ما هو الجدول الزمني للمشروع ومراقبة التكاليف في إدارة المشاريع؟

:
ما هو الجدول الزمني للمشروع ومراقبة التكاليف في إدارة المشاريع؟
يعتبر المشروع ناجحًا عندما يتم تسليمه في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. تكلفة المشروع والجدول الزمني للمشروع هما الجانبان الرئيسيان الحرجان وغير المؤكدان في دورة حياة المشروع. ويشكل كل من التنبؤ بالتكلفة والجدول الزمني تحدياً كبيراً. يلعب مديرو المشاريع دورًا حيويًا في إكمال المشروع فيما يتعلق بجميع عمليات إدارة المشروع التي تتماشى مع الجدول الزمني والتكلفة والنطاق والجودة والموارد والمخاطر والتغييرات وأصحاب المصلحة من خلال، إبقاء المشاريع على المسار الصحيح تحديد الإطار الزمني تعيين الموارد وتخصيص الوقت مراقبة التكلفة والتحكم فيها تقليل الأخطاء إدارة النزاعات تقليل الأخطاء الاحتفاظ بسجل لجميع أنشطة المشروع
يعتمد الإنجاز الناجح للمشروع بشكل كبير على فعالية وكفاءة الجدول الزمني للمشروع والتحكم في التكلفة. يتحمل مديرو المشاريع مسؤولية تحديد الموارد وإنجاز مهمة المشروع في حدود الميزانية والوقت المخصصين.
ما هو الجدول الزمني للمشروع؟
الجدول الزمني للمشروع هو إطار عمل موثق لمراحل المشروع وأنشطة المشروع والمخرجات والإطار الزمني الذي يتسم بكفاءة عالية لأي مشروع. يمكن ربط الجدول الزمني للمشروع بهيكل تقسيم العمل (WBS). فهو يعطي لمحة عامة عن الإطار الزمني العام للمشروع. الجدول الزمني للمشروع ليس سوى إعطاء المشروع إطارًا زمنيًا موثوقًا به. يساعد جدول المشروع في تتبع المشروع في جميع المراحل الخمس لإدارة المشروع.
هناك العديد من الأدوات لتطوير الجدول الزمني للمشروع. تُستخدم مخططات جانت للمشاريع الصغيرة ويمكن استخدام تحليل الشبكة للمشاريع الكبيرة.
ما هي المدخلات المطلوبة لإعداد الجدول الزمني للمشروع؟
متطلبات إعداد الجدول الزمني للمشروع هي كما يلي: نطاق المشروع: الوصف التفصيلي للنطاق مطلوب لتحديد تاريخ البدء والانتهاء، ومعرفة القيود وتحديد معالم المشروع لتلبية توقعات أصحاب المصلحة. توافر الموارد: قبل تعيين الموارد، من المهم جداً معرفة مدى توافر الموارد قبل تعيين الموارد. سيكون هذا مفيدًا لمعرفة ما إذا كانت هناك أي قيود أخرى. تقويمات العمل: يلزم وضع قائمة بالعطلات ونوبات العمل وأيام العمل وإجازات الموظفين لإنشاء جدول زمني للمشروع. مخاطر المشروع: يتم إجراء تقييم المخاطر للتأكد من وجود وقت كافٍ للتعامل مع المخاطر المحددة أو وضع خطط بديلة.
كيف يتم وضع الجدول الزمني للمشروع؟
تتضمن إدارة الجدول الزمني للمشروع سرد المهام والمخرجات والمدة الزمنية وأصحاب المصلحة المعينين وتاريخ بدء وانتهاء المهام داخل المشروع. الغرض الرئيسي من الجدول الزمني للمشروع هو معرفة ما الذي يجب القيام به؟ من سيقوم بالمهمة؟ متى يكون الموعد النهائي للمشروع؟ متى يجب إنهاء المهمة؟
الجدول الزمني للمشروع هو الناتج الرئيسي لعملية تطوير الجدول الزمني. تحديد الأنشطة، وتسلسل الأنشطة، وتقدير مدد الأنشطة.
تحديد الأنشطة
يتم توثيق قائمة بجميع أنشطة المشروع التي سيتم تنفيذها أثناء تنفيذ المشروع في هذه العملية. الإجراءات الدقيقة التي سيتم اتخاذها لتحقيق هدف المشروع هي المخرجات الرئيسية لهذه العملية. في هذه العملية، يتم تحديد المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات بوضوح.
تسلسل الأنشطة
هي عملية تحديد أولويات أنشطة المشروع وتوثيقها. يتم توثيق تسلسل جميع أنشطة المشروع في هذه العملية. وهي واحدة من أهم عمليات إدارة المشروع للحفاظ على سير المشروع بسلاسة.
تقدير مدد الأنشطة
يشير تقدير مدد الأنشطة إلى توثيق الوقت المخصص لكل نشاط من أنشطة المشروع. تساعد هذه العملية على تحديد الجدول الزمني للمشروع بأكمله وفقًا لتسلسل أنشطة المشروع.
وضع الجدول الزمني
عملية دمج جميع مكونات إدارة الجدول الزمني في الجدول الزمني للمشروع هي عملية الجدولة. يتم إنشاء الوثيقة من خلال تحليل تسلسل أنشطة المشروع والمدة المقدرة.
ما هي أدوات وتقنيات تطوير الجدول الزمني للمشروع؟
فيما يلي الأدوات والتقنيات المستخدمة لتطوير الجدول الزمني للمشروع: تحليل شبكة الجدول الزمني: يتم سرد التمثيل البياني لجميع أنشطة المشروع حسب التسلسل والمدة الزمنية. يتم إجراء تحليل شبكة الجدول الزمني بشكل عام من خلال مخططات جانت أو مخططات بيرت. تحليل المسار الحرج: التقنية المستخدمة لتحديد أولويات المهام عالية المخاطر من خلال حساب المسار الحرج من أجل إكمال المشروع في أقل وقت ممكن. ويحدد أفضل تاريخ ممكن لبدء المشروع ونهايته. ضغط الجدول الزمني: التقنية المستخدمة لتقليل مدة المشروع مع مراعاة جميع القيود. تُستخدم هذه التقنية في أنشطة معينة فقط. يتم استخدام طريقتين لضغط الجدول الزمني. التعقّب السريع للتحطيم
هناك العديد من الأدوات والتقنيات الأخرى المستخدمة في إدارة الجدول الزمني للمشروع مثل، طريقة السلسلة الحرجة تقنيات النمذجة تقنيات تحديد التأخير والتقدم تقنيات تحسين الموارد
ما هي البرامج المستخدمة في جدولة المشاريع؟
يتم سرد أفضل 10 برامج مستخدمة لجدولة المشاريع أدناه: monday.com سيلوكسيس سيلوكسيس هايف ProjectManager.com توقعات Mavenlink Hub Planner مايكروسوفت بروجكت أونلاين وورك فرونت أسانا
ما هو التحكم في التكاليف؟
إن عملية المراقبة والتتبع والتحكم وفقًا للتكلفة الفعلية للمشروع هي مراقبة التكاليف. لا يتم تحديد نجاح المشروع من خلال الإنجاز فقط. من الضروري جدًا إكمال المشروع ضمن الميزانية المخطط لها. يعد التحكم في التكلفة مهمة صعبة بسبب الظروف غير المؤكدة التي قد تحدث طوال دورة حياة المشروع.
وبعبارات بسيطة، فإن منع تجاوز التكلفة الفعلية هو التحكم في التكلفة. يساعد التحكم في التكلفة في زيادة الربح وتنفيذ المشروع بأفضل طريقة اقتصادية.
وفقًا لدليل PMBOK® Guide – الإصدار السادس، تُعرّف إدارة تكاليف المشروع بأنها إدارة تكاليف المشروع وتشمل العمليات التي ينطوي عليها التخطيط والتقدير والميزنة والتمويل والتمويل والإدارة والتحكم في التكاليف حتى يمكن إكمال المشروع ضمن الميزانية المعتمدة.
ما الذي يتضمنه التحكم في التكاليف؟
تدير مراقبة التكاليف بشكل عام التكاليف الإجمالية للمشروع. هناك 5 أنواع من تكاليف المشروع في أي مشروع. وهي: التكلفة الثابتة – أي تكلفة ثابتة طوال فترة المشروع ولا تتقلب. التكلفة المتغيرة – أي تكلفة تتغير بما يتناسب مع المنتج أو لديها ميل كبير للتغير التكاليف المباشرة – التكاليف التي ترتبط مباشرة بميزانية المشروع. التكاليف غير المباشرة – التكاليف التي لا ترتبط بشكل خاص بالمشروع ولكنها مشتركة بين عدة مشاريع. التكاليف المغمورة – التكاليف المغمورة هي التكاليف التي تم إنفاقها بالفعل، ولكنها فشلت في توليد أي قيمة تجارية للمشروع. التكلفة الإجمالية للمشروع: يتم حساب التكلفة الإجمالية للمشروع من خلال تجميع التكلفة الثابتة والتكلفة المتغيرة وتكاليف المشروع الأخرى. من المهم أن تكون التكلفة الإجمالية للمشروع دقيقة أو قريبة من الرقم الدقيق بأقل قدر من التفاوت لأن ذلك سيؤثر بشدة على نطاق المشروع وجدوله الزمني مما يؤدي إلى تجاوز التكلفة.
تتم مقارنة التكلفة وفقًا لخط أساس المشروع. خط أساس المشروع هو وثيقة تتضمن الخطة المعتمدة لأداء المشروع. تتم مقارنة أداء المشروع ضمن المبادئ التوجيهية المقبولة. يتضمن خط الأساس للمشروع أيضًا، خط الأساس للميزانية خط الأساس للجدول الزمني خط الأساس للنطاق خط الأساس للجودة خط الأساس
بالنظر إلى جميع جوانب خط الأساس للمشروع، يتم تنفيذ مراقبة التكاليف طوال دورة حياة المشروع.
ما هي العمليات التي ينطوي عليها التحكم في التكلفة؟
التكلفة هي العامل الأكثر أهمية في أي مؤسسة. وتأتي عملية تقدير تكلفة المشروع بأكمله وتخصيصها والتحكم فيها في إدارة تكاليف المشروع بأكمله. يتم تحديد الميزانية وفقًا لأنشطة المشروع. يتم تقدير التكاليف أثناء مرحلة التخطيط والتحكم فيها إذا تم تجاوزها أثناء التنفيذ.
قبل التحكم في التكلفة، يتم إعداد خطة إدارة التكلفة، ويتم تقدير تكاليف المشروع الفردية لجميع أنشطة المشروع ويتم تقدير التكاليف الإجمالية
عملية إدارة تكاليف الخطة
تتضمن عملية خطة إدارة التكاليف السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية لتخطيط تكاليف المشروع وإدارتها والتحكم فيها. وتشمل أيضًا توثيق التكاليف في جميع مراحل المشروع. تتم خطة إدارة التكاليف وفقًا لأنشطة المشروع وجدوله الزمني وموارده ومتطلباته.
عملية تقدير التكاليف
تتضمن هذه العملية تقدير جميع الموارد النقدية المدرجة في أنشطة المشروع لتحقيق الهدف في الوقت المحدد. يتم تقدير التكاليف بناءً على متطلبات الموارد. الهدف الرئيسي من هذه العملية هو تحديد التكلفة الإجمالية المطلوبة لإتمام العملية.
عملية تحديد الميزانية
عملية تجميع تكلفة جميع أنشطة المشروع لتحديد خط الأساس الرسمي للتكلفة الإجمالية للمشروع ككل. تساعد هذه العملية في تدفق تكاليف المشروع وإدارة المخاطر. يساعد خط أساس التكلفة في مراقبة وضبط تكلفة الأنشطة الفردية.
عملية مراقبة التكاليف
تُسمى عملية مراقبة وضبط تكلفة أنشطة المشروع الفردية أثناء التنفيذ عملية التحكم في التكاليف. يتم التحكم في التكاليف وإحضارها إلى خط أساس التكلفة إذا تجاوزته. يتم الاحتفاظ بوثيقة تحديث التكلفة طوال فترة المشروع.
ما هي الأدوات والتقنيات المستخدمة للتحكم في التكاليف؟
فيما يلي بعض تقنيات التحكم في التكاليف المستخدمة: تخطيط ميزانية المشروع: يعد تخطيط الميزانية المناسبة من خلال تحديد التكلفة لجميع أنشطة المشروع أحد التقنيات المستخدمة طوال دورة حياة المشروع. يتم إنشاء ميزانية المشروع بالكثير من البحث والتفكير النقدي الحفاظ على المسار الصحيح: تعد مراقبة النفقات بفعالية أثناء تنفيذ نشاط المشروع أمرًا ضروريًا للغاية من أجل التحكم في التكلفة. إذا طرأ أي شيء جديد، يتم اقتراح نشاط المشروع كـ “طلبات تغيير” الإدارة الفعالة للوقت: إدارة الوقت هي التقنية الأكثر أهمية وفعالية المستخدمة للتحكم في التكلفة. إذا سار نشاط المشروع وفقًا للجدول الزمني المحدد، فإن نطاق تجاوز التكلفة يكون أقل. التحكم في التغيير: تقنية تقليل التغييرات إلى الحد الأدنى من أجل تجنب التكلفة الزائدة.
تفضل بزيارة تدريب الشركات لمعرفة المزيد عن العروض الأساسية للمؤسسات في تمكين القوى العاملة لديها.
قم بتحميل اختبار تدريبي مجاني لامتحان PMP® مع 200 سؤال PMP®.
اختبار نموذجي كامل الطول لاختبار PMP مع 200 سؤال للتحضير لامتحان PMP.
قد تكون مهتماً أيضاً بالاطلاع على عينة من أسئلة التحضير لامتحان PMP® قبل تنزيل الاختبار التدريبي المجاني لامتحان PMP®.
قم بتنزيل كتيب PMP المجاني لمزيد من المعلومات.
تُجري SPOTO دورات تدريبية في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، والرشيقة، وسكروم، وشهادة DevOps في مواقع مختلفة في الولايات المتحدة.
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
التدريب على إدارة المشاريع من سبوتو:
التدريب على إدارة الجودة بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم من سبوتو: دورات تدريبية للحصول على شهادة CSM (ScrumMaster) معتمد (CSM)
تدريب أجايل من سبوتو: الدورات التدريبية لشهادة PMI-ACP (محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع)
تدريب DevOps بواسطة SPOTO: دورات تدريبية للحصول على شهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال CCBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدرب ودورات تدريبية مباشرة عبر الإنترنت يقودها مدرب للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للحصول على الشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية في العام الجديد. نتمنى لكم كل التوفيق في مبادراتكم التعليمية في العام الجديد.