ما هي إدارة موارد المشروع؟

:
ما هي إدارة موارد المشروع؟
ما هو المورد؟
الموارد هي الأصول المطلوبة لتنفيذ مهمة أو مشروع معين. يتم تقييم الموارد وتخصيصها قبل بدء المشروع. وهي المحفزات الرئيسية لإدارة المشروع. بلغة بسيطة، أي شيء مطلوب لتنفيذ المشروع في الوقت المحدد هو مورد. يمكن أن تكون الموارد هي الأشخاص والمعدات ومجموعة المهارات والمساحة والأدوات والموارد المالية والوقت.
ما هي إدارة موارد المشروع؟
الاستخدام الفعال لجميع الموارد من خلال التخطيط والتقدير والحصول على جميع الموارد هو إدارة موارد المشروع. وفقًا لمجموعة معارف إدارة المشاريع، الإصدار السادس (دليل PMBOK),
“تتضمن إدارة موارد المشروع عمليات تحديد الموارد اللازمة لإنجاز المشروع بنجاح والحصول عليها وإدارتها.
الموارد جزء حيوي من المشروع. إدارة الموارد وتحسينها أمر مهم للغاية من أجل إكمال المشروع بفعالية في حدود الموارد المتاحة. سيحدد ذلك مقدار الإيرادات التي تحققها من الموارد المستثمرة.
لماذا تعتبر إدارة موارد المشروع مهمة؟
إدارة موارد المشروع مهمة لأنها تعطي نظرة عامة على كل شيء وكل من يشارك في المشروع. ويؤدي الاستخدام الأمثل لجميع الموارد المتاحة إلى تحقيق أقصى قدر من الكفاءة والحد الأدنى من الهدر.
باختصار، تتمحور إدارة الموارد حول العمل على “إنجاز المزيد بموارد أقل”.
ويتحمل مديرو الموارد مسؤولية تخصيص الموارد المطلوبة لإكمال المشروع بنجاح ضمن الميزانية والوقت المخصصين. يعد سوء إدارة الموارد أحد الأسباب الرئيسية لفشل المشروع.
ما هي مزايا إدارة موارد المشروع؟
هناك العديد من المزايا للإدارة الفعالة للموارد:
1. تعزيز الإنتاجية: التحديد المناسب لقدرات ومهارات الموارد يعزز الإنتاجية.
2. الاستخدام الأمثل للموارد: الهدف الرئيسي لإدارة الموارد هو الاستفادة من جميع الموارد المتاحة بطريقة فعالة. يمكن مشاهدة أفضل ما في جميع الموارد في الإدارة المنظمة للموارد.
3. تجنب العقبات غير المتوقعة: تمكّنك إدارة الموارد من معرفة جميع تفاصيل توافر الموارد والمخاطر ومتطلبات الجودة والميزانية والوقت. لذلك، يمكن تجنب العقبات قبل حدوثها.
4. تمنع الإجهاد والإرهاق: يتم توزيع عبء عمل الفريق بفعالية وفقًا للقدرات ومجموعة المهارات والجودة المطلوبة. تتم إدارة التوزيع الكلي والتبعية بشكل جيد مع إدارة الموارد بشكل منظم.
5. التحكم في الميزانية: يتيح الاستخدام الأمثل للموارد في حدود المتاح مراقبة الميزانية والتحكم فيها.
6. الشفافية طوال دورة حياة المشروع: يتسم إطار العمل والنطاق الترددي للموارد المخصصة بالشفافية مما يتيح تحليل أداء الفريق وتحسينه.
ما هي العمليات المتضمنة في إدارة موارد المشروع؟
هناك 6 عمليات لإدارة موارد المشروع في ثلاث مراحل لإدارة المشروع.
في مرحلة التخطيط
إدارة موارد التخطيط
عملية إدارة موارد التخطيط هي عملية تحديد الموارد المطلوبة والمعدات اللازمة لأنشطة المشروع. وتشمل تخطيط الموارد إعداد وثيقة دليل المستخدم لتحديد الموارد المطلوبة لأنشطة المشروع والحصول عليها وإدارتها ومراقبتها. يمكن تحديد الموارد البشرية عن طريق الربط الشبكي.
تقدير موارد النشاط
عملية تقدير نوع وكمية الموارد المطلوبة لكل نشاط من أنشطة المشروع. الهدف الرئيسي من تقدير الموارد هو تخطيط الاحتياجات من الموارد اللازمة للمشروع ككل. يتم تقدير نوع وكمية الموارد في هذه العملية. يتم تنفيذ هذه العملية في مرحلة التخطيط لدورة حياة المشروع. وتشتمل هذه العملية على مختلف المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات.
في مرحلة التنفيذ:
الحصول على الموارد
عملية الحصول على الموارد مثل أعضاء الفريق وأنواع المعدات والموارد الأخرى المطلوبة لتنفيذ المشروع. الهدف الرئيسي من هذه العملية هو ضمان عدم وجود نقص في الموارد المطلوبة للمشروع.
تطوير الفريق
العملية التي يقوم من خلالها صاحب المصلحة أو مدير المشروع بتحسين معارف ومهارات وتقنيات أعضاء الفريق وفقًا لمتطلبات جودة المشروع. وهذا يحسّن الكفاءات ويتيح التفاعل بين أعضاء الفريق مما يعزز جودة المشروع.
إدارة الفريق
عملية تتبع وتسجيل أداء الفريق وإدارته من خلال تقديم التغذية الراجعة وحل المشكلات وإدارة النزاعات وتحسين أداء المشروع وفقًا لمتطلبات المشروع. الهدف الرئيسي من هذه العملية هو تحسين الأداء العام للفريق وتعزيز الإنتاجية.
في مرحلة المراقبة والتحكم:
مراقبة الموارد
تهدف عملية التحكم في الموارد إلى تلبية جميع متطلبات الموارد اللازمة لأنشطة المشروع. وتضمن أن تكون جميع الموارد المخصصة وفقًا للخطة. تكون احتمالية طلبات التغيير عالية في إدارة الموارد. لذلك، فإن التحكم في الموارد ومراقبتها وفقًا لإدارة خطة الموارد أمر ضروري للغاية.
ما هي تقنيات إدارة موارد المشروع؟
بعض التقنيات المهمة للإدارة الفعالة لموارد المشروع هي:
تخصيص الموارد
يتم تخصيص الموارد لأداء أنشطة المشروع حسب توافرها ومهاراتها. تخصيص الموارد هي عملية تخصيص الموارد البشرية إلى جانب المعدات والمواد اللازمة لإكمال المهمة في الوقت المحدد. ويتحمل مديرو المشروع مسؤولية تحديد الموارد وتخصيص العمل. يمكن إجراء التخصيص بطريقة فعالة باتباع النصائح الواردة أدناه: معرفة الهدف من المشروع بدقة تحديد الموارد وفقًا لقدراتها ومهاراتها معرفة تبعيات المورد تتبع الجدول الزمني للمورد المطلوب.
جدولة الموارد
تقدير الموارد المطلوبة لإكمال أنشطة المشروع ضمن الإطار الزمني المحدد. هناك فئتان في جدولة الموارد الموارد القابلة لإعادة الاستخدام الموارد القابلة للاستهلاك
يمكن أن تكون الموارد القابلة لإعادة الاستخدام هي الموارد البشرية والبرمجيات والمساحة والآلات والأدوات.
الموارد القابلة للاستهلاك يمكن أن تكون المال والوقت والمواد.
هناك ثلاث خطوات متضمنة في جدولة الموارد: التخصيص- في هذه الخطوة يقرر مديرو المشروع نوع الموارد المطلوبة لإنهاء المهمة التجميع- تقسيم الموارد على دورة حياة المشروع. الجدولة- جدولة الموارد وفقًا لتوافرها. عندما تكون الموارد محدودة، تتم معالجة المتطلبات من خلال تجانس الموارد أو تسوية الموارد.
تسوية الموارد وتسوية الموارد
تتولى عملية تسوية الموارد وتسوية الموارد الاهتمام بالموارد المحدودة. وهو يتجنب بشكل عام الإفراط في التخصيص والتخصيص الناقص. وفقًا لدليل PMBOK® Guide، يمكن تعريف تسوية الموارد وتسوية الموارد على النحو التالي,
“تسوية الموارد هي تقنية يتم من خلالها تعديل تواريخ البدء والانتهاء بناءً على قيود الموارد بهدف موازنة الطلب على الموارد مقابل العرض المتاح.”
“تسوية الموارد هي تقنية يتم من خلالها تعديل أنشطة نموذج الجدول الزمني بحيث لا تتجاوز متطلبات الموارد في المشروع حدود موارد معينة محددة مسبقًا.”
التنبؤ بالموارد
عملية التنبؤ بالمتطلبات المستقبلية من الموارد في وقت مبكر هي التنبؤ بالموارد. يساعد التنبؤ بالموارد على تحديد المخاطر المحتملة والقيود المحتملة. يمكن أن يساعد فهم التوافر والطلب على الموارد مديري المشاريع على التنبؤ بمتطلبات الموارد طوال دورة المشروع.
ما هي أفضل الممارسات لإدارة موارد المشروع؟
أفضل الممارسات لإدارة الموارد لإكمال المشروع بنجاح هي: تحديد الموارد التي قد تنقص خلال دورة حياة المشروع. تحديد أولويات العمل مع مراعاة جميع الجوانب عند التعامل مع الموارد المشتركة. يمكن تكييف طرق العمل المختلفة لتلبية الطلب والعرض. فهم أن إدارة الموارد تعمل طوال دورة حياة المشروع. إنشاء هيكل تقسيم الموارد. تتبع وقت إعداد التقارير. الحد من تعدد المهام سجل الوقت المستغرق في الأعمال غير المتعلقة بالمشروع. لا تفرط في تخصيص العمل. حافظ على تحفيز الموارد لتحسين الإنتاجية.
ما هي الأدوات والبرامج المستخدمة لإدارة الموارد؟
قائمة أحدث الأدوات والبرامج المستخدمة لإدارة الموارد بكفاءة هي Float Resource Guru Guru Hub Planner Saviom Mavenlink elapseit التنبؤ بالإنتاجية 10,000 قدم خطط eResource Scheduler
تفضل بزيارة تدريب الشركات لمعرفة المزيد عن العروض الأساسية للمؤسسات في تمكين القوى العاملة لديها.
قم بتحميل اختبار تدريبي مجاني لامتحان PMP® مع 200 سؤال PMP®.
اختبار نموذجي كامل الطول لاختبار PMP مع 200 سؤال للتحضير لامتحان PMP.
قد تكون مهتماً أيضاً بالاطلاع على عينة من أسئلة التحضير لامتحان PMP® قبل تنزيل الاختبار التدريبي المجاني لامتحان PMP®.
قم بتنزيل كتيب PMP المجاني لمزيد من المعلومات.
تُجري SPOTO دورات تدريبية في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، والرشيقة، وسكروم، وشهادة DevOps في مواقع مختلفة في الولايات المتحدة.
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
التدريب على إدارة المشاريع من سبوتو:
التدريب على إدارة الجودة بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم من سبوتو: دورات تدريبية للحصول على شهادة CSM (ScrumMaster) معتمد (CSM)
تدريب أجايل من سبوتو: الدورات التدريبية لشهادة PMI-ACP (محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع)
تدريب DevOps بواسطة SPOTO: دورات تدريبية للحصول على شهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال CCBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدرب ودورات تدريبية مباشرة عبر الإنترنت يقودها مدرب للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية في العام الجديد. نتمنى لكم كل التوفيق في مبادراتكم التعليمية في العام الجديد.