ما هو سكروم اليومي؟ نظرة عامة كاملة

السكروم اليومي هو نشاط يومي لإبقاء الأمور بسيطة؛ يجب أن يتم السكروم اليومي بشكل مثالي في وقت واحد كل يوم. تتمثل فوائد “سكروم اليومي” في أن أعضاء الفريق يمكنهم مزامنة وتخطيط أعمالهم حول هدف السباق في هذا الاجتماع. كما أنهم يحددون العقبات التي تحول دون التقدم. يتم جدولة الاجتماع لمدة خمس عشرة دقيقة على الأكثر، وهو وقت كافٍ للانفتاح والصدق حول العمل الذي يتم إنجازه، ولكن ليس طويلاً لدرجة أنه لا يمكن استخدامه إلا في بعض الأحيان. تساعد مدة الاجتماع القصيرة الجميع على التركيز والبقاء في الموضوع. إن المدة القصيرة للاجتماع اليومي لسكروم اليومي تحترم وقت الجميع، في حين أن الاجتماع اليومي المتكرر يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً.
حول سكروم اليومي
احتاجت فرق أجايل إلى التعاون والتواصل بشكل أكثر تواترًا، مما أدى إلى إنشاء Daily Scrum. وتتمثل أهدافه الرئيسية في تحسين الانفتاح، وتعزيز اتخاذ القرار السريع، وضمان موافقة جميع الأطراف على أهداف المشروع. تؤكد كلمة “standup” على الإيجاز؛ حيث يقف أعضاء الفريق عادةً للحفاظ على اجتماع موجز وهادف.
يعزز هذا الاجتماع السريع والقوي في الوقت نفسه التعاون من خلال تحسين التواصل وتفكيك الصوامع التنظيمية. وببساطة، فإن اجتماع “دايلي سكروم” هو أكثر من مجرد اجتماع قياسي لتسجيل الحضور، فهو أداة أساسية لتعزيز العمل الجماعي وحل المشكلات ومرونة المشروع.
الحاضرون في فعالية “سكروم” و”سكروم” اليومية
اجتماع سكروم اليومي، الذي يُطلق عليه غالبًا اسم اجتماع الاستعداد اليومي، هو اجتماع سكروم قصير ومحدد بوقت محدد يُعقد كل يوم من أيام السباق. إن فحص التقدم المحرز نحو هدف العدو السريع وإجراء أي تعديلات ضرورية على الأعمال المتراكمة في العدو السريع هي أهداف اجتماع سكروم اليومي. يحضر الاجتماع فريق سكروم بأكمله، بما في ذلك مالك المنتج وسكروم ماستر والمطورين، ويحضر الاجتماع الذي يستغرق في المتوسط حوالي خمس عشرة دقيقة.
المطورون هم الذين يشاركون في سكروم اليومي. يشير مصطلح “المطور” في سكروم إلى أي محترف ينتج مخرجات؛ ولا يقتصر الأمر على فرق تكنولوجيا المعلومات أو مطوري البرمجيات.
قد يحضر سيد سكروم ومالك المنتج، على الرغم من أن الغرض من حدث سكروم هو أن يقوم المطورون بفحص وضبط ما يتم إنجازه. يجب أن يحضروا إذا كانوا يساهمون بنشاط في تقدم الزيادة.
هناك طرق مختلفة يمكن لسيد سكروم من خلالها دعم فعالية سكروم اليومية: ضمان أن يكون الحدث بنّاءً ومثمرًا من خلال إرشاد المطورين حول هدفه. يشرح للمجموعة فوائد الروتين الصحي مثل المزامنة اليومية للتواصل وتركيز الفريق واتخاذ القرارات السريعة. تحمي تركيز الفريق اليومي في اجتماع سكروم من المشتتات الخارجية
يختلف اجتماع الحالة أو تقرير الحالة عن اجتماع سكروم اليومي. فبالنسبة لأعضاء الفريق الذين يديرون أنفسهم بأنفسهم من أجل المزامنة مع بعضهم البعض، فإن الهدف ليس أن يراقب مدير أو مدير أو صاحب مصلحة من هو متقدم على الجدول الزمني ومن هو متأخر عن الجدول الزمني.
اقرأ أيضًا:الغرض من اجتماع سكروم اليومي
مزايا اجتماعات سكروم المنتظمة
تعد اجتماعات سكروم اليومية مفيدة للغاية لفرق أجايل التي تعطي الأولوية لبناء ثقافات عمل داعمة وإنجاز أهداف العدو السريع وضمان التعاون العملي. فيما يلي بعض مزايا اجتماعات سكروم اليومية عندما يتم جدولتها بشكل مناسب: تسهل اجتماعات سكروم اليومية مزامنة تقدم الفريق – يمكن لأعضاء الفريق مناقشة مهامهم اليومية وتقدمهم نحو هدف العدو السريع. يمكنهم أيضًا تلقي تعليقات حول ما إذا كانوا يعملون بالسرعة الصحيحة أم لا. بالإضافة إلى ذلك، سيكونون قادرين على رؤية ما يعمل عليه أعضاء الفريق الآخرون بالضبط، مما يوفر الشفافية والوضوح طوال فترة السباق. تعمل جلسات سكروم اليومية على تعزيز التعاون – يقوم الجميع بإطلاع المجموعة على عملهم وحل أي مشاكل قد تطرأ خلال الجلسة. يمكن لأعضاء فرق Scrum دعم بعضهم البعض في التغلب على العقبات واستخدام مفاهيم ومبادئ Agile. هل يمكن أن تكون جلسات سكروم اليومية بمثابة منتدى لحل المشاكل؟ هل تواجه صعوبة مع أجايل؟ تسمح فرق سكروم بمشاركة الحلول المحتملة ووضع جدول أعمال سكروم اليومي بين الأعضاء من خلال تمكينهم من التعبير عن المخاوف أو المشاكل.
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في جلسات سكروم اليومية
نحن واثقون من أن اجتماعات سكروم مهمة للغاية. ومع ذلك، يجب إجراء اجتماع الاستعداد بشكل صحيح ليكون مثمرًا. للتغلب على تحديات سكروم اليومية، تجنب الأخطاء التي يمكن أن تؤثر على كفاءة اجتماع سكروم اليومي. فيما يلي بعض الأخطاء التي يجب ألا ترتكبها الفرق في جلسات سكروم اليومية. التأخير: جلسات سكروم اليومية لها حد زمني مدته خمس عشرة دقيقة. تقع على عاتق أعضاء الفريق مسؤولية بذل الجهد للحضور في الوقت المحدد والاستعداد للتحدث عن عملهم وأي عقبات. احتكار الحديث: عندما يتحدث شخص ما أولاً، يجب أن يركز دائماً على الموضوع المطروح على حساب الآخرين. كل شخص لديه وقت محدد للتحدث مع الفريق ولا يجب أن يتحدث أكثر من ذلك. السرية: يجب أن يكون أعضاء الفريق صادقين بشأن المشاكل أو العقبات. يجب على الأعضاء محاولة تقييد التعليقات غير المواتية أو نقلها بلباقة.
كيف تجري اجتماع سكروم يومي مثمر؟
فيما يلي قائمة بأفضل ممارسات Daily Scrum اليومية للإنتاجية اليومية:
استخدام المنصة المناسبة
يجب أن يكون اختيار المكان المثالي لاجتماعاتك اليومية هو خطوتك الأولى. يجب أن تمكّنك المنصة من إجراء متابعة ناجحة بأسرع ما يمكن وبفعالية. على سبيل التوضيح، ضع في اعتبارك مساحة عمل تعاونية سهلة الاستخدام عبر الإنترنت حيث يمكنك متابعة الاجتماع في الوقت الفعلي.
ضع جدولًا زمنيًا
نظرًا لأن اجتماعات سكروم اليومية موجزة، فإن جدول الأعمال المفصل اختياري. كن موجزًا وتناول أسئلة سكروم اليومية، مع ضمان أن يتمكن كل عضو في الفريق من مشاركة أفكاره. في النهاية، ستحدد المجموعة المشاكل الأكثر أهمية.
تحقق من الوقت والمكان
أبلغ فريقك بتاريخ الاجتماع ووقت بدايته ونهايته. على الرغم من أن إعادة التأكيد على وقت الانتهاء فكرة جيدة، إلا أنه يجب أن يكون الفريق على علم بأن الاجتماع سينتهي بعد 15 دقيقة من وقت البدء. إنه بمثابة تذكير للمجموعة بأنهم بحاجة إلى مزيد من الوقت لتغطية المواد الضرورية. من المفيد إعداد اللقاءات اليومية في نفس الوقت والمكان كل يوم. فمن الأسهل على الجميع الحضور بهذه الطريقة.
تنظيم الاجتماع
تنظيم الاجتماعات هي المرحلة التالية. إذا كنت ترغب في التأكد من توثيق وتتبع كل ما يحدث، ففكر في استخدام قالب الاجتماع اليومي الخاص بنا. بعد ذلك، سيكون لديك سجل للسباق السريع بأكمله للرجوع إليه في المستقبل. إذا قمت بتدوين ملاحظات شاملة أثناء كل مناقشة، فستتذكر ما تمت مناقشته أو مكان الاجتماع التالي.
راقب الوقت
لضمان استمرار الاجتماع لمدة تصل إلى خمس عشرة دقيقة، حافظ على الالتزام بالوقت المحدد. لضمان بقائك ضمن الوقت المخصص في الوقت الحقيقي، يمكنك استخدام ساعة توقيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو مؤقت لإبقاء الاجتماع على المسار الصحيح.
إلى جانب استخدام مؤقت الـ 15 دقيقة، فإن التأكد من أن الفريق يمكنه مراقبة سير الاجتماع فكرة جيدة.
تضمين أي تعديلات
يمكنك مساعدة الفريق في وضع أي قرارات تم اتخاذها في المناقشة موضع التنفيذ قبل بدء العمل. ستعتمد تفاصيل نهجك على نوع الدعم الذي يحتاجونه وأي عقبات قد يواجهونها. من الأهمية بمكان التأكد من أن فريق سكروم ككل وفريق المشروع يمكنهما إنهاء مهمتهما في الموعد المحدد.
كن خبيرًا محترفًا في سكروم
بعد أن استعرضنا عملية وفوائد اجتماعات سكروم اليومية، تعلمنا أنها لن تكون ناجحة إلا عندما يستطيع سيد سكروم المحترف تلبية جميع المتطلبات وجدولة الموعد وفقًا لذلك من خلال تغطية جدول أعمال الاجتماع بسرعة في 15 دقيقة.
لتلبية جميع المتطلبات، يجب أن تكون محترفًا، وفي هذه الحالة، ستساعدك سبوتو على أن تصبح محترفًا محترفًا معتمدًا في سكروم ماستر من خلال برنامجهم التدريبي. بدون أي عملية نموذجية، يمكنك التسجيل في البرنامج التدريبي من خلال التسجيل عبر الموقع الإلكتروني وتعزيز مهاراتك في هذا المجال.
الخلاصة
يعد سكروم اليومي مكونًا أساسيًا من مكونات عملية أجيل، وهو عبارة عن اجتماع قصير وقابل للتطوير بهدف مزامنة البرامج وحل المشكلات. ويأخذ المسؤولون دورًا نشطًا، وليس فقط أولئك الذين يعملون في مجال تكنولوجيا المعلومات. إن برنامج سكروم ماستر يجعلها بناءة وتبعد المشتتات وتسلط الضوء على قيمة الروتين اليومي. يعمل هذا الروتين اليومي على تعزيز حل المشكلات في إطار عملنا الروتيني اليومي في إطار عملنا الروتيني والشفافية. ولتحقيق ذلك يجب الابتعاد عن الأخطاء مثل التباطؤ، والتحكم في الإدراك، والسيطرة على الإدراك، والسيطرة على الأمور الخاصة. وللتأكد من أن هذه الدعوة مثمرة ولها خطة، اختر ما هو مناسب، واختر ما هو مناسب، واختر وقتًا مناسبًا، وخطط لما هو مناسب.