ما أهمية إدارة تكامل المشروع لضمان نجاح المشروع؟

:
تعد إدارة تكامل المشروع أحد أهم جوانب إدارة المشروع. وتتبنى المنظمات المختلفة منهجيات مختلفة لإدارة المشاريع وفقاً لمدى تعقيد المشروع ومدى ملاءمته.
داخل نفس المنظمة، قد تعمل فرق مختلفة أو إدارات مختلفة على منهجيات مختلفة. هناك العديد من العمليات المتضمنة لتحقيق الهدف المستهدف وإنجاز المشروع بنجاح. تضمن إدارة تكامل المشروع ربط جميع نقاط العمليات بطريقة منظمة بغض النظر عن الاختلاف في المنهجيات لإكمال المشروع بنجاح.
تتضمن إدارة تكامل المشروع نظامًا تعاونيًا بين جميع عناصر إدارة المشروع مثل,
تشير الإدارة المتكاملة للمشروع إلى النهج المترابط والتعاوني لتنفيذ المشروع بتنسيق فعال.
إدارة تكامل المشروع هي أحد مجالات المعرفة العشرة لإدارة المشروع. يمتد هذا المجال المعرفي عبر المراحل الخمس لإدارة المشروع. بدء التخطيط التخطيط التنفيذ المراقبة والتحكم الإغلاق
الهدف الرئيسي لإدارة المشروع هو التنسيق بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان عمل الفريق في الاتجاه الصحيح للوصول إلى نفس الهدف.
أهمية إدارة تكامل المشروع المدرجة أدناه:
1. توفر التنسيق والمزامنة طوال دورة حياة المشروع
النهج التعاوني بين جميع أصحاب المصلحة لضمان سهولة سير عمليات المشروع طوال فترة المشروع.
خلال المرحلة الانتقالية لعمليات المشروع، يلعب تكامل المشروع دورًا حيويًا في نقل جميع المدخلات المطلوبة للمرحلة التالية من المشروع.
إدارة التكامل ضرورية لضمان وجود عمل جماعي ومزامنة جميع المعلومات.
2. يضمن سير المشروع بسلاسة
مع الإدارة السليمة للتكامل، يتم إكمال أنشطة المشروع دون أي ارتباك. بعد الانتهاء من جميع المهام يمكن إغلاقه رسميًا ويمكن استخدام الموارد للمشروع التالي.
بسبب التنسيق والتزامن المناسبين يمكن أن تعمل المشاريع بسلاسة.
3. فهم واضح لأدوارهم ومسؤولياتهم
مع إدارة التكامل المنظم، سيكون جميع أصحاب المصلحة واضحين بشأن أدوارهم ومسؤولياتهم. تتم مراقبة التخطيط والتنسيق بين أصحاب المصلحة من قبل مدير المشروع.
4. يقيس ويرصد تقدم المشروع.
تضمن إدارة التكامل توزيع معلومات التقدم المحرز في المشروع على جميع أصحاب المصلحة للحصول على معلومات واضحة حول المراحل والانتقالات. يتم اتخاذ الخطوات اللازمة لاتخاذ القرارات الحازمة لتحقيق الهدف.
5. يتم اتخاذ القرارات بشكل أكثر وضوحًا
يتم اتخاذ القرارات بشأن التغييرات الرئيسية المطلوبة لسير المشروع بسلاسة من خلال عقد اجتماعات مع جميع أصحاب المصلحة. التنسيق المنظم بين أصحاب المصلحة يجعل القرارات أكثر وضوحاً.
6. إدارة ومراقبة الأداء
تدير إدارة تكامل المشروع وتتحكم في أداء الفريق أو الأداء الفردي، أو التأخير بسبب المدخلات من الفرق أو الأقسام الأخرى.
7. يضمن مواءمة تواريخ الاستحقاق والنتائج ودورة حياة المشروع وخطة إدارة الفوائد
مع التنسيق المناسب، يتم تسليم مخرجات المشروع في الوقت المحدد وفقًا للخطة.
ما هي العمليات المتضمنة في إدارة تكامل المشروع؟
هناك سبع عمليات للمشروع تنطوي عليها إدارة تكامل المشروع والتي تعمل طوال دورة حياة المشروع في جميع المراحل. إن التنسيق بين الموارد وأصحاب المصلحة وعناصر المشروع الأخرى التي تضمن تنفيذ المشروع من النهاية إلى النهاية بنجاح هو إدارة تكامل المشروع. إنها مهمة للغاية لأن نجاح المشروع يعتمد بشكل كبير على إدارة التكامل من حيث الجدول الزمني والتكلفة والجودة والنطاق والمخاطر وما إلى ذلك. العمليات السبع هي
1. عملية تطوير ميثاق المشروع :
إن عملية تطوير ميثاق المشروع هي وثيقة يتم إعدادها في مرحلة البدء للإذن رسمياً بوجود المشروع. في هذه العملية، يتم إعداد الوثيقة وإعطائها لمدير المشروع المعتمد لاستخدام الموارد المطلوبة للمشروع.
ميثاق المشروع هو عنصر أساسي يصف المشروع بأكمله بإيجاز. يتضمن ميثاق المشروع بشكل عام الهدف من المشروع، وأصحاب المصلحة، والمتطلبات، والافتراضات والقيود عالية المستوى، وما إلى ذلك.
2. عملية تطوير خطة إدارة المشروع:
عملية دمج جميع خطط المشروع وخططه الفرعية في خطة واحدة متكاملة. وهي واحدة من أهم عمليات إدارة المشروع. يعتمد نجاح المشروع على خطة إدارة المشروع. المسؤول المخول بالتخطيط لإدارة المشروع هو مدير المشروع.
تتم الموافقة على هذه الوثيقة وتوقيعها من قبل أصحاب المصلحة المعتمدين.
3. عملية توجيه وإدارة عمل المشروع
في هذه العملية، يتم توجيه وإدارة أنشطة عمل المشروع أثناء التنفيذ. وهذا يشير إلى مصطلح “قيادة ومراقبة” أنشطة المشروع المعينة. وتتمثل المخرجات الرئيسية لهذه العملية في المخرجات النهائية وطلبات التغيير لأعمال المشروع.
4. عملية إدارة معرفة المشروع
الهدف الرئيسي من هذه العملية هو تحسين عملية المشروع باستخدام المعرفة الموجودة وإنشاء معرفة جديدة. يتم استخدام المعرفة التي تم إنشاؤها لمزيد من العمليات والمشاريع المستقبلية. إن اكتساب المعرفة المستمر والاستفادة من المعرفة الحالية هو الهدف الرئيسي للمشروع.
5. عملية مراقبة ومراقبة عمل المشروع
تشير عملية مراقبة ومراقبة عمل المشروع إلى التتبع المستمر لحالة تقدم المشروع ومراجعتها والإبلاغ عنها لتحقيق الهدف المطلوب من أنشطة عمل المشروع.
يتم رصد ومراقبة أداء كل مورد من الموارد المعينة. يتم إعداد الوثيقة المتعلقة بالمشكلة والتحسينات الممكنة.
6. إجراء عملية مراقبة التغيير المتكاملة
تشمل عملية تنفيذ عملية التحكم في التغيير المتكاملة مراجعة جميع طلبات التغيير وإدارتها بفعالية من جميع الإدارات العاملة. يتم إعداد الوثيقة للموافقة على أي طلبات تغيير.
تتم الموافقة على طلبات التغيير عندما لا يكون هناك تأثير كبير على نطاق المشروع ووقته وتكلفته. يمكن أن تكون طلبات التغيير نواتج المشروع أو خطة المشروع أو أصول المشروع.
7. عملية إغلاق المشروع أو المرحلة
تشير هذه العملية إلى إغلاق أنشطة المشروع من خلال إنهاء جميع مخرجات أنشطة المشروع ويتم إعداد الوثائق المتعلقة بإغلاق المشروع أو المرحلة من قبل مدير المشروع. في هذه العملية، يتم تحرير الموارد للعمل في مشاريع أخرى.
ما هي الممارسات الناشئة في إدارة تكامل المشروع؟
إدارة تكامل المشروع هي دمج أو توحيد نتائج جميع عمليات مجالات المعرفة المتبقية. فيما يلي الممارسات الناشئة في إدارة تكامل المشاريع:
1. نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS)
يتم جمع وتحليل واستخدام المعلومات التي يرغب مديرو المشروع في دمجها من أجل تحقيق هدف المشروع. ويتم ذلك باستخدام نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) أو أي أداة آلية أخرى. نظام معلومات إدارة المشاريع هو تطبيق برمجي يستخدم لجمع المعلومات.
2. استخدام الأدوات المرئية
تُستخدم الأدوات المرئية لفهم عناصر المشروع الهامة بدلاً من المستند المكتوب. من خلال جعل عنصر المشروع مرئيًا يعطي صورة واضحة عن حالة المشروع لجميع أعضاء الفريق. وهذا يسهل نقل المعرفة ويساعد في حل المشكلات بشكل أكثر فعالية.
3. إدارة معرفة المشروع
تتيح إدارة معرفة المشروع التعلم المستمر ونقل المعرفة من خلال الجمع بين أصحاب المصلحة والإجراءات والأدوات والمعرفة المطلوبة خلال دورة حياة المشروع. وهي تضمن تحسين المعرفة المكتسبة من قبل جميع أعضاء الفريق.
4. توسيع المسؤوليات
يتم توسيع مسؤوليات مديري المشاريع من خلال دعوتهم لبدء وإنهاء تطوير حالة الأعمال وإدارة فوائد الأعمال. ويتحمل مديرو المشاريع أيضًا مسؤولية تحديد وإشراك أصحاب المصلحة. تؤدي الاجتماعات المتكررة مع جميع أصحاب المصلحة بسبب المسؤوليات الموسعة إلى إدارة التكامل بشكل أفضل.
5. المنهجيات الهجينة
يتم الجمع بين المنهجيات المختلفة مثل المنهجيات الرشيقة وتقنيات تحليل الأعمال وأدوات تحديد العناصر المعقدة واستخدامها كجزء من الممارسة الناشئة لإدارة تكامل المشروع.
تفضل بزيارة تدريب الشركات لمعرفة المزيد عن العروض الأساسية للمؤسسات في تمكين القوى العاملة لديها.
قم بتحميل اختبار تجريبي مجاني لاختبار PMP® مع 200 سؤال PMP®.
اختبار نموذجي كامل الطول لاختبار PMP مع 200 سؤال للتحضير لامتحان PMP.
قد تكون مهتماً أيضاً بالاطلاع على عينة من أسئلة التحضير لامتحان PMP® قبل تنزيل الاختبار التدريبي المجاني لامتحان PMP®.
قم بتنزيل كتيب PMP المجاني لمزيد من المعلومات.
تُجري SPOTO دورات تدريبية في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، والرشيقة، وسكروم، وشهادة DevOps في مواقع مختلفة في الولايات المتحدة.
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
التدريب على إدارة المشاريع من سبوتو:
التدريب على إدارة الجودة بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم من سبوتو: دورات تدريبية للحصول على شهادة CSM (ScrumMaster) معتمد (CSM)
تدريب أجايل من سبوتو: الدورات التدريبية لشهادة PMI-ACP (محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع)
تدريب DevOps بواسطة SPOTO: دورات تدريبية للحصول على شهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال بواسطة SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال CCBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) دورات تدريبية لشهادة تحليل الأعمال
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية التي يقودها مدرب ودورات تدريبية مباشرة عبر الإنترنت يقودها مدرب للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للحصول على الشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية في العام الجديد. نتمنى لكم كل التوفيق في مبادراتكم التعليمية في العام الجديد.