ما هي أنواع المشاريع في إدارة المشاريع!

غالبًا ما يصادف المحترفون الذين يتطلعون إلى التقدم في حياتهم المهنية أنواعًا مختلفة من المشاريع. ويُعد فهم هذه التصنيفات أمرًا ضروريًا للتنقل في مجال إدارة المشاريع المعقد بنجاح.
وعلاوة على ذلك، يعتمد الإنجاز الناجح لأنواع مختلفة من المشاريع على معارف ومهارات واستراتيجيات متميزة. ويمكن أن يؤدي اكتساب فهم عميق لهذه الاختلافات والمنهجيات المرتبطة بها إلى تحسين مهاراتك في إدارة المشاريع بشكل كبير. يوفر السعي للحصول على شهادة PMP وسيلة لتوسيع قاعدة معارفك، وبالتالي تعزيز كفاءتك في التعامل مع أنواع المشاريع المتنوعة.
سنناقش هنا الخصائص والتحديات الفريدة لأنواع المشاريع المختلفة.
ما هو المشروع؟
يتضمن المشروع تخطيط وتنفيذ أنشطة ومهام منسقة لتحقيق هدف محدد ضمن بداية ونهاية محددة. ويمكن تمييز المشاريع عن العمليات الروتينية بطبيعتها المؤقتة وأهدافها الواضحة ومخرجاتها الفريدة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتراوح هذه المشاريع بين تطوير تطبيق برمجي جديد، أو إنشاء مبنى، أو تنظيم حدث، أو إجراء بحث، أو تنفيذ حملة تسويقية. وعلاوة على ذلك، ولتحقيق النتائج المرجوة، عادةً ما تكون المشاريع محدودة زمنيًا ومحددة الميزانية.
أهمية تصنيف المشاريع في الإدارة
يكتسب تصنيف المشاريع في الإدارة أهمية كبيرة لعدة أسباب:
التخطيط الاستراتيجي: يسمح فهم أنواع المشاريع المختلفة للمؤسسات بمواءمة مشاريعها مع أهدافها الاستراتيجية. من خلال تصنيف المشاريع بناءً على طبيعتها ونطاقها والغرض منها، يمكن للإدارة تخصيص الموارد بشكل أفضل وتحديد أولويات المبادرات التي تتماشى مع الأهداف التنظيمية العامة.
تخصيص الموارد: تتطلب المشاريع المختلفة موارد مختلفة من حيث الموارد المالية والموارد البشرية والوقت والخبرة. وعلاوة على ذلك، يضمن تخصيص الموارد المناسبة لكل مشروع وفقًا لاحتياجاته المحددة عند تصنيفها.
إدارة المخاطر: يتيح تصنيف المشاريع تحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بكل نوع من أنواع المشاريع. من خلال التعرف على المخاطر الشائعة المرتبطة بأنواع محددة من المشاريع، يمكن للإدارة التخطيط بشكل استباقي لاستراتيجيات التخفيف من المخاطر وتخصيص موارد الطوارئ وفقًا لذلك.
مناهج الإدارة المتخصصة: غالباً ما تستدعي المشاريع المختلفة نُهُجاً إدارية متخصصة. ويساعد فهم الفئات على اختيار وتنفيذ منهجيات وتقنيات إدارة المشاريع الأكثر ملاءمةً، مما يضمن نتائج أفضل للمشروع.
تقييم الأداء والتعلم: يسهّل تصنيف المشاريع إلى فئات تقييم أفضل والتعلم من التجارب السابقة. ونتيجة لتجميع المشاريع المتشابهة، يمكن للإدارة تحليل نجاحاتها وإخفاقاتها وأفضل الممارسات لتحسين أداء المشروع.
توقعات العملاء وأصحاب المصلحة: يساعد تصنيف المشاريع في إدارة وتحديد التوقعات المناسبة للعملاء وأصحاب المصلحة. قد يكون لكل نوع من أنواع المشاريع مخرجات وجداول زمنية فريدة من نوعها، والتي، عند تصنيفها وإبلاغها بشكل فعال، تؤدي إلى توقعات أكثر وضوحًا ورضا أصحاب المصلحة.
في الختام، يعد تصنيف المشاريع في الإدارة أمرًا محوريًا للتخطيط الفعال وتخصيص الموارد وإدارة المخاطر والمناهج المتخصصة والتعلم من التجارب وتلبية توقعات أصحاب المصلحة. يساعد هذا التصنيف في فهم الطبيعة المتنوعة للمشاريع ويوجه تطبيق الاستراتيجيات المناسبة لتنفيذ المشاريع بنجاح.
ما هي أنواع المشاريع؟
A. بناءً على نطاق المشروع
يمكننا تصنيف المشاريع بناءً على نطاقها، والذي يشير إلى حجم وحجم المسعى، يمكننا تصنيف المشاريع. يعد فهم إدارة نطاق المشروع أمرًا بالغ الأهمية لأنه يؤثر على الموارد والجداول الزمنية وتعقيد المشروع. يمكن تصنيف نطاق المشروع بشكل عام إلى ثلاث فئات وهي
1. المشاريع صغيرة النطاق
عادة ما يكون هناك نطاق محدود وموارد أقل في المشاريع صغيرة النطاق. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يديرها فريق صغير.
الخصائص:
المرونة والقدرة على التكيف: غالباً ما تسمح هذه المشاريع بمرونة أكبر في اتخاذ القرارات والتعديلات السريعة نظراً لصغر حجمها.
مخاطر محدودة: مع النطاق الأصغر، عادةً ما تكون المخاطر أكثر قابلية للإدارة ويمكن تحديدها والتخفيف من حدتها.
جداول زمنية أقصر: تكون الجداول الزمنية للإنجاز أكثر إيجازاً، مما يسمح بتحقيق أهداف المشروع بشكل أسرع.
التواصل المباشر: غالباً ما يكون التواصل داخل الفريق أكثر طبيعية بسبب صغر حجم الفريق.
كفاءة التكلفة: عادةً ما تنطوي المشاريع الصغيرة الحجم على تكاليف أقل مقارنةً بالمشاريع الكبيرة.
الأهداف المركزة: عادةً ما يكون لهذه المشاريع أهداف معينة ومحددة بدقة، مما يسهل قياس النجاح والتقدم المحرز.
الحد الأدنى من البيروقراطية: نظرًا لصغر حجمها، غالبًا ما تكون عمليات صنع القرار مبسطة، مما يقلل من العقبات البيروقراطية.
تماسك الفريق: غالبًا ما تعزز الفرق الأصغر حجمًا روابط أقوى بين أعضاء الفريق، مما يتيح تعاونًا أوثق وشعورًا مشتركًا بالمسؤولية.
التكيّف السريع: يمكن تنفيذ التغييرات أو التعديلات بسرعة بسبب صغر الحجم وقلة العمليات المترابطة.
التأثير المحلي: المشاريع صغيرة النطاق لها تأثير محلي على قسم أو فريق أو عملية محددة داخل المؤسسة.
أمثلة على ذلك: إنشاء كتيب تسويقي، أو تنظيم حدث محلي، أو تطوير تطبيق بسيط للهواتف المحمولة.
2. المشاريع متوسطة النطاق
تشمل المشاريع متوسطة النطاق نطاقاً أوسع من المشاريع صغيرة النطاق ولكنها أقل شمولاً من المساعي واسعة النطاق. بالإضافة إلى ذلك، فهي تتطلب المزيد من الموارد والوقت والتنسيق بين فريق أكبر.
الخصائص:
تعقيد متوسط: تتسم هذه المشاريع بمستوى متوسط من التعقيد، حيث تتطلب تخطيطاً وتنسيقاً أكثر من المشاريع صغيرة النطاق ولكنها أقل من المشاريع كبيرة النطاق.
أصحاب مصلحة متنوعون: قد تشمل مجموعة أوسع من أصحاب المصلحة، مما يتطلب المزيد من التواصل والتعاون بين مختلف المجموعات أو الأقسام.
موارد متوازنة: في حين أن هناك حاجة إلى موارد أكثر مما هو مطلوب في المشاريع الصغيرة الحجم، إلا أنها عادة ما تكون قابلة للإدارة وأقل اتساعاً من المشاريع الكبيرة الحجم.
الجداول الزمنية الممتدة: قد يكون للمشاريع جداول زمنية أطول بسبب زيادة النطاق والتعقيد.
التعرض لمخاطر متوسطة المستوى: تكون المخاطر أكثر تنوعاً وقد تتطلب استراتيجية أكثر تفصيلاً لإدارة مخاطر المشروع مقارنةً بالمشاريع الصغيرة الحجم.
مراحل المشروع: غالبًا ما يكون للمشروعات متوسطة الحجم مراحل متميزة، تتطلب كل منها تخطيطًا وتنفيذًا محددًا، مما يسمح بأنواع أكثر تنظيمًا لإدارة المشروع.
التنسيق بين الإدارات: قد يكون من الضروري التنسيق بين الإدارات أو الوحدات المختلفة داخل المؤسسة، مما يؤدي إلى زيادة تحديات التعاون.
تحديات التوسع: قد يتطلب تحقيق التوازن بين الحاجة إلى المزيد من الموارد وقيود الميزانية إدارة فعالة للموارد.
الجودة مقابل السرعة: قد تكون هناك حاجة إلى تحقيق التوازن بين سرعة التسليم والحفاظ على الجودة، الأمر الذي قد يكون أكثر صعوبة مما هو عليه في المشاريع الصغيرة.
إدارة أصحاب المصلحة: تصبح إدارة مجموعة أوسع من أصحاب المصلحة وتوقعاتهم المختلفة أمراً بالغ الأهمية في المشاريع متوسطة الحجم.
أمثلة على ذلك: تنفيذ نظام برمجيات جديد داخل أحد الأقسام، أو تنظيم مؤتمر إقليمي، أو تطوير مشروع بنية تحتية متوسط الحجم.
3. المشاريع واسعة النطاق
المشاريع واسعة النطاق واسعة النطاق، وتنطوي على استثمار كبير في الموارد والوقت والقوى العاملة. وعلاوة على ذلك، فإن هذه المشاريع معقدة وغالباً ما تؤثر على جوانب متعددة من المنظمة أو المجتمع.
الخصائص:
عالية التعقيد والتكامل: تتسم هذه المشاريع بالتعقيد الشديد، حيث تنطوي على مكونات متعددة مترابطة تتطلب تخطيطاً وتنفيذاً شاملاً.
موارد وميزانيات ضخمة: تتطلب موارد مالية وبشرية وتكنولوجية كبيرة، وغالباً ما تتطلب عمليات موافقة متعددة المستويات.
التزام طويل الأجل: يمكن أن تمتد مشاريع بهذا الحجم على مدى أشهر أو حتى سنوات، مما يتطلب جهداً والتزاماً مستداماً.
التأثير والوضوح: المشاريع واسعة النطاق لها تأثير كبير على المنظمة أو المجتمع وعادة ما تكون أكثر وضوحًا لجمهور أوسع.
الإدارة الشاملة للمخاطر: تحديد وإدارة المخاطر في المشاريع واسعة النطاق أمر بالغ الأهمية نظراً لتأثيرها المحتمل واستثمارها.
المواءمة الاستراتيجية: يعد ضمان توافق المشروع مع الأهداف الاستراتيجية طويلة الأجل للمؤسسة أمراً بالغ الأهمية نظراً للموارد الهائلة التي ينطوي عليها المشروع.
الجوانب التنظيمية والامتثال: غالبًا ما تواجه المشاريع واسعة النطاق مزيدًا من التدقيق التنظيمي ومتطلبات الامتثال، مما يضيف تعقيدًا ووقتًا للمشروع.
التكامل التكنولوجي: قد يتطلب تكامل التقنيات والأنظمة المتنوعة والمعقدة تخطيطاً شاملاً واستراتيجيات تنفيذ شاملة.
التبعيات الخارجية: قد تعتمد المشاريع واسعة النطاق على عوامل خارجية مثل ظروف السوق أو اللوائح الحكومية أو الأحداث العالمية.
التخطيط طويل الأجل: نظرًا لطول مدة المشروع، يصبح التنبؤ والتخطيط للتغيرات في ظروف السوق أو التطورات التكنولوجية أمرًا ضروريًا لتحقيق نتائج ناجحة.
أمثلة على ذلك: بناء هيكل حضري شاهق، أو إدخال نظام برمجيات شامل عبر مؤسسة كبيرة، أو تنظيم حدث عالمي كبير مثل الألعاب الأولمبية.
علاوة على ذلك، فإن وجود فهم واضح لحجم المشروع أمر بالغ الأهمية للتخطيط الماهر، وتوزيع الموارد، وإدارة المخاطر، ووضع توقعات قابلة للتحقيق. يتطلب الحجم المختلف نهجاً متميزاً لإدارة المشروع لضمان إنجازه بنجاح ضمن الموارد والجداول الزمنية المخصصة. وسواء كانت مبادرة صغيرة الحجم أو مسعى واسع النطاق، يتطلب كل منهما استراتيجية إدارة مصممة خصيصًا لتحقيق أهدافه.
B. حسب الصناعة أو القطاع
اعتمادًا على الصناعة أو القطاع، يمثل كل مشروع تحديات ومتطلبات ومعرفة متخصصة فريدة من نوعها. فيما يلي تفاصيل أنواع مختلفة من المشاريع في مختلف الصناعات:
1. مشاريع تطوير تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات
ديناميكية وتكرارية: غالبًا ما تتبع مشاريع تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات منهجيات التطوير التكراري، مما يتطلب التكيف المستمر مع التكنولوجيا المتطورة واحتياجات العميل.
التركيز على التكنولوجيا: تعتمد هذه الأنواع من المشاريع اعتمادًا كبيرًا على التكنولوجيا، مما يتطلب فهمًا عميقًا للترميز ومنهجيات التطوير والاتجاهات التكنولوجية.
التركيز على قابلية التوسع والأمان: قابلية التوسع والأمان أمران أساسيان، خاصة عند تطوير الأنظمة للتعامل مع أحمال المستخدمين المتزايدة وحماية المعلومات الحساسة.
التطوير التعاوني: غالبًا ما تعمل الفرق بشكل تعاوني، باستخدام أنظمة التحكم في الإصدار والمنهجيات الرشيقة لضمان عمليات تطوير متزامنة وفعالة.
التطور السريع: تتقدم التكنولوجيا بسرعة، مما يتطلب من فرق المشروع البقاء على اطلاع دائم بأحدث وأفضل أدوات وتقنيات إدارة المشاريع من أجل التطوير الفعال.
2. المشاريع الإنشائية
التطوير المرحلي: غالبًا ما تتبع مشاريع البناء مراحل متميزة مثل التخطيط والتصميم والمشتريات والبناء والصيانة.
الامتثال واللوائح: الامتثال لقوانين البناء ومعايير السلامة والمتطلبات التنظيمية أمر بالغ الأهمية طوال دورة حياة المشروع.
إدارة الموارد والوقت: تنطوي هذه الأنواع من المشاريع على إدارة موارد متنوعة مثل المواد والعمالة والمعدات والجداول الزمنية، وغالباً ما تواجه تحديات الطقس والتحديات اللوجستية.
التعاون والتنسيق: التعاون الفعال بين المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين والمقاولين من الباطن أمر حيوي لإنجاز المشروع بنجاح.
تخفيف المخاطر: تواجه مشاريع البناء مخاطر مختلفة مثل تجاوزات الميزانية وتغييرات التصميم والتأخيرات غير المتوقعة، مما يتطلب استراتيجيات قوية لإدارة المخاطر.
3. مشاريع الرعاية الصحية
الامتثال التنظيمي: يجب أن تلتزم مشاريع الرعاية الصحية بالمعايير التنظيمية الصارمة ومتطلبات الامتثال المتعلقة بسلامة المرضى والخصوصية ومعايير الجودة.
التعاون متعدد التخصصات: إشراك العديد من المتخصصين في مجال الرعاية الصحية مثل الأطباء والممرضين والإداريين والمتخصصين في تكنولوجيا المعلومات، مما يتطلب التواصل والتنسيق الفعال.
تكامل التكنولوجيا: غالباً ما تتضمن مشاريع الرعاية الصحية دمج التقنيات والأنظمة الطبية المعقدة التي تضمن الدقة والكفاءة وتحسين رعاية المرضى.
النهج المتمحور حول المريض: تتطلب هذه الأنواع من المشاريع، التي تركز على نتائج المرضى، اتباع نهج يركز على الإنسان، مع مراعاة التأثير على رفاهية المريض وتقديم الرعاية.
الحساسية والاعتبارات الأخلاقية: نظرًا للطبيعة الحساسة للرعاية الصحية، فإن الاعتبارات الأخلاقية وسرية المريض وأمن البيانات أمر بالغ الأهمية.
4. مشاريع التسويق والإعلان
الإبداع والابتكار: تركز مشاريع التسويق والإعلان بشكل كبير على الإبداع، وتتطلب استراتيجيات وحملات مبتكرة لجذب انتباه الجمهور.
تحليل السوق وتقسيم الجمهور: تعد أبحاث السوق الشاملة وتقسيم الجمهور من الأمور الأساسية لنجاح الحملات الإعلانية.
الاستراتيجيات متعددة القنوات: غالبًا ما تتضمن هذه الأنواع من المشاريع إدارة الحملات عبر منصات مختلفة مثل وسائل التواصل الاجتماعي والوسائط التقليدية والإعلانات الرقمية.
المواعيد النهائية الضيقة والتغييرات السريعة: غالبًا ما يكون لمشاريع التسويق مواعيد نهائية ضيقة وتتطلب القدرة على التكيف مع اتجاهات السوق المتغيرة وسلوكيات المستهلكين.
نتائج قابلة للقياس: التركيز على قياس نجاح الحملة الإعلانية من خلال مقاييس مثل معدلات التحويل ونسب النقر إلى الظهور والعائد على الاستثمار (ROI).
علاوةً على ذلك، يُعد فهم الخصائص والمتطلبات المميزة للمشاريع في مختلف الصناعات أمرًا بالغ الأهمية لتصميم منهجيات إدارة المشاريع. فهو نهج لضمان نجاح تنفيذ المشروع وتسليمه ضمن القيود والمتطلبات الخاصة بالصناعة.
C. بناءً على الغرض أو الهدف
يمكن للمنظمات أيضًا تصنيف المشاريع وفقًا لهدفها أو غرضها الأساسي. وفيما يلي توضيح لهذه الأنواع:
1. مشاريع البحث والتطوير
الابتكار والإبداع: تركز هذه الأنواع من المشاريع على الابتكار واستكشاف أفكار جديدة وابتكار منتجات أو خدمات أو حلول جديدة.
رؤية طويلة الأجل: غالبًا ما يكون لمشاريع البحث والتطوير أطر زمنية أطول، وتهدف إلى النمو والتقدم في المستقبل.
المخاطر وعدم اليقين: تنطوي هذه المشاريع على درجة أعلى من عدم اليقين بسبب طبيعة استكشاف مفاهيم أو تقنيات جديدة، مما يتطلب درجة أعلى من تحمل المخاطر.
التجريب والاختبار: تنطوي المشاريع على تجارب ونماذج أولية واختبارات مكثفة لتحسين المفاهيم والأفكار.
التعاون متعدد التخصصات: يعد التعاون بين مختلف المتخصصين والخبراء أمرًا ضروريًا للجمع بين وجهات النظر والخبرات المتنوعة لتحقيق نتائج ناجحة.
2. مشاريع التنفيذ
التنفيذ والتطبيق: تركز مشاريع التنفيذ على تطبيق الحلول أو الاستراتيجيات أو المنتجات الحالية في البيئات التشغيلية.
أهداف ومواصفات محددة: أهداف واضحة ومحددة، وغالباً ما تكون مستمدة من بحث أو تخطيط سابق، توجه عملية تنفيذ المشروع.
الجدول الزمني والكفاءة: غالبًا ما يكون لهذه الأنواع من المشاريع جدول زمني أقصر نسبيًا مع التركيز الشديد على الكفاءة والتنفيذ السريع.
إدارة التغيير: غالبًا ما تتطلب عمليات التنفيذ إدارة التغيير داخل المؤسسة، بما في ذلك التدريب والتكيف مع الأنظمة أو العمليات الجديدة.
ضمان الجودة: ضمان جودة التنفيذ أمر حيوي لتلبية الأهداف والتوقعات المحددة.
3. مشاريع الصيانة والدعم
استدامة العمليات: تدور هذه الأنواع من إدارة المشاريع حول صيانة أو تعزيز أو دعم الأنظمة أو المنتجات أو الخدمات الحالية.
التحسين المستمر: ينصب التركيز على ضمان الأداء السلس للأنظمة الحالية وتنفيذ التحديثات والتحسينات لتلبية الاحتياجات المتطورة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات: تتضمن المشاريع حل المشكلات أو الأخطاء أو التحديات التشغيلية التي تنشأ في الأنظمة أو المنتجات الجارية.
دعم المستخدم وتدريبه: غالبًا ما تتضمن المشاريع دعم المستخدم وتدريبه وتوثيقه للمساعدة في استخدام النظام بكفاءة.
كفاءة التكلفة والموثوقية: إن التأكيد على الصيانة الفعالة من حيث التكلفة وأنظمة الدعم الموثوقة أمر ضروري لضمان الاستمرارية التشغيلية.
وعلاوة على ذلك، يساعد فهم الأهداف والمتطلبات المتميزة لمشروع البحث والتطوير، والتنفيذ، والصيانة، والدعم في تصميم خطة إدارة المشروع المناسبة لتلبية الأهداف والتحديات المحددة لكل نوع.
D. بناءً على الهيكل التنظيمي
يمكن تصنيف المشاريع وفقًا للإعداد التنظيمي الذي تعمل فيه. كما يمكن أن تؤثر الهياكل التنظيمية المتنوعة بشكل ملحوظ على إدارة المشاريع وتنفيذها. وفيما يلي شرح لهذه الأنواع:
1. المشاريع الوظيفية
الهيكل الهرمي: في المشاريع الوظيفية، يتم تنظيم فرق العمل في المشاريع الوظيفية على أساس الهيكل الهرمي التقليدي حيث يرفع الموظفون تقاريرهم إلى المدراء الوظيفيين.
الخبرة المتخصصة: يمتلك أعضاء الفريق مهارات ومعرفة متخصصة في مجالاتهم الوظيفية، مثل التسويق أو التمويل أو العمليات.
التركيز المحدود على المشروع: يعمل الموظفون في المشروع بدوام جزئي مع مواصلة أدوارهم الوظيفية، مما يحد من تفانيهم وتركيزهم على المشروع.
صوامع الإدارات: قد تواجه المشاريع تحديات بسبب صوامع الإدارات أو الأولويات المتضاربة بين الوحدات الوظيفية المختلفة.
خطوط الإبلاغ الواضحة: خطوط الإبلاغ واضحة، حيث يقدم أعضاء الفريق تقاريرهم إلى كل من مديريهم الوظيفي ومدير المشروع.
2. مشاريع المصفوفة
هيكل الإبلاغ المزدوج: للمشاريع المصفوفة هيكل إبلاغ مزدوج حيث يقدم الموظفون تقاريرهم إلى كل من المدير الوظيفي ومدير المشروع.
تعزيز التواصل: يسهل هذا الهيكل التواصل والتنسيق بشكل أفضل بين مختلف الوظائف حيث يكون لأعضاء الفريق صلة مباشرة بكلا المديرين.
تجميع الموارد: يتم تقاسم الموارد بين المشاريع والمجالات الوظيفية، مما يسمح باستخدام الموارد بشكل أكثر كفاءة.
التركيز المتوازن: يمكن للموظفين موازنة التزامهم بين مهام المشروع ومسؤولياتهم الوظيفية.
الصراع المحتمل: قد تؤدي الهياكل المصفوفة إلى صراعات على السلطة أو نزاعات بين المدراء الوظيفيين ومدراء المشاريع، مما يتطلب مهارات قوية لحل النزاعات.
3. المشاريع المتوقعة
الهيكل المتمحور حول المشروع: في المنظمات القائمة على المشاريع، تكون الفرق مكرسة فقط للمشروع طوال مدته، مع تمتع مديري المشاريع بالسلطة والسيطرة الكاملة.
موارد مخصصة: يلتزم أعضاء الفريق التزاماً كاملاً بالمشروع، مما يضمن مستوى أعلى من التركيز والتفاني في تحقيق أهداف المشروع.
المساءلة الواضحة: يتمتع مديرو المشروع بسلطة كاملة على الموارد واتخاذ القرارات، مما يوفر مساءلة واضحة عن نجاح المشروع أو فشله.
القدرة على التكيف والمرونة: يسمح الهيكل بالتكيف السريع مع التغييرات في متطلبات المشروع أو أولوياته.
التعاون العالي: غالبًا ما تعزز هياكل المشاريع مستوى عالٍ من التعاون والعمل الجماعي بين أعضاء المشروع.
ومع ذلك، فإن فهم تأثير إطار العمل التنظيمي لإدارة المشاريع أمر محوري في تصميم المنهجيات التي تناسب المشهد التشغيلي. كما أن كل هيكل يقدم مزاياه وعوائقه الخاصة، ويعتمد اختيار الإطار الأنسب على خصائص المشروع وأهداف المنظمة.
E. بناءً على دورة الحياة
يمكننا تصنيف المشاريع بناءً على دورة حياتها أو النهج المستخدم في إدارتها. وفيما يلي شرح للنهجين البارزين:
1. المشاريع التنبؤية أو مشاريع الشلال
المراحل المتسلسلة: يتبع النهج الشلالي تقدمًا خطيًا متسلسلًا من خلال مراحل متميزة مثل التصور والبدء والتحليل والتصميم والبناء والاختبار والتنفيذ والصيانة.
التخطيط التفصيلي: يتم التخطيط المكثف في بداية المشروع، مع وضع متطلبات وأهداف محددة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
الحد الأدنى من نطاق التغيير: تكون التغييرات على المتطلبات الأولية صعبة ومكلفة في التنفيذ بمجرد تقدم المشروع إلى مراحل لاحقة.
هيكلية صارمة: تكون العملية منظمة وتتبع تسلسلاً ثابتاً، حيث تعتمد كل مرحلة على اكتمال المرحلة السابقة.
الملاءمة للمتطلبات المستقرة: الأنسب للمشاريع التي تكون فيها المتطلبات مفهومة جيدًا ومن غير المرجح أن تتغير بشكل كبير طوال مدة المشروع.
2. المشاريع التكيفية أو الرشيقة
تكرارية ومرنة: تنطوي المشاريع الرشيقة على دورات تكرارية، حيث يتم تقسيم العمل إلى زيادات أو سباقات سريعة أصغر يمكن إدارتها، مما يعزز المرونة والقدرة على التكيف.
التركيز على التعاون: التعاون والقدرة على التكيف أمران أساسيان، مع التركيز على الاستجابة للتغيير بدلاً من الالتزام الصارم بخطة محددة مسبقًا.
الفحص المتكرر والتكيف: تشجع المشاريع الرشيقة على الفحص المستمر وتكييف المتطلبات، مما يسمح بالمرونة في استيعاب التغييرات.
التسليمات السريعة: التسليم المنتظم للمكونات أو الزيادات الوظيفية يضمن التغذية الراجعة المستمرة ويسمح بإجراء تعديلات فورية.
مناسبة للمتطلبات المتطورة: مثالي للمشاريع ذات المتطلبات المتطورة أو غير الواضحة، حيث تكون القدرة على التكيف مع التغيير أمرًا بالغ الأهمية للنجاح.
ومع ذلك، فإن فهم نهج دورة حياة المشروع أمر بالغ الأهمية في اختيار منهجية إدارة المشروع الأنسب. فبالنسبة للمشاريع ذات المتطلبات المتغيرة، تُعتبر المنهجيات الرشيقة والتكيفية أفضل من المنهجيات التنبؤية أو الشلالية. علاوة على ذلك، يمكن أن يؤثر اختيار الاتجاه الصحيح بشكل كبير على نجاح المشروع وقدرته على تلبية توقعات أصحاب المصلحة.
الخاتمة
في الختام، يساعد فهم هذه التصنيفات في اختيار أسلوب الإدارة الأنسب، مما يعزز الكفاءة والنجاح. تتطلب الأنواع المختلفة من إدارة المشاريع أدوات وتقنيات وأساليب مختلفة، والتي يتم تغطيتها بدقة في التدريب عبر الإنترنت للحصول على شهادة PMP. لذا، فإن التعرف على هذه التصنيفات وتطبيقها يُمكّن مديري المشاريع من التعامل مع تعقيدات المشاريع المتنوعة بنجاح، وتحقيق أفضل النتائج وتقديم القيمة.