ما هو مستند متطلبات المنتج (PRD)؟

يمكن الإشارة إلى وثيقة متطلبات المنتج كملخص موجز لمتطلبات المنتج. وهي مطلوبة للحفاظ على توافق جميع فرق العمليات مع هدف واحد. غالبًا ما يبدأ تطوير المنتج بصياغة وثيقة متطلبات المنتج لوصف وظائف المنتج قبل التطوير. تكون وثيقة تطوير المنتج مفيدة عندما تكون محدثة وواضحة لجميع الأشخاص الذين يميلون إلى المشروع. وعلاوة على ذلك، يكون المفهوم واسعًا بما فيه الكفاية، وبالتالي، ليست هناك حاجة لتعلم معلومات مضغوطة. دعنا نغوص في التفاصيل.
غالبًا ما يتم اختصارها بـ “PRD”، تحمل وثيقة متطلبات المنتج وصفًا موجزًا لمتطلبات المنتج. يتم إعداد هذه الوثيقة من قبل مدير المنتج أو مالك العمل أثناء تخطيط المنتج. علاوة على ذلك، تعد وثيقة متطلبات المنتج إحدى الخطوات الأولى في تطوير المنتج. ويتم إعدادها إلى جانب الوثائق الرشيقة الضرورية الأخرى.
نظرًا لأن تطوير أي منتج يستلزم تخطيطًا شاملاً وبحثًا وعمليات وخطوات حاسمة أخرى، يتم توثيق وثيقة متطلبات المنتج، والتي تعمل كخريطة لجميع الأشخاص لفهم حالة المنتج وهدفه. ويشمل ذلك الفرق الفنية أيضًا مثل المطورين والمصممين ومهندسي المنتج وأصحاب المصلحة.
لا يتم الانتهاء من الوثيقة بشكل كامل أبدًا، وتتغير مع عمل الفرق بشكل جماعي بمرور الوقت. علاوة على ذلك، يتم إعداد المستند وتوزيعه على فرق العمليات لإعطائهم مخطط تفصيلي كامل للمنتج، بحيث يقومون بتنفيذ العمليات وفقًا للمتطلبات.
يتألف هذا المخطط التفصيلي من مجموعة من الأقسام المختلفة. تعتمد مجموعة الأقسام عادةً على نوع المنتج. ومع ذلك، هناك العديد من الأقسام الموجودة دائمًا في أي مستند متطلبات المنتج. سنناقش أدناه ما هو مدرج في وثيقة متطلبات المنتج وما هي أهميتها.
انضم إلى تدريب مالك المنتج PSPO الخاص بنا للحصول على تعليمات من الدرجة الأولى من نافين وسوميت. مع سجل حافل بالنجاح بنسبة 100٪، فإن نجاحك في التدريب مضمون.
تُستخدم وثيقة متطلبات المنتج لتتبع عملية تطوير المنتج بأكملها. تعمل وثيقة متطلبات المنتج الجيدة والمحدثة على تطوير المنتج باستراتيجية فعالة بعد تحليل المتطلبات. وهذا يجعل مهمة أصحاب الأعمال ومديري المنتجات سهلة مع نظرة مستقبلية واضحة. وفي المقابل، يمكنهم التركيز على ما هو مهم وزيادة إنتاجيتهم.
يتم الاحتفاظ بالوثيقة في المقام الأول في نظام أو برنامج (على سبيل المثال، مستندات Google Docs) حيث يمكن لجميع الفرق وأصحاب المصلحة الوصول إلى الوثيقة. وهذا يحسن من التركيز المستهدف في جميع المجالات ويضمن أن التطوير يسير في الطريق الصحيح. أيضًا، يتم الاحتفاظ بها في مثل هذه البرامج حيث يتم إخطار أي تغيير يتم إجراؤه في مستند التطوير على الفور للأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليه. وفي المقابل، يتم التباهي بعملية التطوير، ويقل خطر حدوث أخطاء في عملية التطوير.
حتى بعد الفهم العميق لـ PRD، هناك فرص لرفضها من قبل أصحاب الأعمال أو أصحاب المصلحة. ويحدث هذا بالفعل بسبب الإعداد غير المناسب لوثيقة تطوير العلاقات العامة. وينبغي أن تكون وثيقة تطوير العلاقات العامة قصيرة ومختصرة، ومع ذلك يجب أن تنقل الجوانب الأساسية للمنتج. ومع ذلك، لا ينبغي أن تُظهر وثيقة تطوير المنتج كيف سيتم إنجاز العمليات والأغراض والميزات أو تحقيقها.
يجب أن تشتمل فقط على معلومات موجزة حول ما يجب القيام به أو ميزات المنتج. وينبغي أن تكون وثيقة استراتيجية الحد من المخاطر واضحة ودقيقة. يجب أن تكون قابلة للتفسير بسهولة لجميع مجموعات تطوير المنتج. علاوة على ذلك، يمكن جمع المراجعات من أصحاب المصلحة والفرق. علاوة على ذلك، يمكن إجراء التعديلات حسب المتفق عليه
من كل ما سبق، ناقشنا ما هي وثيقة متطلبات المنتج (PRD) وكيف يمكن للمرء كتابة وثيقة متطلبات منتج جيدة. باختصار، وثيقة متطلبات المنتج هي وثيقة متطلبات رشيقة مكتوبة لإعطاء نظرة عامة على متطلبات المنتج. يتم إعدادها لإبقاء فريق العمليات على اطلاع دائم بالطريقة التي يجب تطوير المنتج بها.
علاوة على ذلك، تساعد وثيقة المتطلبات الرشيقة أصحاب الأعمال على تتبع تطوير المنتج والتصرف عند الحاجة. وأخيرًا، استعرضنا العملية المكونة من خمس خطوات لإنشاء وثيقة علاقات عامة جيدة. أولاً، يجب أن تكون جميع المصادر التي كُتبت منها وثيقة تطوير المنتج موثوقة. ثم، يجب وصف الغرض والأقسام الأخرى بوضوح. علاوة على ذلك، ينبغي إجراء جولات التحرير بعد مناقشة أصحاب المصلحة وأصحاب الأعمال. وأخيرًا، يجب إنشاء وثيقة استراتيجية الحد من المخاطر ومشاركتها مع جميع الفرق.