ما هو المنحنى S في إدارة المشاريع؟ أنواعه وكيفية إنشائه؟

قد تبدو الأداة المستخدمة في إدارة المشاريع لتتبع التقدم والتنبؤ بالاتجاهات والتحديات المستقبلية جيدة للغاية لدرجة يصعب تصديقها، ولكن هذا بالضبط ما يقدمه S-Curve.
المنحنى S هو تمثيل بياني يوضح تقدم المشروع على مدار الوقت، مما يوفر صورة واضحة للنمو والتطوير وتخصيص الموارد. يكمن الجمال الحقيقي للمنحنى S في قدرته على تقديم رؤى تنبؤية، مما يمكن مديري المشاريع من توقع المشكلات المحتملة واتخاذ قرارات مستنيرة.
في هذا الدليل، أهدف إلى مساعدتك على فهم التطبيقات العملية لمنحنى PMP S، وتوضيح كيف يساعدنا في التنقل في عالم إدارة المشاريع المعقد، والتأثير على عملية اتخاذ القرار، وتوجيه استراتيجيات المشروع من البداية إلى النهاية. اطلع على دورة إعداد PMP عبر الإنترنت لتعلم مواضيع إدارة المشاريع المعقدة من أجل مهنة ناجحة في إدارة المشاريع.
المنحنى S في إدارة المشاريع
شكل المنحنى S هو تمثيل بياني رياضي يرسم منحنيات على شكل S لإظهار القيم التراكمية مقابل بعضها البعض. المنحنى S هو شكل فضفاض وليس شكل S حقيقي. عند مقارنة التردد أو مقدار العمل المنجز في المتوسط أو معدل الربح مقابل السوق، يظهر رقمين مقارنة ببعضهما البعض.
يمكن أن تتغير العوامل المستخدمة لتحديد معلمات المنحنى S وفقًا لطبيعة المشروع وتكلفته وعدد العمال المطلوبين وساعات العمل. يشار إلى المنحنيات S أيضًا باسم منحنيات التقدم لأنها تحدد وتتبع تقدم المشروع.

أنواع المنحنيات S
يمكن استخدام العديد من المنحنيات على شكل حرف S في إدارة المشاريع. وفيما يلي بعض هذه المنحنيات:

1. منحنى S المستهدف
   يمكن استخدام الجدول الزمني في الإنتاج لتوليد منحنى S المستهدف، والذي يصور التطور المثالي للمشروع. سيعبر منحنى S المستهدف منحنى S الأساسي عند انتهاء المشروع في سيناريو مثالي حيث يتم إكمال جميع المشاريع في الوقت المحدد وبأقل من الميزانية. يصور منحنى S هذا التقدم المثالي للمشروع إذا تم تنفيذ جميع المهام وفقًا للجدول الزمني الحالي.
2. منحنى التكاليف مقابل الزمن S
   إنه مناسب للمشاريع التي تتطلب مهام تتطلب عمالة كثيفة وغير كثيفة. يوضح هذا المنحنى على شكل حرف S جميع النفقات المتكبدة من البداية إلى نهاية المشروع، بما في ذلك دفع مستحقات البائعين واستئجار المقاولين. يمكنك تقدير التدفق النقدي وإجمالي تكاليف المشروع باستخدام هذه البيانات.
3. منحنيات S للقيمة والنسبة المئوية
   يمكن رسم الكميات المطلقة، مثل النفقات مقابل الوقت، أو ساعات العمل مقابل الوقت، أو القيم مقابل الوقت، على هيئة منحنيات S. ويمكن استخدام منحنيات القيمة المكتسبة لتحديد المبلغ الإجمالي الذي تم إنفاقه بالفعل وإجمالي ساعات العمل المطلوبة لإكمال المشروع.
4. منحنى S الأساسي
   يتم إنشاء منحنى S الأساسي قبل بدء المشروع. يتم إنشاء جدول زمني يحدد تخصيص الموارد المقترحة وجدولة الإجراءات المطلوبة لإنهاء المشروع في إطار زمني وميزانية محددين مسبقًا. يرتبط الجدول الزمني المخطط والمدروس مسبقًا ارتباطًا وثيقًا بمنحنى S الأساسي. يعرض منحنى S هذا التقدم الأمثل للمشروع.
5. ساعات العمل مقابل منحنى الزمن S
   إن منحنى ساعات العمل مقابل الوقت S مثالي للمشروعات التي تتطلب عمالة كثيفة. حيث يساوي إجمالي عدد الساعات اللازمة لإتمام المهمة ساعات العمل.
6. منحنى S الفعلي
   يتم تعديل خطة الإنتاج بانتظام طوال المشروع. تحتوي هذه المراجعات على بيانات العمل النهائي، والتي يمكن استخدامها لإنشاء منحنى S فعلي. يعرض هذا المنحنى S التقدم الفعلي ولكن يمكنه أيضًا تقييم الأداء من خلال مقارنة التقدم بمنحنى S الأساسي المطلوب.
   أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
   عزز كفاءة فريقك من خلال الإدارة الرشيقة. سجل في صفنا الرشيق واكتشف مفاتيح النجاح!
   اكتشف الدورات التدريبية الرائدة في إدارة المشاريع من SPOTO
   كيف يساعد منحنى S المديرين على اتخاذ القرارات؟
   يمكن استخدام المنحنى S لمقارنة البيانات التراكمية من جوانب متعددة للمشروع بالبيانات المتوقعة، وهو أمر مفيد لتتبع نجاح المشروع. يمكن فحص درجة المحاذاة بين الرسمين البيانيين لتحديد ما إذا كان أحد العناصر يتقدم. فيما يلي بعض الطرق الأخرى التي يمكن أن تفيد بها المنحنيات S مدير المشروع على المدى الطويل.
7. يمكن لمدير المشروع مراقبة التقدم
   لقد منحت معرفة المنحنى S في إدارة المشاريع مديري المشاريع ميزة. فمن خلال مقارنة عدد المنتجات بالجدول الزمني، يمكنهم بسهولة تتبع تطور المشروع. ومن ثم يمكنهم تحديد نطاق المشروع وإجراء المراجعات اللازمة حيثما كانت هناك حاجة إليها. تتوفر دورات مختلفة في إدارة المشاريع للمبتدئين عبر الإنترنت، والتي يمكن أن تساعدك على اجتياز اختبارات إدارة المشاريع المختلفة بإرشادات من خبراء الصناعة.
8. مساعدتك على التنبؤ بموعد استخدام الموارد بكثافة
   عندما ترسم منحنى S، يمكنك معرفة متى تتوقع أن يحتاج المشروع إلى أكبر قدر من الموارد، مثل عندما تكون مستويات التمويل أو النشاط الإضافية في ذروتها. نظرًا لأنه يمكنك التعبير بثقة ووضوح عن الوقت الذي تحتاج فيه إلى إصدار جزء كبير من ميزانية المشروع من قبل أصحاب المصلحة في الأعمال أو حتى عندما تحتاج إلى دعم فريق المشروع الأساسي الخاص بك بالمقاولين، فإن جدولة الميزانية وتخصيص الموارد ستكون أكثر دقة.
9. مراقبة المبيعات
   تعتبر المنحنيات على شكل حرف S مفيدة لتتبع مبيعات المنتجات، حيث تسمح لك بالتنبؤ بالمبيعات المستقبلية وتعديل الإنتاج حسب الضرورة. تبدأ المبيعات ببطء مع بدء حملة تسويق المنتج. ومع ذلك، إذا كان للمنتج تأثير وبدأ العملاء في شرائه، ففي النهاية، يتأرجح الخط بشكل مستقيم، مما يتطلب زيادة مماثلة في الإنتاج.
10. يساعد في تحديد التوقعات للفريق والوظائف
    يستطيع مدير المشروع تحديد أهداف أفضل للفريق وأهداف العمل. وسوف يصور أعضاء الفريق المتوقع أن يعملوا لعدد خيالي من الأيام وتكلفة المشروع باستخدام رسم بياني على شكل منحنى S.
    أسباب استخدام منحنى S في إدارة المشاريع
    يعد تحليل المنحنى S في إدارة المشاريع أداة حيوية لتتبع وتوقع جوانب مختلفة من المشروع. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لاستخدام المنحنى S:
    تتبع التقدم – يوفر المنحنى S تمثيلًا مرئيًا واضحًا لتقدم المشروع بمرور الوقت. يرسم المنحنى S لتقدم المشروع بيانات تراكمية، مثل التكاليف أو ساعات العمل، مقابل الوقت، مما يسمح لمديري المشروع بمراقبة وتيرة تطوير المشروع. يعد هذا التتبع ضروريًا لتحديد ما إذا كان المشروع يتقدم وفقًا للجدول الزمني المخطط له أو ما إذا كانت هناك انحرافات، مما يتيح اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب.
    تخصيص الموارد – يعد تخصيص الموارد بشكل فعال جانبًا بالغ الأهمية في إدارة المشاريع، ويسهل المنحنى S في إدارة المشاريع هذا من خلال تسليط الضوء على فترات الاستخدام الأعلى للموارد. ومن خلال التنبؤ بموعد طلب المشروع لأكبر قدر من الموارد، يمكن للمديرين التخطيط الاستراتيجي وتخصيص الموارد اللازمة، مما يضمن تقدم المشروع بسلاسة دون تأخيرات أو اختناقات متعلقة بالموارد.
    التنبؤ بالتدفق النقدي – يساعد المنحنى S في التنبؤ بالتدفق النقدي للمشروع، مما يوفر رؤى حول المتطلبات المالية في مراحل مختلفة من المشروع. يعد هذا التنبؤ أمرًا بالغ الأهمية للتخطيط المالي، حيث يساعد المديرين على توقع النفقات الكبيرة والاستعداد لها، وبالتالي الحفاظ على الصحة المالية للمشروع.
    إدارة توقعات أصحاب المصلحة – تعد إدارة توقعات أصحاب المصلحة أمرًا حيويًا لنجاح المشروع، وتعمل صيغة المنحنى S لإدارة المشروع كأداة اتصال قوية في هذا الصدد. فهي توفر لأصحاب المصلحة رؤية شفافة لتقدم المشروع والمخاطر المحتملة، مما يساعد في تحديد توقعات واقعية والحفاظ على الثقة طوال دورة حياة المشروع.
    إيجاد المرونة – المرونة في إدارة المشاريع تتعلق بالتكيف مع التغييرات واتخاذ قرارات مستنيرة. يوفر قالب المنحنى S للمشروع إطارًا لفهم تأثير التغييرات المحتملة على المشروع. إنه يسمح للمديرين بتقييم كيفية تأثير التعديلات في منطقة واحدة على الجدول الزمني والموارد الإجمالية، مما يوفر نهجًا مرنًا لإدارة المشاريع.
    كيفية إنشاء منحنى S؟
    بمجرد فهمك لتحليل المنحنى S في إدارة المشاريع، يجب عليك التعمق أكثر لمعرفة المزيد عنه. إذن كيف يمكنك رسم منحنى S في إدارة المشاريع؟ لاستخدام منحنى S الخاص بمشروعك لتحليل تقدم المشروع أو العيوب التي تحتاج إلى إصلاح، يجب أن تفهم كيف تم تطويره. باستخدام الخطوات المذكورة أدناه، يمكن رسم منحنى S:

• يجب عليك أولاً أن تفهم سبب قيامك بإنشاء المنحنى S لمشروعك. يجب عليك إنشاء جدول زمني للمشروع قبل رسم المنحنى S. يمكنك اتخاذ القرار بثقة.
• يتم استخدام إدارة مشروع المنحنى S في برنامج Excel كأداة لتصور المتغيرات. يجب استخدام متغيرين ببيانات مختلفة متاحة في قالب المنحنى S في برنامج Excel.
• يتم تسجيل الموارد الفعلية المستهلكة أثناء دورة حياة المشروع. يمكنك استخدام هذا لرسم منحنى S الحقيقي الخاص بك وأي اختلافات عن منحنى الأساس المحدد. يمكن بعد ذلك إعادة تشغيل المشروع من خلال اتخاذ الإجراء المناسب.
• حان الوقت لرسم بياني يوضح إجمالي عدد ساعات العمل مقابل عدد الأيام. سيعرض الرسم البياني النسبة المئوية ومنحنى على شكل حرف S للإشارة إلى مدى نجاحك أنت وفريقك في تحقيق الهدف.
• يصل النمو إلى مرحلة الثبات ويشكل الجزء العلوي من المنحنى S بعد الوصول إلى نقطة الانعطاف. سيتم مقارنة التقدم الفعلي في العمل بالتقدم المتوقع في العمل. قد يساعدك القيام بذلك في تقييم مكان مشروعك الآن والمجالات التي تحتاج إلى تحسينها.
  مراحل رسم منحنى S
  يُعد الرسم البياني المنحني S في إدارة المشاريع أداة أساسية لتوضيح تقدم المشروع ويتكون من عدة مراحل مميزة:
  النمو البطيء الأولي – في بداية المشروع، يُظهر الرسم البياني على شكل منحنى S في إدارة المشروعات عادةً مرحلة نمو بطيئة. تمثل هذه المرحلة الجزء المبكر من المشروع، حيث يتم تشكيل الفريق، ويتم تنسيق أصحاب المصلحة، وتكون أنشطة التخطيط هي السائدة. إنها فترة وضع الأساس والإعداد الأولي، حيث قد يبدو التقدم المرئي ضئيلاً مع وضع أساس المشروع.
  النمو السريع – مع تقدم المشروع إلى الأمام، يدخل مرحلة نمو سريع، وهو ما ينعكس في المنحدر الصاعد الشديد لمنحنى S. وهذه هي نقطة التحول، حيث تتكثف أنشطة المشروع، ويتم تحقيق تقدم كبير. وخلال هذه المرحلة، يتم استخدام الموارد بكثافة، وعادة ما يتم تحقيق المعالم الرئيسية للمشروع. إنها فترة من الطاقة العالية والنشاط حيث يتم تنفيذ الجزء الأكبر من عمل المشروع.
  مرحلة النمو البطيء أو النضج المتأخرة – بعد مرحلة النمو السريع، يدخل المشروع في فترة من النمو البطيء أو النضج. ويتجلى ذلك في الجزء العلوي من المنحنى S الذي يبدأ في الوصول إلى مرحلة الثبات. وفي هذه المرحلة، يقترب المشروع من الاكتمال، حيث يتم إنجاز معظم العمل ولا يتبقى سوى المهام النهائية، مثل اللمسات الأخيرة والموافقات. إنها مرحلة التوحيد والإنهاء، حيث تتباطأ وتيرة المشروع مع اقترابه من نهايته.
  المرحلة الثابتة – المرحلة النهائية في الرسم البياني لإدارة المشروع على شكل منحنى S هي المرحلة الثابتة، حيث يستقر المنحنى. وهذا يشير إلى أن المشروع قد اكتمل، ولا يوجد مزيد من التقدم أو الاستفادة من الموارد. إنها مرحلة الإغلاق والاكتمال، حيث تم تحقيق أهداف المشروع، ويتحول تركيز الفريق إلى الانتهاء من تسليم مخرجات المشروع.
  خاتمة
  في هذه الأيام، أصبحت إدارة المشاريع صناعة شديدة التحدي، وإذا كنت تريد أن تزدهر شركتك، فأنت بحاجة إلى مراقبة العديد من العوامل المختلفة. يمثل المنحنى S مجموعة المعلمات والتقنيات الصحيحة تمامًا اللازمة لاستكشاف هذه القضايا والازدهار في العمل. يمكنك التحقق من دورة SPOTO PMP prep عبر الإنترنت لفهم أفضل للموضوعات المعقدة في إدارة المشاريع والحصول على تدريب شامل لأحدث مخطط محتوى امتحان PMP.
  الأسئلة الشائعة

1. ما هو تطور منحنى S؟
   يمكن لقادة التعلم والتطوير فهم ما هو وكيف بالنسبة للمتعلمين المحددين في دور معين بشكل أفضل من خلال استخدام تطوير منحنى S، والذي يستخدم في العديد من التخصصات لتوضيح البداية والنمو السريع والنضج.
2. ما هو المتغير المستخدم في تحليل منحنى S؟
   سعر البناء وتاريخ البدء والمدة مطلوبة في تحليل منحنى S.
3. كيف يتم استخدام منحنيات S للمشاريع؟
   تُستخدم المنحنيات S بشكل متكرر في إدارة المشاريع لتتبع التقدم وتقييم الأداء وتقدير التدفق النقدي.
4. ما هو المنحنى S في الأعمال التجارية؟
   يمكن لمديري المشاريع التجارية استخدام المنحنى S للمشروع كأداة قوية. فهو يراقب استخدام الموارد، مثل الميزانية أو عدد الساعات التي تم استغلالها في المشروع، ويكتشف التناقضات على الفور.
5. ما هو اسم المنحنى S؟
   يُطلق على الرسم البياني الذي يوضح استخدام الموارد على مدار الوقت اسم منحنى S. ويتم تمثيل الوقت على المحور X، ويتم رسم قيمة الموارد أو نسبتها المئوية على المحور Y.