ما هو تنقيح المنتج المتراكم؟

طوال دورة التطوير، يعد تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج حدثًا مهمًا في تقنية Scrum يحدث بشكل متكرر. وينتج عن مناقشة الفريق لكل عنصر وتوضيح متطلباته وتقييم أولوياته وتعقيداته خلال عملية التنقيح تحديد أكثر دقة وقابلية للتطبيق.
يمكن للفريق ضمان أن تظل عملية التطوير مرنة وقابلة للتكيف مع المتطلبات والأولويات المتطورة من خلال تبسيط الأعمال المتراكمة باستمرار. من خلال مدونتنا، دعنا نتعمق أكثر في تنقيح الأعمال المتراكمة وأهداف تلبية الأعمال المتراكمة للمنتج والمزيد.
ما هو تنقيح الأعمال المتراكمة؟
يُعرف الحفاظ على عمل متراكم محدث ومرتب ومنظم باسم “تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج” أو “تهيئة الأعمال المتراكمة للمنتج”.
يطلق Scrum على هذه العملية اسم عملية أساسية. يبدأ تأكيد ما إذا كانت الأعمال المتراكمة جاهزة للسباق التالي في عملية مناقشة تراكمات المنتج المتراكمة التعاونية، والتي تبدأ في ختام كل سباق.
الحكايات المتراكمة هي مجموعة من قصص المستخدمين التي تحدد نطاق وسياق المشروع ولكنها غير مضمنة في العدو الحالي. قد تتسبب الحكايات غير المراقبة في مشاكل لقدرة فريق التطوير على العمل معًا. قد يصبح الفريق مشتتًا، مما يجعل من الصعب تحديد الحالة الحالية لقصص المستخدم، وربما يفوت الموعد النهائي للمشروع.
الهدف من اجتماع PBR
إن التخلص من قصة المستخدم القديمة هو الهدف الأساسي لجلسة PBR. كما أنها تسعى إلى إنتاج سرد جديد بناءً على تقدم المشروع لتعيين التقديرات وإعادة تقييم الأولويات النسبية وإجراء أي تصحيحات على التوقعات. نظرًا لأنه يتم الحفاظ على الأعمال المتراكمة بمساعدة تقرير أداء المشروع، فإن ذلك يوفر وقت إدارة المشاريع الخاصة. تأكد كل عضو من أعضاء الفريق من أن معايير القبول مذكورة بدقة. قسّم قصص المستخدم إلى أجزاء أصغر بحيث يمكنك تحديد أولويات كل منها داخليًا.
كيفية إدارة اجتماع فعال لتنقيح الأعمال المتراكمة
جلسات تنقيح الأعمال المتراكمة العملية هي الخطوة الأولى في إدارة المشاريع الرشيقة. ستساعدك الإجراءات التالية في تطوير إجراء سلس ومتكرر يجمع الأطراف المناسبة، ويحدد التوقعات، ويرتب العناصر ويقيمها، ويحدد الإجراءات اللاحقة. فحص العناصر المتراكمة وتحديد أولوياتها
يجب على مالك المنتج تقييم العناصر المتراكمة الحالية للمنتج (مثل قصص المستخدمين أو الميزات أو المهام) واستبعاد العناصر غير ذات الصلة قبل بدء اجتماع تنقيح الأعمال المتراكمة. لن تتناسب بعض العناصر مع رؤية المشروع مع تطور المنتج وتغير احتياجات الميزات. إلى جانب تنفيذ الاقتراحات من مراجعات العدو السابقة، يجب أن يتأكد مالك المنتج من أن أي عناصر يقرر الفريق حذفها واضحة.
يجب على مالك المنتج تحديد أولويات جميع العناصر التي لا تزال في الأعمال المتراكمة، مع الأخذ في الاعتبار أن هذا الترتيب قد يتغير مع مناقشة الفريق لكل عنصر في الاجتماع. وضع جدول أعمال الاجتماع ومشاركته
من الضروري وجود جدول أعمال لهذا النوع من الاجتماعات وأي اجتماع آخر في إدارة المشروع لضمان بقاء المحادثات حول الموضوع. يمكن لمالكي المنتجات العمل مع أعضاء الفريق المناسبين لوضع جدول الأعمال لاجتماع تنقيح الأعمال المتراكمة مما يمكنهم من تقديم ملاحظات مبكرة وتقديرات زمنية حول البنود والتحضير للمواضيع القادمة.
الهدف الأساسي لجدول الأعمال هو الحفاظ على اهتمام الفريق بالعناصر المتراكمة المختارة وضمان الانتهاء من مهام التنقيح خلال الوقت المخصص للاجتماع. اتبع قاعدة المناقشة 15/5
تنطبق الآن توصية “توزيعها” على كل عنصر من عناصر تراكمات المنتج. خصص ما يصل إلى خمس عشرة دقيقة فقط من جلسة التنقيح لأي مشكلة. يمكنك وضع إطار زمني لعملية تنقيح عنصر واحد وإعادة النظر فيه خلال جلسة لاحقة. ضع شيئًا ما على الرف والعودة لاجتماع آخر للتحقق منه مرة أخرى، حتى لو كنت تعتقد أنك “انتهيت” من تنقيحه.
من ناحية أخرى، حاول أن تحد من مدة الحديث غير الفعال إلى خمس دقائق على الأكثر. إنه مؤشر قوي على أن مالك المنتج يحتاج إلى العمل دون اتصال بالإنترنت أكثر إذا كنت لا تزال في مرحلة “لا أفهم” بعد خمس دقائق من تقديم فكرة جديدة. اختر الوقت المثالي للاجتماع
سيحدد طول سباقات السرعة وتعقيد المشروع الوقت المثالي للاجتماع. يجب أن يعقد مدير المشروع جلسة أسبوعية لتنقيح الأعمال المتراكمة إذا كان الفريق يقوم بسباقات سريعة أسبوعية. أما إذا كانت سباقات السرعة تستمر أسبوعين، فيجب على مدير المشروع تحديد موعد اجتماع كل أسبوعين. لمساعدة الفريق على الاستعداد للأولويات المتغيرة أو التحديات غير المتوقعة، لا يزال يوصى بعقد جلسات كل أسبوعين إذا كانت سباقات السرعة أطول من أسبوعين.
بغض النظر عن قرار الفريق، قم بجدولة جميع الأعمال المتراكمة في اجتماعات مدتها ساعة واحدة. تأكد من أن ميسر الاجتماع يحدد بدقة مقدار الوقت الذي يمكن تبديده وأن مدير المنتج يضع الاجتماعات في التقويم. تقييم سرد المستخدم
يجب أن يتفق فريق Agile على قصة المستخدم لتقييم مدى تعقيد العنصر. الغرض من قصص المستخدم هو تزويد المستخدم بأوصاف غير رسمية لما ينجزه المنتج.
يجب فحص قصص المستخدم الحالية خلال اجتماع تنقيح الأعمال المتراكمة لمعرفة ما إذا كانت لا تزال ذات صلة بالمشروع. إنها أيضًا اللحظة المثالية لتقسيم قصص المستخدمين الأكثر شمولاً إلى قصص أصغر أو إنشاء قصص جديدة بناءً على المعلومات التي تم الحصول عليها مؤخرًا. ولأنه يمكّن الفريق من إيجاد فرص للتحسين التدريجي للمنتج، فإن هذا التنقيح المستمر لقصص المستخدمين هو عنصر حاسم في عملية أجايل.
فوائد التحسينات المتراكمة لجلسات PBR تحسين قصص المستخدمين
تعمل هذه الاجتماعات على تبسيط الإجراءات وتنقيتها من الفوضى. فهي تضمن عدم وجود عناصر إضافية في الأعمال المتراكمة للمنتج وتحافظ على صغر حجمه وتركيزه. فهم مشترك
يفهم الفريق وأصحاب المصلحة بوضوح ما تنطوي عليه المهمة والعناصر التي يجب تحديد أولوياتها لأن هذه الاجتماعات تجبر الفريق على النظر في كل شيء بالتفصيل. تخطيط سبرينت الفعال
تصبح جلسات التخطيط السريع أكثر كفاءة من خلال السماح للحاضرين بالتعبير عن مخاوفهم وتقديم تعليقاتهم. كما يصبح التخطيط السريع أكثر وضوحًا وسرعة بسبب الفهم المشترك للمشروع. تعزيز التعاون
يأتي أعضاء الفريق من خلفيات مختلفة ولديهم آراء مختلفة حول ما يجب أن يتم إنجازه أولاً والمدة التي يجب أن تستغرقها المهام. يمكن للأعضاء التعبير عن آرائهم خلال اجتماع التنقيح، مما يساعد الجميع على الاتفاق على الأولويات وتواريخ الاستحقاق. فريق موحد
تسمح المشاركة في اجتماعات التنقيح لأعضاء الفريق بتحمل مسؤولية سباق السرعة، وبالتالي مسؤولية المشروع والعمل اللازم لإنهائه. والنتيجة هي فريق متمكن يتحمل مسؤولية نتائج كل سباق سريع.
من يحضر اجتماع تنقيح الأعمال المتراكمة؟ مالك المنتج
يقع تحديد نطاق المنتج وضمان إعداده للتطوير ضمن اختصاص مالك المنتج. يحضرون جلسات تنقيح الأعمال المتراكمة لضمان أن العمل المضاف إلى الأعمال المتراكمة سيساعد في نجاح المنتج. فريق سكروم
في اجتماع التنقيح، يكون فريق سكروم مسؤولاً عن تطوير الأعمال المتراكمة للمنتج. خلال هذه المرحلة، يكون فريق التطوير مسؤولاً عن عدة مهام. وهم مسؤولون عن تقدير الوقت اللازم لتنفيذ كل ميزة، وترتيب هذه التقديرات وفقًا لمدى إلحاحها وأهميتها. مقدّم المشروع
راعي المشروع هو المسؤول في النهاية عن انتصار المشروع والحفاظ على علاقة إيجابية مع جميع الأطراف المعنية. أثناء إعداد تراكمات المنتج، يحدد راعي المشروع الأولويات، ويتعرف على المخاطر والصعوبات، ويبقي أصحاب المصلحة على اطلاع دائم. سكروم ماستر
تقع مسؤولية التأكد من قدرة الفريق على العمل بفعالية على عاتق مسؤول سكروم ماستر. لمساعدة الفريق على تحقيق أهدافه، يجب عليه إزالة العوائق. يقود Scrum Master المناقشة ويضمن بقاء الجميع في الموضوع أثناء اتباع نهج Agile في إعداد تراكمات المنتج. مدير المنتجات
تتمثل واجبات مدير المنتج في إنشاء تراكمات المنتجات وصيانتها طوال دورة حياة المنتج البرمجي. ويساعد اختيار الميزات والوظائف المضمنة في الإصدار النهائي مدير المنتج على إنشاء تراكم المنتج.
الوقت المثالي لتنقيح الأعمال المتراكمة
يجب التفكير في عقد اجتماعات أسبوعية لتنقيح الأعمال المتراكمة إذا كان فريقك يعمل في سباقات السرعة التي تستغرق أسبوعًا واحدًا. استخدم أنواعًا مختلفة من جلسات الاستعداد بين هذه الاجتماعات إذا كنت تعمل في دورة مدتها أسبوعان.
إن جعل الفريق يقدم زيادات قيمة للمنتج هو الهدف الأساسي لهذه المناقشات. يجب أن يكون العمل الذي يتم إنجازه خلال هذا الاجتماع محددًا زمنيًا ومجدولاً لمنع التراكمات المتراكمة.
بعد كل سباق سريع أو تكرار، يجب أن يكون هناك اجتماع سكروم لتنقيح الأعمال المتراكمة. للتعامل مع المشاكل في وقت مبكر ومنعها من أن تصبح أكبر في وقت لاحق، يجب عقد اجتماع تنقيح الأعمال المتراكمة مرتين في الشهر على الأقل!
كن مديراً معتمداً للمنتج وعزز عملية تنقيح الأعمال المتراكمة
يسهّل التدريب على شهادة مالك المنتج/مدير المنتج من سيمبليكسيس في برنامج SSAFe® 6.0 من سيبليكسيس على التحقق من تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج. تعلم أساسيات تطوير المنتجات الرشيقة. انغمس في ذلك، واستوعبه، وارفع من مستوى أدائك دون عناء.
خلاصة القول
تُستمد الأعمال المتراكمة التي تم تدقيقها جيدًا والقابلة للتكيف من تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج، مما يجعلها جزءًا حيويًا من Scrum. يساعد PBR أعضاء الفريق على دراسة الأهداف بعمق، وتصميم استراتيجيات اجتماعات فعالة، وفهم المشروع بشكل شامل. تؤدي جلسات PBR إلى تقدم مبسط، وتخطيط فعال للسباق السريع، وتعاون أفضل، وفريق عمل موجه نحو الهدف. للحصول على فهم أعمق لتطوير المنتجات الرشيقة، كن مدير منتج معتمداً من خلال تدريب SAFe® 6.0 من Simpliaxi.