ما هي إدارة المشاريع الرشيقة؟

ما هي إدارة المشاريع الرشيقة؟
100% من الوقت.
نعتقد أن الجميع يجب أن يكون قادراً على الشراء عبر الإنترنت بثقة. وعلى الرغم من أن موقعنا لا يعرض كل شركة إعدادية للاختبارات أو دورة تدريبية للمراجعة في الكون، إلا أننا فخورون بأن النصائح التي نقدمها والمعلومات التي نقدمها دقيقة، وصادقة، وموضوعية، ومجانية تماماً.
إذن كيف نجني المال بالفعل؟ الأمر بسيط، حيث يقوم شركاؤنا بتعويضنا. وعلى الرغم من أن هذا قد يؤثر على المنتجات التي نراجعها ونكتب عنها وأين تظهر على الموقع، إلا أنه لا يؤثر مطلقاً على توصياتنا أو إرشاداتنا التي تشكلت من مئات الساعات من البحث والتحليل. اطلع على شركائنا هنا.
ما هي الخلاصة؟ نحن في فريقك ونحن متحمسون لمساعدتك في تحقيق أهدافك المهنية، حتى لو كان ذلك يعني أننا لا نجني سنتاً واحداً.
أي شيء تقرأه على الإنترنت سيصف إدارة المشاريع الرشيقة بأنها منهجية تركز على التطوير التكراري وتعاون الفريق ومشاركة العملاء.
ولكن ماذا يعني هذا حقًا؟
في أبسط العبارات، المنهجيات الرشيقة هي مناهج لإدارة المشاريع تحاول تبسيط الأمور وتحسين العمليات بشكل عام.
تركز أجايل على بعض المحاور الرئيسية:
المنتج
المرونة
الاتصالات
خبرة المتعاونين
بدأت أساليب إدارة المشاريع الرشيقة في عالم تطوير البرمجيات ولكن تم اعتمادها منذ ذلك الحين في صناعات أخرى أيضاً.
مدير المشروع الرشيق مسؤول عن قيادة الفريق خلال عملية التطوير الرشيقة. يتضمن ذلك العمل مع الفريق لتحديد الأهداف، وإنشاء جدول زمني للمشروع، وتتبع التقدم المحرز.
تم تصميم النهج الرشيق ليكون مرناً وقابلاً للتكيف. يحتاج مديرو المشاريع الرشيقة إلى أن يكونوا قادرين على تعديل خططهم بناءً على الملاحظات والتغييرات بسرعة.
يسمح اتباع المبادئ ال 12 الموضحة في المنهجية الرشيقة لمديري المشاريع بالبقاء على المسار الصحيح وإنجاز الأمور.
المبادئ الرئيسية لإدارة المشاريع الرشيقة
يمكن النظر إلى إدارة المشاريع الرشيقة كإطار عمل يساعد الفرق على إنتاج منتجات عالية الجودة بشكل أسرع.
كيف يحدث ذلك؟
تساعد العمليات الرشيقة في تقسيم العمل إلى أجزاء أصغر، تسمى سباقات السرعة، وتسليمها في جدول زمني أقصر. تؤكد إدارة المشاريع الرشيقة أيضًا على تعاون العملاء مع أصحاب المصلحة والمطورين. تدفع المنهجيات الرشيقة أيضًا إلى استخدام ملاحظات العملاء خلال عملية التطوير.
دعونا نتحدث عن أربعة مبادئ رئيسية لإدارة المشاريع الرشيقة التي تحتاجها الفرق لتحقيق النجاح.
1. رضا العملاء هو الأولوية القصوى.
2. تقديم برمجيات تعمل بشكل متكرر في سباقات السرعة القصيرة.
3. تنفيذ تعاون وثيق بين أصحاب المصلحة والمطورين
4. استخدام ملاحظات العملاء لتوجيه عملية التطوير.
يمكن أن يساعد تطبيق أساليب إدارة المشاريع الرشيقة هذه الفرق على التحرك بشكل أسرع وإنتاج منتجات عالية الجودة.
ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن الإدارة الرشيقة للمشاريع ليست حلاً سحرياً ولن تنجح مع كل مشروع. فهي الأنسب للمشاريع المعقدة التي تتطلب تعاونًا وثيقًا بين أصحاب المصلحة والمطورين.
عند تطبيقها بشكل صحيح، يمكن لإدارة المشاريع الرشيقة أن تساعد الفرق على تقديم نتائج أفضل في إطار زمني أقصر.
أساطير إدارة المشاريع الرشيقة
لكي تفهم حقًا ما هي إدارة المشاريع الرشيقة، عليك أن تعرف ما هي ليست كذلك. يجب فضح بعض الخرافات حول إدارة المشاريع الرشيقة.
1. الإدارة الرشيقة للمشروعات هي فقط لمدير المشروع المنخرط في تطوير البرمجيات
هذا غير صحيح! كما يشرح Agile 101، فهي أكثر من مجرد أطر عمل مثل Scrum أو البرمجة القصوى. يمكن استخدام منهجية إدارة المشاريع الرشيقة لأي نوع من المشاريع، بما في ذلك البناء والتسويق وتطوير المنتجات.
2. إدارة المشاريع الرشيقة هي فقط للفرق الصغيرة
مرة أخرى، هذا غير صحيح! يمكن استخدام ممارسات إدارة المشاريع الرشيقة من قبل فرق من جميع الأحجام، من الشركات الناشئة الصغيرة إلى الشركات الكبيرة. يمكن رؤية الفوائد التي تعود على فرق المشاريع الرشيقة من الأسفل إلى الأعلى.
تنص مبادئ أجايل على أن أفضل البنى والمتطلبات والتصاميم تنبثق من فرق ذاتية التنظيم. لا علاقة للفريق بالحجم.
3. الإدارة الرشيقة للمشاريع هي فقط للمشاريع التي بها الكثير من عدم اليقين
في حين أن إدارة المشاريع الرشيقة تساعد في إدارة عدم اليقين، إلا أنه يمكن استخدامها أيضًا للمشاريع ذات النتائج الأكثر قابلية للتنبؤ.
في الواقع، القدرة على التنبؤ هي المفتاح!
تهدف العمليات الرشيقة إلى تعزيز التنمية المستدامة. وهذا يعني أن الرعاة والمطورين والمستخدمين يجب أن يكونوا قادرين على الحفاظ على وتيرة ثابتة إلى أجل غير مسمى.
4. إدارة المشاريع الرشيقة هي فقط للمشاريع المتأخرة عن الجدول الزمني
يمكن استخدام إدارة المشاريع الرشيقة للمشاريع التي تسير وفق الجدول الزمني المحدد أو التي تتقدم على الجدول الزمني المحدد. يمكن أن تساعد الفرق على التحرك بشكل أسرع وتحقيق نتائج أفضل.
ففي نهاية المطاف، تتمحور الإدارة الرشيقة حول التميز التقني.
5. إدارة المشاريع الرشيقة مخصصة فقط للمشاريع ذات النطاق الثابت
خطأ. يمكن استخدام إدارة المشاريع الرشيقة للمشاريع ذات النطاق الثابت وكذلك للمشاريع ذات النطاق المتغير.
الآن، هذا لا يعني أن النطاق الزمني الأقصر غير مفضل.
ومع ذلك، تنص المنهجيات الرشيقة على أنه يجب الترحيب بالمتطلبات المتغيرة حتى في وقت متأخر من التطوير.
لماذا هذا؟
لأنها يمكن أن تؤدي إلى ميزة تنافسية للعميل.
لماذا تعتبر الأجايل مهمة للشركات الناشئة؟
كما ذكرنا أن إدارة المشاريع الرشيقة هي بيئة أكثر مرونة وتعاونية لإدارة المشاريع مع مستوى أعلى من المشاركة لأصحاب المصلحة في المشروع.
أحد العوامل الرئيسية للشركات الناشئة هو تقليل الوقت اللازم للتسويق. تساعد المشاريع الرشيقة الشركات الناشئة على تحقيق أهدافها بسرعة من خلال التركيز على أهم جوانب منتجاتها وتنفيذها بأقل جهد ممكن.
وهذا هو هدف جميع الشركات، أليس كذلك؟
الفوائد الرئيسية لاستخدام الممارسات الرشيقة في إدارة المشاريع
يقودنا هذا إلى سؤال مهم.
لماذا يجب على مديري المشاريع الالتزام بتعلم منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة، خاصة إذا كانوا مدربين على عمليات أخرى؟
هناك عدة أسباب
المرونة
الفكرة الأساسية وراء إدارة المشاريع الرشيقة هي التغيير المستمر. مع تغير احتياجات ومتطلبات أصحاب المصلحة، يمكن لفريق المشروع التكيف مع تلك التغييرات والاستجابة لها بسرعة.
المشاركة
تشارك فرق العمل الرشيقة بشكل كبير في أنشطة المشروع. كما أنهم منخرطون مع بعضهم البعض. يُترجم هذا المستوى العالي من المشاركة إلى موظفين أكثر التزامًا وإنتاجية أكبر.
التركيز
تركز المشاريع الرشيقة على ما هو أكثر أهمية. كما أنها تركز على إنتاج شيء ذي قيمة. فهم لا يقضون الوقت في المهام التي ليست محورية لأهدافهم.
إعادة النظر
تقوم الفرق بإجراء عمليات إعادة نظر منتظمة للتفكير في أنشطتها والمشاركة في التحسين المستمر. كما أنها تساعدهم على رؤية ما قاموا به بشكل جيد وما يحتاج إلى تحسين في المشروع التالي.
المزايا الأخرى للممارسات الرشيقة
تهدف الإدارة الرشيقة للمشروعات إلى تقديم برمجيات أو منتجات أو ملء الفراغات التي تلبي احتياجات العميل وذات جودة عالية.
تتضمن بعض مزايا هذا المشروع (خاصة عند مقارنته بأساليب إدارة المشاريع التقليدية) ما يلي:
زيادة رضا العملاء
تركز إدارة المشاريع الرشيقة على التعاون مع العميل. وهذا يضمن أن البرنامج الذي يتم تطويره يلبي احتياجات العميل.
تحسين الجودة
تساعد الممارسات الرشيقة على تحسين جودة البرمجيات التي يتم تطويرها من خلال ضمان العثور على العيوب وإصلاحها في وقت مبكر من عملية التطوير.
زيادة الشفافية
تعتمد إدارة المشاريع الرشيقة على الشفافية والتواصل. يتيح ذلك لجميع أصحاب المصلحة رؤية تقدم المشروع وتقديم مدخلات إذا لزم الأمر.
تسليم أسرع
تركز إدارة المشاريع الرشيقة على تقديم برمجيات تعمل بسرعة. وهذا يسمح للشركات بالحصول على ميزات ووظائف جديدة بشكل أسرع.
احصل على النفوذ الذي تحتاجه مع الموارد
مع وجود العديد من الفوائد لعمليات المشاريع الرشيقة، من الصعب فهم سبب عدم استخدام جميع الفرق لهذه المبادئ لتحسين دورة حياة المشروع.
ببساطة، يمكن أن تكون الإدارة الرشيقة مربكة ومخيفة بعض الشيء.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيفية استخدام الممارسات الرشيقة في إدارة مشروعك، فأنت بحاجة إلى الاطلاع على موارد شركاء اختبار SPOTO لامتحان PM.
ستعلمك دوراتهم كل ما تحتاج إلى معرفته عن إدارة المشاريع الرشيقة، بدءاً من أساسيات النهج إلى الموضوعات المتقدمة. مع ساعات من محاضرات الفيديو والامتحانات التدريبية، سيكون لديك كل ما تحتاجه للبدء في إدارة المشاريع الرشيقة.