يضم فريق المشروع مدير المشروع ومجموعة الأفراد الذين يعملون معًا في مشروع لتحقيق أهدافه. وهي تتألف من مدير المشروع وموظفي إدارة المشروع وأعضاء الفريق الآخرين الذين ربما لا يشاركون بشكل مباشر مع الإدارة ولكنهم يقومون بتنفيذ الأعمال المتعلقة بالمشروع. يتكون هذا الفريق من أشخاص من فرق مختلفة لديهم معرفة دقيقة بالموضوع أو لديهم مجموعة المهارات المطلوبة لتنفيذ عمل المشروع. عادةً ما يختلف هيكل وخصائص فريق المشروع ، ولكن يظل دور مدير المشروع كقائد للفريق ثابتًا. ومع ذلك ، يمكن أن يختلف مقدار وطبيعة السلطة التي يتمتع بها مدير المشروع على الأعضاء.
أدوار فريق المشروع:
تشمل فرق المشروع أدوارًا مثل:
مدير المشروع
يلعب مدير المشروع الدور الرئيسي في المشروع وهو مسؤول عن نجاحه وجودته. وظيفته هي التأكد من أن المشروع يسير وينتهي ضمن الإطار الزمني المحدد والميزانية المؤكدة ، وتحقيق أهدافه في نفس الوقت. يضمن مديرو المشروع أن الموارد كافية للمشروع ويحافظون على العلاقات مع المساهمين وأصحاب المصلحة. يُعهد إلى مدير المشروع بواجبات ومسؤوليات مختلفة مثل: تطوير خطة المشروع إدارة المخرجات وفقًا للخطة المقررة قيادة وإدارة فريق المشروع تحديد المنهجية المستخدمة في المشروع وضع الجدول الزمني للمشروع وتحديد كل مرحلة تعيين المهام لأعضاء فريق المشروع توفير تحديثات منتظمة للإدارة العليا
عضو فريق المشروع
أعضاء فريق المشروع هم بشكل أساسي الأشخاص الذين يعملون في مراحل مختلفة من المشروع. يمكن أن يكونوا موظفين داخليين أو مستشارين خارجيين وقد يعملون بدوام كامل أو بدوام جزئي. يمكن أن تختلف أدوارهم حسب كل مشروع. يمكن تلخيص واجبات أعضاء فريق المشروع على النحو التالي: المساهمة في أهداف المشروع العامة الإنجازات الفردية الكاملة تقديم الخبرة العمل مع المستخدمين لتحديد وتلبية احتياجات العمل قم بتوثيق العملية
راعي المشروع
راعي المشروع هو السائق والبطل الداخلي للمشروع. لديه مصلحة في النتيجة الناجحة للمشروع. هم عادة أعضاء في الإدارة العليا - أولئك الذين لديهم حصة في نتيجة المشروع. يعمل رعاة المشروع بشكل وثيق مع مدير المشروع. يقومون بإضفاء الشرعية على أهداف المشروع والمشاركة في تخطيط المشروع عالي المستوى. أيضًا ، غالبًا ما يساعدون في حل النزاعات وإزالة العقبات التي تحدث خلال المشروع ، ويوقعون على الموافقات اللازمة للمضي قدمًا في كل مرحلة. واجبات راعي المشروع: اتخاذ قرارات العمل الرئيسية للمشروع الموافقة على ميزانية المشروع ضمان توافر الموارد توصيل أهداف المشروع في جميع أنحاء المنظمة
محلل الأعمال
يتعرف محلل الأعمال على متطلبات المنظمة ويقترح حلولاً للمشكلات. في فريق المشروع ، يتأكدون من أن أهداف المشروع الحالي يمكن أن تحل المشاكل الحالية وتضيف قيمة إلى المنظمة. يمكنهم أيضًا المساعدة في تحقيق أقصى استفادة من تسليمات المشروع. يُعهد إلى محلل الأعمال بما يلي: المساعدة في تحديد المشروع جمع المتطلبات من وحدات الأعمال أو المستخدمين توثيق المتطلبات الفنية والتجارية التأكد من أن مخرجات المشروع تفي بالمتطلبات اختبار الحلول للتحقق من صحة الأهداف
تكوين فرق المشروع
قد تختلف تكوينات فريق المشروع بناءً على ثقافة المنظمة ونطاقها وموقعها. فيما يلي بعض الأمثلة على التكوينات الأساسية لفريق المشروع: مخصص: هذا هو أبسط هيكل لمدير المشروع. في هذا التكوين ، يتم تعيين جميع أعضاء فريق المشروع أو معظمهم للعمل بدوام كامل في المشروع. يتعين على فريق المشروع تقديم تقرير مباشر إلى مدير المشروع ، كما أن خطوط السلطة محددة جيدًا حتى يتمكن أعضاء الفريق من التركيز على أهداف المشروع. عادة ما تُرى فرق المشروع المخصصة في المنظمات المسقطة ، حيث تشارك معظم موارد المنظمة في عمل المشروع ، ويتمتع مديرو المشروع بالاستقلالية والسلطة. بدوام جزئي: يتم تعيين بعض المشاريع لفريق كعمل مؤقت إضافي ، مع قيام باقي أعضاء المنظمة بوظائفهم العادية. يتمتع المديرون الوظيفيون بالسيطرة على أعضاء الفريق والموارد المخصصة للمشروع ، بينما يواصل مدير المشروع مهام الإدارة الأخرى. يمكن أيضًا تعيين أعضاء الفريق بدوام جزئي لأكثر من مشروع واحد في وقت واحد. تُرى فرق المشروع بدوام جزئي في الغالب داخل المنظمات الوظيفية. تستخدم منظمات المصفوفة فرق المشروع المخصصة وغير المتفرغة. تختلف بعض التركيبات بناءً على الهيكل التنظيمي ، مثل مشروع قائم على الشراكة حيث تعين منظمة رائدة واحدة مدير مشروع لتنسيق جهود الشركاء. يختلف بعضها بناءً على الموقع الجغرافي لأعضائها ، مثل فرق المشروع الافتراضية. عادة ما تكون هناك حاجة إلى فرق افتراضية للمشاريع التي توجد فيها الموارد في الموقع أو خارج الموقع أو كليهما ، اعتمادًا على أنشطة المشروع. لا يمكن اعتماد نجاح المشروع لشخص واحد. إنها مساهمة كل عضو في الفريق والأشخاص المرتبطين بالمشروع من الخارج. من الضروري الاحتفاظ بحساب لعدد الأشخاص المرتبطين بمشروعك والدور الذي يجب تعيينه لكل واحد منهم. يمكن أن يرشدك التدريب المناسب والمعرفة الدقيقة بالموضوع إلى نفس الشيء. يركز معظم الأفراد على المعرفة الفنية للموظف ويهملون المهارات الشخصية والإدارية ، وهذا خطأ كبير. هذا الأخير لا يقل أهمية عن الأول لأن العمل مع مبرمج استثنائي غير مرن وغير راغب في التعاون قد يمثل مشكلة. يمنحك التعرف على تفاصيل تكوين ومساهمات أعضاء فريق المشروع نظرة ثاقبة لما هو مهم وما هو غير ذلك. سيساعدك أيضًا على تحقيق أقصى استفادة من المواهب الحالية واتخاذ خطوات لتقليل العيوب الموجودة في مجموعتك.
