ما هو التخطيط السريع؟ دليل للتخطيط الرشيق الفعال

يعد التخطيط السريع مكونًا محوريًا في إطار عمل Scrum، وهي منهجية رشيقة لإدارة المشاريع معتمدة على نطاق واسع في تطوير البرمجيات وغيرها. وهو بمثابة البوصلة لفرق Scrum، مما يضمن شروعهم في مسار محدد جيدًا وقابل للتحقيق نحو أهداف مشروعهم. في هذا الدليل الشامل للتخطيط السريع، سنقوم في هذا الدليل الشامل للتخطيط السريع بدراسة شاملة وتوضيح التخطيط السريع من خلال شرح الغرض منه ومكوناته الرئيسية وتقديم أفضل الممارسات المرتبطة بهذه المرحلة الحاسمة في إدارة المشروع.
التخطيط للسباق السريع هو حدث تعاوني يحدث في بداية كل سباق في إطار عمل Scrum. العدو السريع هو عبارة عن تكرار محدد زمني يستمر عادةً من أسبوعين إلى أربعة أسابيع، يتم خلالها إنشاء زيادة محتملة في المنتج القابل للشحن. يهدف تخطيط العدو السريع إلى تحديد ما يمكن إكماله في العدو المخطط له وكيفية تحقيقه. ويتضمن ذلك اختيار قصص المستخدمين من الأعمال المتراكمة للمنتج، وتقدير الجهد المبذول فيها، ووضع خطة يلتزم فريق التطوير بتسليمها بحلول نهاية السباق.
اقرأ:الغرض من اجتماع التخطيط السريع
ما هي فوائد اجتماع التخطيط السريع؟
يقدم اجتماع تخطيط السبرينت المنفذ بشكل جيد العديد من المزايا لفريق سبرينت سبرينت ويعزز بيئة تعاونية وفعالة. فيما يلي العديد من الفوائد المرتبطة بإجراء اجتماع تخطيط سبرينت ناجح:
1. إنشاء توافق في الآراء حول هدف سبرينت والالتزام به: يوفر اجتماع التخطيط للسباق السريع منتدى لأعضاء الفريق لتحديد هدف السباق والاتفاق عليه بشكل تعاوني. يحدد هذا الفهم المشترك اتجاه السباق القادم ويضمن الالتزام الجماعي بتحقيق الأهداف المحددة.
2. تسهيل اكتشاف المهام والاشتراك وتحديد الأولويات والتقدير: في اجتماع التخطيط للسباق السريع، يشارك أعضاء الفريق في المناقشات التي تؤدي إلى اكتشاف المهام وتعيينها وتحديد أولوياتها وتقديرها. يضمن هذا النهج التعاوني توافق الجميع على العمل الذي يتعين القيام به خلال فترة السباق.
3. إنشاء منصة تواصل للتعرف على التبعيات وقدرات الفريق: يعد الاجتماع بمثابة منصة مهمة للتواصل الشفاف فيما يتعلق بتبعيات المهام. من خلال مناقشة التبعيات وتحديدها بشكل علني، يمكن للفريق معالجة التحديات المحتملة بشكل استباقي، مما يعزز الإنتاجية الإجمالية. بالإضافة إلى ذلك، يتم تقييم قدرة الفريق خلال الاجتماع، مما يمكّنهم من تحديد هدف سباق سريع واقعي وقابل للتحقيق والالتزام به.
العناصر الرئيسية للتخطيط السريع
يشتمل التخطيط السريع على عملية متعددة الأوجه، تتضمن العديد من العناصر الأساسية لضمان اتباع نهج شامل وفعال لإدارة المشروع. فيما يلي نحدد المكونات الأساسية التي تشكل جزءًا لا يتجزأ من عملية تخطيط السبرينت:
1. التحضير قبل الاجتماع
الآن، دعونا نرى ما نحتاج إلى إعداده لكل دور من أدوار سكرم قبل حضور اجتماع تخطيط سبرينت:
العمل بالنسبة لسكروم ماستر – لتحديد الأشخاص المناسبين وجدولة الاجتماعات مع جميع الخدمات اللوجستية مثل WebEX، مؤتمر الفيديو، إلخ. لإعداد جدول الأعمال ونشره. التأكد من أن مهارات وقدرات أعضاء الفريق معروفة ومتماشية بشكل عام مع متطلبات العناصر المتراكمة المرشحة للسباق السريع
العمل لمالك المنتج – التأكد من أن عناصر العمل المتراكمة مرتبة حسب الأولوية بشكل مناسب مع وضع عناصر العمل الأكثر أهمية في الأعلى وجاهزة حسب تعريف الفريق لجاهزية كل ميزة أو قصة مستخدم صغيرة بما يكفي للانتهاء منها خلال سباق السرعة وتتضمن متطلبات مفصلة ومعايير القبول
عمل فريق التطوير – لتحديث تعريف الفريق للجاهزية وإبقائه جاهزًا للرجوع إليه أثناء الاجتماع
2. مراجعة الأعمال المتراكمة
تراكم المنتج هو قائمة ديناميكية وذات أولوية للميزات وإصلاحات الأخطاء والتحسينات التي تشكل متطلبات المشروع. أثناء التخطيط للسباق، يقوم فريق سكروم بمراجعة قائمة المنتجات المتراكمة لتحديد ومناقشة قصص المستخدمين المرشحة للتضمين في السباق القادم.
مثال على تراكمات المنتج:
3. تخطيط القدرات
بمجرد اختيار الفريق لقصص المستخدمين للسباق السريع، يقوم الفريق بتقدير الجهد المطلوب لكل مهمة بنقاط القصة أو وحدات أخرى متفق عليها. يتم أيضًا النظر في قدرة الفريق لسباق السرعة، مع الأخذ في الاعتبار الإجازات والعطلات وغيرها من الاضطرابات المحتملة.
مثال على تخطيط السعة:
4. تعريف المنجز (DoD)
تعريف المنجز هو مجموعة من المعايير التي يجب استيفاؤها لاعتبار قصة المستخدم مكتملة. أثناء التخطيط للسباق السريع، يقوم الفريق بتنقيح تعريف المنجز والاتفاق عليه لضمان فهم مشترك للجودة والاكتمال المتوقع من كل مهمة.
مثال على تعريف المنجز: تتم كتابة التعليمات البرمجية ومراجعتها. يتم إنشاء اختبارات الوحدة واجتيازها. يتم إجراء اختبارات التكامل. يتم تحديث وثائق المستخدم. يوافق مالك المنتج على العمل.
5. تقسيم المهام
بمجرد اختيار قصص المستخدمين وتقدير جهدهم، يقوم الفريق بتقسيم المهام المطلوبة لإكمال كل قصة. يتضمن ذلك تحديد الخطوات والأنشطة المحددة المطلوبة وضمان فهم دقيق للعمل المطلوب إنجازه.
مثال على تقسيم المهام:
6. الهدف السريع
الهدف السريع عبارة عن بيان دقيق يلخص النتيجة المرجوة من السباق السريع. وهو يوفر التوجيه والهدف، ويوجه الفريق في جهوده الجماعية. غالبًا ما يتم اشتقاق هدف العدو السريع من قصص المستخدمين المختارة وتأثيرها المحتمل على المنتج.
مثال على الهدف السريع:
“هدف سباق السرعة: تحسين تجربة المستخدم من خلال تجديد المصادقة وإعادة تصميم لوحة التحكم وحل مشكلات معالجة الدفع الحرجة.”
أفضل الممارسات للتخطيط للسباق السريع
1. تحديد الأولويات وتنقيح الأعمال المتراكمة: احرص على أن تكون الأعمال المتراكمة للمنتج معدة بشكل جيد ومحددة الأولويات قبل التخطيط للسباق السريع. تعاون مع مالك المنتج لتوضيح تفاصيل قصة المستخدم ومعايير القبول.
2. إشراك الفريق بأكمله: يشمل التخطيط السريع فريق سكروم بأكمله، بما في ذلك المطورين والمختبرين ومالك المنتج. عزز التواصل المفتوح لمعالجة الأسئلة والمخاوف.
3. اجعله محصوراً بوقت محدد: تخطيط السبرينت هو حدث محصور بوقت محدد، وعادةً ما يستمر من ساعة إلى أربع ساعات، اعتماداً على طول فترة السباق. حافظ على التركيز على المناقشات الأساسية وتجنب المماسات غير الضرورية.
4. القدرة على التكيف: تقبل التغيير أثناء التخطيط للسباق السريع إذا ظهرت معلومات أو رؤى جديدة. كن على استعداد لتعديل الخطة بناءً على فهم الفريق المتطور.
5. عمليات إعادة النظر المنتظمة: قم بإجراء عمليات إعادة نظر منتظمة للتفكير في فعالية تخطيط العدو السريع وإجراء تحسينات مستمرة.
أخيرًا!
في الختام، التخطيط للسباق السريع هو البوصلة التي توجه فرق Scrum خلال تعقيدات التطوير الرشيق. من خلال اختيار قصص المستخدمين بعناية، وتقدير الجهد، والتخطيط التعاوني للمهام، يمكن للفرق التنقل في كل سباق سريع بوضوح وهدف. كما هو موضح في الأمثلة وأفضل الممارسات، فإن التخطيط الفعال لسباق السرعة هو خطوة إجرائية وحجر الزاوية لنجاح تسليم المشروع في المشهد الديناميكي للمنهجيات الرشيقة.
عزز من كفاءتك في منهجيات أجايل وممارسات سكرم من خلال دورات سبوتو المكثفة. يهدف برنامج شهادة أجايل وسكروم الذي تم تطويره بعناية إلى تزويدك بالمعرفة والمهارات اللازمة للازدهار في مشهد الأعمال المتطور باستمرار.