إن كونك مدير مشروع خبير لا يتعلق فقط بمواكبة أحدث الاتجاهات في مجال عملك أو صناعتك. بل يتعلق الأمر أيضاً بفهم الاحتياجات الفريدة للمشروع واختيار أفضل مسار لإكماله بنجاح. أكثر أساليب إدارة المشاريع شيوعًا هي الإدارة التقليدية والإدارة الرشيقة للمشروع.
من الضروري فهم الفرق بين إدارة المشاريع التقليدية أو إدارة المشاريع الشلالية، التي يستخدمها عادةً حاملو شهادات اعتماد إدارة المشاريع (PMP)®، وإدارة المشاريع الرشيقة التي يستخدمها الممارسون المعتمدون من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP)®، من الضروري فهم الفرق بين إدارة المشاريع التقليدية أو إدارة المشاريع الشلالية. بالإضافة إلى ذلك، فإن معرفة النهج الذي يجب استخدامه في بيئة مشروع معين سيساعد على ضمان نجاح المشروع قدر الإمكان. تشرح هذه المقالة إدارة المشاريع التنبؤية والرشيقة وتبحث في الاختلافات بين المنهجيتين.
في هذه الصفحة
الإدارة التقليدية (التنبؤية/الانحدارية) مقابل الإدارة الرشيقة للمشروعات
مصطلحات أجايل الرئيسية
مقارنة شهادة معهد إدارة المشاريع (PMP مقابل PMI-ACP)
ملخص
الإدارة التقليدية مقابل الإدارة الرشيقة للمشاريع
إن شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® من معهد إدارة المشاريع (PMI) معترف بها عالميًا وقد اختبرت تاريخيًا مديري المشاريع على أساليب إدارة المشاريع التقليدية. تستخدم إدارة المشاريع التقليدية نهجاً خطياً ومتسلسلاً لإدارة المشاريع. ويشار إلى الإدارة التقليدية للمشروعات أيضاً باسم منهجية الشلال. في منهجية الشلال، يجب إكمال كل مرحلة من مراحل المشروع قبل الانتقال إلى المرحلة التالية، مما قد يؤدي إلى التأخير والإحباط إذا استغرقت إحدى مراحل المشروع وقتًا أطول من المتوقع.
قد تتضمن منهجية إدارة المشروع التقليدية مراحل التخطيط والتنفيذ والاختبار.
التخطيط – عند استخدامها لتطوير المنتج، يعتمد نهج الشلال على بناء خطة مشروع محددة بوضوح للمشروع بأكمله قبل إنشاء أي مخرجات.
التطوير – هذه هي مرحلة المشروع عندما يقوم فريقك بتنفيذ خطة المشروع لإنتاج المنتج المتوقع.
الاختبار – استكمال مرحلة الاختبار الشامل ضروري للتحقق من أن المنتج يفي بمتطلبات المشروع. لا يتلقى العملاء عادةً المنتج النهائي حتى يتم الانتهاء من جميع الأعمال في المشروع.
نظرًا للكم الهائل من التخطيط المستخدم في المشاريع الانحدارية، عادةً ما يكون لها تاريخ إنجاز محدد يمكن للعميل أن يتوقع تسليم المشروع أو المنتج بحلول ذلك التاريخ. يستفيد النهج الانحداري من وضع توقعات واضحة قبل بدء المشروع، بما في ذلك تحديد المعالم التي ستستخدمها لقياس التقدم المحرز.
يعتبر النهج الانحداري مثاليًا لفرق المشروع الذين لديهم:
إنجاز نوع مماثل من المشاريع في الماضي
متطلبات تنظيمية لتخطيط نطاق المشروع وجدول زمني وميزانية مفصلة للمشروع قبل بدء العمل
خبرة في التقدير الدقيق للموارد وتكلفة المشاريع.
تعتبر منهجية أجايل أحدث من منهجية الشلال وتستخدم تكرارات أقصر لإكمال المشاريع. استنادًا إلى المبادئ الموضحة في بيان أجايل، عادةً ما يُنظر إلى أجايل على أنها أكثر مرونة وقابلية للتكيف من إدارة المشاريع التقليدية. وهي تعتمد على مراحل التطوير التكرارية، حيث يعتمد كل إصدار من المشروع على الإصدار السابق.
مصطلحات أجايل الرئيسية
الأعمال المتراكمة – يتم تقسيم المشاريع وميزاتها إلى مهام قابلة للإدارة لإكمال المهام ذات الأولوية القصوى أولاً. يهدف نهج إدارة المشروع هذا إلى إنشاء زيادة في المنتج مناسبة للإطلاق في أسرع وقت ممكن لتحقيق قيمة للعميل.
سباقات السرعة – سباقات السرعة، وهو مصطلح يُستخدم في الممارسة الرشيقة لسكروم، هي فترات قصيرة (عادةً ما تكون أقل من شهر في الطول) يتم فيها بدء وإنجاز تكرار جديد للمشروع. يكون كل سبرنت مستقل عن سابقه، حيث يتم تصميم المنتجات وميزاتها وبناءها واختبارها في غضون سبرنت واحد. يختار أعضاء الفريق القيام بمهام محددة لإكمالها في بداية العدو السريع مع فكرة أنهم سينجزون هذا العمل خلال السباق السريع.
التسليم – يتلقى العميل الزيادة في المنتج، والتي قد تتضمن ميزات جديدة بعد انتهاء السباق أو التكرار. يتيح التدفق المستمر لزيادات العمل المنجزة للعملاء رؤية التقدم المنتظم وتحقيق قيمة العمل بشكل مستمر.
تم إنشاء الممارسات الرشيقة في البداية لصناعة تطوير البرمجيات لإعطاء الأولوية للأعمال ذات القيمة العالية التي يمكن إنجازها في بيئة سريعة الوتيرة. وفي حين أن مناهج إدارة المشاريع الأخرى مثل الشلال تعتمد على خطة ونطاق صارم لضمان النجاح، تستخدم أجايل المرونة للتكيف مع التغييرات المطلوبة وتحقيق قيمة الأعمال للعملاء. ويُعد التسليم السريع للمنتجات عالية الجودة وميزاتها مثاليًا للشركات في مجال تطوير التكنولوجيا، حيث يمكنها اكتساب ميزة تنافسية من إطلاق المنتجات بسرعة. تعد الرشيقة مناسبة بشكل عام للمشاريع التي:
يتغير الاتجاه بشكل متكرر لأن نطاق المشروع الكامل غير معروف في البداية
هناك موعد نهائي قصير لإطلاق المنتج
التكلفة والجدول الزمني للمشروع غير مؤكدين
الاختلافات الأخرى بين الإدارة التقليدية (PMP) والإدارة الرشيقة للمشروع (PMI-ACP):
التخطيط – باستخدام الإدارة التقليدية للمشروع، يتم تحديد خطة المشروع بالكامل والموافقة عليها قبل بدء المشروع. أما مع الإدارة الرشيقة، فتُعقد جلسة تخطيط قبل بدء كل تكرار للمشروع لتحديد المهام المتوقع إنجازها في ذلك التكرار.
البناء – تتخذ مشاريع الشلال نهجًا أكثر خطية للمشاريع، حيث يتم إكمال مهمة واحدة قبل بدء المهمة التالية. وفي الوقت نفسه، تستخدم Agile عملية تكرارية حيث يبني كل تكرار بشكل عام على المهمة السابقة. كما يمكن العمل على العديد من المهام في وقت واحد.
التغييرات – يعتبر التغيير أكثر صعوبة في النهج الانحداري لأن الخطة يتم تحديدها والموافقة عليها في بداية المشروع. أي تغييرات، حتى لو كانت طفيفة، ستؤثر على خطة المشروع بأكملها ويجب أن تمر عبر عملية التحكم في التغيير. أما النهج الرشيق فهو أكثر مرونة لأن التغيير مرحب به ومتكامل طوال فترة المشروع.
التسليم – مع نهج الشلال، يتم تسليم المشاريع بمجرد اكتمال المشروع بأكمله بناءً على الخطة الأولية. في إدارة المشاريع الرشيقة، تقدم الفرق التسليمات إلى العميل في نهاية كل تكرار.
الاختبار – الاختبار ضروري لضمان تقديم منتج عالي الجودة بغض النظر عن طريقتك. يقوم النهج التنبؤي بإجراء الاختبار بمجرد بناء المنتج بالكامل بينما يقوم فريق المشروع باختبار منتجاته أثناء تطوير كل زيادة في المنتج باستخدام أسلوب أجايل.
هل تدرس لامتحان PMP؟
مقارنة بين شهادة PMP و PMI-ACP (PMP مقابل PMI-ACP)
يتم تقديم شهادتي PMP و PMI-ACP من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI). وللحصول على أي من الشهادتين، يجب على المرشحين امتلاك قدر معين من الخبرة المهنية في إدارة المشاريع، والحصول على ساعات اتصال تعليمية تركز على نهج إدارة المشروع المعني، واجتياز اختبار شهادة صارم. والفرق الأساسي بين شهادتي PMP وPMP-ACP هو أن شهادة PMP هي شهادة أوسع نطاقاً تغطي جوانب عالية المستوى من إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة على حد سواء. وفي الوقت نفسه، فإن شهادة PMP-ACP خاصة بإدارة المشاريع الرشيقة. الفرق الآخر هو أن اختبار PMP أطول بكثير من اختبار PMI-ACP.
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ®: تُدار هذه الشهادة من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) وتسمح لمديري المشاريع بإثبات خبرتهم الاحترافية في إدارة المشاريع وأنهم أكملوا عدداً معيناً من ساعات الاتصال التعليمية الرسمية. يُطلب من المرشحين الذين يسعون للحصول على شهادة PMP توثيق أي خبرة لديهم في إدارة المشاريع، سواء كانت تقليدية أو رشيقة. يتألف اختبار PMP من 180 سؤالاً ويتم إجراؤه على مدار 230 دقيقة أو أقل من 4 ساعات.
ويثبت حصولك على هذه الشهادة أن لديك الفهم الكافي لمنهجية إدارة المشاريع التقليدية.
شهادة الممارس المعتمد من PMI Agile Practitioner (PMI-ACP): هذه الشهادة أيضاً برعاية معهد إدارة المشاريع وتساعد مديري المشاريع على إثبات إتقانهم لأساسيات منهجية أجايل. يجب أن يتمتع المرشحون للحصول على شهادة PMI-ACP بخبرة مباشرة في الأساليب الرشيقة بالإضافة إلى الخبرة العامة في إدارة المشاريع. ويتكون امتحان PMI-ACP من 120 سؤالاً، ولدى الطلاب 3 ساعات للاختبار.
مع هذه الشهادة، يمكنك زيادة إمكاناتك في الكسب والارتقاء بحياتك المهنية في عدة اتجاهات مختلفة، من كونك مدير مشروع إلى مدير مشروع إلى خبير سكروم إلى مستشار وغير ذلك.
الملخص
من المهم ألا تفكر في إدارة المشاريع على أنها شهادة PMP مقابل شهادة PMI-ACP. فكلا النهجين له فوائد، وسيساعدك الحصول على شهادة PMI-ACP أو PMP على التقدم في حياتك المهنية في إدارة المشاريع. والأمر الأكثر أهمية بالنسبة لحياتك المهنية هو فهم الاختلافات بين نهجي إدارة المشاريع المحتملين والفوائد التي يقدمانها. لا يعتبر أي من المنهجين مناسباً لكل مشروع، ومعرفة كيفية تصميم المنهج المناسب هو جزء لا يتجزأ من إدارة المشاريع.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
