ما هي البيئة الرشيقة وفوائدها؟

في الوقت الحاضر، تختار كل شركة في الوقت الحاضر الانتقال إلى الأجايل لأنها توفر أساليب مبتكرة متنوعة لإنجاز المشاريع. تمثل أجايل بديلاً أحدث لعملية إدارة المشاريع التقليدية. أجايل هي أكثر من مجرد معيار محدد للمبادئ والعمليات، مما يسمح للفرد بالاحتفاظ بفوائد هائلة. كما أن الجميع بحاجة إلى أن يتوافق الجميع مع العقلية الرشيقة.
توفر رشاقة إدارة المشروع القدرة على التحرك بسرعة وسهولة والتكيف مع الظروف المتغيرة. ومع تغير متطلبات المشروع، يقوم الفريق بتحليلها وتصحيح المسار حسب الحاجة للبقاء على اطلاع دائم باحتياجات العملاء.
فوائد البيئة الرشيقة
تختلف فوائد البيئة الرشيقة باختلاف الحالة التي تطبق فيها الفرق المختلفة أفضل الممارسات. لقد أوجزنا بعض فوائد البيئة الرشيقة، مثل تحسين الجودة
المنهجيات الرشيقة هي نهج تكراري لإدارة المشاريع يركز على تحسين العملية بشكل متكرر في كل فترة زمنية. كما أنها تركز باستمرار على تحسين مراقبة الجودة والحفاظ عليها، وهو أحد المبادئ الأساسية لأجايل وتساعد على إنشاء منتجات متفوقة. فهي تشجع على الاختبار المستمر والتكامل وضمان الجودة، مما يؤدي إلى مخرجات عالية الجودة. المرونة
السمة الأساسية هي المرونة، حيث تستجيب فرق العمل الرشيقة للتغييرات وتركز على التقاط التغييرات في اللحظة الأخيرة وتكييف الجديد منها دون انقطاع. فهي تسمح للفرق بالتكيف بسرعة مع المتطلبات المتغيرة وظروف السوق وتعليقات العملاء. كما أن القدرة على التكيّف تمكّن الفريق من تسليم المشروع باستمرار والتركيز على إدارة العملاء وفقًا لمتطلباتهم المتغيرة. تعزيز التعاون
تشجع أجايل التعاون متعدد الوظائف بين أعضاء الفريق، والذي يشمل المطورين والمصممين والمختبرين ومالكي المنتجات. وتعزز بيئات العمل التعاونية الإبداع والابتكار والمسؤولية المشتركة التي تقود نجاح المشروع. القدرة على التنبؤ
تعمل فرق Agile في فترات أقصر، تُعرف أيضًا باسم سباقات السرعة. وهي فترات ثابتة، مما يسهل على مديري المشاريع التركيز على أداء الفريق وتخصيص الموارد وفقًا لذلك. يصبح التنبؤ بالتكاليف لفترات أقصر لمشروع طويل الأجل أسهل، مما يبسّط عملية تقدير التكاليف لإكمال المشروع. تقليل المخاطر
يعمل المطورون باستمرار ويقومون بتقييم التقدم المحرز خلال هذه السباقات، مما يوفر لهم رؤى أفضل ورؤية أفضل للمشاريع. كما يمكنهم الإشراف على العوائق التي يمكن أن تعيق نجاح المشروع بسرعة. كما يمكن معالجة المشكلات الأقل خطورة بسهولة قبل أن تتفاقم، مما يخلق عملية فعالة لتخفيف المخاطر التي تمنح المشروع فرصة أكبر للنجاح. زيادة الإنتاجية
تنطوي البيئات الرشيقة على ممارسات مختلفة، مثل تجميع الوقت والمهام المتراكمة ذات الأولوية، والتي تساعد الفريق على التركيز بشكل أكبر على المهام ذات القيمة العالية وتقليل التشتت. الحفاظ على تواصل أفضل
تعطي أجايل الأولوية للتواصل وجهاً لوجه والتفاعل المستمر. فهي تشجعنا على عقد اجتماعات يومية لضمان بقاء الجميع متوافقين ويعملون على تحقيق هدف واحد. ويضمن التواصل المنتظم مع بعضنا البعض القضاء على الارتباك والتركيز على تحقيق الأهداف بنجاح.
تقدم المنهجية الرشيقة سلسلة من الفوائد للفرق خلال مرحلة تطوير البرمجيات وفي قطاع آخر، مما يساهم في نجاح المشروع. إرضاء العملاء
يتم إشراك العملاء في فرق التطوير الأولية، حيث يبقى الفريق الرشيق على اطلاع دائم على آرائهم ويقدرون قيمة آرائهم. يظل أصحاب المصلحة منخرطين طوال دورة حياة المشروع حتى يتمكنوا من الحصول على تعليقاتهم وضمان توافق المنتج النهائي مع احتياجات المشروع. تركز هذه المخرجات على تحسين تجربة المستخدم بشكل عام وتعزيز الاحتفاظ بالعملاء.
خصائص البيئات الرشيقة التركيز على العميل.
النهج الرشيق يركز على العميل. يتم التركيز على احتياجات العميل، وتتضمن الأولوية القصوى للفريق إرضاء العملاء من خلال التسليم السريع والمبكر للقيمة الإضافية. كما أن ملاحظات أصحاب المصلحة مطلوبة في كل مرحلة، مع دمج التكرارات المختلفة في كل تكرار. من خلال الحفاظ على هذه التكرارات في الحلقة، يتم ضمان رضا العملاء. خلق مساحة للابتكار
تفتح أجايل الفرصة للمرونة والابتكار، وهو أمر مثالي لإدارة المشاريع. تعمل فرق العمل الرشيقة في تعاون وثيق، وتقوم بالعصف الذهني لإيجاد الحلول بالإضافة إلى العمل كفريق واحد للتوصل إلى فكرة مبتكرة تساعد في نمو المشروع. فهي تأتي بطرق جديدة للتفكير وتخرج بمنتجات وخدمات رائعة يمكن أن تتفوق بسهولة على المنافسة. التركيز على تحسين العمليات.
تعتبر الأساليب الرشيقة مثالية لإدارة المشاريع حيث يكون التركيز الرئيسي على الحفاظ على الجودة. يساعد استخدام الأساليب الرشيقة فريق العمل على تحسين العملية باستمرار، مما يسمح لهم بفحص وتأمل وتكييف أنفسهم في نهاية كل تكرار. أحداث تحسين العملية هي عبارة عن مراجعات ومراجعات مدمجة في كل دورة، وتقوم الفرق بتحسين وتقديم القيمة في كل مرحلة. العمل في التكرارات
يركّز النهج التكراري في أجايل على تقديم قيمة تدريجية على مراحل مختلفة بدلاً من تقديمها دفعة واحدة لضمان النجاح. يتم تنفيذ كل تكرار في دورة مناسبة مدتها أسبوعين، ويتم إصدار القيمة في نهاية كل دورة. يعتمد نجاح المشروع على التنقيح والعمل المتسق عالي الجودة من مدير المشروع. التعاون
تعمل فرق العمل الرشيقة بالتعاون وتتشارك هدفًا مشتركًا، مما يسمح لهم بتقاسم المسؤوليات والمساءلة لتقديم منتجات عالية القيمة وعالية الجودة كفريق واحد. ويتضمن تحديد المهام وتقدير الجهود المبذولة للتطوير والاختبار والإصدار، حيث يعمل الفريق بشكل وثيق ومتوافق مع بعضهم البعض لتحقيق الأهداف المشتركة وأهداف المشروع. احتضان التغيير
تتمحور الأجايل حول احتضان التغيير بغض النظر عن مرحلة المنتج؛ فإذا كانت هناك حاجة إلى تغيير ميزة ما، يجب أن يعمل الفريق على ذلك ويستوعب التغيير ويتبع خطة محددة مسبقًا. كما يجب أن يكون الفريق رشيقاً وقابلاً للتكيف والتغيير حسب الظروف المتطورة.
كيف يمكن إنشاء بيئة رشيقة؟
يمكن للمؤسسة التي تتطلع إلى التحول إلى بيئة رشيقة أن تبدأ بتوفير بيئة منتجة تزود القوى العاملة بالبنية التحتية والأدوات المناسبة للمساعدة في النمو.
لقد أوجزنا بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لإنشاء بيئة رشيقة من خلال تجميع الفريق في موقع واحد
يركز الفريق المتواجد في مكان واحد على إجراء محادثة وجهاً لوجه، مما يسمح لهم بالتعاون بشكل جيد. عندما تعمل الفرق في نفس المكان المادي، يؤدي ذلك إلى تعزيز الثقة؛ حيث يتم تشجيع التواصل، مما يؤدي إلى نتائج شفافة.
يسمح مكان العمل ذو الثقافة المفتوحة للأشخاص بالتعاون بسهولة أكبر وتوضيح الأمور من خلال مناقشتها بدلاً من انتظار الردود.
في الآونة الأخيرة، عندما تعمل الفرق عن بُعد، فإن الأدوات عبر الإنترنت مثل Teams وProofHub وTrillo وغيرها الكثير هي الأفضل لأغراض التعاون. تساعدك هذه الأدوات على البقاء على اتصال والبقاء على اتصال في الوقت الفعلي. تجنب المشتتات في الفريق
يمكن أن تبقي المشتتات الخارجية الفريق خارج المسار الصحيح وتعيق تقدم المشروع. مسؤول سكروم الرئيسي هو المسؤول عن تجربة سلسة وتجنب العوائق التي يمكن أن تؤثر سلبًا على الفريق. تجنب تعدد المهام حدد هدفًا واحدًا واعمل عليه في وقت واحد. دع الفريق يكتشف ما يصلح له بدلاً من الإدارة الجزئية. إهمال أي عامل خارجي يؤثر على الأداء.
3. تسليم الأدوات المناسبة للفريق
يمكن للعديد من الأدوات المعززة للإنتاجية مساعدة الفريق على البقاء على المسار الصحيح بغض النظر عن الجداول الزمنية والميزانية والموارد. تعمل هذه المهام على تحسين إنتاجية الفريق وتعزيز التقدم، مثل Zepel Jira Github Trello Wrike
راجع أيضًا
أمثلة على البيئات الرشيقة
تُعد Google Mountain View مثالًا مثاليًا لبيئة رشيقة، مثل المكتب أو المنزل أو مساحة العمل التي تتسم بالمرونة وتوفر مساحة كبيرة للتعاون الوظيفي. عندما يتم تخصيص مساحة أقل للأفراد، تتاح مساحة أكبر للفرق الجماعية للعمل ومناقشة الأمور بشكل أكبر. تتمتع فرق العمل في Google بمساحة عمل إيجابية ومثيرة تتسم بالديناميكية وتدعم خلق القيمة معًا.
تشجع الطاولة المفتوحة في مساحة المكتب على عقد الاجتماعات الجماعية، بينما تحتوي غرف المشاريع على أدوات لورش العمل الجماعية. ويمكن للفرق استخدام غرف الفريق مع أسطح جدران بيضاء مناسبة قابلة للكتابة ومساحات عرض عندما يجلسون معاً في جلسات العصف الذهني.
وقد أدركت منظمات أخرى، مثل فيسبوك، ولينكد إن، وAirbnb، وغيرها، إمكانات البيئة الرشيقة وأهمية تزويد موظفيها ببنية تحتية ومساحات إبداعية وتعاونية تعزز الابتكار والإنتاجية.
الخلاصة
لقد أدركت المؤسسات أهمية البيئة الرشيقة، مما أدى إلى طلب كبير على الموظفين ذوي المهارات والشهادات المناسبة لإكمال المشروع. يمكن أن تحقق أجايل نتائج تحويلية على أرض الواقع، مما يترك أثراً إيجابياً دائماً. لنفترض أنك تتطلع إلى أن تصبح مدير مشروع أو مدير منتج. في هذه الحالة، يوصى بالتسجيل في شهادات ودورات “سبوتو” لتصبح الأفضل في هذا المجال من خلال الاحتفاظ براتب تنافسي وتعظيم القيمة باستمرار.