ما هو تحليل حساسية إدارة المشاريع؟

تتضمن إدارة المشاريع تحليل البيانات واتخاذ القرارات. وبسبب العوامل المختلفة التي تؤثر على التحكم في المشروع، قد يبدو التنقل بين تعقيداته في بعض الأحيان مهمة شاقة. عندما يتعلق الأمر بالإشراف على المشاريع، فهناك العديد من الجوانب التي يجب مراعاتها. من الأهمية بمكان فحص جميع المتغيرات والثوابت والمكونات المرتبطة بإدارة المشاريع، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر. يجب على مديري المشاريع فهم تأثير حساسية البيانات على المشروع وكيف تؤثر على المعلومات المتاحة. للتحقق من حساسية البيانات، يلعب تحليل حساسية إدارة المشاريع دورًا حاسمًا في تقييم تأثير عدم اليقين على نتائج المشروع. يمكن لمديري المشاريع إصدار أحكام أكثر استنارة من خلال فهم كيفية تأثير التغييرات في بعض المتغيرات على أهداف المشروع. ستستكشف هذه المقالة كل جانب من جوانب حساسية المشروع، من أهدافه إلى العملية. إذا كنت على استعداد لبناء مهنة كمدير مشروع، فراجع دورة تدريبية لشهادة PMP.
ما هي حساسية المشروع؟
حساسية المشروع هي تحليل متعمق. ويستند إلى توقعات تعتمد على البيانات لقياس فرصة نجاح المشروع. ويشير إلى المهام عالية المخاطر ومنخفضة المخاطر، ويحدد المخاطر ويزن تأثيرها. ويقيم هذا التحليل استجابة المشروع للعوامل الرئيسية المتغيرة، مثل التكاليف والجداول الزمنية وتوافر الموارد والمخاطر. ويمكنك تطبيق تحليل الحساسية على المشروع بأكمله. ويمكنك أيضًا تطبيقه على أجزاء أو مراحل حيوية محددة. وفي الغالب، يتم استخدام حساسية المشروع لاختيار أفضل خطة أو حل. ويأخذ تحليل الحساسية في الاعتبار المخاوف الأساسية للمشروع بالإضافة إلى أي آثار جانبية محتملة.
ما هو تحليل الحساسية في إدارة المشاريع؟
تحليل الحساسية هو أداة توضح كيف يؤثر تغيير شيء واحد على النتيجة. يستخدم مديرو المشاريع تحليل الحساسية في ملفات PDF لإدارة المشاريع لرؤية الأشياء الجيدة والسيئة في مواقف مختلفة. كما يصنف كل خطر حسب مستوى تأثيره. يحتاج فريقك إلى إيقاف هذه المخاطر لتأمين إبطاء تقدم المشروع. في الأساس، تحليل الحساسية هو طريقة. يساعد في إدارة المخاطر قبل حدوثها. يوضح كيف تؤثر الأشياء المختلفة على نهاية المشروع. وفقًا لملف PDF لتحليل الحساسية PMP، فإن فهم تأثير كل تغيير أمر مهم. عند إجراء تحليل الحساسية، يجب عليك استخدام التغييرات الصحيحة لقياس التحولات.
يمكن لمجالات الأداء التالية الاستفادة من مثال تحليل الحساسية بتنسيق PDF:
أداء تخطيط المشروع
تنفيذ أعمال المشروع
أداء تسليم المشروع
الأهداف والأغراض الرئيسية لإجراء تحليل الحساسية في إدارة المشاريع
إذا قمت بفحص تحليل الحساسية في عرض تقديمي لإدارة المشروع، فستجد أنه له عدة أهداف، ولكن الأهداف الرئيسية هي تحسين عمليات اتخاذ القرار وتقديم رؤى شاملة حول ديناميكيات المشروع. فيما يلي الأهداف الرئيسية:
الهدف الرئيسي لتحليل الحساسية هو قياس المخاطر المرتبطة بمتغيرات المشروع المختلفة. يمكن لمديري المشروع تحليل كيفية تأثير عدم اليقين والمخاطر على أهداف المشروع من خلال قياس مدى حساسية نتائج المشروع للتغيرات في متغيرات معينة.
يقترح تحليل الحساسية pmp ppt أن تحليل الحساسية يساعد في تحسين توزيع الموارد من خلال الإشارة إلى المناطق التي تحتاج إلى مزيد من الرعاية أو الموارد. يمكن لمديري المشاريع تحسين نتائج المشروع من خلال تحسين كفاءة وفعالية استخدام الموارد.
يعمل تحليل حساسية PMP على تعزيز تخطيط المشروع من خلال توفير رؤى مستمدة من التحليل. أثناء مرحلة التخطيط، يمكن لمديري المشروعات إنشاء خطط مشروع أقوى وأكثر مرونة وأكثر ملاءمة لإدارة المخاطر وعدم اليقين من خلال مراعاة مدى حساسية نتائج المشروع للظروف المختلفة.
يساعد تحليل الحساسية على تحسين فعالية إدارة المشروع الشاملة وقدرته على الصمود ونتائج المشروع من خلال تحقيق هذه الأهداف.
كيفية إجراء تحليل حساسية المشروع
يمكنك تعلم ذلك من خلال التسجيل في دورات تدريبية في إدارة المشاريع. دعنا نتعرف على كيفية إجراء تحليل المخاطر والحساسية في إدارة المشاريع:
تحديد المتغيرات الرئيسية: المرحلة الأولى من تحليل الحساسية هي العثور على المعلمات المهمة التي تؤثر على المشروع بشكل أكبر. يمكن أن تكون هذه المتغيرات معلمات إدخال أو افتراضات أو أي شيء آخر يمكن أن يؤثر على كيفية ظهور تحليلك. على سبيل المثال، قد تتضمن المتغيرات أسعار الفائدة وحجم المبيعات وتكاليف الإنتاج إذا أجريت تحليل حساسية على نموذج مالي.
تحديد النطاق: بعد تحديد المتغيرات، يجب عليك تحديد النطاق الذي سيتم استخدامه لتحليل كل متغير. ويتضمن ذلك تحديد أدنى وأعلى القيم لكل متغير والتي تشير إلى النطاق المعقول للقيم.
التخطيط للسيناريوهات: يجب التخطيط للسيناريوهات التي ستستخدمها في تحليل الحساسية بمجرد تحديد النطاق لكل متغير. يتم تمثيل قيم المتغيرات التي سيتم التحقيق فيها بواسطة السيناريوهات. من الأهمية بمكان اختيار مجموعة واسعة من السيناريوهات التي تمثل القيمة المحتملة لكل متغير.
إجراء التحليل: الآن بعد تحديد المتغيرات وتحديد النطاق وإنشاء السيناريوهات، حان الوقت لإجراء تحليل الحساسية. وهذا يستلزم تحديد النتيجة لكل سيناريو من خلال إدخال القيم لكل متغير في أداة التحليل الخاصة بك. ولتصور تأثير كل متغير على النتيجة بشكل أفضل، يمكن تقديم نتائج التحليل في مجموعة متنوعة من التنسيقات، بما في ذلك الجداول والرسوم البيانية والمخططات.
نصائح عند إجراء التحليلات الحساسة
قد يكون من المفيد البدء بتحليل الحساسية بالمتغيرات التي من المرجح أن يكون لها تأثير كبير على النتيجة.
يجب تسجيل كافة الافتراضات التي تم التوصل إليها أثناء عملية تحليل الحساسية. وهذا من شأنه أن يسهل الشفافية ويمكّن الآخرين من فهم المنطق وراء تحليلك.
يمكن أن يوفر تحليل الحساسية كميات كبيرة من البيانات؛ لذلك، فإن نقل النتائج بشكل موجز وواضح أمر ضروري.
مثال على تحليل حساسية المشروع
لنلق نظرة على مشروع ضخم لتطوير البنية الأساسية، مثل إنشاء طريق سريع جديد، في العالم الحقيقي. قد تتأثر نتائج هذا المشروع بشكل كبير بالعديد من المتغيرات وعدم اليقين، مثل توفر العمالة، وأسعار المواد، وتكاليف البناء، والمتطلبات التنظيمية، والقضايا البيئية غير المتوقعة.
سيناريو:
من المقرر أن تقوم شركة إنشاءات ببناء طريق سريع جديد يربط بين مدينتين مهمتين. وتعتبر إدارة المخاطر الفعّالة أمرًا ضروريًا لنجاح المشروع نظرًا للإطار الزمني الصعب والميزانية الثابتة.
تحليل حساس
تحديد المتغيرات: المتغيرات الرئيسية لهذا المشروع ستكون:
تكاليف البناء (العمالة، اللوازم، الآلات)
التأخيرات الناجمة عن سوء الأحوال الجوية أو الصعوبات غير المتوقعة
التغييرات في اللوائح التي تؤثر على طلبات المشاريع والتصاريح
تقلبات أسعار المواد (مثل الفولاذ والخرسانة)
تعيين النطاق:
يحدد الفريق نطاق القيم لكل متغير بناءً على اتجاهات السوق وآراء الخبراء والبيانات التاريخية والعوامل الخاصة بالمشروع. دعنا نأخذ مثالاً لتحليل الحساسية في PMP:
تتراوح تكلفة البناء من X إلى Y دولار لكل ميل.
قد يكون هناك تأخير لمدة تتراوح من Z أيام إلى W أيام بسبب الطقس.
قد تختلف تكلفة المواد بنسبة تتراوح من A% إلى B% أثناء المشروع.
إجراء تحليل الحساسية:
يقوم فريق المشروع بتعديل متغير واحد في كل مرة مع إبقاء المتغيرات الأخرى ثابتة لإجراء تحليل الحساسية باستخدام أدوات برمجية متقدمة. على سبيل المثال:
دراسة كيفية تأثير زيادة قدرها 10٪ في نفقات البناء على ميزانية المشروع.
تقييم تأثير تأجيل تنفيذ المشروع لمدة 20 يومًا نتيجة لسوء الأحوال الجوية.
تقييم مدى تأثير زيادة أسعار المواد بنسبة 15% على التكلفة الإجمالية للمشروع.
إذن، لديك فكرة جيدة عن تحليل الحساسية في إدارة البناء.
ما هي فوائد تحليل الحساسية؟
يقدم تحليل الحساسية PMP مجموعة متنوعة من المدخلات التي تعمل بشكل جيد في مجموعة متنوعة من المواقف. تتمثل فوائد تحليل الحساسية في:
تقليل الغموض: يتعلم مستخدمو نماذج تحليل الحساسية المعقدة عن العوامل المختلفة التي تؤثر على المشروع، مما يخبر المشاركين في المشروع بما يجب عليهم الانتباه إليه أو الاستعداد له مسبقًا.
تحديد الأخطاء: ربما تكون هناك بعض الأخطاء غير المكتشفة في الافتراضات الأولية للتحليل الأساسي. ومن خلال دورات تحليلية مختلفة، يمكن للإدارة تحديد الأخطاء في التحليل الأولي.
تبسيط النموذج: قد يكون تحليل المدخلات صعبًا في حالة النماذج المعقدة للغاية. يساعد تحليل الحساسية المستخدمين على تحديد المكونات التي لا تعتبر مهمة بما يكفي لتضمينها في النموذج وبالتالي قد يتم التخلص منها.
توزيع الموارد: يمكن أن يساعد تحليل الحساسية في ضمان توزيع الموارد بشكل مثالي. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي للشركة تحسين مواردها في المجالات التي تتخلف فيها كثيرًا عن منافسيها.
خاتمة
إن تحليل الحساسية مفيد في تحديد النتائج المختلفة عند تغيير متغير الإدخال. ويمكن استخدام هذه الدراسة لتحديد الفرص والمخاطر ومشاركتها مع أصحاب المصلحة. ويمكن لأصحاب المصلحة عرض الخيارات التي تم تصنيفها ومن ثم اتخاذ القرار من خلال تفسير البيانات بموضوعية. ويمكن الحصول على العديد من المزايا منه. وقد تم تناول بعض منها في المقالة أعلاه. كما ستحصل على مفهوم واضح لتحليل الحساسية من خلال التسجيل في تدريب وشهادة PMP من SPOTO. تحليل الحساسية، وهو أداة قيمة لإدارة المشاريع. تأكد من فهمك الكامل لتحليل الحساسية حتى تتمكن شركتك من الاستفادة منه، ويمكنك تحقيق الربح.