ما هو التحوّل الرشيق – التعريف والنظرة العامة

تشير الرشاقة إلى القدرة على التكيف مع التغييرات بسرعة أكبر وبشكل تدريجي وثابت. سيتم تحفيز الشركات على الابتعاد عن الأساليب التقليدية من خلال هذا الفهم. في مجال تطوير البرمجيات، هناك سوء فهم شائع في صناعة تطوير البرمجيات وهو أن كونك “رشيقًا” يساوي الالتزام بمبادئ Scrum أو Kanban. بدلاً من ذلك، فإن الأجايل هي عقلية، وهذه هي المبادئ التوجيهية الأربعة لبيان الأجايل: إعطاء الأولوية للأشخاص وتفاعلاتهم على الإجراءات والمعدات؛ وتطوير البرمجيات على التوثيق الشامل؛ والتعاون مع العملاء على مفاوضات العقود؛ والتكيف مع التغيير بدلاً من الالتزام بمسار عمل محدد. يمكنك الحصول على دليل شامل للتحول الرشيق من خلال حضور تدريب أجايل.
تعريف التحول الرشيق
تُعرف عملية تطبيق أساليب العمل الرشيقة داخل المؤسسة بالتحول الرشيق. يطبق التحول الرشيق مبادئ الكفاءة والقدرة على التكيف على التعاون والتعاون والإجراءات والقياس في جميع أنحاء العمل.
تهدف الأعمال الرشيقة إلى تحقيق الكفاءة. فهي تقلل من الروتين والبيروقراطية والصوامع مع تجنب الإجراءات الصارمة. تقوم الفرق متعددة الوظائف بتعديل عملها تدريجيًا استجابةً لمتطلبات العمل وتعليقات العملاء. إن تحسين تجارب العملاء وتقديم القيمة بسرعة أكبر هي الأهداف النهائية. على الرغم من أن شركات البرمجيات كخدمة (SaaS) وفرق التطوير ترتبط عادةً بمنهجيات أجايل، إلا أن الفرق والمؤسسات من جميع الفئات يمكنها الاستفادة من تطبيق مبادئ أجايل بسبب تركيزها على الشفافية والقدرة على التكيف والتعاون. وهذا ينطبق بغض النظر عما إذا كانت شركتك تبيع منتجات SaaS.
من يملك التحول الرشيق؟
التحول الرشيق هو جهد جماعي. الملكية هي واجب مشترك، ومع ذلك هناك أشخاص مهمون معنيون: القيادة التنفيذية: يوفرون الموارد، ويزيلون العقبات التي تحول دون نجاح التبنّي، ويدعمون التغيير. المدرب الرشيق: يعمل كمرشد، ويقود الدورات التدريبية ويوجه المجموعات ويدافع عن قيم الأجايل. مالك المنتج: يتولى هذا الشخص المسؤولية عن الأعمال المتراكمة والرؤية الخاصة بالمنتج، ويحدد أولويات الميزات، ويعمل مع أصحاب المصلحة. فريق التطوير: تتبنى هذه المجموعة التحسين المستمر وتنظم نفسها بنفسها لإنتاج برمجيات وظيفية في التكرارات.
ولكي يكون التحول الرشيق ناجحًا، يتطلب الأمر تحولًا ثقافيًا. كل عضو من أعضاء الفريق له دور في تبني تقنيات أجايل وتعزيز التحسين المستمر، حتى في الوقت الذي يقدم فيه القادة التوجيه والدعم.
راجع أيضًا حول فرق التنظيم الذاتي في أجايل
ما هي فوائد التحول الرشيق؟
تلتزم الشركات الرشيقة بالاستجابة السريعة لطلبات العملاء وتحديد فرص الإسراع دون المساس بالجودة. وبالتالي، تجنب الالتزام الأعمى بأي من أطرها بغض النظر عن كيفية تعريف الأجايل داخل شركتك. وبدلاً من ذلك، ركز على الأهداف الشاملة: توفير قيمة أكبر، والاستجابة لملاحظات المستخدمين بشكل أسرع، وتمكين إصدار وظائف جديدة للمستخدمين.
بالإضافة إلى تقليل المخاطر، عادةً ما تستفيد المؤسسة ككل من زيادة الإنتاجية والشفافية والعمل الجماعي. ومع ذلك، دعونا نلقي نظرة على كيفية ظهور هذه المزايا خاصة بالنسبة لفريق التطوير الرشيق:
تحسين التعاون داخل الفريق
عندما تبتعد الشركات عن المنهجية التقليدية مثل Waterfall، فإنها تمنح فرقها استقلالية أكبر. يتم تشجيع أعضاء الفريق على تولي مسؤولية تنظيمهم وابتكار استراتيجيات وأساليب مبتكرة. توفر فرق العمل المستقلة مزيدًا من الفرص للابتكار والتعاون، الأمر الذي من شأنه تحسين الروح المعنوية.
التسليم السريع
ضمن نهج Scrum، تعمل فرق العمل الرشيقة في دورات قصيرة تسمى سباقات السرعة. يتم إنتاج التسليمات بعد كل سبرنت، والتي تستمر في المتوسط أسبوعين. سيتمكن فريقك من التركيز على هدف واحد والتخلص من المشتتات الأخرى من خلال تقسيم المشروع إلى أطر زمنية أصغر. يمكن التعامل مع أي تعديلات على المتطلبات بسرعة.
عائد أعلى على الاستثمار
يعد العائد الأكبر على الاستثمار أحد أكثر المزايا المرغوبة للتحول الرشيق (ROI). تركز شركات أجايل في المقام الأول على المشاريع التي تحقق عائدًا على الاستثمار، مما يجعلها أكثر كفاءة. يتم التخلص من المشاريع التي لا تقدم قيمة حقيقية لأنها تقوم بتقييم الأداء باستمرار. وكثيرًا ما تُستخدم مفاهيم إدارة المشاريع الرشيقة، التي تدعو إلى التخلص من الهدر لتقليل النفقات، في التحول الرشيق. كما تراعي فرق أجايل أيضًا ملاحظات العملاء أثناء مرحلة التطوير لضمان تلبية المنتجات النهائية لاحتياجاتهم. وينتج عن ذلك تحقيق مستويات أعلى من الربحية والاحتفاظ بها.
عملية التحول إلى المنهجيات الرشيقة
يمكنك البدء في عملية التحول إلى الأجايل بمجرد أن تدرس كل ما يمكن معرفته عن الأجايل وتتأكد من أنها الخيار الأفضل لشركتك. افحص الإجراءات التالية:
صف أهدافك
ما هو السبب وراء تحولك إلى عقلية الأجايل؟ ما هي الأهداف التي تنوي تحقيقها من خلال تطبيق أسلوب الإدارة الرشيقة للمشاريع في مؤسستك من خلال تطبيق أسلوب الإدارة الرشيقة للمشاريع في مؤسستك؟ ضع قائمة بأهدافك ونتائجك الرئيسية بإيجاز.
قم بإنشاء مخطط تفصيلي
بعد ذلك، أنت بحاجة إلى خارطة طريق للمشروع. حدد المواعيد النهائية للإنجاز وحدد مؤشرات الأداء المهمة. نظّم معالمك الرئيسية باستخدام مخطط جانت وقم بإجراء أي تعديلات ضرورية.
إنشاء الفرق
اختر الهيكل التنظيمي لفريق أجايل الجديد. هل ترغب في استخدام منهجية سكروم أم أنك ستستلهم من فرق فرق نموذج سبوتيفاي؟ فكر ملياً في الخيار الأمثل لشركتك.
تدريب الموظفين
ستضمن الدورات التدريبية المستمرة أن يكون موظفوك على اطلاع دائم على آخر المستجدات. راجع مبادئ البيان الرشيق وقدم الإجراءات الجديدة باستخدام العروض التوضيحية الشخصية ومقاطع الفيديو التعليمية والموارد الأخرى.
ابقَ على اتصال
طوّر استراتيجية تواصل لإبقاء جميع الأطراف على اطلاع دائم. تحقق مع فرقك لمعرفة مدى تأثير التغيير عليهم وحل أي مخاوف على الفور.
راجع أيضًا:
التبني الرشيق مقابل التحول الرشيق
عادةً ما تكتشف المؤسسات أن التبني الرشيق والتحول الرشيق ليسا نفس الشيء. وعلى الرغم من وجود صوت متشابه، إلا أن العبارتين تصفان حالتين مختلفتين تماماً.
يتعلق التحول الرشيق بإجراء تغييرات شاملة تؤثر على جميع الفرق والعاملين داخل الشركة. وهو يؤكد على إنشاء عقلية وإجراءات رشيقة للالتزام بها أثناء إكمال المشروع الحالي. يتم إعادة تقييم الهيكل التنظيمي بأكمله أثناء التحول ليتماشى مع عقلية الأجايل.
أما التبني الرشيق، من ناحية أخرى، فهو مرادف للتطبيق على مستوى الفريق لنهج أجايل. وهذا يشمل استخدام أطر التحول الرشيق مثل Scrum و Kanban. وتتمثل الأهداف الرئيسية في تسهيل تعديلات العملية وإيجاد طرق للانحراف عن الطريقة التي تتم بها الأمور حاليًا. اعتمادًا على مدى نضج الفريق، يستغرق هذا الإجراء عادةً عدة أسابيع.
اقرأ المزيد: التبني الرشيق مقابل التحول الرشيق
التحديات وأفضل الممارسات في التحول الرشيق
التحديات
التحول الرشيق هو مشروع كبير يتطلب الكثير من العمل. وعلى الرغم من وجود أمثلة لا حصر لها من النجاح، إلا أن العديد من الفرق تواجه صعوبات عند تنفيذ التحول الرشيق في المؤسسة.
العبء على الموارد
يمكن أن تستغرق عملية التحول الرشيق المطولة سنوات حتى تكتمل. يجب على الشركات تكريس قدر كبير من الجهد لتدريب الفريق والتحضير لعملية التحول. يجب على الشركة الاستثمار في التقنيات الجديدة إذا اختارت تنفيذ التحول الرقمي الرشيق. وهذا أيضاً استثمار مستمر لأن هذه الأدوات يجب صيانتها بانتظام واستبدالها عند تلفها.
مقاومة التغيير
قد يكون من الصعب إقناع بعض الموظفين بتغيير عملهم بالكامل، خاصةً إذا كانوا لا يرون أي عيوب في ممارساتهم الراسخة. إذا كان الأمر كذلك، يجب عليك العمل بجدية أكبر لإقناع فريقك بتبني التحول الرشيق من خلال تسليط الضوء على مزاياه العديدة.
عدم الوضوح
سيؤدي التحول من منهجية تقليدية إلى منهجية رشيقة إلى اضطرابات كبيرة، مما يستلزم تبني أدوار وإجراءات ومفاهيم جديدة للفريق. قد لا يعرف الأفراد ألقابهم الجديدة أو كيفية تطبيق عقلية أجايل على أنشطة عملهم اليومية.
أفضل الممارسات
حتى لو كانت رحلة كل مؤسسة نحو التحول الرشيق متميزة، فإن بعض أفضل الممارسات قد تزيد من احتمالية النجاح:
البدء بصياغة استراتيجية واضحة للتحول الرشيق
إنشاء خارطة طريق تحدد أهداف التحول ونقاط التحقق والجدول الزمني. تحديد أطر العمل والأساليب الرشيقة الأكثر ملاءمة لشركتك.
التثقيف والتواصل
استثمر في دورات تدريبية وتواصل لضمان معرفة الجميع بمبادئ ومزايا وطريقة عمل الأساليب الرشيقة. قدم التعليم والدعم المستمر للمساعدة في أي استفسارات أو مشاكل.
تعزيز موقف النمو
اعتمد موقف النمو الذي تنظر فيه إلى الفشل كفرصة للنمو والتعلم. عزز الابتكار والمخاطرة المحسوبة والتطوير المستمر في الشركة بأكملها.
الخاتمة
يوفر التحول الرشيق زيادة الإنتاجية، وأوقات إنجاز أسرع، وعوائد أفضل على الاستثمار. يمكن للمهنيين الإبحار بفعالية في هذا المسار الثوري من خلال المهارات والعقلية التي يوفرها التدريب على أساسيات القيادة الرشيقة المعتمدة من SPOTO وشهادة اعتماد الفرق. يجهّز هذا البرنامج الأشخاص لقيادة مشاريع أجايل بنجاح من خلال تشجيع العمل الجماعي وتشجيع الإبداع وتقديم رؤى قيمة. بمساعدة برنامج سبوتو التدريبي المكثف، اعتمد عقلية أجايل وقم بتوجيه شركتك نحو النجاح. أطلق العنان لإمكانات فرقك الكاملة من خلال بدء رحلة التحول الرشيق الآن!
الأسئلة الشائعة
ما هي مرحلة التحول الرشيق الأولى؟
يعد إشراك الجميع في المؤسسة في فكرة التحول إحدى المراحل الأولى في تنفيذ التحول الرشيق. لن يكون كافياً فقط تشغيل فرق العمل؛ فكل جانب من جوانب العمل يحتاج إلى دعم على أعلى مستوى.
كم من الوقت يتطلب التحول الرشيق؟
عادةً ما يستغرق التحول الرشيق داخل المؤسسة ما بين 12 و18 شهراً حتى يكتمل. قد تؤثر الثقافة المؤسسية وحجم المؤسسة على وجه الخصوص على ذلك (يمكن للشركة الصغيرة عادةً أن تتحول بسرعة أكبر من المؤسسة الأكبر حجماً).
ما هي النتائج التي يحققها التحول الرشيق؟
تصبح المؤسسات التي تنفذ تحولاً رشيقًا ناجحًا أكثر استجابة، وتنتج أقل بموارد أقل، وتعطي الأولوية لاحتياجات العميل، وتنتج العمل بسرعة أكبر.
كيف يتم قياس نجاح التحول الرشيق؟
يتم قياس نجاح الأعمال في نهاية المطاف بالدولارات والسنتات. يجب أن تشمل الآثار طويلة الأجل للتحول الرشيق تحسين سعادة العملاء، وتطوير المنتجات بشكل أسرع، وتحقيق المزيد من الأرباح للأعمال.