ما هي إدارة المشاريع؟

مما لا شك فيه أن إدارة المشاريع هي واحدة من مجالات العمل المعقدة التي لا يمكن أن تشعر بالملل منها. تُعرّف إدارة المشاريع بشكل صحيح على أنها الانضباط الذي يتضمن “التهيئة والتخطيط والتنفيذ والتحكم” في المشروع من أجل تحقيق هدف محدد. يمكن أن تكون الأهداف المرجوة هي إنتاج أو تطوير خدمات أو منتجات فريدة من نوعها أو بعض التحسينات المترية الأخرى. يتم تنفيذ الأنشطة باستخدام مجموعات من المهارات والأدوات والمنهجيات والمعرفة والتقنيات المختلفة بمساعدة إدارة المشروع.
الهدف الرئيسي لإدارة المشروع هو ضمان تحقيق أهداف المشروع ضمن القيود المطلوبة.
أهداف واضحة ومركزة بشكل جيد: تضمن إدارة المشروع وجود خطة مناسبة لتنفيذ المشروع بالإضافة إلى الأهداف الاستراتيجية. يجب على مدير المشروع أن يقود إنجاز السيناريو في الوقت المناسب من خلال تقسيم المشروع الكبير إلى مهام مختلفة.
تعزيز القيادة: تساعد إدارة المشروع في جلب القيادة وكذلك التوجيه للمشاريع. يمكن أن يكون الفريق مثل السفينة بدون دفة إذا لم يكن لديه إدارة المشروع. فهي توفر الدافع والرؤية والقيادة.
مراقبة الجودة: تضمن إدارة المشروع الجودة الكافية لما يتم تسليمه ويصل إلى المستوى المطلوب. وتتطلب الإدارة السليمة للمشروع مراحل محددة يمكن للفرق من خلالها الوصول إلى المخرجات للتأكد من قابلية التطبيق والجودة.
تخبر شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) المعترف بها عالميًا أنك تعرف ما تقوم به في إدارة المشاريع. تنطبق شهادة PMP على أي شخص ساعد في إنجاز مشروع ما، حتى لو لم يكن مدير مشروع. تعترف شهادة PMP بقدرتك على إدارة المشاريع المختلفة وبعملك الجاد أيضاً. هناك حوالي 1,000,000 من الحاصلين على شهادة PMP في جميع أنحاء العالم. توفر شهادة PMP قيمة أكبر لحياتك المهنية. من المهم الحصول على شهادة PMP لأن الحصول عليها بمثابة التزام. قبل الحصول على شهادة PMP، من الضروري أن يكون لديك خبرة حقيقية في إدارة المشاريع تساعدك على تحقيق النجاح، وتشمل المجموعات الرئيسية لمتطلبات شهادة PMP:
لذلك، إذا لم تكن لديك خبرة إدارية في مشروعك، فأنت غير مؤهل للظهور في امتحان شهادة PMP. يمكنك الحصول على تدريب على إدارة المشاريع، ويساعدك التدريب على شهادة PMP في التقدم في حياتك المهنية من خلال فتح أبواب جديدة للنجاح. إنها شهادة محترمة بالإضافة إلى شهادة مشهورة. شهادة PMP لها نطاق ممتاز؛ أي أن قيمتها معترف بها للغاية في مختلف الصناعات.
يضطلع مدير المشروع بالعديد من المسؤوليات للعمل في مشاريع مختلفة. مدير المشروع (مدير المشروع) مسؤول عن قيادة المشروع بأكمله من خلال الانضباط، بما في ذلك التهيئة والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإنجاز. ومع ذلك، فإن السؤال الذي يطرح نفسه، كيف يمكنك أن تصبح مدير مشروع. لتفويض المهام أو تحفيز أعضاء الفريق الآخرين، من الضروري أن يكون لديك مجموعة من المهارات التنظيمية والتحليلية. وهذا يعني أنك بحاجة إلى الحصول على بعض المؤهلات الأساسية لتصبح مدير مشروع.
من أشهر شهادات إدارة المشاريع المعروفة هي درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة المشاريع. وتشمل الدرجات العلمية المتعددة الأخرى التي تقدم إدارة المشاريع إدارة الأعمال وإدارة الأعمال. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن بعض الشهادات المخصصة مؤهلات إدارة المشاريع. تساعدك شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع)، و CAPM (مساعد معتمد في إدارة المشاريع)، والعديد من الشهادات الأخرى على أن تصبح مدير مشروع.
لا توجد قاعدة سريعة أو ثابتة عندما يتعلق الأمر بالدرجة المطلوبة لتصبح مدير مشروع. ومع ذلك، يلعب مستوى المهارة، بالإضافة إلى خبرة الشخص، دورًا حاسمًا في أن تصبح مدير مشروع. تحتاج إلى تعزيز مهاراتك في إدارة المشاريع وتعزيز معرفتك لتصبح مدير مشروع. على الرغم من أن معظم الشركات توظف مدير المشروع بناءً على مستوى خبرته. ومع ذلك، تفضل بعض الشركات التعليم المتقدم إلى جانب مجموعة المهارات. وهذا يعني أنه يجب عليك الحصول على شهادات متخصصة أو شهادة مهنية لتصبح مدير مشروع.
من خلال الحصول على مزيج صحيح من مهارات وتقنيات إدارة المشاريع، ستحصل بالتأكيد على تذكرة للنجاح. تساعدك الخبرة، والتعليم المتقدم، وقليل من مهارات إدارة المشاريع على أن تصبح مدير مشروع ناجح. هناك بعض المهارات العملية التي تساعدك على أن تصبح مدير مشروع وتبرز على الحشد. يمكنك أن تصبح قادرًا على اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً وإنجاز الأمور في وقت قصير من خلال امتلاكك لمجموعة مهارات عملية.
إن فائدة وشعبية برامج إدارة المشاريع تجعلها ضرورية لإغلاق المشروع بنجاح. هناك العديد من برامج إدارة مهام المشاريع التي يمكنك العثور عليها عبر الإنترنت وتساعدك في أن تصبح مدير مشروع فعال.
وجود فريق عمل رائع أمر بالغ الأهمية لتحقيق أهداف مشروعك بكفاءة. ومع ذلك، إذا لم تتمكن من جعل فريقك يعمل بشكل صحيح، فلا فائدة منه. ذلك لأن النتائج تأتي مع عمل مؤسستك. وجود فريق فعال يعني أن يكون لديك مزيج ديناميكي من العقول بالإضافة إلى وجهات نظر متنوعة. إذا لم تكن قادرًا على إدارتها بشكل صحيح، فقد يؤدي ذلك إلى تشويش الآراء الأخرى. ونتيجة لذلك، يمكن أن يتعارض ذلك مع هالة ثقافة الشركة. وهذا هو السبب الذي يجعل مدير المشروع يتقن مهارات إدارة فريق العمل.
يقوم مديرو المشاريع بتخطيط وتنفيذ المشاريع داخل الشركة والتأكد من أنها تسير على المسار الصحيح في كل مرحلة من مراحل العملية. قد تتطلب هذه الوظيفة تقييمات يومية للموظفين بالإضافة إلى التحفيز والقيادة لتحقيق الأهداف المرجوة. يجب على مدير المشروع التأكد من أن الموظفين لديهم بعض الأهداف المحددة وأهداف الرؤية المشتركة للمشاريع. يشرف مديرو المشاريع على الخطط حتى يتم الانتهاء منها. بالإضافة إلى ذلك، يجب على مدير المشروع تقييم المشاريع والتغييرات المطلوبة داخل المشروع للمستقبل. وتتراوح الرواتب المبلغ عنها لمدير المشروع ما بين 1,553,000 روبية إلى 1,793,000 روبية. وتدفع بعض الشركات في الطرف الأدنى من المقياس، ولكن لا يمكن لأحد أن ينكر القيمة والسمعة التي يكتسبها مدير المشروع.
ينقسم اختبار محترف إدارة المشاريع (PMP) إلى نوعين، وهما الاختبار الورقي والحاسوبي. بشكل عام، يمكن الوصول إلى الامتحان القائم على الحاسوب بشكل كبير لأنك تحصل على النتيجة فور انتهائك من الامتحان. كما أن رسوم الامتحان الحاسوبي أعلى بكثير مقارنة بامتحان PMP الورقي.
إذا نجحت في امتحان PMP، فإنك ستحصل على شهادة PMP. بمجرد اجتياز الامتحان، يمكنك استخدام لقب “PMP” على الفور. شهادة PMP هي معيار معترف به عالميًا للمهنيين الذين يبحثون عن وظائف إدارة المشاريع. بعض الفوائد العملية للحصول على شهادة PMP:
– مع الحصول على شهادة “PMP”، ستحظى بفرص أفضل في الحصول على وظيفة في مجال إدارة المشاريع.
– فهي تُظهر لك دائماً أفضل الممارسات، إلى جانب تحليل التكلفة والعائد للمشروع.
– تساعدك قاعدة شهادة PMP المستمرة في البقاء على اتصال بمهنة إدارة المشاريع.
– يمكنك التعامل مع عملك بشكل صحيح بعد أن تصبح جزءًا من مجموعة النخبة من حاملي شهادة PMP.
شهادة PMP هي شهادة المستوى المتقدم للمهنيين الذين يتمتعون بخبرة كبيرة في قيادة أو توجيه المشاريع بشكل مناسب. قبل أن تتقدم لامتحان شهادة PMP، تحتاج إلى الحصول على تدريب احترافي رسمي مع أحد مزودي التعليم المتميزين. لا شك أن اختبار PMP أصعب من اختبار PMP، والذي يتطلب إعداداً مكثفاً لعدة أشهر. هناك الكثير من المواد التي يجب استيعابها في مجال إدارة المشاريع حتى تتمكن من اجتياز اختبار شهادة PMP، ومع ذلك، يمكنك إتقان اختبار PMP بالمزيج الصحيح من التفاني والجهود والتوجيه. تحتاج إلى اتباع النهج المنهجي الذي يساعدك في اجتياز اختبار PMP:
المسح: تحتاج إلى مسح المادة قبل بدء جلسة الدراسة. سيكون من المفيد أن تستعرض جميع المخططات والعناوين والرسوم البيانية في دليل PMBOK وكتاب الإعداد الخاص بك. دليل PMBOK هو مجموعة معارف إدارة المشاريع، والذي يمكن أن يجعلك على دراية بالموضوعات المهمة. يمكنك ترتيب جميع المعلومات المطلوبة بشكل منهجي بالإضافة إلى ترتيب معقول في ذهنك بسرعة.
البحث قبل البدء في التعلم، يجب عليك إعداد قائمة بالأسئلة التي تحتاج إلى الإجابة عنها. سيحولك ذلك بالتأكيد من قارئ سلبي إلى باحث متفانٍ.
الدافع: تحتاج إلى إيجاد الدافع لديك ومعرفة ما تريد أن تتعلمه من المواد التي تم جمعها. إذا كان لديك أسئلة ملخصة أو أهداف دراسية كمواد تحضيرية، فأنت بحاجة إلى معرفة ما تريد تحقيقه.
كتاب التحضير لامتحان PMP: إن امتحان شهادة PMP مليء بالأسئلة الصعبة. لذا، سيكون من المفيد أن يكون لديك كتاب مدرسي فعال لامتحان PMP يمكنك من خلاله التحضير لامتحان PMP. يمكنك أيضًا الاطلاع على نماذج أسئلة PMP التي تعزز قدرتك على التعلم في سيناريوهات الحياة الواقعية الصعبة. لهذا السبب؛ يساعدك جمع مواد التحضير الممتازة على معرفة مستوى سهولة وصعوبة امتحان شهادة PMP.
جرب ورش عمل امتحان شهادة PMP عبر الإنترنت: تتوفر العديد من الدورات التحضيرية لامتحان PMP عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، بالإضافة إلى تدريب PMP الرسمي الخاص بك (35 ساعة) قم بحضور مثل هذه الندوة عبر الإنترنت بالإضافة إلى أنها أقل تكلفة مقارنة بورش العمل الشخصية. تحتاج إلى اختيار الخيار الأفضل الذي يناسب أسلوب حياتك. من المفيد أن تطلب مشورة الخبراء من مدربك قبل الذهاب لامتحان PMP.
شهادة PMP هي إحدى الشهادات القيّمة والحاسمة لمهنة إدارة المشاريع. وهي شهادة معترف بها في المجال للمهنيين الذين يعملون في مجال إدارة المشاريع. ويساعدك الحصول على شهادة PMP في الحصول على راتب أعلى مقارنةً بمن ليس لديهم شهادة PMP. ونظراً للطلب المتزايد على مديري المشاريع المهرة، فإن رسوم امتحان شهادة PMP مرتفعة أيضاً. بشكل عام، تختلف رسوم امتحان شهادة PMP، ويعتمد اختلافها على الشروط التالية:
عند الانتهاء من تقديم طلب الحصول على شهادة PMP، لن تكون مؤهلاً للجلوس لامتحان PMP إلا إذا وافق معهد إدارة المشاريع على طلبك. تبدأ الأهلية لفترة اختبار PMP لمدة عام واحد بمجرد الموافقة على طلب شهادة PMP. وخلال هذه الفترة، يمكنك التقدم لامتحان شهادة PMP حتى ثلاث مرات إذا لم تتمكن من اجتيازه في المحاولة الأولى. ستحصل بالتأكيد على سعر مخفض لرسوم امتحان PMP في المحاولة الثانية بالإضافة إلى المحاولة الثالثة.
بالنسبة لمدير المشروع، فإن تجاهل أدوات إدارة المشاريع الفعالة قد يكلفك الكثير. ولكي يتم تسليم المشروع بشكل فعال، يصبح من الضروري اعتماد ضمان الجودة المعيارية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التركيز على أنظمة إدارة الجودة أثناء تعلم إدارة المشاريع. يضمن التحكم في الجودة والمراقبة أن تكون العمليات والمشاريع على المسار الصحيح. ولإجراء مراقبة الجودة، يتم استخدام تقنيات وأدوات مختلفة. الغرض الأساسي من أدوات إدارة المشاريع بعد ذلك هو فحص المشروع والمنتج والخدمة بمعايير كمية.
تساعد إدارة المشاريع الرشيقة في تقسيم المشاريع إلى مهام صغيرة يتم إنجازها في جلسات عمل. إنه نهج جذاب يتضمن التخطيط وكذلك توجيه عمليات المشروع. يشير القسم الذي يتم فيه إكمال إدارة المشاريع الرشيقة إلى التكرارات. تتمثل الميزة الرئيسية لإدارة المشاريع الرشيقة في قدرتها على الاستجابة لمشاكل محددة عند ظهورها خلال المشروع. يمكن أن يؤدي إجراء تغييرات فعالة على المشروع في الوقت المناسب إلى توفير العديد من الموارد. حتى أنه يساعد في تقديم مشروع ناجح في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد أيضًا.
تمكّن منهجية أجايل الصحيحة مدير المشروع وفريق العمل من إصدار أجزاء مفيدة عند اكتمالها. يسمح جدول الإصدار المستمر للمؤسسات بإثبات نجاح هذه الأجزاء. ويساعد في تقليل فرص الفشل على نطاق واسع بسبب التحسين المستمر طوال دورة حياة إدارة المشروع والعملية.
تساعد برامج إدارة المشاريع فرق مديري المشاريع على التعاون بالإضافة إلى تحقيق الأهداف المرجوة في الوقت المحدد. إلى جانب ذلك، تساعد إدارة المشاريع البرمجية في إدارة التكلفة وكذلك الموارد بكفاءة. قد تشمل الوظائف الحاسمة تتبع الوقت وتوزيع المهام والميزانية وتعاون الفريق وتخطيط الموارد وغيرها الكثير. يشير بعض الأشخاص إلى برنامج إدارة المشاريع باسم PPM (إدارة محفظة المشاريع).
يعتمد العديد من المتخصصين في مجال الأعمال على نظام فعال لإدارة المشاريع يساعدهم في الإشراف على مساعٍ متعددة. يمكن للشركات اليوم التخفيف من المخاطر من خلال تحديد جوانب الفشل في المشروع باستخدام برنامج تتبع الوقت الذي يتنبأ بإدارة المشروع. تتضمن بعض البرامج الفعالة لإدارة المشاريع ما يلي:
يمكن للمرء أن يدير المشاريع بفعالية من خلال الإدارة الممتازة للمشروع. يعد التخطيط، وكذلك التنظيم، جزءًا مهمًا من إدارة المشروع. فهو يساعد على توجيه جميع جوانب تنفيذ خطة المشروع من خلال تسليط الضوء على المسار من البداية إلى النهاية.
سبوتو هي مزود معترف به عالميًا لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.