ما هي الاتجاهات الرئيسية لإدارة المشاريع التي يجب الانتباه إليها في 2018

ما هي الاتجاهات الرئيسية لإدارة المشاريع التي يجب الانتباه إليها في عام 2018؟
في السنوات الأخيرة، ازدهرت إدارة المشاريع في السنوات الأخيرة حيث تعمل كفرع وظيفي مرغوب فيه في الصناعات. وسواء كان الأمر يتعلق بإطلاق منتج جديد أو برنامج جديد، فإن إدارة المشاريع تجد تطبيقها. ويكمن نجاح إدارة المشاريع في إنجاز المشاريع في حدود الوقت والميزانية. فالوقت والتكلفة عنصران مهمان في أي صناعة يؤثران على أرباحها النهائية والأعلى. توفر موضوعات إدارة المشاريع أدوات وتقنيات إدارة البرامج لإدارة هذه المكونات.
بينما تمهد الطريق لمواجهة تحديات اليوم الديناميكية، فإن كلمة “أجايل” هي إحدى الكلمات الطنانة الشائعة لإدارة المشاريع. يتم استخدامه للرد على التغييرات الحتمية. وهي تستحوذ على اهتمام الأوساط الأكاديمية التي تتضمن مستويات مختلفة من شهادات PMP. تجلب إدارة المشاريع فرص عمل مربحة للمهنيين. ولكن لا يمكننا تجاهل الجانب الآخر من العملة، فقد شهدنا تحديات جديدة كل عام لمجتمع إدارة المشاريع. في العامين الماضيين، شهدنا تغيرات سريعة في الصناعات. وبالتالي، رسمت موضوعات إدارة المشاريع مساراً نحو النضج.
إدارة المشاريع
وفقًا للتعريف الوارد في الإصدار السادس من PMBoK (هيئة معارف إدارة المشاريع),
“إدارة المشروع هي تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات على أنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع.”
اتجاهات إدارة المشاريع
ماذا تقصد باتجاهات إدارة المشاريع؟
لقد تغيرت ديناميكيات إدارة المشاريع على مر السنين. سواء كان ذلك تطور الصناعة 4.0 أو إنترنت الأشياء (إنترنت الأشياء) أو الأتمتة. يجب دمج هذا التطور من الجيل الجديد في إطار إدارة المشاريع. تساعدنا اتجاهات إدارة المشاريع في إمكانية التنبؤ بمستقبل إدارة المشاريع. يمكنك مواجهة تحديات إدارة المشاريع إما من خلال فهم الاتجاهات المستقبلية أو الحالية في إدارة المشاريع.
أكبر اتجاهات إدارة المشاريع في عام 2018
مصدر الصورة: https://searchengineland.com/seo-trends-prepare-2017-263710
من خلال فهم السيناريو الحالي والبيئة الحالية، حاولت سرد أكبر اتجاهات إدارة المشاريع في عام 2018، ونحن ننتقل من عام 2017 إلى 2018.
فيما يلي أهم 10 تحديات لإدارة المشاريع في عام 2018:
التحول إلى مكاتب إدارة المشاريع المؤسسية (مكاتب إدارة المشاريع) لجميع المؤسسات.
الاستفادة من الذكاء الاصطناعي (AI) لتحسين الإنتاجية واتخاذ القرارات.
امتلاك مديري المشاريع لقدرات الذكاء العاطفي (EQ).
استخدام التكنولوجيا القابلة للارتداء لفهم البشر.
الجمع بين النهج التقليدي والنهج الرشيق كطريقة هجينة.
الإدارة الفعالة للموارد
زيادة ثقافة فرق المشاريع عن بُعد.
الحاجة إلى الرقمنة والتحديثات في الوقت الفعلي.
استخدام تقنيات مثل لوحات كانبان في إدارة المشاريع.
ضمان الأمن السيبراني
هذه الاتجاهات شائعة بغض النظر عن الصناعة أو سياق المنظمة. هذه هي الاتجاهات الضخمة التي تدفع وتحتاج إلى اهتمام من مجتمع إدارة المشاريع. هذا أمر ضروري لإجراء الدمج اللازم لتلبية المتطلبات المستقبلية.
الآن، دعونا نناقش هذه الاتجاهات بالتفصيل:
1. التحول إلى مكاتب إدارة المشاريع المؤسسية المنظمة (مكاتب إدارة المشاريع)
لقد رأينا مؤخرًا اتجاه معظم المؤسسات نحو إنشاء مكاتب إدارة المشاريع. وتتوقع إدارة هذا الاتجاه أن يأخذ شكلاً راسخًا في عام 2018. في المؤسسات، تخلق مكاتب إدارة المشاريع في المؤسسات ثقافة التركيز المركزي. فهي تعمل على سد الفجوة بين الأهداف المؤسسية العليا وأهداف المشروع. ويكتسب مكتب إدارة المشاريع المؤسسية المزيد من الشعبية بين الشركات والصناعات الموجهة نحو إدارة المشاريع. يضمن مكتب إدارة المشاريع المؤسسية ربط أهداف واستراتيجيات العمل بنتائج المشاريع الفردية. وبالتالي دعم تنفيذها الفعال. يدعم مكتب إدارة المشاريع المؤسسية ويوفر أدوات إدارة المشاريع المؤسسية للمؤسسة. كما أن مكتب إدارة المشاريع يضع واجهة الحوكمة والإدارة بين العديد من الوظائف. وفقًا لتقرير أبحاث حلول إدارة المشاريع، أظهرت دراسة استقصائية أن 85% من المؤسسات لديها مكاتب إدارة المشاريع في عام 2016. وكانت هناك زيادة بنسبة 5% في عام 2016 عن استطلاع عام 2014. ووفقًا لتقرير معهد إدارة المشاريع، شهدت المؤسسات التي لديها مكتب إدارة المشاريع الإلكترونية زيادة بنسبة 38% في عدد المشاريع. وهذا يساعدهم على تحقيق أهداف العمل والأهداف الاستراتيجية. كما واجه هذا أيضًا فشلًا أقل بنسبة 33% في المشاريع.
مصدر الصورة: http://www.pmsolutions.com/
الشكل: المؤسسات (الصغيرة ومتوسطة الحجم والكبيرة) التي لديها مكاتب إدارة المشاريع وفقًا لأبحاث حلول إدارة المشاريع، 2016
يمكنك الرجوع إلى المدونة، ما هو هيكل مكتب إدارة المشاريع المناسب لمؤسستك؟ لمعرفة المزيد عن الأنواع المختلفة لمكاتب إدارة المشاريع.
2. مكونات الذكاء العاطفي (EQ)
الذكاء العاطفي، المعروف أيضًا باسم حاصل الذكاء العاطفي هو مصطلح شائع بين علماء النفس. يتعامل الذكاء العاطفي مع التحكم في المشاعر الذاتية أثناء إدارة مشاعر الآخرين. المكونات الخمسة الرئيسية للذكاء العاطفي هي الوعي الذاتي والتنظيم الذاتي والتحفيز والتعاطف والمهارات الاجتماعية.
هذه المكونات ضرورية لتكون مدير مشروع فعال في عصرنا الحالي – لماذا؟ حسنًا، التحدي الرئيسي لمدير المشروع هو التعامل مع الناس كمورد. فالأشخاص أقل قدرة على التعامل مع الأرقام والبيانات، على عكس الموارد الأخرى. يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على حل المشكلات المتعلقة بالأشخاص. سواء كان الأمر يتعلق بالحفاظ على ديناميكيات الفريق أو إدارة النزاعات. وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون قادرًا على إخراج أفضل الإمكانات من الفريق. إذا كنت بارعاً في اتخاذ القرارات الحاسمة في عمل المشروع، فمن المرجح أن تكون لديك فرص أفضل للنجاح. لقد شهدت الاتجاهات الحالية في إدارة المشاريع تغييرًا. يركز مسؤولو التوظيف بشكل أكبر على الذكاء كمعيار رئيسي. يتم استخدام الذكاء كعامل رئيسي لاختيار مديري المشاريع للوظائف. وقد أصبح عاملًا مهمًا بين مديري المشاريع لضمان النجاح.
3. الجمع بين النهج التقليدي والنهج الرشيق كطريقة هجينة
السوق ديناميكي وتجارب المستخدمين تتغير باستمرار. ونتيجة لذلك، تكتسب المبادئ الرشيقة قبولاً أكبر حتى في ثقافة إدارة المشاريع الناشئة. لقد شهدنا مؤخرًا ميل خبراء إدارة المشاريع نحو نموذج العمل الرشيق. ولم يعد اعتماد النموذج الرشيق مقتصراً على صناعات البرمجيات فقط.
فقد أصبحت أدوات الجدولة الرشيقة الآن أدوات مهمة لإدارة المشاريع الناشئة. إن الحاجة إلى دمج مبادئ أجايل في إدارة المشاريع المؤسسية أمر مهم. وقد استحوذت على اهتمام الأوساط الأكاديمية أيضًا. ولسد الفجوة بين الصناعة والأوساط الأكاديمية، تم تقديم مبادئ أجايل.
يظهر هذا التحديث في الإصدار السادس من PMBOK من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI). سيؤدي المزج بين النهج التقليدي والأسلوب الرشيق في المشاريع إلى تحقيق النتائج المرجوة. يُعرف هذا المزيج باسم الطريقة الهجينة. سيكون هذا الأسلوب هو النهج العملي الأكثر تفضيلاً في إدارة المشاريع بين المحترفين. ويعتمد اختيار أحد النموذجين على الآخر على نوع وتعقيد المشروع المطروح. وفي واقع الأمر، يجب أن يكون مدير المشروع المستقبلي على دراية جيدة بكلا المنهجين. ويجب أن يكون قادرًا على اختيار الخيار الأفضل حسب الحالة. لا يوجد نهج أفضل من الآخر. يمكن تطبيق أحد النهجين في بعض مراحل المشروع، بينما يمكن تطبيق نهج آخر في المراحل المتبقية. بالنسبة للأهداف والمتطلبات غير الواضحة للمشروع، يتم تطبيق نهج رشيق تكراري. يساعد النهج التقليدي في التركيز على الأهداف والمتطلبات المجمدة.
4. نهج جديد لإدارة الموارد
تمثل إدارة الموارد تحديًا رئيسيًا لشركات إدارة المشاريع. والسبب هو ندرة الموارد الكافية والمؤهلة. وقد أعلن معهد إدارة المشاريع في تقريره الأخير “سيتم إنشاء 22 مليون وظيفة جديدة خلال العقد القادم. وسيحتاج أصحاب العمل إلى ما يقرب من 88 مليون شخص يعملون في وظائف موجهة نحو إدارة المشاريع.” وبالتالي، من الضروري أن يبحث أصحاب العمل عن موارد مؤهلة. يؤدي نقص المهنيين المؤهلين إلى فشل المشاريع الهامة. في بعض المؤسسات، يعتمد اختيار المشاريع في بعض المؤسسات على الموارد الكافية في متناول اليد. ستصبح إدارة الموارد وجدولتها وتخصيصها ذات أهمية قصوى. سيزداد استخدام برامج جدولة الموارد الفعالة هذا العام.
5. ثقافة فرق المشاريع عن بُعد
من المتوقع أن تزداد ثقافة فرق المشاريع عن بُعد هذا العام. إنها تكتسب شعبية من كلا المنظورين، الموظف وصاحب العمل. يمكن للموظفين تحقيق التوازن بين حياتهم العملية. يمكنهم القيام بذلك من خلال المساهمة في المشاريع من مواقع بعيدة. يمكنهم الانضمام إلى الاجتماعات ومناقشة مواضيع المشاريع المتعلقة بالعمل. يمكنهم المناقشة حسب ما يناسبهم من الوقت والمرونة. يمكن لأصحاب العمل توفير التكاليف اللوجستية والإدارية من خلال توفير تسهيلات المشاركة عن بُعد. يمكن أن يربط الاتصال الافتراضي بين أصحاب المصلحة في المشروع ومدير المشروع. سيؤدي ذلك إلى تشغيل الاتصال في الوقت الفعلي والحصول على تحديثات المشروع الضرورية. وهذا يزيد من الرضا الوظيفي والروح المعنوية بين أعضاء الفريق. وهذا ممكن بتكلفة معقولة للمؤسسات باستخدام التكنولوجيا الفعالة. فهو يبني إحساسًا بالالتزام بين أعضاء الفريق مع تعزيز الإنتاجية.
6. الرقمنة والتحديثات في الوقت الفعلي
مع ظهور التكنولوجيا السحابية، أصبح من الممكن جمع البيانات والتحديثات في الوقت الفعلي. توفر الرقمنة السحابية طريقة فعالة للتعاون أثناء عمل المشروع. من المرجح أن يرتفع هذا الاتجاه هذا العام مع استخدام المزيد من البرامج القائمة على السحابة لإدارة أعمال المشروع. لا غنى عن تحليل البيانات واستنتاج المعلومات المفيدة لاتخاذ القرارات. تعمل المدخلات والتحليلات في الوقت الفعلي على تحسين الدقة في اتخاذ القرار. وبالتالي، يجب أن يكون مديرو المشاريع في العصر الحديث على دراية جيدة بهذه التقنيات. حتى يتمكنوا من الاستفادة بشكل أفضل من فوائدها في إدارة أعمال المشروع. تساعد التكنولوجيا السحابية أيضًا في الحفاظ على بيانات المشروع والتعلم. يمكن استخدام هذا لتحليل إدارة المشروع.
مصدر الصورة: https://news.sap.com/digital-business-modeling-a-structural-approach-toward-digital-transformation/
7. تعزيز لوحات كانبان في إدارة المشاريع
لوحات كانبان هي مفهوم لوحة العرض المنسوبة إلى نظام تويوتا للتصنيع. إنها أداة للإدارة الرشيقة المستخدمة في إعدادات التصنيع. ومع ذلك، في بيئة رشيقة، خضعت متطلبات المستهلكين وتجارب المستخدمين لتغييرات هائلة. يستخدم فريق سكروم لوحات كانبان هذه الأيام، تستخدم لوحات كانبان نظام الشبكة. يتم وضع بطاقات كانبان للحفاظ على سير العمل الديناميكي. هناك تكييف متزايد لطريقة إدارة المشاريع الهجينة. تتزايد أهمية التخطيط في إدارة المشاريع. ستجد ألواح كانبان تطبيقاتها الواسعة في إدارة المشاريع الهزيلة وسكروم والإدارة الرشيقة. وسوف تبني أساسًا قويًا لأسلوب سكرم الرئيسي. وهذا من شأنه أن يعزز ثقافة التعاون في حل المشكلات.
8. ضمان الأمن السيبراني
سيزداد تطبيق المنصات الإلكترونية والرقمنة في إدارة المشاريع هذا العام. سيكون أمن البيانات هو التحدي الأكبر للمؤسسات. سيتم البحث عن برامج إدارة البيانات عبر الإنترنت، ويمكنها توفير ضمان الأمن السيبراني. تعد خصوصية بيانات المستخدم إلى جانب الامتثال للوائح القانونية ذات أهمية قصوى. وبالتالي، سيكون الأمن السيبراني هو الاتجاه السائد هذا العام.
9. استخدام التكنولوجيا القابلة للارتداء
لقد ارتفع اتجاه استخدام الأجهزة والأدوات القابلة للارتداء في بضع سنوات. فالأجهزة مثل الأجهزة القابلة للارتداء في المعصم والنظارات الذكية والرقائق وما إلى ذلك هي في الاتجاه السائد. يمكن أن تولد هذه الأجهزة القابلة للارتداء بيانات مفيدة لدراسة السلوك البشري في العمل. ويمكن أن تساعد مدير المشروع على دراسة العديد من الحقائق. وقد يكون ذلك مفيدًا لزيادة الكفاءة والإنتاجية والروح المعنوية للفريق. بصفتك مدير مشروع، يمكنك جمع العوامل المسببة للرضا الوظيفي لفريقك. ليس ذلك فحسب، بل يمكنك من خلال هذه التقنية معالجة مشاكل الصحة والإرهاق لدى فريقك. تستهدف بعض المؤسسات في عام 2018 الدخول في التكنولوجيا القابلة للارتداء. وهذا يساعد على تتبع مستوى طاقة موظفيها ويساعد على اكتساب رؤى مفيدة في زيادة الإنتاجية. وهذا يجعل الموظفين مسؤولين عن صحتهم. وهذا من شأنه أن يكون بمثابة نعمة لمجتمع إدارة المشاريع. وقد أظهر الخبراء والباحثون من شركة Rackspace للتكنولوجيا والخبراء نتائج متنوعة. وذكروا أن الأجهزة القابلة للارتداء عززت الإنتاجية بنسبة 8.5%. وزاد الرضا الوظيفي للموظفين في العمل بنسبة 3.5%.
10. إدخال الذكاء الاصطناعي (AI)
يواجه مديرو المشاريع تحديات قيود الموارد، وخاصة الموارد البشرية. لتحسين الإنتاجية، يوصى باستخدام أفضل للموارد البشرية. يوفر الذكاء الاصطناعي فرصة للتعامل بشكل أفضل مع المهام الدنيوية القائمة على القواعد التي يقوم بها البشر. لذا فهو يحسن كفاءة عملية المشروع وإنتاجيته. فهو يقلل من التبعيات البشرية لهذه المهام الروتينية المتكررة. وبمساعدة الروبوتات (أو ببساطة الروبوتات) يمكن أتمتة الإجراءات المتكررة القائمة على القواعد. كل ذلك مع إشراك الموارد البشرية في أنشطة أكثر إبداعًا وابتكارًا. إن الاستخدام السليم للطاقة البشرية إلى جانب تحسين العمليات الخالية من الأخطاء هو نتيجة ثانوية للذكاء الاصطناعي. يساعد الذكاء الاصطناعي على تعزيز الإنتاجية إذا تم استخدامه بكفاءة في عمل المشروع. يهتم المتخصصون في إدارة المشاريع بتحقيق الإمكانات الكاملة للذكاء الاصطناعي. سيستمر هذا الاتجاه في عام 2018 لاستكشاف فرص أفضل لمحترفي إدارة المشاريع.
مصدر الصورة: https://aitrends.com/curata__zlmgmottgd7luy9-jpeg/
الشكل: توليد الإيرادات حسب المنطقة وفرص النمو المتوقعة بسبب الذكاء الاصطناعي في السنوات القادمة
مستقبل اتجاهات إدارة المشاريع
مصدر الصورة: http://www.ipsmarx.com
وفقًا للتقرير الأخير الذي نشره معهد إدارة المشاريع (PMI) حول نمو وظائف إدارة المشاريع (إدارة المشاريع 2017 – 2027),
“بحلول عام 2027، ستكون هناك حاجة متزايدة لشغل 87.7 مليون وظيفة من وظائف مديري المشاريع PMP”.
وبالتالي، سيكون هناك طلب متزايد على المتخصصين في إدارة المشاريع في مختلف القطاعات. من المرجح أن تستمر اتجاهات إدارة المشاريع المذكورة أعلاه لعام 2018 في المستقبل. حتى أنها ستصل إلى مستوى عالٍ من النضج في جميع المؤشرات ذات الصلة. من المتوقع أن يكون لدى مديري المشاريع في المستقبل معرفة متنوعة. يجب أن يظهروا خبرة عملية في إدارة المشاريع بالطريقة الهجينة. كما يجب أن يتمتعوا بقدرات عالية في مجال الذكاء للحفاظ على العلاقات. يجب أن يكونوا على دراية بأحدث أدوات وتقنيات إدارة المشاريع. تميل مشاركة البيانات عبر الإنترنت إلى الزيادة في المستقبل. وهذا يسهل التعاون المتبادل للحصول على تحديثات في الوقت الفعلي. سيستمر الطلب على الأمن السيبراني في السنوات القادمة. ستحظى تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات القابلة للارتداء بآفاق أفضل في إدارة المشاريع، فهي تتمتع بميزات دعم إضافية ودقة عالية. في المستقبل، سوف تمس إدارة المشاريع في المستقبل معظم المكونات البشرية. وهذا من شأنه أن يزيد من الكفاءة والإنتاجية.
الخلاصة
الاتجاهات الرئيسية لإدارة المشاريع المدرجة في هذه المقالة هي الاتجاهات الأكثر احتمالاً لهذا العام والمستقبل القريب. هناك مستوى متزايد من النضج والتخطيط في إدارة المشاريع. من المحتمل أن نرى بعض الاتجاهات تتشكل في مؤسستك في وقت أقرب من غيرها. ولكن، ستشهد الرقمنة والأتمتة في إدارة المشاريع تكيّفاً كبيراً من قبل المؤسسات الناضجة. في عام 2018، ستكون التكنولوجيا القابلة للارتداء والأتمتة والذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي اتجاهات جديدة في إدارة المشاريع. وستكون إدارة واستقطاب الموارد البشرية تحدياً رئيسياً هذا العام، وستستمر في العامين المقبلين. بعد قولي هذا، أود أن أؤكد على نقطة أخيرة. إن مستقبل إدارة المشاريع مشرق وسيستكشف فرصًا مربحة للطامحين.