ما هو الحجم الموصى به لفريق العمل الرشيق؟

إن السؤال القديم المتعلق بإيجاد الحجم الأمثل لفريق العمل الرشيق يشبه البحث عن الكأس المقدسة. لقد سمعنا عن “قاعدة البيتزا المكونة من شخصين” و”النقطة المثالية المكونة من سبعة أشخاص، ولكن هل هذا كل شيء؟ دعنا نبحث عن الحقيقة.
يعتمد حجم الفريق المثالي على مجموعة من العوامل. ولكن هل هذا يعني أننا سنترك الإجابة دون إجابة؟ تمهّل، لن نتركك في البرية.
في هذه المدونة، سنناقش في هذه المدونة المبادئ التوجيهية وراء بناء فريق عمل مزدهر بأحجام مختلفة لمساعدتك على تحقيق التوازن الصحيح.
دعنا نلقي نظرة على فوائد وجود فريق صغير وآخر كبير.
في حين أن الحجم المثالي هو خرافة، دعونا نلقي نظرة على العوامل التي يمكن أن تساعد المؤسسة على اتخاذ القرار الحاسم في تحديد عدد الأعضاء في الفريق.
التعقيد: يمكن للفرق الأكبر حجماً التعامل مع المشاريع المعقدة بشكل أفضل من الفرق الأصغر ذات المهارات المتنوعة.
مرحلة المشروع: من الأسهل على الفرق الأصغر التعامل مع المراحل المبكرة من المشروع مثل الاكتشاف وتطوير MVP. ولكن بالنسبة للمراحل اللاحقة مثل التوسع والصيانة قد تحتاج إلى فرق أكبر.
الجدول الزمني للتسليم: إذا كانت المدة قصيرة، فستحتاج العملية إلى فريق أكبر لتسريع العملية. أما إذا كان الجدول الزمني أطول، فإنه يوفر مرونة أكبر للفرق الأصغر حجماً.
الخبرة: يمكن لفريق أصغر مع محترفين أكثر خبرة التعامل مع المشاريع المعقدة بشكل أفضل من فريق أكبر مع محترفين أقل خبرة.
التواصل والتعاون: الفرق التي تتمتع بمهارات تواصل قوية تجعل التنسيق والتعاون أسهل وتعزز علاقات عمل سلسة. بينما تحتاج الفرق التي تواجه تحديات في التواصل إلى أن تكون أصغر حجمًا للحفاظ على المرونة.
تعدد الوظائف: يمكن أن يكون الفريق ذو المهارات المتنوعة في مختلف المجالات التي تلبي متطلبات المشروع أصغر حجماً وأكثر كفاءة. أما الفرق ذات المهارات المحدودة فتحتاج إلى أن تكون أكبر لتغطية جميع جوانب المشروع أو الحصول على دعم خارجي.
الثقافة: تعتمد الكثير من العوامل على الثقافة التنظيمية. فالثقافة المرنة التي تعزز التعاون والملكية يمكن أن تتعامل مع فرق أكبر بفعالية. بينما في الثقافة الجامدة يصعب التعامل مع الفرق الكبيرة، وفي هذه الحالة تكون الفرق الأصغر حجماً والمتماسكة أفضل وأسهل في التعامل معها.
الميزانية: قد يعتمد حجم الفريق بشكل كبير على تخصيص الموارد من قبل المنظمة. قد تؤدي القيود إلى تقليص حجم الفريق في حين أن الميزانيات الأكبر يمكن أن تسمح بالمرونة في إضافة المزيد من أعضاء الفريق حسب الحاجة حسب متطلبات المشروع لتسريع العملية والتعامل مع النطاقات الحدودية.
الفرق والهياكل الحالية: قد يكون حجم الفريق الحالي والهيكل التنظيمي الحالي عاملاً مساهماً في تحسين ممارسات أجايل.
حجم الفريق الأمثل: عندما لا يتمكن فريق أجايل من تحديد عدد أعضاء الفريق المطلوب، يمكن عادةً أن يفكر الفريق عادةً في فريق يتراوح بين 3 إلى 9 أعضاء بينما يعتبر 7 أعضاء هو الحل الأمثل، مما يسمح بالتواصل والتعاون الفعال.
التعديلات الديناميكية: يجب أن يكون المرء مرنًا لتعديل حجم الفريق على طول دورة حياة المشروع بناءً على الاحتياجات والمتطلبات المتغيرة.
التركيز على الفعالية: ما هو أكثر أهمية من التركيز على عدد أعضاء الفريق هو التركيز على زيادة كفاءة الفريق وسرعة التسليم.
من خلال النظر بعناية في هذه العوامل وفهم متطلبات المشروع، يمكنك العثور على الحجم الأمثل للفريق الرشيق. افهم أنه لا يوجد رقم ثابت، بل هو خيار ديناميكي يمكن أن يتكيف ويتطور حسب المتطلبات بمرور الوقت.
لفهم أفضل، ننصحك بقراءة مدونتنا حول فوائد المنهجية الرشيقة,
في الختام، لا يوجد رقم سحري لحجم فريق أجايل المثالي. يعتمد الفريق المثالي على الاحتياجات المحددة لمشروعك وهيكل مؤسستك. ضع في اعتبارك مدى تعقيد المشروع – فأنت لا تريد فريقًا صغيرًا جدًا أو كبيرًا جدًا بالنسبة لعبء العمل. فتنوع المهارات أهم من عدد الموظفين؛ تأكد من أن لديك الخبرة المناسبة لإنجاز المشروع. تذكر أن المرونة هي المفتاح. كن مرناً وقم بتكييف حجم فريقك مع تطور متطلبات المشروع. وأخيراً، تبنَّ مبادئ أجايل من خلال الاستثمار في الأدوات والعمليات التعاونية للحفاظ على توافق الجميع. سيساعدك هذا على بناء فريق رشيق عالي الأداء يمكنه تقديم قيمة طوال دورة حياة المشروع.
الحقيقة هي أنه لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع. على الرغم من أن هناك مكانًا مثاليًا يقع عمومًا بين 5 و11 فريقًا، وتعتبر 7 فرق هي الأنسب. تعزز الفرق الأصغر حجمًا التنسيق والتواصل وخفة الحركة بشكل أفضل، بينما يمكن للفرق الأكبر حجمًا التعامل مع المشاريع المعقدة بشكل أفضل وتلبية متطلبات المشروع في فترة زمنية أقصر.
هل تعرف “قاعدة “فريق البيتزا اثنين” كما اقترحها جيف بيزوس؟ إنه يقترح إنشاء فريق صغير بما فيه الكفاية بحيث يمكن إطعامه بـ 2 بيتزا (أي حوالي 7-8 أشخاص).
إيجابيات الفريق الصغير هي
التواصل السريع: مع وجود عدد أقل من الأشخاص في الفريق، يقل التنسيق المطلوب مما يؤدي إلى سرعة اتخاذ القرارات.
علاقات أفضل بالفريق: عادة ما يكون للفريق روابط وثيقة مع المسؤوليات المشتركة والمساءلة.
الإحساس بالملكية: يشعر كل عضو من أعضاء الفريق بأنه أكثر ارتباطاً بنجاح المشروع ويساهم بأقصى طاقاته.
تعقيد أقل: هناك تشتيت أقل وسير عمل أقل سلاسة.
الإجابة نعم، خاصة في حالة المشاريع المعقدة التي تتطلب مجموعات متنوعة من المهارات وبجداول زمنية صارمة. يمكن إدارة الفرق التي يصل عددها إلى 14-15 فريقًا:
أدوار ومسؤوليات محددة: يمكن للأدوار والمسؤوليات الواضحة أن تمنع أي نوع من الالتباسات والجدال.
القيادة القوية: القيادة القوية لسيد سكروم أمر بالغ الأهمية لسير العمل بسلاسة.
أدوات فعالة: يمكن أن يكون تقسيم الفريق إلى فرق فرعية أصغر واستخدام أدوات التواصل وأدوات إدارة المشروع فعالة للغاية
نعم – هناك بعض الاختلافات بين Scrum و Kanban و SAFe. دعونا نلقي نظرة عليها:
سكروم: من المستحسن أن يكون هناك 309 أعضاء في فريق Scrum، مع التركيز على التنظيم الذاتي والتنظيم المشترك بين الوظائف.
كانبان: يركز على التدفق المستمر وتحسين العمل، ويركز بشكل أقل على حجم الفريق.
SAFe: تستخدم العديد من فرق أجايل المستقلة أطر عمل راسخة مثل إطار العمل الرشيق المتدرج لضمان التعاون السلس والتسليم المستمر للقيمة.
قبل اتخاذ قرار بشأن حجم فريق أجايل الخاص بك، يجب أن تأخذ في الاعتبار عوامل مثل تعقيد المشروع، وثقافة الشركة وهيكلها، ومهارات الفريق وخبرته، والجداول الزمنية للمشروع.