ما هي إدارة المشاريع الرشيقة عمليتها؟

إدارة المشاريع الرشيقة هي مجموعة من المنهجيات لتطوير المشاريع التي تتطلب سرعة ومرونة خاصة في العملية. في كثير من الحالات، هي مشاريع تتعلق بتطوير البرمجيات أو عالم الإنترنت. لذلك إذا كنت ترغب في الحصول على تفاصيل حول ماهية إدارة المشاريع الرشيقة اقرأ المقال أدناه:
في القطاعات المتغيرة باستمرار، تحتاج المؤسسات إلى تطوير خدماتها بسرعة لتكون قادرة على المنافسة بشكل كبير، وهذه ليست مهمة سهلة. في كثير من الأحيان يكون من الضروري اختبار الوظائف المختلفة للخدمة على الفور وقياس ما إذا كانت تعمل أم لا لتنتهي بتقديم حل نهائي.
إذا كنا نستخدم المنهجيات التقليدية في إدارة المشاريع، يمكن أن تؤدي هذه المراجعات (أو الاختبارات) إلى تأخير في مواعيد التسليم وزيادة التكاليف وعبء العمل. بالإضافة إلى ذلك، قد يحدث أيضًا أنه بحلول الوقت الذي نحصل فيه على المنتج النهائي يكون قد عفا عليه الزمن بالفعل. وهنا تبرز أهمية إدارة المشاريع الرشيقة لمنع حدوث ذلك.
في كثير من الأحيان، تكون الرشاقة أولوية في المشروع، خاصة في المجالات المتعلقة بالتكنولوجيا والإنترنت، حيث يمكن أن تؤدي عملية التطوير الطويلة إلى إطلاق منتج نهائي أصبح قديمًا بالفعل. وبما أنه لم يكن هناك استجابة كافية من المنهجيات التقليدية لفترة أطول ومع وجود ردود فعل أقل مع العميل، فقد وضعت أجايل نفسها كأحد أكثر الأساليب ملاءمة لهذا النمط من الشركات الريادية.
وقد أدت إدارة المشاريع الرشيقة إلى ظهور عدة أنواع من المنهجيات، حيث يعتمد ماجستير إدارة المشاريع عبر الإنترنت، مع موضوع محدد مخصص لإدارة المشاريع الرشيقة وبعض الأساليب المحددة مثل
هيكلية ثمسكروم
إدارة المشاريع الرشيقة مع منهجية سكروم هي واحدة من أفضل المنهجيات المعروفة في إدارة المشاريع الرشيقة وهي مثالية للمشاريع المعقدة التي يتم تطويرها في قطاعات أو بيئات ديناميكية. وهي منهجية مرنة للغاية تعتمد على التسليم الجزئي للعميل الذي يشارك أيضاً في العملية.
طريقة كانبان
يأتي اسمها من اللغة اليابانية ويمكن ترجمتها على أنها “بطاقة مرئية”، وتعطينا فكرة عن ماهيتها التي تقوم على إدارة المهام بشكل مرئي للغاية مقسمة إلى مراحل وتتيح لك تصور سير العمل وإدارته بسهولة. وهي تميل إلى التفريق بين المهام المنجزة والمهام قيد التنفيذ والمهام المعلقة.
إدارة المشاريع الرشيقة
تعتمد المنهجيات الرشيقة على نهج مرن. يعمل أعضاء الفريق في مراحل وفرق صغيرة على تحديثات محددة للمنتج. بعد ذلك، يتم اختبار كل تحديث بناءً على احتياجات العميل، بدلاً من التركيز على منتج نهائي واحد لا يتم إطلاقه إلا في نهاية المشروع. قسّم تحديثات المنتج المختلفة، واعمل عليها بشكل منفصل، واختبرها واحدًا تلو الآخر وستفوز بالتأكيد. للمزيد من التفاصيل، اطلع على دليل Tcgen حول منهجية أجايل.
قد يكون المنتج النهائي لمشروع رشيق مختلفًا تمامًا عما تم التخطيط له في الأصل. ومع ذلك، أثناء عمليات الاختبار، يستمر العمل وفقًا لمتطلبات العميل، بحيث يستمر المنتج النهائي في الاستجابة لاحتياجاته.
تعد أدوات إدارة المشاريع الرشيقة هذه مناسبة بشكل خاص للشركات والقطاعات المشاركة في سياقات التغيير المستمر، وخاصة المشاريع المعقدة أو الحالات العاجلة التي لا يتوفر فيها الوقت الكافي لتطوير المشاريع بالطريقة التقليدية.
ندرج أدناه بعض المزايا التي توفرها لنا شهادة إدارة المشاريع الرشيقة:
تحسين جودة المنتج: تعزز هذه المنهجيات النهج الاستباقي لأعضاء الفريق في السعي لتحقيق التميز في المنتج. وبالإضافة إلى ذلك، فإن التكامل والاختبار والتحسين المستمر لخصائص المنتج يحسن بشكل كبير النتيجة النهائية.
زيادة رضا العملاء: يشعر العميل برضا أكبر لمشاركته وانخراطه في عملية التطوير بأكملها. من خلال العديد من العروض التوضيحية وعمليات التسليم، يعيش العميل في الوقت الفعلي التحسينات التي يتم إدخالها في العملية.
زيادة تحفيز العمال: تسهل فرق العمل المدارة ذاتيًا تطوير القدرات الإبداعية والابتكارية بين أعضائها.
العمل التعاوني: يتيح تقسيم العمل حسب الفرق والأدوار المختلفة إلى جانب تطوير اجتماعات متكررة تنظيم العمل بشكل أفضل.
استخدام المقاييس الأكثر ملاءمة: المقاييس المستخدمة لتقدير معايير مثل الوقت والتكلفة والأداء وما إلى ذلك عادةً ما تكون أكثر واقعية في المشاريع الرشيقة مقارنةً بالمشاريع التقليدية. بفضل التقسيم إلى فرق ومراحل صغيرة يمكننا أن نكون أكثر وعيًا بما يحدث.
مزيد من التحكم والقدرة على التنبؤ: تتيح الفرصة لمراجعة المنتج وتكييفه طوال العملية الرشيقة لجميع أعضاء المشروع ممارسة سيطرة أكبر على عملهم، مما يسمح بتحسين القدرة على التنبؤ بالوقت والتكاليف.
خفض التكاليف: تقضي مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة عملياً على إمكانية الفشل المطلق في المشروع، لأن الأخطاء يتم تحديدها خلال عملية التطوير بدلاً من انتظار انتهاء المنتج وإنجاز كل الاستثمارات.
في السنتين الماضيتين، تضاعفت عروض العمل المتعلقة بالوظائف التي تتطلب معرفة بمبادئ الإدارة الرشيقة لإدارة المشاريع. يبلغ متوسط الراتب في وظائف مدير مشروع أجايل حوالي 2,082 ألف جنيه إسترليني في السنة مع مستوى منخفض من المنافسة، حوالي 8 مرشحين لكل عرض، مما يجعلها واحدة من أكثر الوظائف جاذبية في السوق الحالية وفقًا لتقرير وظائف إنفو 2018.
الوظائف الأكثر طلباً في قطاع “أجايل”:
مدرب أجايل: وهو الشخص الذي يمهد الطريق للعاملين لتحقيق الأهداف الموضوعة. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن هذه الوظيفة، قم بزيارة هذه المقالة حول دور المدرب الرشيق.
سكرم ماستر: المسؤول الأقصى عن تطوير مشروع أجايل. وتشمل وظائفه قيادة الفريق والتحكم في جودة العمل وتنظيم الفرق المختلفة. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات هنا حول وظائف مسؤول سكروم الرئيسي.
مدير المشروع: ليس فقط لتطوير البرمجيات ولكن لأي تخصص يتم فيه البحث والتطوير وتنفيذ المشاريع الطويلة التي تشمل فريق متعدد التخصصات.
مالك المنتج: أحد أهم الأدوار في المنهجيات الرشيقة. وتتمثل وظيفته الرئيسية في التحكم في جميع التطورات التي تؤثر على منتج معين.
سبوتو هي مزود معترف به عالمياً لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاح الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.