ما الفرق بين PRINCE2 و Scrum؟

PRINCE2 هو النهج الأكثر شهرة لإدارة المشاريع في العالم. شهادة PRINCE2 مطلوبة دائمًا تقريبًا في التوصيف الوظيفي لمديري المشاريع. من أجل مواءمة أي دور داخل المؤسسة، من الضروري الحصول على التدريب على ذلك. ومع ذلك، فإن العديد من المديرين قادرون على تغيير استراتيجياتهم أثناء التنقل. فهم يرون نجاح الممارسات الرشيقة في أماكن أخرى ويرغبون في نقلها إلى مكان عملهم، وهو ما يدفعهم إلى SCRUM. لذلك، من المهم أن يكون مديرو المشاريع بارعين في كلا النهجين. هذا أمر ضروري لإنهاء المشروع والحفاظ على وظيفة ثابتة.
PRINCE2 و Scrum: الاختلافات الرئيسية
بشكل أساسي، PRINCE2 هو نهج إدارة المشروع. تُعرف المنهجية الرشيقة التي تستخدمها الفرق باسم Scrum. يتيح Scrum للفرق إمكانية التعاون مع عملائها. يتم تحقيق ذلك من خلال تحديد المتطلبات وترتيب أولوياتها واختبارها وتطويرها وتقديم التغذية الراجعة المستمرة وتكرار دورات التكرار. يتم توجيه أعضاء الفريق من خلال Scrum حول كيفية تنفيذ ذلك بكفاءة. سيساعد Scrum الفريق بشكل أساسي في تقديم إجابات على الاستفسارات مثل ما يجب تقديمه في الأسبوع التالي، وفعالية البرنامج العامل، وما إلى ذلك. تم اختراع Scrum في صناعة البرمجيات، ولكنه يُستخدم الآن في العديد من القطاعات المختلفة.
الآن، PRINCE2 هي تقنية تتيح تحسين إدارة المشاريع والتحكم فيها للعديد من الشركات. هنا، يتم إعطاء أصحاب المصلحة الرئيسيين تعليمات حول كيفية تقسيم المشاريع إلى أقسام يمكن إدارتها من أجل إدارتها بنجاح أكبر. يتم الإجابة على نسبة التكلفة إلى الفائدة للمشروع، وهدف المشروع، وغيرها من الأسئلة بالتعاون مع أصحاب المصلحة.
يركز النهجان بشكل أساسي على: يرتكز تدريب PRINCE2 على سبعة مبادئ توجيهية تحكم جميع المكونات المنهجية المختلفة للتدريب. منهجية إدارة المشروع التي تحدد واجبات كل عضو من أعضاء فريق الإدارة. كما أنه يناقش العديد من جوانب إدارة المشاريع، مثل التنظيم والتخطيط وإدارة التغيير والمخاطر وتتبع التقدم المحرز وغير ذلك. لكي يُعتبر مشروع PRINCE2 ناجحًا، يجب أن ينتج عنه فوائد فعلية للمنظمة الراعية. فهو يقر بأن الأشخاص المختلفين ذوي الخبرات الفريدة يعملون معًا في مشروع ما لإكماله. ومع ذلك، لا يمكنهم استخدام ذلك كدليل لكيفية إكمال مهامهم. وبدلاً من ذلك، فإنه يبسط عمليات الواجب والمساءلة والجهد. الهدف الأساسي لسكروم هو التسليم الفعال والثابت لزيادات المنتجات. يعتبر العميل مشاركًا نشطًا في الدورة المستمرة التي تتضمن تحديد المتطلبات وتحديد الأولويات والاختبار والتطوير والتغذية الراجعة. لذلك، هناك احتمال أكبر بأن مخرجات Scrum ستلبي احتياجات الجمهور المستهدف.
الاستراتيجيات التنبؤية والتكيفية: إن الفرق الرئيسي بين شهادة PRINCE2 وجميع المنهجيات الرشيقة بشكل عام، و Scrum بشكل خاص، هو أن إحداهما تنبؤية والأخرى قابلة للتكيف. PRINCE2 هي منهجية قائمة على الخطة وهي في الغالب تنبؤية. تعطي مشاريعها اهتماماً أكبر لأهداف الشركة الأصلية. لا يوجد لدى Scrum خطة شاملة، وبدلاً من ذلك، فهي تركز على النجاحات التدريجية قصيرة المدى. Scrum قابل للتكيف بشكل أساسي وأكثر استجابة للتغيرات في متطلبات العميل وبيئة المشروع. يعتمد Scrum، أحد أشهر أطر تطوير البرمجيات الرشيقة، على فكرة أن التطوير عملية لا يمكن التنبؤ بها.
قدرة الفرق على التنظيم الذاتي: لقد سبق ذكره، لا تهتم PRINCE2 بشكل خاص بكيفية عمل الفرق أو الاستراتيجيات التي تستخدمها. هناك حاجة إلى مدير مشروع أو مدير فريق لجدولة الأنشطة والإشراف عليها وتوزيعها في التقنيات الموجهة نحو التخطيط مثل PRINCE2. تحدد عضوية الفرد في فريق معين، بدلاً من مهاراته الفريدة، مهامه في هذه الحالة. ومع ذلك، فإن جميع المهام متاحة في المشروع الذي يتبع تقنية Scrum. في لوحة المهام أو المخطط البياني للمهام، يتم عرض قائمة بالمهام التي يجب إنهاؤها خلال سبرينت (دورة تطوير المنتج). يمكن لأي عضو من أعضاء الفريق، حسب قدراته أو الوقت المتاح له، أن يتولى أي مهمة يمكن الوصول إليها.
التكيف مع التغييرات: يرى نهج Scrum أن احتياجات العميل ستتغير حتماً مع تقدم المشروع. لذلك، يجب على المطورين العمل بشكل وثيق مع عملائهم واعتماد استراتيجية مرنة ومتجاوبة. على عكس PRINCE2، الذي يتطلب أن تظل ميزات المنتج النهائي ثابتة طوال فترة المشروع. يجب أن تمر أي تعديلات مقترحة على المنتج من خلال عملية تدقيق صارمة من قبل سلطة مراقبة التغيير. هنا، يعرف العملاء ما يمكن توقعه، ولا يتعامل المطورون مع توقعات العملاء المتغيرة.
اقرأ أيضًا: أفضل 10 أسباب للحصول على شهادة PRINCE2®
المدرج أدناه جدول يوضح كيف يختلف كل من PRINCE2 و SCRUM عن الآخر;
PRINCE2 مقابل SCRUM: الإيجابيات والسلبيات
يتم قبول كلا منهجي إدارة المشاريع على المستوى الدولي وفي العديد من البلدان المختلفة. واعتماداً على متطلباتك الفريدة من نوعها، يمكنك تحديد أي من أساليب إدارة المشاريع هذه ستستخدمها. وأستطيع أن أضمن لك أنه بغض النظر عن الطريقة التي تختار تعلمها أو استخدامها، فإنها ستكون دائماً الخيار الصحيح.
اقرأ أيضًا: دليلك الشامل إلى PRINCE2 7 (2024)
الخلاصة
ومع ذلك، بشكل عام، تم استخدام الأطر التكيفية والمرنة لتعريف كل من PRINCE2 و Scrum. لا ينتج أي منهما توجيهات مفصلة لضمان نجاح المشروع. يمنح Scrum أعضاء الفريق المزيد من الحرية، بينما يركز PRINCE2 بشكل أكبر على مسؤولية مدير المشروع. لكلا النهجين ميزات مميزة. يمكن أن يكون الحصول على دليل على كفاءتك، مثل شهادة تأسيس PRINCE2، مفيدًا جدًا في الصناعة ذات الصلة. يمكنك المشاركة في دورة تدريبية رسمية لتلقي التدريب في Agile أو PRINCE2.