بالنسبة إلى Super Bowl XLV، بلغ سعر الإعلان التجاري الذي تبلغ مدته 30 ثانية 3 ملايين دولار. الآن، هذا مبلغ كبير من المال القابل للطي. تخيل فقط أن تدفع 100,000 دولار عن كل ثانية يتم فيها عرض إعلانك! بينما كنت أنا و163 مليوناً من أصدقائي المقربين نشاهد المباراة، فكرت في هذا السعر… والفرصة. ماذا لو قامت شركتي بعرض إعلان سوبر بول؟ ماذا سنقول؟ كيف سنستفيد من تلك الثلاثين ثانية الثمينة؟ هل يمكننا التواصل بوضوح مع من نحن وماذا نفعل؟
حسناً… ها قد حان وقت الانتقال: ماذا لو حظي فريق مشروعك بفرصة مشابهة لإعلان السوبر بول؟ لنفترض أنك دُعيت لتقديم عرض تقديمي موجز في اجتماع مجلس إدارة تنفيذي، أو اجتماع للمساهمين، أو قمة للقيادة، أو أي حدث آخر عالي الأهمية. ماذا ستقول؟ هل يمكنك سرد أهدافك وإنجازاتك الرئيسية وإنجازاتك الرئيسية؟
يجب أن يكون فريقك قادرًا على سرد نقاط الحديث الرئيسية حول المشروع دون عناء. تأكد من أن جميع أعضاء الفريق يمكنهم إكمال هذه العبارات الخمس:
سينجز هذا المشروع أو ينتج ما يلي…
نتائج المشروع هذه مهمة لأن…
لإنتاج هذه النتائج، نخطط لاستخدام ما يلي… (الموارد والجدول الزمني والميزانية)
يحظى المشروع بدعم رفيع المستوى من…
بالنسبة للراعي، يبدو نجاح المشروع كما يلي…
والآن، قد تضحك وتفكر… “أنت لم تقابل أبدًا ذلك الرجل في فريقنا المسمى والي. لا ينبغي أن يتحدث عن هذه الأشياء للمديرين التنفيذيين!” نقطة جيدة. ربما والي ليس المتحدث الرسمي المثالي. لكن النقطة المهمة هي أن جميع أعضاء الفريق يجب أن يكونوا ملتزمين بالمشروع. ولكي يكون الجميع ملتزمين بالمشروع، يجب على الجميع أن يقتنعوا بأهداف المشروع ومتطلباته ومراحل التسليم – تلك النقاط الرئيسية التي يتم الحديث عنها.
نصيحتي – اجعل هذه النقاط البارزة في المشروع مرئية للفريق. تحدث عنها كثيرًا. كن مستعدًا في حال أتيحت لك فرصة الإعلان عن مشروعك الخارق!