ما هو مخطط الاحتراق؟ الأنواع والفوائد والأمثلة والنماذج

يتم قياس تقدم جميع المشاريع بالإشارة إلى الثابت العالمي للوقت. في عالم إدارة المشاريع الرشيقة، يساعد مخطط الاحتراق فريق إدارة المشروع على تتبع وتقييم مدى تقدم المشروع وفقًا لجدول زمني مثالي ويخبرنا بالمهام التي تم إكمالها في المشروع، وما لم يتم إكماله بعد في أي وقت، لإغلاق المشروع. ستساعدك هذه المقالة على فهم مخطط الاحتراق، وما الذي يعرضه مخطط الاحتراق في نقطة زمنية معينة، وكيف يتم استخدامه في Agile وScrum. أيضًا، ستساعدك دورة إدارة المشاريع على اكتساب المعرفة وتساعدك على قيادة فرق المشروع إلى النجاح.
ما هو مخطط الاحتراق؟
يمكن تعريف مخطط الاحتراق بأنه مخطط إدارة المشروع الذي يوضح التقدم الذي أحرزه فريق المشروع في قصص المستخدم المقدرة والمخطط لها للسباق أو المشروع. يستخدم مخطط الاحتراق بشكل أساسي كمساعد بصري لقياس التقدم المحرز والمهام المعلقة مقابل الوقت المنقضي والوقت المتبقي لإكمال المشروع. يتم نشر مخطط الاحتراق كمقياس سهل للتقدم لجميع أصحاب المصلحة في المشروع.
من يستخدم مخطط الاحتراق؟
يمكن استخدام مخطط الاحتراق لفريق إدارة المشروع للتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في المشروع فيما يتعلق بتقدم المشروع والمهام المعلقة للمشروع مقارنة بالوقت. في عالم سريع، يمكن أيضًا استخدام مخطط الاحتراق السريع من قبل مالك المنتج وفريق scrum لتتبع العمل المكتمل مقابل الوقت المنقضي والعمل المعلق مقابل الوقت المتبقي. سيساعدك تدريب PMP في الحصول على فهم مفصل لإدارة المشاريع واجتياز امتحان PMP الخاص بك في المرة الأولى.
كيف يعمل مخطط الاحتراق؟
في مخطط الاحتراق، يتم تجميع القصص المقدرة والمخطط لها للسباق أو المشروع فوق بعضها البعض لتشكيل العمل الإجمالي للسباق أو المشروع. يتم قياس التقدم وتحديثه باستمرار في المخطط بحيث يتم إزالة العمل المكتمل لقصص المستخدم المغلقة من المخطط بمرور الوقت. يؤدي هذا إلى تقليل العمل المكدس مع تقدم الوقت وبالتالي يعطي مؤشرًا مرئيًا للعمل المتبقي في أي نقطة زمنية معينة.
مكونات مخطط الاحتراق
عادةً ما تكون مكونات مخطط Burndown كما هو موضح أدناه:
المحور X: يمثل مخطط الاحتراق العمل المعلق مقابل الوقت. وبالتالي، سيكون المحور X في مخطط الاحتراق هو الوقت.
المحور Y: يمثل المحور Y وحدة العمل في شكل نقاط قصة المستخدم التي يقدرها فريق scrum.
خط العمل الفعلي: خط العمل الفعلي هو خط الرسم البياني الذي يمثل العمل المتبقي الفعلي للسباق/المشروع. بناءً على التقدم المحرز في السباق/المشروع يمكن أن يكون خط العمل الفعلي من خط العمل المثالي.
خط العمل المثالي المتبقي: خط العمل المثالي المتبقي هو خط ثابت في مخطط الاحتراق يمثل المعدل المثالي لإتمام العمل لإنهاء العدو/المشروع في الجدول الزمني المقدر. عندما يتم رسم خط العمل الفعلي مقابل خط العمل الفعلي، فإنه يمثل ما إذا كان فريق المشروع يسير بخطى جيدة لإكمال العمل المقدر في الجدول الزمني المتبقي.
نقاط القصة: عادة ما يتم تقدير قصص المستخدم بنقطة قصة معينة قبل بدء السباق. تمثل نقاط القصة هذه عدد الساعات/الأيام التي يحتاجها الفريق لإكمال قصة المستخدم.
هدف العدو: في Agile scrum، يأمل كل عدو في إكمال أو التقدم إلى حد ما، عدد معين من قصص المستخدم بناءً على السعة المتاحة في الفريق. هذا يشكل هدف العدو. عندما يتم استخدام مخطط الاحتراق خصيصًا لعدوة، فإننا نسميه مخطط احتراق العدو.
مثال/ قالب مخطط الاحتراق
قم بتنزيل قالب مخطط Burndown هنا!
تغطي شهادة PRINCE2 تفاصيل التدريب والشهادة في أساسيات إدارة المشاريع بأكثر الطرق شمولاً وتفصيلاً. سيساعدك الحصول على هذه الشهادة على اكتساب مهارات إدارة المشاريع المستقلة عن الصناعة.
كيفية إنشاء مخطط الاحتراق؟
الخطوات العامة لإنشاء مخطط الاحتراق موضحة أدناه:
1. تقدير الجهد المبذول
نظرًا لأن مخطط الاحتراق يمثل الجهد مقابل الوقت، فإن تقدير الجهد المطلوب لإكمال قائمة مهام المشروع له أهمية قصوى في ضمان دقة المخطط. إذا كان تقدير الجهد هو X واستغرق الأمر Y يومًا لإكمال الجهد، فيمكن حساب الجهد المتبقي كل يوم على النحو التالي: X (X/Y) * (يوم المشروع).
على سبيل المثال، إذا تم تقدير الجهد المطلوب لإكمال المشروع بـ 100 ساعة ومن المخطط إكماله في 10 أيام، فإن الجهد المتبقي حسب عدد الأيام سيكون:
اليوم 0: 100 ساعة
اليوم الأول: 90 ساعة
اليوم الثاني: 80 ساعة
اليوم الثالث: 70 ساعة وما إلى ذلك
2. تتبع التقدم اليومي
بمجرد وضع التقديرات، سنحتاج إلى تتبع تقدم المهام يوميًا. عادةً ما يتم تقسيم تقدير المشروع الإجمالي على مهام متعددة يتم تنفيذها في وقت واحد أو بشكل متسلسل حسب احتياجات المشروع ومتطلباته. لذا، فإن تقدم جميع المهام له دور كبير في تحديد الجهد المتبقي في المشروع.
3. احسب الجهد الفعلي
يجب حساب الجهد الفعلي لكل مهمة من مهام المشروع بعد الجهد المقدر. سيوفر هذا فرصة لإجراء تصحيحات للجهد المقدر. سيلعب الجهد الفعلي دورًا في تحديد خط الجهد الفعلي. قد لا يتطابق الجهد المقدر والجهد الفعلي دائمًا، وبالتالي، سيكون خط الجهد الفعلي به بعض المد والجزر.
4. الحصول على مجموعة البيانات النهائية
يمكننا الحصول على مجموعة البيانات النهائية مع جميع نقاط البيانات في الخطوات المذكورة أعلاه ثم الاحتفاظ بسجل لجميع الجهود المبذولة للمهام المكتملة حتى الآن. يتم الحصول على مجموعة البيانات النهائية من خلال مقارنة الجهد المقدر بسجل الجهد الفعلي لكل مهمة.
5. رسم مخطط الاحتراق
تكتمل عملية إنشاء مخطط الاحتراق من خلال رسم مخطط الاحتراق أخيرًا مع جميع نقاط البيانات التي تم الحصول عليها في الخطوات السابقة. سيمثل المحور X الوقت بالأيام وسيمثل المحور Y الجهد المبذول.
على الرغم من أن مخطط Burndown موضح في هذه المقالة في الغالب من حيث مثال المشروع ومهام المشروع، إلا أنه يمكن أيضًا تنفيذ مخطط Burndown في scrum من خلال رسم مخطط Burndown للقصص في سباق لتتبع وتصور تقدم سباق في نقطة زمنية معينة.
فوائد استخدام مخطط الاحتراق
تتمثل فوائد مخطط الاحتراق في أنه يتتبع ويطلع كل أصحاب المصلحة في المشروع/مالكي العدو السريع على التقدم الكمي الذي أحرزه الفريق والعمل المتبقي طوال مدة الوقت. كما يوضح ما إذا كان التقدم المحرز قد انحرف كميًا عن خط العمل المثالي وإذا كان الأمر كذلك فكم من الوقت انحرف.
كما أنه يشجع الفريق على تتبع العمل المتبقي وعند الحاجة إلى تقديم دفعة إضافية للوصول إلى المعالم المطلوبة أو أهداف العدو السريع ضمن الوقت المحدد.
في المجمل، يقدم الرسم البياني مقارنة بين الجهد المقدر والجهد الفعلي، ويشرح إنتاجية الفريق خلال مرحلة المشروع والأهم من ذلك أنه يبقي فريق المشروع على دراية بالتقدم المحرز مقابل الجهد المتبقي لإكمال المشروع
حدود مخطط الاحتراق
لا يأخذ مخطط الاحتراق في الاعتبار طبيعة العوائق أو أسباب عدم إحراز تقدم في المشروع.
لا يوضح كيفية حل سبب البطء.
يعتمد بشكل كبير على التقديرات الجيدة لوحدة العمل. إذا كانت التقديرات خاطئة، فلن يتمكن مخطط الاحتراق من التنبؤ بدقة بالتقدم والعمل المعلق للمشروع/السباق.
مخطط الاحتراق مقابل مخطط الاحتراق
مخطط Burndown ومخطط Burnup متشابهان في كثير من النواحي حيث أنهما يرسمان العمل مقابل الوقت.
ومع ذلك، فإن مخطط الاحتراق يزيل العمل المكتمل من المحور الرأسي ويهدف إلى إرجاع العمل المتبقي إلى الصفر، في حين يضيف مخطط الاحتراق العمل المكتمل إلى المحور الرأسي للرسم البياني ويهدف إلى إضافة كل العمل المخطط إلى المحور Y. وبالتالي، تبدو مخططات الاحتراق والاحتراق وكأنها صور معكوسة في أي نقطة زمنية معينة.
خاتمة
في هذه المقالة، تعلمنا معنى مخطط الاحتراق بالإضافة إلى كيفية قراءة ورسم مخطط الاحتراق لمشروع/سباق. إن فوائد مخطط الاحتراق تفوق القيود المعروفة وبالتالي يمكن استخدامه كخطة زمنية نموذجية فعالة ومتعقب ومراقبة للحالة في المشاريع والسباقات.
يمكن أن يكون التمثيل المرئي للتقدم أكثر دقة عندما يتم تقسيم قصص المستخدم والمهام إلى أجزاء أصغر ذات نتائج قابلة للقياس وذات مغزى. يمكنك المضي قدمًا واستخدام مخطط التخفيض لرسم تقدم مشاريعك/سباقاتك الجارية للحصول على خبرة عملية في إنشاء وقراءة مخططات التخفيض. إلى جانب ذلك، ستساعدك دورة إدارة المشاريع في SPOTO في أن تصبح مدير مشروع جاهزًا للمستقبل وترتقي بمسيرتك المهنية.
الأسئلة الشائعة
1. ما هو الغرض من مخطط الاحتراق؟
مخطط الاحتراق هو تمثيل مرئي للجهد (المقدر والفعلي) والوقت الذي يعطي فهمًا لتقدم المشروع في شكل رسوم بيانية في أي نقطة زمنية معينة. يمكن استخدام مخطط الاحتراق لتحديد الجهد المتبقي وإنتاجية الفريق وبناء الشفافية بشأن مهام المشروع الإجمالية للفريق بأكمله أو أصحاب المصلحة في المشروع.
2. كيفية تحليل مخطط الاحتراق؟
يتم رسم مخطط الاحتراق مع الوقت على المحور السيني والجهد (الجهد المتبقي) على المحور الصادي. يتم رسم خط العمل المثالي وخطوط العمل المتبقية الفعلية بناءً على الجهد المقدر والجهد الفعلي والتقدم المثالي والتقدم الفعلي المحرز في مهام المشروع. يمكن قراءة مخطط الاحتراق لتحديد الجهد المتبقي وإنتاجية الفريق في الجهد المكتمل وفهم ما إذا كان التقدم الفعلي المحرز يتماشى مع تقدير مهام المشروع.
3. هل مخطط الاحتراق هو نفسه مخطط جانت؟
لا يتشابه مخطط الاحتراق مع مخطط جانت. ففي حين يعرض مخطط جانت الموارد المخصصة والمهام المعلقة مع تواريخ البدء والانتهاء، يعرض مخطط الاحتراق ببساطة الجهد المتبقي خلال الوقت المتاح إلى جانب التقدم المحرز في مهام المشروع.