ما هو قطار الإصدار الرشيق؟ المبادئ والفوائد والمزيد

عادةً ما تكون الفرق الصغيرة الملتزمة بإضافة أجزاء إلى مشروع أكبر هي أول من يطبق أجايل. تصبح الفرق طويلة الأجل والمتعددة الوظائف الملتزمة بتقديم قيمة في تدفق قيمة معينة أو مجموعة من تدفقات القيمة ضرورية في نهاية المطاف. ويتطلب تقديم القيمة التي تتوسع على مستوى الأعمال تشكيل قطارات الإصدار الرشيقة (ARTs)، وهي فرق من عدة فرق أجايل موجهة نحو هدف واحد.
جميع الموظفين (المعرفة) المطلوبة لتطوير واختبار وتنفيذ وإصدار البرمجيات أو الأجهزة أو البرامج الثابتة أو غيرها من المنتجات هي جزء من قطار الإصدار الرشيق. يتكون كل قطار من قطارات الإصدار الرشيق عادةً من 50-125 فردًا، وهو عبارة عن مجموعة افتراضية تتعاون لتخطيط المشاريع والتزامها وتطويرها وتنفيذها.
قطار الإصدار الرشيق – الكشف عن سر مشروع المجموعة
يُطلق على مجموعة من فرق أجايل المتعددة التي تتعاون في مشروع مشترك اسم قطار الإصدار الرشيق (ART). لتوفير قيمة على مستوى المؤسسة، تعتبر فرق ARTs ضرورية. وهي تضم جميع الفرق ومجالات الخبرة المطلوبة لتطوير واختبار ونشر البرامج والمخرجات الأخرى.
ويضمن مهندسو قطار الإصدار الرشيق (ARTs) تعاون قطارات الإصدار الرشيق مع بعضهم البعض والالتزام بإجراءات SAFe لإنهاء مشاريع التطوير الكبيرة. تعد الخبرة الطويلة الأمد في تخطيط وتنفيذ ونشر العمل كفريق متماسك ذاتي التنظيم شرط أساسي لفرق تدريب الإصدار الرشيق الرشيق.
مكونات قطار الإصدار الرشيق
تتمثل المكونات الرئيسية لقطار الإصدار الرشيق فيما يلي:
قطار الإصدار:
جهاز كمبيوتر افتراضي مجهز بكل المعدات والبرامج اللازمة لتنفيذ أحدث إصدار من المنتج. يمكن للفرق التعاون بنجاح أكبر لأن الجميع يستخدم نفس المنصة ويهدف إلى نفس الأهداف.
ترقية البرنامج
سينتج الفريق الرشيق المقيّد بالوقت زيادة المنتج على مدى ثمانية إلى اثني عشر أسبوعًا. وبهذه الطريقة، يمكن للفرق أن تتعاون بشكل أكثر نجاحًا وتضمن موافقة الجميع من خلال تقسيم عملية التطوير إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
عرض توضيحي للنظام:
تجمع يتم خلاله عرض زيادات المنتج النهائي للعرض. يسمح لأصحاب المصلحة بالتعليق على العمل وتحسينه مع تمكينهم من مراقبة التقدم المحرز.
التخطيط لـ PI:
حدث لمدة يومين يقوم خلاله جميع أصحاب المصلحة بالتخطيط لزيادة البرنامج القادمة. يسمح للجميع بالمساهمة وإجراء التحسينات مع ضمان عمل الجميع نحو نفس الأهداف وعلى نفس الصفحة.
جلسات التقييم والتعديل (I&A):
جلسة استخلاص المعلومات لمدة يوم واحد يناقش فيها الفريق زيادة البرنامج السابقة والمجالات المحتملة للتحسين بعد كل زيادة برنامجية. يسهل ذلك ضمان عمل الفريق باستمرار على ابتكار أفضل منتج ممكن وأن عملية التطوير في تحسن مستمر.
مبادئ قطار الإصدار الرشيق
تعمل هذه العوامل كأساس لجميع المبادئ، وهي أيضًا الأساس للاتفاق على المعايير والمبادئ التوجيهية التي يتم الالتزام بها بشكل عام والموافقة عليها. يقوم كل فريق الآن بالتحقق من هذه المبادئ للعمل المشترك ويجب أن يتوافق مع نفس مجموعة المعايير. وقد وافق كل عضو من أعضاء الفريق على هذه المبادئ التوجيهية ووزعها مع إصدار قطار أجايل. دعونا نستكشف مبادئ ART:
جدول زمني ثابت
تعمل ART على جدول زمني موثوق به ودائمًا في الوقت المحدد. الميزات المضمنة في برنامج غير مجاني في الوقت المحدد تضاف إلى ما يلي.
تحديث جديد للنظام كل أسبوعين
كل أسبوعين، تقوم جميع ARTs بإجراء تحديث جديد للنظام كل أسبوعين. يتم استخدام العرض التوضيحي للنظام لتقييم هذه الزيادات.
تطبيق التزامن
تلتزم الفرق المشاركة في قطار الإصدار الرشيق بجداول عمل متزامنة تمتد عادةً من ثمانية إلى اثني عشر أسبوعًا وتشترك في تاريخ بدء وانتهاء قياسي.
السرعة المعروفة للقطار
يشير إلى أن تقدير عدد الميزات المقدمة في PI واحد بسيط.
المجموعات الرشيقة
ترتبط أساليب الجودة المتكاملة لفرق أجايل بما في ذلك XP و Scrum و Kanban بأساليب الجودة المتكاملة لفرق أجايل بما في ذلك XP و Scrum و Kanban.
الأفراد الملتزمون
يلتزم الركاب في ART بالقطار، بغض النظر عن أدوارهم ومهامهم المحددة.
تخطيط PI الشخصي
تُعرف الاجتماعات الشخصية المنتظمة لقطار الإصدار الرشيق باسم أحداث تخطيط PI.
التخطيط والابتكار
بعد الانتهاء من معظم زيادات البرنامج، تتيح تكرارات الملكية الفكرية نطاق حراسة تقديري وتوفر الوقت المخصص لأغراض مختلفة مثل التخطيط والابتكار.
الفحص والتعديل (I&A)
تُختتم عملية الفحص والتعديل بحدث الفحص والتعديل وتكرارات الملكية الفكرية. بعد فحص الحلول وتقييمها، يتم عقد ورشة عمل لحل المشكلات للتخطيط للتغييرات اللازمة.
الإنشاء في الوقت المحدد، والتسليم عند الطلب
يضمن هذا النهج أن إصدار الحل يتبع جدولاً زمنياً محدداً، على الرغم من أن البحث والتطوير قد يكون له جداول زمنية غير منتظمة.
فوائد استخدام تدريبات الإصدار الرشيق
يؤدي تطبيق هذه الممارسة إلى زيادة فائدة قطار الإصدار الرشيق؛ دعونا نستكشف كيف يعمل:
تبسيط إعداد العمل
يتم وضع الفريق الذي يقوم بتجهيز العمل للبناء تحت ضغط أكبر عندما يكون هناك إيقاع منتظم لتخطيط زيادة البرنامج. يصبح من الواضح فجأة أن العمل يجب أن يتم تسليمه في الوقت المناسب للتخطيط، الأمر الذي يتطلب الحسم واتخاذ القرار السريع. ولذلك، إذا كانت الأعمال والهندسة المعمارية “تتردد وترتب” حول ما يجب القيام به، فقم بتحديد موعد للتخطيط في التقويم بدعم من القيادة وتأكد من أن الجميع يعمل بجد للوفاء به.
إحياء الفرق والثقافة
يتم إعادة تنشيط الفرق وضخها وإثارة حماسها. لفهم تأثير حدث تخطيط المبادرة حقًا، يجب عليك المشاركة في أحدها. ومع ذلك، إذا كان برنامجك يعاني من ضعف الروح المعنوية أو الملل، فإن بدء القطار بفعالية تخطيط سيحسن الأجواء بشكل كبير وينعش ثقافتك.
التحول الاستراتيجي
سيستخدم القادة مؤشرات الأداء لتخطيط تقديم الفوائد والنطاق. أرى أن هناك تحولًا واضحًا من مفهوم الإصدار إلى مفهوم المحقق الخاص. لديهم وجهات نظر متنوعة إلى حد ما، ولكن ليس هذا هو بيت القصيد. يحتاج القادة إلى التدريب على أهمية التخطيط على الإيقاع الزمني وإنتاج المحتوى حسب الطلب، ولكن بعد أول حدث لتخطيط PI، سيتحدثون عن خرائط طريق PI كثيرًا.
إحداث ثورة في تحديد الأولويات
يضمن الدخول في حدث PI تحديد الأولويات بشكل واضح، وفي كثير من الأحيان لأول مرة في تاريخ برنامج واسع النطاق. مع وجود 19 فريق تطوير، و3 فرق مكونات، وموردين خارجيين إضافيين، كان حدث تخطيط PI الأخير الذي نظمته مبالغًا فيه. ومع ذلك، فإن تشغيل الخطة النهائية أعطى الجميع فهمًا واضحًا للنطاق المحدد الأولويات، وهو أمر لم يكن لديهم منذ عام. حلّ نطاق أكثر غموضًا ولكن أكثر فائدة محل النطاق “المعتمد” والمحدد جيدًا سابقًا. ومن المثير للاهتمام ملاحظة أن الشركة كانت على استعداد لقبول هدف غير ملتزم به في مجال الاستثمار الشخصي على ما كان يمكن أن يكون هدفًا ملتزمًا لنطاق معروف على الرغم من عدم قدرة الفرق على تحقيق النطاق المتزايد بسبب ثغرات الحل.
الشفافية والمساءلة في تخطيط مؤشرات الأداء
تظهر جميع السلوكيات غير النزيهة غير المرئية ولكنها تختفي بسرعة كبيرة. حدث تخطيط PI هو منتدى مفتوح. لا يمكن تبديل النطاقات إلا إذا كان الجميع على علم بذلك. مطلوب تبرير التغيير في الوقت الحقيقي، ويجب إزالة جميع الأعمال غير المرئية التي أضافها موظفو تكنولوجيا المعلومات بحسن نية ولكن لم يتم تحديد أولوياتها من قبل الشركة.
الموازنة بين القيمة والمخاطر في ديناميكيات الفريق
على الرغم من وجود رغبة أكبر في توفير القيمة، إلا أن هناك المزيد من المخاطر. تضمن الفرق أن الأشخاص لا يتذمرون فقط بل يرفعون رهانات حقيقية للملكية أو التخفيف من المخاطر عندما يدركون أنه سيتم مناقشتها أمام الجميع إذا زادوا من المخاطر. ومن ناحية أخرى، يكون الناس أكثر عرضة للمخاطر، ونتيجة لذلك، يبذلون جهدًا متضافرًا لمعالجة المشاكل عند ظهورها.
مساءلة القيادة في قطارات الإطلاق
إما أن يتقدم القادة أو يتعرضوا للمساءلة فيما يتعلق بمشاركتهم في قطار الإطلاق وحدث تخطيط PI. يحرص القادة “المنصفون” الذين يشاركون في التخطيط على تحديد الأهداف ودعم المجموعة. يدل حضور تجمع التخطيط على شخص يتحدث ولكنه لا يعمل على الحديث.
تعزيز تعاون الفريق
بالنسبة للفرق، إنه أفضل تجمع اجتماعي. يعد تخطيط PI التخطيط استثمارًا في أسلوب عملك الذي يعزز العمل الجماعي. الأمر سهل مثل تناول المشروبات في اليوم الأول أو الثاني وتناول البيتزا على الغداء في كلا اليومين. إنه استثمار في إدارة فرقك الرشيقة، ولهذا السبب قمت بتضمينه في ميزانيتي الإلزامية لحدث تخطيط PI.
اقرأ أيضًا:أدوار ومسؤوليات مهندس قطار الإطلاق
التحديات والحلول الشائعة لقطار الإصدار الرشيق المشترك
التحدي 1- عدم القدرة على الوصول إلى مشكلة المصنف بأكمله
يعد الحصول على صورة كاملة عن كل مهمة تقوم بها فرق العمل أحد التحديات الأولى في تنمية نهج يقود المنتج. يمكن أن يؤدي هذا النقص في الرؤية إلى تخصيص غير فعال للموارد، وفقدان المواعيد النهائية، وأولويات في غير محلها. وينتج نهج رد الفعل بدلاً من النهج الاستباقي لحل المشكلات نتيجة عدم القدرة على رؤية النطاق الكامل للنشاط، مما يجعل من الصعب اتخاذ قرارات مدروسة. الحل
الهدف هو استخدام تخطيط زيادة البرامج (PI) بشكل جيد. قم بإنشاء لوحة برنامج تعمل بمثابة “لوح زجاجي واحد” أثناء تخطيط PI لإظهار جميع الالتزامات والتبعيات والمعالم الرئيسية. يساعد في كل من مواءمة الفريق واكتشاف أي اختناقات. يمكن أن تكون لوحة البرنامج المحفوظة جيدًا أداة فعالة لتشجيع العمل الجماعي والتواصل، مما يزيد من الناتج بشكل عام.
التحدي 2- مشكلة ربط العمل بالأهداف الاستراتيجية
نتيجة لذلك، كثيرًا ما تحتاج الفرق في كثير من الأحيان إلى التركيز على كيفية مواءمة عملها مع الأهداف الاستراتيجية الأكبر للمؤسسة. يمكن أن يؤدي عدم المواءمة هذا إلى توفير الوقت والموارد لأن الفرق قد تعمل على مهام لا تعزز الخطط الاستراتيجية بشكل جوهري. الحل
ضع مخططًا يربط عناصر المهام بالأهداف الاستراتيجية. ونتيجة لذلك، يكون هناك المزيد من المواءمة بين المهام اليومية والأهداف طويلة الأجل لأن الجميع يضمن فهم “لماذا” وراء “ماذا”. إن ذكر هذه المواءمة بشكل واضح سيضمن فهم جميع أعضاء الفريق للصورة الأكبر وتعزيز التركيز الاستراتيجي وثقافة التفكير.
التحدي 3- الافتقار إلى الوضوح فيما يتعلق بمشكلة سرعة ART
لا يمكن تحديد ما هو موجود في زيادة برنامج معين (PI) إلا من خلال فهم راسخ لسرعة قطار الإصدار الرشيق (ART). قد يشجع هذا الغموض على الإفراط في الالتزام، مما يؤدي إلى التوتر والإرهاق وعدم تحقيق الأهداف في نهاية المطاف. الحل
اجمع سرعات جميع الفرق المشاركة لإيجاد سرعة ART. يوفر ذلك إحصائية ملموسة تساعد في تحديد قيود العمل الجاري وتحديد الأولويات. يمكن أن يساعدك فهم سرعة ART في التخطيط بشكل أكثر دقة وتحديد أهداف واقعية وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بشكل أفضل.
التحدي 4- غياب الوعي بمشكلة المخاطر والتبعيات
عادةً ما يتم التغاضي عن التبعيات والمخاطر أو إدارتها بشكل غير صحيح في المنشآت الكبيرة، مما يتسبب في التأخير وعدم الكفاءة. يمكن أن تصبح التبعيات عوائق تعيق عمل العديد من الفرق إذا لم يتم التعرف عليها ومعالجتها بشكل كافٍ. الحل
استخدام مستودع مركزي لتصور المخاطر والتبعيات وإدارتها. يمكن للفرق بعد ذلك التعرف على الاختناقات واتخاذ إجراءات وقائية. يمكنك ضمان عدم تفويت أي شيء وتمكين تنفيذ وتسليم ART أكثر كفاءة من خلال وجود موقع واحد للتعامل مع جميع هذه المكونات.
التحدي 5- يجب تحديث خرائط الطريق وصيانتها باستمرار. المشكلة
يعد تحديث أصحاب المصلحة بخرائط طريق دقيقة ومحدثة مهمة لا تنتهي أبدًا. قد تؤدي خرائط الطريق القديمة أو غير الدقيقة إلى توقعات في غير محلها، مما يؤدي إلى نشوب خلاف بين الفرق والأطراف المعنية. الحل
تأكد من تقدير تواريخ بداية ونهاية كل عنصر من عناصر المهمة. هذا يجعل من الممكن إنشاء خرائط الطريق تلقائيًا، مما يبقي الجميع على اطلاع وعلى نفس الصفحة. سيساعدك الحفاظ على تحديث خرائط الطريق الخاصة بك على بناء المزيد من الثقة والتواصل بين جميع أصحاب المصلحة، مما يجعل التعامل مع التغييرات والتعديل حسب الضرورة أكثر سهولة.
التحدي 6- مشكلة الوصول المقيد إلى التقارير القابلة للتخصيص
غالبًا ما تفشل التقارير التقليدية في تقديم الرؤى المطلوبة لاتخاذ قرارات معقولة. فالتقارير المصممة لتلبية جميع الاحتياجات قد تحتاج إلى تحسين في التعقيدات والدقة المطلوبة لفهم تعقيدات بيئة عملك الخاصة. الحل
قم بتوسيع نطاق بياناتك وإنشاء رسومات فريدة لتلبية متطلبات إعداد التقارير الخاصة بك. يمكنك التركيز على المؤشرات الأكثر أهمية لشركتك من خلال التقارير المخصصة، والتي تمنحك المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات حكيمة وتعزيز التطوير المستمر.
راجع أيضًا: قائمة مراجعة الإعداد/الاستعداد لـ Agile Release Train (ART)
دور ART
مهندس قطار الإصدار (RTE): يعمل كقائد متفانٍ ورئيس سكروم الرئيسي لقطار الإصدار الرشيق (ART)، ويساهم الفرد في هذا الدور بنشاط في تعزيز تدفق القيمة داخل البرنامج.
إدارة المنتجات: من خلال العمل كحلقة الوصل بين العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين، تتعاون إدارة المنتجات مع مالكي المنتجات والعملاء لتوضيح الميزات.
مهندس/مهندس النظام: يتميز هذا الدور بتطبيقه لتفكير الأنظمة. مهندسو النظم هم أعضاء أساسيون يحددون البنية الشاملة للنظام.
ماستر آرت: تخطيط النجاح مع تألق التخطيط الرشيق
احصل على شهادة التدريب على تخطيط الإصدار الرشيق من سبوتو وانطلق في رحلة ثورية تتماشى بسهولة مع المبادئ الأساسية لتخطيط الإصدار الرشيق. انغمس في التقنيات والإجراءات المتطورة، واستعد للمشاريع الفردية والتعاونية.
هل ترغب في معرفة المزيد عن: الخطوات المتضمنة في التخطيط الرشيق
الخاتمة
يتطلب قطار الإصدار الرشيق عملاً جماعيًا مكثفًا وتوجيهًا أخلاقيًا وهو معقد للغاية. يُنصح باستخدام SAFe كدليل إرشادي. في حين أن كل شخص في ART يلعب دورًا، قد تتساءل من لديه وظيفة أساسية. قد تفشل إذا انسحب أحدهم. لا يمكن أن تكون أهمية العمل الجماعي والتواصل الفعال في سياق ART.
يمكن للمؤسسة أن تحافظ على قدرتها التنافسية من خلال تنفيذ قطار الإصدار الرشيق لمساعدتها في إطلاق المنتجات في السوق في وقت مبكر واتباع احتياجات العميل. حيث يقوم الفريق بدمج التعديلات والتحضير للدورة التالية من قطار الإصدار الرشيق بعد تقييم وتحليل المنتج الذي تم نشره وملاحظات المستخدمين. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الهيمنة على الصناعة من خلال التسليم المتناسق، استخدموا قطار الإصدار الرشيق.