ما الذي يجب القيام به في عملية تقدير مدة النشاط؟

إذا كنت قد حصلت بالفعل على دورة تدريبية في اختبار PMP، يجب أن تعرف كيف يتم تخطيط الجدول الزمني في عملية إدارة الجدول الزمني للتخطيط، وكيف يتم تحديد الأنشطة في عملية تحديد الأنشطة، وترتيب الأنشطة في عملية تسلسل الأنشطة، ومتطلبات الموارد للأنشطة في عملية تقدير موارد النشاط. إذا لم تكن قد بدأت في التحضير لامتحان PMP بعد، فلا تنسَ تضمين هذه العملية المهمة في خطتك الدراسية لامتحان PMP! لأن التدريب على اختبار PMP يشرح كل هذه العمليات الخاصة بإدارة الوقت. بعد هذه العمليات، تبدأ عملية تقدير مدد الأنشطة.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وذاتيًا لمدة ساعة واحدة على PMP.
في هذه المقالة، سوف نستكشف ماهية هذه العملية. كما سنعطي مثالاً على عملية تقدير مدد الأنشطة.
ما هي عملية تقدير مدد الأنشطة؟
هذه هي عملية تقدير عدد فترات العمل اللازمة لإكمال الأنشطة الفردية بالموارد المقدرة. بعد تحديد موارد النشاط، تقوم هذه الموارد بتقدير مدد النشاط. المدة التي يحتاجون إليها لإكمال النشاط. وبناءً على تقديراتهم، يتم تحديد المدة الإجمالية للمشروع على التوالي.
ما الذي يتم في عملية تقدير مدد الأنشطة المقدرة؟
خلال هذه العملية يتم تقدير المدة الزمنية التي سيستغرقها كل نشاط. استنادًا إلى وصف وتفاصيل المهمة، يقوم المكلف بالنشاط بإجراء تقدير. يتم تقدير مدة كل نشاط بالمثل من قبل المكلف بكل نشاط.
قبل التقدير، إذا كان هناك غموض أو نقاط غير واضحة حول نشاط ما، فسيكون للتقدير حشو. لفهم ذلك، دعنا نرى ما هو الحشو أولاً.
ما هو الحشو؟
الحشو هو الوقت الإضافي أو التكلفة الإضافية المضافة إلى التقدير لأن المقدّر لا يملك معلومات كافية عن النشاط. خلال هذه العملية، تقوم موارد المشروع بإجراء تقديراتها بناءً على المعلومات المتوفرة حاليًا. وإذا لم يكن هناك الكثير من المعلومات حول النشاط، أو إذا كانت هناك مخاطر قد تنشأ وتتسبب في استغراق النشاط وقتًا أطول، فإن هذا سيسبب الحشو أثناء التقدير.
لذلك يجب على مدير المشروع إيجاد طرق لجعل كل نشاط واضحًا قدر الإمكان لإجراء تقديرات دقيقة في عملية تقدير مدد الأنشطة. يمكن التخلص من أي مخاطر قدر الإمكان. كما يجب إزالة النقاط غير الواضحة أو المعلومات المفقودة حول الأنشطة للحصول على تقدير أكثر دقة لموارد المشروع.
على الرغم من أن مدير المشروع يحاول التخلص من المخاطر، إلا أنه قد تظل هناك مخاطر قائمة يجب أخذها في الاعتبار. في هذه الحالة، إذا كانت هناك حاجة إلى وجود احتياطي، فيجب معالجتها من خلال إدارة المخاطر. لأن الاحتياطيات لاستيعاب المخاطر عند حدوثها يتم التخطيط لها أثناء أنشطة إدارة المخاطر. أثناء عملية تقدير مدد النشاط، يجب أن يأخذ مورد المشروع في الاعتبار مدة النشاط فقط إذا سارت الأمور كما هو مخطط لها.
مثال على عملية تقدير مدة النشاط
هناك العديد من التقنيات المستخدمة في هذه العملية. عادةً ما يتم اختيار تقنية واحدة واستخدامها لجميع تقديرات مدة النشاط في المشروع.
في مثال عملية تقدير مدة النشاط، استخدمنا في مثال عملية تقدير مدة النشاط، استخدمنا توزيع بيتا لتحليل بيرت.
كما ترى، يتم أخذ تقديرات مدة النشاط المتفائلة والمتشائمة والأكثر احتمالاً لكل نشاط من المقدر. عندما نستبدل هذه القيم المتفائلة والمتشائمة والأكثر احتمالاً في صيغة توزيع بيتا لتحليل بيرت، فإن مدة النشاط المقدرة لتحليل شاشة الفواتير هي 8.67 يوم. مدة النشاط المقدرة لتصميم شاشة الفواتير هي 7.50 يوم. مدة النشاط المقدرة لتطوير شاشة الفواتير هي 11.17 يوم. وتبلغ مدة النشاط المقدرة لاختبار شاشة الفاتورة 5.17 يومًا.
تُستخدم مدد الأنشطة المقدرة هذه لحساب المدة الإجمالية للمشروع واستكمال الجدول الزمني للمشروع أيضًا.
مراجعة من قبل: جيف آدمز