إطار العمل والعمليات الموضوعة لضمان الإدارة الفعالة والإشراف على المشاريع الرشيقة. وهي تتضمن وضع المبادئ التوجيهية، ومراقبة التقدم المحرز، واتخاذ القرارات، ومواءمة الأنشطة مع الأهداف التنظيمية، كل ذلك مع تبني قيم أجايل المتمثلة في المرونة والتعاون والاستجابة.
تشير الحكومة الرشيقة إلى نهج مرن وقابل للتكيف مع الحوكمة التي تؤكد على الاستجابة والتعاون واتخاذ القرارات التكرارية. وتستخدم مبادئ ومنهجيات الحوكمة الرشيقة لتعزيز العمليات الحكومية، وتحسين تقديم الخدمات، ومعالجة التحديات المعقدة بكفاءة مع إعطاء الأولوية لاحتياجات المواطنين وملاحظاتهم.
تركز الحوكمة الرشيقة على اتخاذ القرارات التكيّفية والتكرارية وتمكين الفرق من الاستجابة السريعة للتغييرات. وهي تعطي الأولوية للتعاون والشفافية والمرونة على العمليات الجامدة. وعلى النقيض من ذلك، تميل الحوكمة التقليدية إلى التسلسل الهرمي، مع التركيز على القواعد الصارمة والموافقات الرسمية، مما يعيق المرونة والابتكار داخل المؤسسات.
تضمن الحوكمة في أجايل التوافق مع الأهداف التنظيمية وإدارة المخاطر والامتثال. كما أنها تحافظ على الشفافية والمساءلة واتخاذ القرارات الفعالة عبر الفرق. ومن خلال تحقيق التوازن بين الاستقلالية والسيطرة، فإنها تعزز خفة الحركة، مما يتيح الاستجابات التكيفية للتغيير مع الحفاظ على التماسك والتوجه العام داخل المؤسسة.
نافين مدرب رشيق محترف ويعمل بشكل مستقل منذ فترة طويلة في منطقة آسيا والمحيط الهادئ. وهو يعمل مع فريق تطوير البرمجيات وفريق المنتجات لتطوير منتجات رائعة بناءً على عمليات تجريبية.