ما هو التعويم السلبي أو الركود السلبي؟

إن التعويم السلبي في إدارة المشاريع يشبه العلم الأحمر الذي يلوح للإشارة إلى تأخر المهمة. إنه ليس مجرد تأخير بسيط؛ بل يشير إلى أن المشروع بأكمله قد يفوت مواعيده النهائية. من خلال اكتشاف التعويم السلبي والتعامل معه في وقت مبكر، يمكن لمديري المشاريع إصلاح الأمور والحفاظ على المشروع على المسار الصحيح. تستكشف هذه المقالة ماهية التعويم السلبي. وتؤكد على أهمية طرحه في مناقشات المشروع فهو يساعد الفرق على معالجة المشكلات قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة. لذا، فإن فهم التعويم السلبي والتعامل معه يمكن أن يوفر الكثير من الصداع في المستقبل.
ما هو التعويم السلبي (الركود السلبي)؟
يشير التعويم السلبي، في إدارة المشاريع والجدولة، إلى موقف حيث يكون تاريخ الانتهاء المبكر لنشاط أو مهمة ضمن مشروع ما لاحقًا لتاريخ الانتهاء المتأخر. يمثل التعويم، المعروف أيضًا باسم الركود، مقدار الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه النشاط دون تأخير تاريخ الانتهاء الإجمالي للمشروع. للحصول على فهم كامل، يرجى استكشاف شهادات إدارة المشاريع.
عندما يكون النشاط متعثرًا، فهذا يعني أنه متأخر بالفعل عن الجدول الزمني، وأي تأخير إضافي سيؤثر بشكل مباشر على تاريخ اكتمال المشروع. يعد المتعثر السلبي مشكلة بالغة الأهمية في إدارة المشاريع لأنه يشير إلى أن المشروع معرض لخطر عدم الوفاء بالمواعيد النهائية ما لم يتم اتخاذ إجراءات تصحيحية لمعالجة التأخيرات.
متى يمكن أن يظهر جدول المشروع تعويمًا سلبيًا؟
يمكن أن يحدث تعويم سلبي في جدول مشروعك عندما:
تم انتهاك القيود: إذا كانت هناك قيود مفروضة على أنشطة معينة، مثل تواريخ البدء أو الانتهاء الثابتة، ولا يمكن تلبية التبعيات بين الأنشطة ضمن تلك القيود، فقد يؤدي ذلك إلى تعويم سلبي.
قيود الموارد: عندما لا تتوفر موارد كافية لإكمال أنشطة المشروع وفقًا للخطة، فقد يؤدي ذلك إلى تأخيرات وتدفقات سلبية. على سبيل المثال، إذا أصبح أحد الموارد المهمة غير متاح أو إذا كان تخصيص الموارد غير فعال، فقد تتأخر الأنشطة عن الجدول الزمني.
التأخيرات غير المتوقعة: يمكن للأحداث غير المتوقعة أو التأخيرات أثناء تنفيذ المشروع، مثل نقص المواد أو تعطل المعدات أو التغييرات في المتطلبات، أن تتسبب في استغراق الأنشطة وقتًا أطول من المخطط له في الأصل، مما يؤدي إلى تعويم سلبي.
تعارضات التبعيات: يمكن أن تؤدي التعارضات أو التناقضات في التبعيات بين الأنشطة إلى تعويم سلبي. إذا لم يتم تعريف تسلسل الأنشطة بشكل صحيح أو إذا كانت هناك تبعيات متضاربة، فقد يؤدي ذلك إلى تعطيل تدفق العمل والتسبب في حدوث تأخيرات.
التعديلات على الجدول الزمني: إذا تم تعديل الجدول الزمني للمشروع أثناء التنفيذ، فقد يؤدي ذلك إلى إدخال تعويم سلبي إذا لم يتم محاذاة الجدول الزمني الجديد بعناية مع قيود المشروع وتبعياته.
مثال على التعويم السلبي
دعونا نفكر في مشروع بناء بسيط لتوضيح التعويم السلبي:
افترض أن لديك مشروع بناء منزل يتضمن عدة مهام متتالية:
الحفريات (5 أيام)
صب الأساسات (7 أيام)
التأطير (10 أيام)
تسقيف (5 أيام)
التمديدات الكهربائية (6 أيام)
السباكة (8 أيام)
التشطيب الداخلي (12 يوم)
التشطيب الخارجي (9 أيام)
الآن، لنفترض أن لديك قيدًا يقضي بضرورة إكمال بناء المنزل خلال 50 يومًا بسبب الالتزامات التعاقدية أو عوامل أخرى. بناءً على مدة كل مهمة، يكون المسار الحرج (أطول مسار خلال المشروع) كما يلي:
الحفر -> صب الأساس -> التأطير -> التشطيب الداخلي
الآن، لنفترض أنه بسبب التأخير غير المتوقع في أعمال الحفر وصب الأساس، فإن كلًا من هاتين المهمتين تستغرق يومين إضافيين. لذا، بدلاً من استغراقهما 5 أيام و7 أيام على التوالي، فإنهما تستغرقان 7 أيام و9 أيام.
وهنا كيف يؤثر ذلك على المشروع:
الحفر: 7 أيام
صب الأساسات: 9 أيام
التأطير: 10 أيام
تسقيف: 5 أيام
التمديدات الكهربائية: 6 أيام
السباكة: 8 أيام
التشطيب الداخلي: 12 يوم
التشطيب الخارجي: 9 أيام
المسار الحرج لا يزال الحفر -> صب الأساسات -> التأطير -> التشطيب الداخلي، بإجمالي مدة 38 يومًا (7 + 9 + 10 + 12). ومع ذلك، فإن الموعد النهائي للمشروع هو 50 يومًا.
الآن، إذا قمت بطرح إجمالي مدة المسار الحرج من الموعد النهائي للمشروع:
50 يومًا (الموعد النهائي للمشروع) 38 يومًا (مدة المسار الحرج) = 12 يومًا
يشير هذا إلى أن لديك 12 يومًا من الوقت المتبقي للعمل قبل الوصول إلى الموعد النهائي. ولكن إذا استغرق أي نشاط على المسار الحرج وقتًا أطول من مدته المخطط لها، فستبدأ في استهلاك هذا الوقت المتبقي. في هذه الحالة، إذا استغرق كل من الحفر وصب الأساس وقتًا أطول، فسيكون هناك وقت كافٍ، حيث سيتأخر المشروع بعد الموعد النهائي. يرجى الانضمام إلى فصول PMP الخاصة بنا لفهم المزيد حول هذا الموضوع
كيف تحسب التعويم السلبي؟
تتضمن عملية حساب التعويم السلبي مقارنة تواريخ البدء المبكر (ES) والانتهاء المبكر (EF) والبدء المتأخر (LS) والانتهاء المتأخر (LF) لكل نشاط في جدول المشروع. وفيما يلي العملية العامة:
تحديد تواريخ البدء المبكر (ES) والانتهاء المبكر (EF) لكل نشاط باستخدام طريقة التمريرة الأمامية في جدول المشروع. تاريخ البدء المبكر لأي نشاط هو أقرب تاريخ يمكن أن يبدأ فيه بناءً على تبعياته وقيوده، في حين أن تاريخ الانتهاء المبكر هو أقرب تاريخ يمكن أن يكتمل فيه.
تحديد تواريخ البدء المتأخر (LS) والانتهاء المتأخر (LF) لكل نشاط باستخدام طريقة التمريرة العكسية. تاريخ الانتهاء المتأخر لنشاط ما هو أحدث تاريخ يمكن إكماله دون تأخير اكتمال المشروع بالكامل، بينما تاريخ البدء المتأخر هو أحدث تاريخ يمكن البدء فيه دون تأخير الأنشطة اللاحقة.
احسب الفترة الزمنية المتبقية لكل نشاط عن طريق طرح تاريخ البدء المبكر من تاريخ البدء المتأخر (أو تاريخ الانتهاء المبكر من تاريخ الانتهاء المتأخر). تمثل الفترة الزمنية المتبقية مقدار الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه النشاط دون تأخير المشروع.
إذا كان التعويم المحسوب سلبيًا لأي نشاط، فهذا يشير إلى تعويم سلبي. وهذا يعني أن النشاط متأخر بالفعل عن الجدول الزمني بناءً على مدته المخطط لها وتبعياته، وأي تأخير إضافي سيؤثر بشكل مباشر على تاريخ اكتمال المشروع الإجمالي. ستأخذك دورة PRINCE2 عبر هذا الموضوع بالتفصيل.
التعويم السلبي وأوقات البدء وأوقات الانتهاء
يحدث التعويم السلبي عندما يكون وقت البدء المبكر (ES) أو وقت الانتهاء المبكر (EF) لنشاط ما لاحقًا لوقت البدء المتأخر (LS) أو وقت الانتهاء المتأخر (LF)، على التوالي. وفيما يلي كيفية ارتباطه بوقتي البدء والانتهاء:
البداية المبكرة (ES): هذه هي أقرب نقطة زمنية يمكن أن يبدأ فيها النشاط بناءً على تبعياته وقيوده ضمن جدول المشروع.
الانتهاء المبكر (EF): هذه هي أقرب نقطة زمنية يمكن فيها إكمال نشاط بناءً على وقت بدايته ومدته المبكرة.
البدء المتأخر (LS): هذه هي أحدث نقطة زمنية يمكن أن يبدأ فيها النشاط دون تأخير تاريخ الانتهاء الإجمالي للمشروع. يتم حسابها أثناء التمريرة الخلفية لتحليل الجدول الزمني.
الانتهاء المتأخر (LF): هذه هي أحدث نقطة زمنية يمكن فيها إكمال نشاط ما دون تأخير تاريخ الانتهاء الإجمالي للمشروع. يتم حسابها أيضًا أثناء التمريرة الخلفية لتحليل الجدول الزمني.
عندما يكون النشاط ذا قيمة تعويم سلبية، فهذا يعني أن وقت البدء المبكر أو وقت الانتهاء المبكر يكون لاحقًا عن وقت البدء المتأخر أو وقت الانتهاء المتأخر، على التوالي. بعبارة أخرى، النشاط متأخر بالفعل عن الجدول الزمني وأي تأخير إضافي سيؤثر بشكل مباشر على تاريخ اكتمال المشروع.
على سبيل المثال، إذا كان النشاط A يحتوي على ES في اليوم الخامس وEF في اليوم الثامن، ولكن LS الخاص به هو اليوم الرابع وLF هو اليوم السابع، فهذا يعني أن النشاط لديه تعويم سلبي لأنه لا يستطيع تحمل أي تأخير دون التأثير سلبًا على جدول المشروع.
أسباب التعويم السلبي وحلوله
قد ينشأ التعويم السلبي في جدول المشروع بسبب عوامل مختلفة، ويتطلب التعامل مع هذه العوامل تحليلاً وإدارةً دقيقين. وفيما يلي بعض الأسباب الشائعة للتعويم السلبي والحلول المحتملة:
أسباب التعويم السلبي
انتهاك القيود: عندما تكون أنشطة مشروعك مقيدة بتواريخ بداية أو نهاية ثابتة تتعارض مع تبعياتها أو مدتها.
قيود الموارد
تعارضات التبعية
تأخيرات غير متوقعة
تقديرات غير دقيقة
الحلول للتعويم السلبي:
1. مراجعة القيود
تحسين الموارد
إدارة التبعية
إدارة المخاطر
مراجعة الجدول وتعديله
التواصل والتعاون
تعويم سلبي قبل وبعد بدء المشروع
يمكن أن يحدث التعويم السلبي قبل وبعد بدء المشروع، وإن كان لأسباب مختلفة وبتداعيات متفاوتة:
تعويم سلبي قبل بدء المشروع:
مرحلة ما قبل التخطيط للمشروع: أثناء مرحلة التخطيط، عند تطوير جدول المشروع، قد يحدث تعويم سلبي إذا كانت هناك قيود أو تبعيات تمنع الأنشطة من البدء في وقت مبكر كما هو مرغوب. قد يكون هذا بسبب عوامل خارجية مثل الالتزامات التعاقدية أو توفر الموارد أو المتطلبات التنظيمية.
القيود المفروضة من قبل عوامل خارجية: يمكن أن تؤدي القيود مثل تواريخ البدء الثابتة أو المعالم التعاقدية أو توافر الموارد المحدودة إلى تعويم سلبي حتى قبل أن يبدأ المشروع رسميًا. على سبيل المثال، إذا كان يجب أن يبدأ المشروع في تاريخ محدد بسبب الاتفاقيات التعاقدية ولكن لا يمكن أن تبدأ بعض الأنشطة حتى وقت لاحق، فقد يكون التعويم السلبي موجودًا في الجدول الأولي.
قيود الموارد: يمكن أن يحدث التعويم السلبي أيضًا إذا كانت هناك قيود أو تعارضات في الموارد أثناء مرحلة التخطيط. إذا كانت الموارد الأساسية اللازمة للأنشطة المبكرة غير متوفرة أو مخصصة بشكل زائد، فقد يؤدي ذلك إلى تأخير بدء هذه الأنشطة، مما يؤدي إلى تعويم سلبي.
تعويم سلبي بعد بدء المشروع:
تأخيرات مرحلة التنفيذ: بمجرد بدء المشروع، ينشأ التعويم السلبي عادةً نتيجة للتأخيرات أو الانقطاعات أثناء تنفيذ المشروع. وقد يكون هذا بسبب أحداث غير متوقعة، أو نقص في الموارد، أو عدم تلبية التبعيات، أو تقديرات الجدولة الأولية غير الدقيقة.
الظروف غير المتوقعة: على الرغم من التخطيط الشامل، غالبًا ما تواجه المشاريع ظروفًا غير متوقعة تؤدي إلى تعطيل الجدول الزمني المخطط له. وقد ينشأ تعويم سلبي نتيجة لهذه الأحداث غير المتوقعة، مما يؤثر على المسار الحرج ويؤخر إنجاز مراحل المشروع.
التعديلات على الجدول الزمني: قد تؤدي التغييرات في نطاق المشروع أو متطلباته أو أولوياته إلى تعديلات في الجدول الزمني للمشروع. وإذا لم تتم إدارة هذه التعديلات بشكل فعال، فقد تؤدي إلى إدخال تعويم سلبي من خلال تمديد مدة الأنشطة الحرجة أو تغيير التبعيات.
كيف يمكنك إصلاح التعويم السلبي؟
يتطلب إصلاح التعويم السلبي اتباع نهج منهجي لتحديد الأسباب الجذرية للتأخيرات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية المناسبة. فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية معالجة التعويم السلبي في جدول المشروع:
تحديد الأنشطة ذات التعويم السلبي
تحليل الأسباب
تنفيذ الإجراءات التصحيحية:
تعديل القيود
تحسين الموارد
إدارة التبعية
التخفيف من المخاطر
تعديل الجدول
مراقبة التقدم
التواصل بشكل فعال
توثيق الدروس المستفادة
العوامة الإيجابية مقابل العوامة السلبية
فيما يلي مقارنة بين التعويم الإيجابي والتعويم السلبي.
نصائح حول امتحان PMP باستخدام التعويم السلبي
عند الاستعداد لامتحان PMP، يعد فهم التعويم السلبي أمرًا ضروريًا، حيث تظهر غالبًا أسئلة تتعلق بجدولة المشروع وتحليل المسار الحرج. فيما يلي بعض النصائح الخاصة بالتعامل مع الأسئلة المتعلقة بالتعويم السلبي في امتحان PMP:
فهم المفهوم
تعلم طرق الحساب
تحديد أنشطة المسار الحرج
تحليل قيود الجدول الزمني
ممارسة تحليل المسار الحرج
مراجعة أسئلة العينة
التركيز على الأسباب الجذرية والحلول
استخدم موارد إعداد الامتحان
ستمنحك شهادات إدارة المشاريع من SPOTO المعرفة الأساسية حول هذه المفاهيم.
خاتمة
يعد التعويم السلبي مفهومًا بالغ الأهمية في إدارة المشاريع، حيث يشير إلى أن النشاط متأخر بالفعل عن الجدول الزمني وأن أي تأخير إضافي سيؤثر بشكل مباشر على تاريخ اكتمال المشروع. يعد فهم التعويم السلبي أمرًا ضروريًا لجدولة المشروع الفعّالة وإدارة المخاطر والنجاح العام للمشروع. من خلال تحديد الأنشطة ذات التعويم السلبي، يمكن لمديري المشاريع تحديد أولويات جهودهم لمعالجة تأخيرات الجدول الزمني وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والتخفيف من المخاطر لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح. من خلال الإدارة الاستباقية للتعويم السلبي، يمكن لفرق المشروع تحسين جداول المشروع وتقليل التأخيرات وتحقيق نتائج ناجحة في النهاية.