في عالم إدارة المشاريع سريع الإيقاع، يعد الحفاظ على المرونة أمرًا أساسيًا. فغالباً ما تكافح الأساليب التقليدية لمواكبة الأولويات والمتطلبات المتغيرة. وهنا يأتي دور أطر العمل الرشيقة التي تقدم نهجًا مرنًا وتكراريًا لإنجاز المهام.
اليوم، نحن نتعمق في Scrumban، وهي منهجية هجينة تجمع بين أفضل ما في اثنين من أطر العمل الرشيقة الشائعة: سكروم وكانبان.
إليك كيف تجمع Scrumban بين Scrumban و Kanban:
سكروم: يستعير Scrumban مفهوم سباقات السرعة (دورات عمل محددة الطول) والمراجعات (مراجعات منتظمة لتحسين العملية). تجلب هذه العناصر الهيكلية والقدرة على التنبؤ للمشروع.
كانبان: يتبنى Scrumban نظام إدارة سير العمل المرئي في كانبان، وهو عادةً لوحة كانبان. تساعد هذه اللوحة على تصور مراحل العمل والحد من حجم العمل الجاري (WIP) لتجنب الاختناقات.
بشكل أساسي، يوفر Scrumban إطار عمل للعمل المستمر مع مراحل التخطيط والتفكير الدورية (سباقات السرعة والمراجعات). يتيح ذلك للفرق التكيف مع الأولويات المتغيرة مع الحفاظ على التركيز على تقديم القيمة.
فكر في الأمر بهذه الطريقة: يشبه Scrum قطارًا ذا مسار ثابت مع محطات توقف محددة (سباقات السرعة) ومراجعات (مراجعات بأثر رجعي). أما كانبان فهو أشبه بنهر يتدفق بحرية، ويحرك العمل باستمرار. يبني سكرومبان مساراً للقطار داخل النهر، مما يوفر بعض الهيكلية للتدفق المستمر للعمل.
تعمل سكرومبان على مبدأ أساسي: الجمع بين النهج المنظم لسكروم والتدفق المستمر لكانبان. فيما يلي تفصيل لكيفية عمله:
على غرار كل من Scrum و Kanban، يستخدم Scrumban تراكم المنتج لتخزين جميع المهام والميزات اللازمة للمشروع.
يقوم الفريق بتحديد أولويات هذه المهام بناءً على أهميتها ومدى إلحاحها.
على عكس دورات العدو الثابتة لسكروم، يركز سكرومبان على العمل المستمر.
تقوم الفرق بسحب المهام من المهام المتراكمة ذات الأولوية إلى قسم “المهام” على لوحة كانبان.
أحد الجوانب الرئيسية في Scrumban هو وضع حدود العمل الجاري (WIP) لكل مرحلة من مراحل سير العمل (المهام التي يجب القيام بها، والمهام قيد التنفيذ، والمهام المنجزة). وهذا يمنع الفرق من إثقال كاهلها ويضمن سير العمل بسلاسة.
يستعير Scrumban مفهوم سباقات السرعة من Scrum. وهي عبارة عن دورات محددة زمنيًا (عادةً ما تكون من أسبوع إلى أسبوعين) حيث يركز الفريق على إكمال مجموعة من المهام من الأعمال المتراكمة.
ومع ذلك، على عكس نطاق العدو السريع الثابت في Scrum، يسمح Scrumban بإجراء تعديلات داخل العدو السريع إذا ظهرت مهام ذات أولوية أعلى.
تمامًا مثل Scrum، يشجع Scrumban على عقد اجتماعات يومية لإبقاء الجميع على اطلاع على التقدم المحرز وتحديد العوائق والتخطيط لليوم التالي.
على غرار Scrrum’s retrospectives، يؤكد Scrumban على التحسين المستمر.
في نهاية كل سباق (أو على فترات منتظمة)، يتأمل الفريق في سير عمله، ويحدد مجالات التحسين، ويعدل ممارسات سكرومبان لتحسين الكفاءة.
في جوهرها، توفر Scrumban إطارًا للعمل المستمر مع جلسات مراجعة منتظمة (جلسات الوقوف) وجلسات التحسين (جلسات استرجاع) ضمن إطار زمني منظم (سباقات السرعة). يتيح ذلك للفرق أن تكون قابلة للتكيف وتقديم القيمة بشكل متكرر.
يتألق Scrumban في العديد من سيناريوهات المشاريع حيث يثبت مزيجها الفريد من المرونة والهيكلية فائدته. فيما يلي بعض المواقف الرئيسية التي يمكن أن يكون فيها Scrumban مناسبًا جدًا لفريقك:
المتطلبات المتطورة: إذا كان من المحتمل أن يواجه مشروعك تغييرات متكررة في المتطلبات أو الأولويات، فإن قدرة Scrumban على التكيف تسمح لك بتعديل سير عملك بسهولة ودمج مهام جديدة حسب الحاجة.
المشاريع الجارية: Scrumban مناسب تمامًا للمشاريع طويلة الأجل أو المستمرة التي تفتقر إلى موعد نهائي محدد. يضمن التدفق المستمر والتركيز على تقديم القيمة على مراحل تقدمًا ثابتًا حتى مع تطور احتياجات المشروع.
الانتقال من سكرم أو كانبان: يمكن أن تكون Scrumban بمثابة جسر للفرق التي تتطلع إلى الانتقال من سباقات السرعة المنظمة في Scrum إلى التدفق المستمر في Kanban، أو العكس. فهو يوفر قاعدة مألوفة مع عناصر من كلا الإطارين، مما يسهل عملية الانتقال.
التسليم القائم على القيمة: إذا كان فريقك يعطي الأولوية لتقديم القيمة بشكل متكرر، فإن تركيز Scrumban على العمل المستمر والتسليم المنتظم من خلال حدود WIP يضمن تدفقًا ثابتًا من الميزات المكتملة.
استقلالية الفريق وملكيته: تمكّن Scrumban الفرق من إدارة سير العمل وتحديد أولويات المهام. وهذا أمر مثالي للفرق التي تزدهر في بيئة ذاتية التنظيم وتقدر ملكية عملها.
وضوح نطاق المشروع المحدود: عندما يكون نطاق المشروع غير واضح في البداية أو عرضة للتغيير، تسمح مرونة Scrumban للفرق بالتكيف وتنقيح الأعمال المتراكمة للمشروع أثناء تقدمهم.
في الختام، يقدم Scrumban إطار عمل متعدد الاستخدامات وعملي يستفيد من نقاط القوة في كل من Scrum و Kanban. من خلال الجمع بين النهج المنظم لسكروم والمرونة والتدفق المستمر لكانبان، يوفر سكرومبان للفرق أداة قوية لتعزيز الإنتاجية والاستجابة. وهي مفيدة بشكل خاص للمؤسسات التي تنتقل من أساليب إدارة المشاريع التقليدية إلى ممارسات أجايل، وكذلك للمؤسسات التي تتطلع إلى تحسين عملياتها الرشيقة الحالية.
وفي النهاية، فإن قدرة Scrumban على التكيف تجعلها مناسبة لمجموعة واسعة من المشاريع والصناعات. من خلال تبني مبادئ Scrumban، يمكن للمؤسسات تحقيق نهج أكثر مرونة واستجابة لإدارة المشاريع، مما يؤدي إلى نتائج أفضل وزيادة رضا أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة على حد سواء.
Scrumban هو إطار عمل رشيق هجين يجمع بين أفضل جوانب Scrum و Kanban. وهو يوفر نهجًا مرنًا لإدارة المشاريع، مع التركيز على التحسين المستمر وتقديم القيمة.
يدمج Scrumban نهج Scrum التكراري في Scrum مع التدفق المستمر في Kanban. وهو يحتفظ بأدوار سكروم (مالك المنتج، وسكروم ماستر، وفريق التطوير) والقطع الأثرية (تراكمات المنتج، وتراكمات سبرينت المتراكمة) مع اعتماد لوحة كانبان المرئية وحدود WIP.
يوفر Scrumban مرونة متزايدة، ورؤية أفضل لسير العمل، وتسليم أسرع، وتقليل الهدر، وقدرة أفضل على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
يمكن تكييف Scrumban مع مختلف الفرق والمشاريع. وهو يعمل بشكل جيد للفرق التي تنتقل من Scrum إلى Kanban أو تلك التي تسعى إلى تحقيق التوازن بين الهيكلية والمرونة.
تتضمن لوحة Scrumban عادةً أعمدة تمثل مراحل سير العمل (المهام، قيد التنفيذ، قيد التنفيذ، تم)، وبطاقات للمهام، وحدود WIP لكل عمود، ومقاييس لتتبع التقدم والأداء.
