ما هو منحنى S-Curve في إدارة المشاريع؟

تعتمد الأعمال على مجموعة متنوعة من الحسابات والمتغيرات التي تتغير على مر الزمن. لطالما كانت تعتمد على هذه العوامل، ولكن الآن طورت البشرية مجموعة متنوعة من الأدوات والمعايير لتلك الأدوات للمساعدة في حساب التقدم.
تعد هذه الأدوات والمعايير مفيدة جدًا لعملك لأنها تتيح لك معرفة المزيد عن عملك والتعمق أكثر في عيوبك. يعد الرسم البياني S-Curve، الذي يكشف بعض البيانات الأكثر أهمية حول شركتك، إحدى هذه الميزات المهمة.
العثور على إجابة عن ما هو منحنى S-Curve في إدارة المشاريع؟ ها أنت ذا – منحنى S-Curve هو رسم بياني يُظهر حقل بيانات تراكمي مقابل الوقت، مثل ساعات العمل أو التكلفة. إنه مفيد في إدارة المشاريع لأنه يسمح لمديري المشاريع بتتبع تقدم المشروع من خلال مقارنة الشكل المتوقع لمنحنى S بالشكل الحالي
في هذه الحالة، لا توجد مفاجآت. وبسبب الشكل الذي يتخذه على الرسم البياني، يُشار إليه باسم منحنى S. يكون التقدم بطيئًا في بداية المشروع (خط الرسم البياني أكثر تسطحًا). يتشكل فريق المشروع، ويوافق أصحاب المصلحة، وتقضي وقتًا أطول في التخطيط أكثر من التنفيذ.
يخلق المنحنى الحاد إلى الأعلى النصف الأوسط من الشكل S بمجرد تشغيل المشروع بالكامل. يكون النمو في نشاط المشروع – مثل ساعات العمل – أعلى بكثير بمجرد تشغيل المشروع بالكامل. نقطة الانعطاف هي أعلى نقطة للنشاط. ويبدأ المنحنى في الانخفاض مع اقتراب المشروع من الاكتمال. يمثل المنحنى على شكل حرف S دورة حياة النظام بأكملها. هناك أربع مراحل: مرحلة الطفولة، والنمو السريع، والنضج، والانحدار. ولكل مرحلة سماتها الفريدة.
يمثل منحنى S-Curve في إدارة المشروع عبء العمل التراكمي أو التكلفة مع مرور الوقت على أساس ساعة العمل. وينبع الاسم من حقيقة أن البيانات عادةً ما تأخذ شكلًا أبطأ في بداية المشروع ونهايته.
ما هو المنحنى S-Curve في إدارة المشاريع؟
في إدارة المشاريع، المنحنى هو رسم بياني أو رسم توضيحي رياضي يمثل بشكل صحيح البيانات التراكمية المقابلة للمشروع أو المهمة. يمكن أن تكون هذه البيانات هي العلاقة بين التكلفة أو ساعات العمل والوقت. سبب تسميته بمنحنى S ليس تقنيًا للغاية. فهو يعتمد على شكل الرسم البياني. أنت تعلم أن هذا الشكل من الرسم البياني يعتمد كليًا على نوع المشروع الذي تعمل عليه، لذلك يمكن أيضًا استخدام العديد من الأشكال الأخرى.
في الأساس، مصطلح إدارة المشروع هو مخطط يستخدم لتتبع التقدم المحرز في مشروعك الجاري بشكل فعال. هذا مناسب جدًا لأنه في ثقافة الشركات سريعة الخطى اليوم، من المهم جدًا التأكد من استخدام الميزانية المحددة في الوقت المحدد لتلبية جميع احتياجات ومتطلبات المشروع.
ما هو الدور الذي تلعبه معرفة منحنى S في إدارة المشاريع؟
1. تساعدك منحنيات S في تتبع تقدم المشروع. – تعتبر منحنيات S- المنحنيات مفيدة لمديري المشاريع لأنها توفر مقياسًا مباشرًا وبديهيًا لتقدم المشروع، وتوضح منحنيات S- المنحنيات على وجه الخصوص كيفية استخدام المشروع لموارد المشروع – البشرية والمالية – مقارنة بالكميات المحددة في البداية.
يقوم نصف مديري المشاريع فقط بإنشاء خط أساس لمشاريعهم، مما يجعل من الصعب تتبع التقدم الفعلي. يمكنك الحصول على خط أساس لتتبع التقدم المحرز من خلال رسم منحنى على شكل حرف S خلال بداية المشروع، باستخدام تقديرات لمتغيرات مثل ساعات العمل والتكلفة المتوقعة. يمكن لمدير المشروع رسم الاستخدام الفعلي للموارد خلال دورة حياة المشروع لمعرفة مدى تطابقه مع ما تم التنبؤ به. إذا كان هناك تباين بينهما، فهناك فرصة لإجراء تغييرات على كيفية تخصيص الموارد.
2. تتيح لك التنبؤ بالوقت الذي سيزداد فيه الطلب على الموارد. – عندما ترسم منحنى S- المنحنى، يمكنك معرفة متى سيكون المشروع أكثر استهلاكا للموارد، وقد يكون ذلك عندما تحتاج إلى ضخ نقدي أو عندما يكون لديك الكثير من العمل الذي يتعين عليك القيام به وتحتاج إلى المزيد من الموارد. وهذا أمر مفيد لأنه قد يشير إلى أن جزءًا كبيرًا من أموال المشروع يحتاج إلى الإفراج عن جزء كبير من أموال المشروع من قبل أصحاب المصلحة في العمل، أو أنك بحاجة إلى توظيف مقاولين لاستكمال فريق المشروع الأساسي.
3. تساعد في إدارة توقعات أصحاب المصلحة. – يمكن أن يساعدك فهم منحنيات S-curves أيضًا في الحفاظ على تفاعل أصحاب المصلحة في مشروعك. إن منحنيات S-curves هي تقنية مرئية ومباشرة لوصف الوتيرة المحتملة للعمل لأصحاب المصلحة خلال مرحلة التخطيط، حيث أن توضيح أن التقدم سيكون متواضعًا في المراحل الأولى من تنفيذ المشروع قبل أن تكون هناك زيادة كبيرة في حجم العمل الذي يتعين القيام به سيساعد في التحكم في توقعات أصحاب المصلحة بالتغيير السريع.
كما يمكن أن يساعد المديرين التنفيذيين في توقع الوقت الذي سيُطلب فيه من أعضاء فريقهم المساهمة بأكبر قدر ممكن في المشروع، سواء من خلال قدراتهم أو خبراتهم في العمل.
4. تمنحك القدرة على التخطيط لمختلف ظروف الجدول الزمني. – بعد أن تقوم بإنشاء منحنى خط الأساس S-curve، يمكنك تجربة المدخلات لمعرفة كيفية تأثيرها على نتيجة المشروع. يعد رسم أقرب وأحدث تواريخ بدء الوظائف في الجدول الزمني لمشروعك أحد أكثر الأمثلة انتشارًا.
وينتج عن ذلك منحنيان يلتقيان في البداية والنهاية ويشار إليهما باسم “منحنى الموز” بسبب شكلهما. يحسب مديرو المشاريع في كثير من الأحيان متى يمكن أن يبدأ العمل وينتهي في الجدول الزمني دون التأثير على الوقت الإجمالي. يوضح هذا مقدار مساحة المناورة أو “العوامة” الموجودة في الجدول الزمني إذا ساءت الأمور أثناء المشروع.
يمكنك رسم العمل الفعلي مقابل منحنى الموز أثناء تسليمه. إذا كانت نقاط البيانات قريبة من منحنى “التاريخ الأخير”، يتم الإشارة إلى وجود خطر تأخير في المشروع، ويتم حث فريق المشروع على اتخاذ إجراء.
5. تقدير عدد ساعات العمل المطلوبة. – يختلف الأمر عن طلب المنتجات أو المعدات عندما يتعلق الأمر بتعيين الموظفين. يجب عليك الاستعداد مسبقًا، لذلك استخدم منحنى S-curve لتخطيط عدد ساعات العمل المقدرة للمشروع لضمان كفاءة التوظيف المثلى.
خلال المراحل المبكرة من المشروع، لن يكون لديك الكثير من الأشخاص الذين يقفون دون عمل أي شيء، ولن تضطر إلى الإسراع في إضافة موظفين مع تقدم المشروع. ارسم خطة للحصول على ساعات العمل المناسبة في الوقت المناسب، بغض النظر عن مرحلة المشروع التي أنت فيها، باستخدام منحنيات S- منحنيات من مشاريع مماثلة سابقة – أو مجرد تخمين مستنير.
أنواع مختلفة من المنحنيات على شكل حرف S في إدارة المشاريع:
هناك مجموعة متنوعة من منحنيات S- المنحنيات المتاحة لتطبيقات إدارة المشاريع. وهي كالتالي: المنحنى S الفعلي S- المنحنى المستهدف S- المنحنى الأساسي S- المنحنى S- المنحنى التكاليف مقابل الوقت S- المنحنى القيمة والنسبة المئوية S- المنحنى ساعات العمل مقابل الوقت S- المنحنى S- المنحنى
لماذا منحنى S؟
حسنًا، الشكل “S” ليس قسريًا أو متطورًا، إنه مجرد الشكل الذي يشكله المخطط في المرحلة المبكرة من المشروع عندما يكون النمو القياسي للمشروع بطيئًا جدًا. في المرحلة الأولى، بدأ المشروع في المرحلة الأولى في التفكك، وكان أعضاء الفريق في مرحلة البحث فقط أو بدأوا للتو المرحلة الأولى من تنفيذ المشروع. قد تستغرق هذه العملية وقتًا أطول في البداية، ولكن بمجرد أن يتقنها الفريق سيحلون المشكلة بسرعة، ومع تقدم العملية تصبح العملية سلسة.
ومع زيادة التقدم، يتسارع النمو فجأة. إذا كنت تريد أن تنمو بسرعة في الرسم البياني، فهذا هو الجزء الأوسط من حرف “s”. وتسمى نقطة الزيادة الكبرى نقطة التحول. هذه هي الأجزاء الأكثر أهمية في المنحنى، لأن هذا هو المكان الذي يشهد فيه النمو ركوداً. في هذه النقطة من العملية، عادةً ما يعمل أعضاء الفريق بجد في مهام المشروع. ومع تسريع هذه العملية، يستمر المزيد والمزيد من المهام والتكاليف المصاحبة لها في الزيادة.
بعد نقطة التحول، تتشكل هضبة نمو تشكل الجزء العلوي من المنحنى. ويسمى هذا الجزء خط التقارب العلوي. في الأساس، هذه هي المرحلة الناضجة من المشروع. ويرجع هذا النضج إلى حقيقة أن معظم المشاريع قد اكتملت وهي قيد التنفيذ في هذا الوقت. وبصفة عامة، في هذه المرحلة من العملية، لا يتبقى سوى مهام مثل الانتهاء والموافقة النهائية.
كيف يتم توليد منحنيات S؟
المعايير القياسية للمشاريع
على أساس منتظم، يمكن استخدام النسبة المئوية لمنحنيات S لحساب معايير المشروع الهامة، مثل: النسبة المئوية لتوقعات النمو (النسبة المئوية للنمو (النسبة المئوية لمنحنيات S-المستهدف وخط الأساس) النسبة المئوية للانزلاق في المشروع (النسبة المئوية المستهدفة وخط الأساس لمنحنيات S-المستهدف) حتى الآن، تمت مقارنة النسبة المئوية الفعلية المنجزة بالنسبة المئوية المستهدفة المنجزة. حتى الآن، تمت مقارنة النسبة المئوية الفعلية المنجزة حتى الآن بالنسبة المئوية الأساسية المنجزة.
ما هي عملية إنشاء منحنى خط الأساس؟
يعد الجدول الزمني الأساسي ضروريًا لإنشاء منحنى خط الأساس S-curve. لكل مهمة، يجب أن تتضمن جداول خط الأساس المعلومات التالية: تواريخ بدء وانتهاء خط الأساس ساعات العمل و/أو خطوط أساس التكلفة
يلزم وجود جدول إنتاج لإنشاء منحنيات S الفعلية والمستهدفة. لكل مهمة، يجب أن تتضمن جداول الإنتاج المعلومات التالية: تواريخ البدء والانتهاء الفعلية التكلفة و/أو ساعات العمل الفعلية نسبة الإنجاز الفعلية
الاستخدامات الشائعة للمنحنى S في إدارة المشاريع
تتمثل بعض الاستخدامات الأكثر شيوعًا لمنحنى S في قياس التقدم المحرز وتقييم الأداء ووضع توقعات التدفق النقدي. يساعد منحنى S في إدارة المشروع على مراقبة نجاح المشروع حيث يمكن مقارنة البيانات التراكمية في الوقت الفعلي من مختلف عناصر المشروع – مثل التكلفة – بالبيانات المتوقعة. وتشير درجة التوافق بين المخططين إلى مدى التقدم المحرز في المشروع قيد المراجعة – أو عدم التقدم. إذا كانت هناك حاجة إلى تصحيحات للعودة إلى المسار الصحيح، يمكن أن يساعد منحنى S-curve في تحديدها.
طوال دورة حياة المشروع، يمكن استخدام منحنى S-curve للعديد من الأغراض المختلفة. وترد أدناه مناقشة بعض الاستخدامات الرئيسية لمنحنى S-curve: منحنيات الموز أو مجموعة الاحتمالات المجدولة: – ربما يكون هذا هو الاستخدام الأكثر أهمية للوعاء. كما نعلم جميعًا، فإن معظم برامج التخطيط ذات التكلفة البشرية عالية الجودة
يُظهر لنا منحنى شكل الموز نطاق الاحتمالات لإكمال المشروع في الوقت المحدد. مقارنة مخرجات الكمية: – من الاستخدامات المهمة الأخرى لمنحنى شكل الموزة هو تقييم الأداء الحجمي الذي سينتج عن مشروعك. ويستخدم هذا بشكل أساسي في صناعات البناء والتصنيع. تنبؤات التدفق النقدي:- الاستخدام التالي لمنحنى S-curve هو تطوير التدفق النقدي والتنبؤ بالتغيرات التي سيحدثها التدفق النقدي. ما هو؟ حسناً، التدفق النقدي هو الوقت وتدفق الأموال المتعلقة بالمهام والأحداث التي تحدث أثناء تنفيذ المشروع.
منحنى التدفق النقدي هذا مفيد جداً لأصحاب المصلحة. تتمثل الفائدة الرئيسية لإنشاء منحنى التدفق النقدي في أنه يسمح لك بتقييم المتطلبات النقدية ووقت الدفع الفعلي بناءً على التزامات الشركة المقبولة. تقييم الأداء والتقدم المحرز: – يُستخدم منحنى التدفق النقدي S-curve بشكل أساسي لتقييم التقدم والأداء في المشاريع ذات الصلة. ويتم تحقيق ذلك من خلال استخدام إدارة القيمة المكتسبة. يتم عادةً إنشاء منحنى S-Curve في مخطط إدارة المشاريع كجزء من عملية نظام إدارة القيمة المكتسبة وهو اللبنة الأساسية لتقييم تقدم المشروع وأداء المشروع.
من أجل تحديد الحالة الحالية للمشروع والتنبؤات المستقبلية، يجب تقييم العديد من العوامل. وهي: معيار قياس الأداء (PMB)، والمعروف أيضًا باسم القيمة المخطط لها القيمة المكتسبة التكلفة الفعلية
يجب مقارنة كل هذه العوامل مع المنحنى المخطط له للحصول على النتائج. هذه المقارنة منطقية، لأنك إذا كنت تريد معرفة ما إذا كان المشروع قد تجاوز الميزانية أو إذا كانت المهام الأخرى تسير كما هو مخطط لها، يمكنك عرض الرسم البياني وسيتم الإجابة على استفسارك على الفور.
تحديد النمو والانزلاق والتقدم
اختيار استراتيجية النمو
عندما تتم مقارنة منحنيات خط الأساس والمنحنى المستهدف، من السهل معرفة ما إذا كان نطاق المشروع قد توسّع، أي أن المنحنى المستهدف ينتهي فوق المنحنى المستهدف أو يتقلص، أي أن المنحنى المستهدف ينتهي دون المنحنى المستهدف. يستلزم التغيير في نطاق المشروع إعادة تخصيص الموارد (زيادة أو نقصانًا) بالإضافة إلى إمكانية حقيقية جدًا لزيادة التغير في العقد. إذا تم تثبيت الموارد، فإن مدة المشروع إما أن تزيد (الانتهاء في وقت لاحق) أو تنخفض (الانتهاء في وقت أقرب)، مما يستلزم تقديم مطالبة بتمديد الوقت.
تحديد الانزلاق الزمني
يتم تعريف مصطلح “الانزلاق الزمني” على أنه: طول الفترة الزمنية التي تم تأجيل مهمة ما عن جدولها الزمني الأولي. يُعرف الفرق بين تواريخ البدء والانتهاء المجدولة لمهمة ما وتواريخ البدء والانتهاء الأساسية باسم التأخير. عندما يتم وضع خطة خط الأساس، وتكون التواريخ الفعلية المقدمة للمهام متأخرة عن تواريخ خط الأساس، أو تكون المدد الفعلية أكبر من مدد الجدول الزمني الأساسي، فقد يحدث انزلاق في الجدول الزمني.
يمكن ملاحظة أي انزلاق في المشروع بسهولة من خلال مقارنة منحنيات خط الأساس والمنحنى المستهدف، أي أن المنحنى المستهدف ينتهي إلى يمين المنحنى المستهدف. من أجل إزالة أو على الأقل تقليل التأخر في الإنجاز، يجب تخصيص المزيد من الموارد أو تخصيص المزيد من ساعات العمل. إذا لم يكن من الممكن إزالة التأخر أو تقليل التأخر إلى مستوى مقبول، فقد تكون هناك حاجة إلى تمديد المطالبة بالوقت.
متابعة التقدم المحرز
يعكس الفرق بين المنحنى الزمني المستهدف والمنحنى الزمني الفعلي تطور المشروع بمرور الوقت. بالنسبة لغالبية المشروع، سيكون منحنى S الفعلي أقل من منحنى S المستهدف (بسبب العديد من العوامل، بما في ذلك التأخير في تحديث الجدول الزمني للإنتاج). لن يتقارب المنحنيان ويتقاطعان إلا قرب نهاية المشروع. لا يمكن أبدًا أن ينتهي منحنى S المستهدف أعلى من منحنى S الفعلي. إذا كان منحنى S-منحنى S الفعلي في تاريخ انتهاء المشروع أعلى من منحنى S- المنحنى المستهدف، فيجب مراجعة جدول الإنتاج لمعرفة ما إذا كان المشروع متقدمًا بالفعل على الجدول الزمني أم أن جدول الإنتاج يحتوي على قيم نسب مئوية غير واقعية لإنجاز المهام المستمرة.
الخاتمة
إن إدارة المشاريع في الوقت الحاضر عمل صعب للغاية، وإذا كنت تريد أن ينجح عملك، فأنت بحاجة إلى مراقبة العديد من العوامل. تعتبر المنحنيات على شكل حرف S أداة مفيدة لإدارة المشاريع. فهي تتيح التتبع المرئي لتقدم المشروع عبر الزمن، بالإضافة إلى إنشاء سجل تاريخي لما حدث حتى الآن. يمكن لمديري المشاريع استخدام تحليل منحنى S-curve للتعرف بسرعة على نمو المشروع والانزلاق والصعوبات المحتملة التي يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على المشروع إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء.
وتحتاج هذه العوامل إلى استكشاف الأدوات والمعايير المناسبة، ومنحنى S-curve هو ذلك بالضبط. يمكننا استخدام أداة رائعة تساعدنا على مراقبة تكلفة جميع ساعات العمل والعوامل الأخرى. لذلك، إذا كنت تريد أن تكون أنشطة عملك أو أنشطة إدارة مشروعك ناجحة، فاستخدم منحنى S-curve للبحث بعمق والتخلص من جميع المشاكل. يمكن أن يكون منحنى S-curve مفيدًا بشكل خاص عندما تحاول الشركات فهم أفضل عمليات إطلاق المنتجات الجديدة وتأثيرها على الطلب والعرض والتمويل.
تنتج العديد من المعادلات الرياضية منحنى S-curve في إدارة المشاريع بأشكال مختلفة، حيث يشير الشكل إلى بداية ونهاية ووقت الانحدار للمراحل الأربعة لنمو السوق (بداية النمو وبطء النمو، والنمو السريع، والنمو البطيء مرة أخرى، وعدم النمو). ستساعدك هذه المقالة بعنوان “ما هو منحنى S في إدارة المشاريع” على تحديد منحنيات S في مشروعك.
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية بقيادة مدرس وجلسات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدرس للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
كما نقدم أيضاً تدريباً للشركات لتطوير القوى العاملة في المؤسسات.
التدريب على الشهادات المهنية:
التدريب على إدارة الجودة: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم: الدورات التدريبية لشهادة CSM (ScrumMaster المعتمد) دورات تدريبية لشهادة CSM (Scrum Master)
التدريب الرشيق: الدورات التدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) دورات تدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع
تدريب DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال من قبل SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال المعتمدة
تواصل معنا اشترك في قناتنا على يوتيوب
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية. أخبرنا بأفكارك في قسم “التعليقات” أدناه.