إن تدقيق المشروع هو عملية مراجعة منظمة لأداء المشروع وتقدمه ونتائجه مقابل أهداف وأهداف ومعايير محددة مسبقًا. بالنسبة لمدير المشروع، فإن تدقيق المشروع أمر بالغ الأهمية حيث أن العمالة والوقت والمال كلها على المحك. ولهذا السبب يمكن لفرق التدقيق الداخلي المشاركة في إدارة المشروع الاستفادة من تدقيق المشروع لضمان أن جميع المبادرات داخل الشركة تسير على المسار الصحيح.
إذا لم يتم إجراء تدقيق المشروع بغض النظر عما إذا كان يتضمن الانتقال إلى شيء مثل تقنية جديدة أو طريقة جديدة لإعداد التقارير المالية أو حتى وظيفة إدارة المشروع بالكامل، فقد يفشل في التعرف على بعض المخاطر التي تنطوي على حوكمة غير فعّالة، ويؤدي إلى خسارة الوقت والمال، من بين أمور أخرى. عندما تلتحق بأسهل شهادة لإدارة المشاريع، ستتعلم كيفية قيادة فرق المشروع إلى النجاح والمساعدة في تدقيق المشروع.
ما هو التدقيق في المشروع؟
تدقيق إدارة المشروع هو تقييم منهجي يحاول تحليل مشروع معين باستخدام معايير معينة. ومن الأمثلة على ذلك جودة المشروع وأدائه وتوافقه مع بيان العمل.
تختلف عمليات التدقيق عن اجتماعات المراجعة المنتظمة في أنها تتم بواسطة شخص خارج فريق المشروع وفريق الإدارة. غالبًا ما يتم إجراء تدقيق المشروع بواسطة قسم تدقيق مخصص أو مجلس استشاري أو مدقق خارجي آخر. التدقيق هو فعل يعني التفتيش أو التحليل أو التحقق أو التقييم أو المراجعة أو التقييم. إنه لا يختلف عن أي شيء يقوم به مدير المشروع طوال الوقت.
ومن المرجح أن ترغب فرق التدقيق الداخلي في تبني تدقيق المشاريع في إدارة المشاريع وأطر العمل المرتبطة بها، وينبغي لقادة التدقيق أن يدمجوا مناهج التدقيق الرشيقة أثناء القيام بذلك.
يمكن أن يساعد هذا أعضاء التدقيق الداخلي لديك في الحصول على فهم أفضل لأحمال العمل الخاصة بهم بدلاً من محاولة إدارة العديد من عمليات تدقيق المشروع بشكل عشوائي أو الانتقال بشكل غير فعال من عملية تدقيق مشروع إلى أخرى.
لماذا يعد تدقيق المشروع مهمًا؟
لماذا نفعل هذا؟ أولاً، يساعدنا ذلك على فهم أين نحن فيما يتعلق بالمكان الذي نريد أن نكون فيه في المشروع. يخبرنا تدقيق المشروع ما إذا كانت الأمور تسير كما هو مقصود أم لا. نحن نقيم بشكل مستمر صحة مشروعنا ورفاهيته الاقتصادية والجدول الزمني وتوقيت الإنجاز، فضلاً عن المعدات والأدوات التي نستخدمها.
يجب تحديد غرض التدقيق في المشروع، مثل أي مشروع ممتاز آخر، بوضوح منذ البداية. يتم إجراء تدقيق المشروع على مستوى كلي للتحقق من الالتزام بمعايير إدارة المشروع، واكتشاف الأسباب الكامنة وراء عثرات المشروع وإخفاقاته، ويتم ذلك لتحسين أداء المشروع ونتائجه في المستقبل. تنطبق مثل هذه الأهداف على كل منظمة، بغض النظر عن الهدف أو الغرض.
إن التدقيق يهدف إلى تحديد القيمة الإجمالية للمشروع من خلال تقييم العائد على الاستثمار، بالإضافة إلى تحليل مدى فعالية التزام المشروع ببيان العمل. ومن بين النقاط المهمة الأخرى التي يركز عليها التدقيق في المشاريع إدارة المخاطر. إذ يتعين على المشاريع في كثير من الأحيان الالتزام بالمعايير والقواعد الخاصة بالصناعة، كما يكشف التدقيق عن المجالات التي قد تكون الشركة معرضة فيها لخطر عدم الامتثال.
علاوة على ذلك، تتيح لك تقنية التدقيق السريع الاستفادة من المدخلات من الأطراف المهتمة على أساس مستمر وإجراء تغييرات سريعة، والتي قد تتناسب مع أهداف التدقيق للمشروع. أنت تريد أن تكون قادرًا على تقديم ملاحظات لها تأثير فوري، خاصة إذا كنت تقوم بمراجعة المشروع أثناء استمرار المشروع، بدلاً من التعرف على أي شيء بمجرد اكتمال التدقيق والمشروع.
أنواع التدقيق في إدارة المشاريع
بدون فهم شامل للأنواع المختلفة من عمليات التدقيق الموضحة في PMBOK، فإن إجراء تدقيق المشروع ليس أفضل وقت لأي مدير مشروع.
قم بإلقاء نظرة على القائمة أدناه للحصول على نظرة عامة:
- التدقيق العادي
يُشار إلى ذلك باسم التدقيق، وهو أحد مكونات فريق نهج المراقبة والتحكم. وغالبًا ما يُعرف باسم التفتيش لأنه في الأساس إجراء لمراقبة الجودة. وعند بناء العنصر، يتم إجراء التقييم. - تدقيق الجودة
هذا فحص نقدي للمشروع يشكل جزءًا من طريقة التنفيذ. يتم التحقق من التزام الفريق بإجراءات الشركة. - تدقيق المخاطر
يتم إجراء هذه التدقيقات من قبل فريقي المراقبة والتحكم. وهي تساعد في التقدم الشامل للعلاج. يمكنك أيضًا تدقيق وتقييم الفعالية الشاملة لنهج إدارة مخاطر المشروع هنا. - تدقيق المشتريات
إن فريق تدقيق الاستحواذ هو جزء من فريق إجراءات الإكمال. إن التعليق العام المنظم يخلصك من المخاوف، ويضع تعليمات متقنة، ويضمن إصلاح الصعوبات للمهام المستقبلية، ويتعرف على النتائج الإيجابية وكذلك المشكلات التي تستحق النقل إلى عمليات شراء أخرى مختلفة كجزء من إغلاق المشتريات. اجتز امتحان PMP الخاص بك بنجاح في المرة الأولى وقم بالتسجيل في برامج شهادة PMP المعتمدة.
قائمة مراجعة عملية تدقيق المشروع
تتكون قائمة مراجعة عملية تدقيق المشروع من النقاط المذكورة أدناه: - تطوير معايير الإنجاز
- إجراء مقابلات مع رعاة المشروع ومدير المشروع لتحديد والاتفاق على معايير نجاح المشروع.
- التأكد من أن المعايير تم تطويرها وفقًا لاحتياجات الشركة.
- إنشاء قائمة مرجعية تحتوي على أسئلة حول معايير النجاح.
- توزيع القائمة على أعضاء الفريق الرئيسيين وأصحاب المصلحة المختارين المرتبطين بنشاط بالمشروع.
- تعيين وسيط أو مدقق لإجراء المقابلات مع الفريق.
- جمع ردود الفريق.
- التركيز على وجهات نظرهم بشأن إنجازات المشروع، وإخفاقاته، والفرص الضائعة، والعقبات.
- إنشاء استبيان التدقيق مع الأسئلة المفتوحة.
- عرض الاستبيان على الفريق.
- ترتيب اجتماع للفريق لمناقشة آرائهم وأفكارهم حول المرحلة الحالية للمشروع.
- في الاجتماع، ناقش وحاول معالجة القضايا والمخاوف والعقبات المهمة المتعلقة بالمشروع.
- تحديد والاتفاق على أفضل تقنيات التعاون والتشارك.
- اختتام الاجتماع بالتأكيد على اكتمال المرحلة الأولى من قائمة مراجعة المشروع.
- التحليل
- يجب إجراء مقابلات بحثية فردية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين (الممولين، مدير المشروع، الفريق) لاكتشاف واستكشاف مشاكل المشروع وصعوباته وإمكانياته الماضية والحالية والمستقبلية.
- إجراء مقابلات مع اللاعبين الرئيسيين (المقاولين والبائعين والموردين) حول نفس القضية.
- إنشاء تقرير يلخص المحادثات ويحدد القضايا العامة للمشروع.
- إجراء تحليل السبب الجذري لاكتشاف واكتساب نظرة ثاقبة للأسباب الكامنة وراء المشاكل.
- دراسة كل قضية لتقييم خطورتها وتأثيرها على المشروع.
- تحديد أولويات القضايا بناءً على تأثيرها وشدتها.
- قم بإعداد قائمة بالمشكلات التي تم إعطاؤها الأولوية.
- قم بفرز القائمة حسب فئات المشاكل التالية:
- ضرورات العمل
- متعلق بالفريق
- نِطَاق
- التوثيق
- المخاطر والطوارئ والمراحل الرئيسية وحالة التسليم
- التغييرات والقضايا
- جودة
- فحص كل فئة من المشاكل للعثور على وتقييم توقعات المشروع التي تم تلبيتها بالفعل والتي لا تزال غير مرضية وغير محققة.
- دراسة خطة جودة المشروع لتحديد الحلول التي يمكن تنفيذها والإمكانيات التي يمكن تحقيقها.
- الاجتماع مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لمناقشة الحلول الإضافية الممكنة (غير المدرجة في خطة الجودة) للتحديات.
- تحديد وتوثيق الدروس المستفادة، والتي يمكن استخدامها لتعزيز جودة وأداء المبادرات المستقبلية داخل نفس الشركة.
- التأكد من اكتمال المرحلة الثانية من قائمة مراجعة المشروع.
- التقرير
- قم بجمع كل السجلات التي تم إنشاؤها خلال جميع المقابلات والاجتماعات التي عقدت خلال المراحل السابقة في قائمة مراجعة المشروع هذه.
- جمع المعلومات التي تم جمعها من الاستطلاعات.
- دمج المعلومات من وثائق المشروع.
- تحديد الحلول التي حددتها خطة الجودة والتي تم تنفيذها بشكل فعال لحل المشكلات.
- تحديد الفرص التي تم تحقيقها بشكل فعال وتحديد الحلول الإضافية التي تم تطبيقها.
- إنشاء قائمة بجميع المخاوف التي تم التعامل معها بشكل فعال.
- إنشاء تقرير تدقيق المشروع.
- تقديم التوصيات في التقرير.
- وصف تفاصيل عملية التدقيق.
- إرسال التقرير إلى الإدارة العليا.
- التأكد من اكتمال المرحلة الثالثة من قائمة مراجعة المشروع.
قم بتنزيل قائمة مراجعة المشروع هنا!
كيفية تجميع قائمة مراجعة إدارة المشروع؟
الآن بعد أن تعرفت على ما ينطوي عليه تدقيق إدارة المشروع وسبب أهميته، دعنا نتعرف على تفاصيل إجراء التدقيق. للبدء، ستحتاج إلى تجميع قائمة مراجعة تدقيق إدارة المشروع الخاصة بك:
فيما يلي بعض المكونات الأساسية التي يمكنك إضافتها إلى قائمة مراجعة إدارة مشروعك.
- أهداف التدقيق/بيان المهمة
يجب أن يكون لمراجعة المشروع، مثل أي مشروع آخر، هدف واضح أو مجموعة من الأهداف التي يحاول تحقيقها. قد يتم أيضًا تضمين نظرة عامة على الطرف الذي يقوم بالمراجعة وكفاءته ونوع المراجعة الدقيق الذي سيتم إجراؤه في بيان مهمة المراجعة. - معايير تدقيق المشروع
لا تشير معايير التدقيق إلى المعايير التي سيتم تقييم المشروع على أساسها فحسب، بل تشير أيضًا إلى الأسباب التي أدت إلى تدقيق المشروع في البداية. على سبيل المثال، غالبًا ما يتم التخطيط للتدقيق للتحقق مسبقًا واختيار المشاريع للفحص بناءً على معايير محددة مسبقًا. من ناحية أخرى، عادةً ما تكون عمليات تدقيق الاستجابة للمشكلة مطلوبة عندما يعاني المشروع أو يفشل. سيتم تحديد نطاق التدقيق وهدفه من خلال الظروف المحفزة. - إجراءات التنفيذ
يجب أن تتضمن قائمة مراجعة مشروعك المنهجية والعمليات اللازمة لإجراء المراجعة. المقابلات بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة، وتقييم المستندات أو غيرها من القطع الأثرية للمشروع، والاستطلاعات ليست سوى أمثلة قليلة. - إجراءات الإبلاغ
أخيرًا، يجب أن تكون على يقين من أساليب إعداد تقارير التدقيق. إن إعلام جميع أصحاب المصلحة بكيفية مشاركة نتائج التدقيق واستخدامها داخل الشركة يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو تقليل التوترات والخطر المتصور للتدقيق المخيف.
عملية تدقيق إدارة المشاريع
تتكون عملية تدقيق إدارة المشروع من الخطوات التالية: - التخطيط للتدقيق
لا ينبغي لك أن تبدأ أي شيء دون استراتيجية. أخبر كل من شارك في التدقيق والمشروع عن التدقيق القادم وأكد على أنه لا داعي للقلق. إنها استراتيجية لتحسين الأمور بدلاً من إلقاء اللوم. - إجراء التدقيق
قم بإجراء عملية التدقيق والمرور بإجراءات صارمة للحصول على جميع البيانات والإثباتات. يتضمن ذلك إجراء مقابلات شخصية أو جماعية أو استبيانات مع راعي المشروع والمدير والفريق. - تلخيص التدقيق
ستكون لديك الكثير من البيانات في هذه المرحلة، لذا قم بتلخيص النتائج التي توصلت إليها فيما يتعلق بأي تحسينات أو عيوب في ملخص تنفيذي لتوفير نظرة عامة واضحة وواسعة النطاق. احرص على الاعتراف بالأشخاص الذين أدوا بشكل رائع والثناء عليهم. - عرض النتائج
بعد ذلك، بدءًا من فريقك وحتى أصحاب المصلحة، ستحتاج إلى تقديم ملخص النتائج إلى كل من يحتاج إلى معرفة المزيد عن عملية التدقيق. في هذه المرحلة، يجب عليك البحث عن الفرص التي تم تحقيقها وتنفيذها، بالإضافة إلى قائمة بجميع المشكلات التي تم حلها والتي لم يتم حلها. كما يرجى مشاركة توصياتك. - حدد خطة عمل
باستخدام كل هذه المعلومات، يمكنك الآن إنشاء خطة عمل للمساعدة في زيادة الكفاءة. اشرك الآخرين وحدد هذا المسار من خلال المهام ومواعيد الاستحقاق. حدد الحل باستخدام جميع السجلات التي تم جمعها عبر المقابلات أو الاجتماعات أو الاستبيانات. سيتم إرسال هذا إلى الإدارة العليا. - خطط للمتابعة
لا تدع خطة العمل هذه تمر دون أن تنتبه إليها. بل عد إليها وتأكد من أن الاستراتيجية تسير وفقًا للخطة. - كرر
هذه قائمة شاملة يجب إنشاؤها في دائرة لأنك لا يجب أن تشعر بالراحة أبدًا. لذلك، كلما زاد عدد عمليات التدقيق التي تجريها، كلما حققت كفاءة أفضل.
سياسات التدقيق وإجراءات التفعيل
للحصول على فوائد تدقيق المشروع، يجب تحديد جميع المراحل والجوانب ونتائج عملية التدقيق بشكل واضح والإبلاغ عنها بحرية، بما في ذلك:
- بيان مهمة التدقيق: يجب أن تحدد هذه الوثيقة بوضوح نوايا عملية التدقيق وأهدافها وسلطاتها وحدودها، بالإضافة إلى أنواع عمليات التدقيق التي يجب إجراؤها.
- مواصفات كفاءة التدقيق: وصف شامل لمؤهلات وخبرة المدقق، مما يدل على أن موظفي التدقيق مؤهلون لتدقيق المشروع.
- أدوار وواجبات اللاعبين المشاركين: تعريف شامل لجميع الواجبات والمسؤوليات التي يغطيها التدقيق، لكل من الشخص الذي يقوم بالتدقيق وفريق المشروع، والذي يتضمن مدير المشروع وأعضاء الفريق ورعاة المشروع والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين.
- معايير التدقيق “المحفزة”: قائمة شاملة بكل المعايير المستخدمة لاختيار المشاريع للتدقيق. وسوف تكون هذه المعايير مكلفة للغاية وتستغرق وقتاً طويلاً، مما يفشل الهدف من عملية التدقيق بالكامل. ونتيجة لهذا، ينبغي وضع معايير دقيقة لاختيار المشاريع التي سيتم تدقيقها على أساس المخاطر والتعقيد والقيمة الداخلية والنفقات وما إلى ذلك.
- إجراءات بدء التدقيق: وصف لإجراءات بدء التدقيق، بما في ذلك كيفية إخطار مديري المشاريع المحددين بالتدقيق الاستثنائي ومتطلبات الإعداد المرتبطة به.
- عمليات تنفيذ التدقيق: عمليات تنفيذ التدقيق: مجموعة من إجراءات التدقيق التي تشمل منهجيات التدقيق التي سيتم تطبيقها. ويختلف هذا حسب طبيعة وتوقيت التدقيق، ولكنه قد يتضمن مقابلات شخصية مع العاملين في المشروع، ومراجعة المستندات، والاستبيانات، وغير ذلك من الأنشطة.
- عمليات إعداد تقارير التدقيق: وصف لإجراءات إعداد تقارير التدقيق، بما في ذلك كيفية ومتى سيتم إعداد تقارير نتائج التدقيق ومراجعتها. لتقليل خطر تدقيق المشروع، يجب إعلام جميع أصحاب المصلحة المعنيين بشكل كامل بكيفية إصدار النتائج واستخدامها داخل الشركة.
- إجراءات تصحيح التدقيق: وصف للخطوات التي يجب اتباعها لتقديم استئناف و/أو نزاع بشأن نتائج التدقيق المبلغ عنها.
كيف يمكن لأدوات إدارة المشاريع أن تساعد في عمليات تدقيق إدارة المشاريع؟
تساعد برامج أو أدوات إدارة التدقيق الشركات على تبسيط عمليات التدقيق الخاصة بها والالتزام بالتشريعات أو المعايير الداخلية.
تُستخدم أدوات إدارة التدقيق بشكل شائع في الصناعات ذات اللوائح الصارمة، مثل المواد الكيميائية والأدوية والرعاية الصحية والأغذية والمشروبات. قد يستخدم المتخصصون في الامتثال ومديرو العمليات برامج إدارة التدقيق للتخطيط للتدقيق وتحليل النتائج.
فيما يلي بعض الأمثلة لأدوات إدارة المشاريع التي يمكن أن تساعد في عمليات تدقيق إدارة المشاريع: - برامج إدارة المشاريع: يمكن لبرامج إدارة المشاريع، مثل Microsoft Project أو Asana، توفير رؤية شاملة للمشروع، بما في ذلك المهام والجداول الزمنية والتبعيات والتقدم. ويمكن استخدام البرنامج لتحديد المشكلات المحتملة، مثل التأخيرات أو تجاوز الميزانية، وتتبع أداء المشروع مقابل أهدافه.
- مخططات جانت: يمكن استخدام مخططات جانت لتصور جدول المشروع وتحديد المسارات الحرجة والاختناقات وغيرها من المشكلات المحتملة. يمكن أن تساعد المخططات المدقق في تقييم تقدم المشروع وتحديد المجالات التي يمكن إجراء تحسينات فيها.
- أدوات إدارة المخاطر: يمكن لأدوات إدارة المخاطر، مثل سجلات المخاطر ومصفوفات المخاطر، أن تساعد في تحديد مخاطر المشروع وتقييمها. ويمكن استخدام هذه الأدوات لتقييم احتمالية وتأثير المخاطر وتطوير استراتيجيات التخفيف من حدتها ومعالجتها.
- أدوات إعداد التقارير: يمكن استخدام أدوات إعداد التقارير، مثل لوحات المعلومات والتقارير، لتوفير بيانات المشروع ورؤاه في الوقت الفعلي لأصحاب المصلحة. ويمكن تخصيص التقارير للتركيز على مقاييس محددة أو مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ويمكن استخدامها لمراقبة تقدم المشروع وتحديد مجالات التحسين.
- أدوات تقييم المشروع: يمكن استخدام أدوات تقييم المشروع، مثل أطر قياس الأداء أو نماذج النضج، لتقييم الأداء العام للمشروع وفقًا لأفضل الممارسات أو معايير الصناعة. يمكن أن تساعد الأدوات في تحديد نقاط القوة والضعف في ممارسات إدارة المشروع وتقديم توصيات للتحسين.
يمكن أن تكون أدوات إدارة المشاريع مفيدة في إجراء عمليات تدقيق إدارة المشاريع من خلال توفير البيانات والتحليل والتصور لدعم عملية التدقيق. ومع ذلك، من المهم استخدام هذه الأدوات جنبًا إلى جنب مع منهجية تدقيق شاملة والتأكد من إجراء التدقيق من قبل متخصصين مؤهلين يتمتعون بالخبرة والتجربة ذات الصلة.
فوائد تدقيق إدارة المشاريع
تدقيق إدارة المشروع هو مراجعة منظمة لعمليات إدارة المشروع وأدائه. ويهدف التدقيق إلى تحديد مجالات التحسين وتقديم توصيات لتعزيز ممارسات إدارة المشروع ونتائجها. وفيما يلي بعض فوائد تدقيق إدارة المشروع مع الأمثلة: - تحديد المشكلات المحتملة في وقت مبكر: من خلال إجراء تدقيق إدارة المشروع، يمكن تحديد المشكلات المحتملة في وقت مبكر من دورة حياة المشروع، مما يسمح باتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب. على سبيل المثال، قد يكشف التدقيق عن تأخر فريق المشروع عن الجدول الزمني وتقليل تقدير الوقت المطلوب لإكمال المهام الحرجة. يمكن استخدام هذه المعلومات لتعديل خطة المشروع وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية.
- تحسين نتائج المشروع: يمكن أن يساعد تدقيق إدارة المشروع في تحسين نتائج المشروع من خلال تحديد أفضل الممارسات ومجالات التحسين. على سبيل المثال، قد يكشف التدقيق أن فريق المشروع لا يتواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة، مما يؤدي إلى سوء الفهم والتأخير. قد يوصي التدقيق بتنفيذ تحديثات الحالة المنتظمة وإشراك أصحاب المصلحة لتحسين الاتصال وتحسين نتائج المشروع في النهاية.
- ضمان الامتثال للأنظمة والمعايير: يمكن أن يساعد تدقيق إدارة المشروع في ضمان امتثال المشروع للأنظمة والمعايير. على سبيل المثال، قد يكشف التدقيق أن المشروع لا يفي باللوائح البيئية أو لوائح السلامة. قد يوصي التدقيق بتنفيذ إجراءات أو ضوابط محددة لضمان الامتثال للأنظمة والمعايير.
- تعزيز عمليات إدارة المشروع: يمكن أن يساعد تدقيق إدارة المشروع في تعزيز عمليات إدارة المشروع من خلال تحديد مجالات التحسين. على سبيل المثال، قد يكشف التدقيق أن فريق المشروع لا يدير المخاطر بشكل فعال. قد يوصي التدقيق بتنفيذ عملية رسمية لإدارة المخاطر لتحديد المخاطر وتقييمها والتخفيف منها بشكل أكثر فعالية.
- تحسين ثقة أصحاب المصلحة: من خلال إجراء تدقيق إدارة المشروع، يمكن لأصحاب المصلحة اكتساب الثقة في عمليات إدارة المشروع ونتائجه. على سبيل المثال، قد يكشف التدقيق أن فريق المشروع لديه عمليات إدارة مشروع قوية ويدير المخاطر بشكل فعال، مما يؤدي إلى زيادة ثقة أصحاب المصلحة في نجاح المشروع.
يمكن أن توفر عمليات تدقيق إدارة المشاريع مجموعة من الفوائد، بما في ذلك تحديد المشكلات المحتملة في وقت مبكر، وتحسين نتائج المشروع، وضمان الامتثال للوائح والمعايير، وتعزيز عمليات إدارة المشاريع، وتحسين ثقة أصحاب المصلحة. يمكن أن تؤدي هذه الفوائد إلى نتائج أكثر نجاحًا للمشروع، وتحسين الأداء التنظيمي، وتعزيز رضا أصحاب المصلحة.
إذا كنت تريد اكتشاف مدى سهولة إدارة المشاريع ومراجعة المشاريع، فقم بالتسجيل الآن للحصول على شهادة PRINCE2 في إدارة المشاريع لبدء رحلة التعلم الخاصة بك.
خاتمة
الآن أنت تعرف ما هو تدقيق المشروع في إدارة المشاريع. يصبح إجراء تدقيق المشروع أسهل كثيرًا عندما يكون لديك نظام إدارة مشروع مركزي يخزن وينظم جميع المعلومات ذات الصلة من كل مشروع عمل عليه فريقك.
سجل في دورة شهادة PMP مع SPOTO وكن مدققًا لجودة الفريق. تم تصميم منهج شهادة PMP عبر الإنترنت هذا خصيصًا لكل مدير مشروع وسيساعدك على التقدم في مهنتك. من خلال تدريب مهارات إدارة المشاريع من SPOTO، ستحصل على الأدوات والبيانات والذكاء اللازم لإجراء عمليات تدقيق شاملة للمشروع.
الأسئلة الشائعة
- متى يجب عليك مراجعة المشروع؟
الوقت الأمثل لإجراء عمليات التدقيق هو قبل اكتمال كل مرحلة أو إنجاز للمشروع مباشرةً. وهذا يضمن عدم انتقال الأخطاء، سواء كانت في العملية أو الكود أو في أي مكان آخر، إلى الخطوة التالية، وبالتالي تقليل عدد المشكلات. - من هم المشاركون في عملية تدقيق إدارة المشروع؟
من المرجح أن تتم عملية تدقيق إدارة المشروع، بغض النظر عن حجم شركتك، بواسطة مدير المشروع وتشمل كل أعضاء فريق المشروع. ويمكن أن تشمل أيضًا كل من تفاعل مع المشروع بأي شكل من الأشكال، بما في ذلك البائعين وأصحاب المصلحة. - ما نوع التحضير الذي تقوم به للتدقيق في إدارة المشروع؟
تبدأ بتطوير إجراء واستخدام مستودع للمستندات. وأخيرًا، استخدم قالبًا/قائمة تحقق لإدارة العمل وبرنامجًا يتيح لك إرفاق المستندات والمهام/المراحل الرئيسية لتتبع التقدم. ستكون هذه بمثابة قطع أثرية أو أدلة أو إثباتات.
