الوقت هو المال. بالنسبة لمديري المشاريع والعملاء والقادة وأصحاب الأعمال وأصحاب المصلحة وأي شخص في دور مهني يعمل بشكل تعاوني في مشروع ما، فإن سؤال “هل سيتم إنجازه في الوقت المحدد؟ يستخدم مديرو المشاريع معادلات مثبتة لتوفير تنبؤات قائمة على البيانات للجدول الزمني والتكلفة، مثل مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI). تُعتبر معرفة كيفية استخدام معادلة مؤشر أداء الجدول الزمني وكيفية تفسير حسابات معادلة مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) متطلباً أساسياً في اختبار معهد إدارة المشاريع (PMP) ®PMP.
ورقة الغش في معادلة اختبار PMP
تعلّم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
تعريف مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)
“مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) هو مقياس لكفاءة الجدول الزمني، ويتم التعبير عنه كنسبة القيمة المكتسبة إلى القيمة المخطط لها.”
في جوهره، يعطي مؤشر أداء الجدول الزمني نظرة ثاقبة على دقة الجدول الزمني المتوقع مقارنة بالجدول الزمني الفعلي للمشروع. يجب أن تخطط لتلقي الأسئلة التي تقيس فهمك لصيغة مؤشر أداء SPI وكيفية استخدام البيانات التي توفرها على أفضل وجه لإدارة الجدول الزمني العام للمشروع.
صيغة مؤشر أداء الجدول الزمني
يُشار إلى معادلة مؤشر أداء الجدول الزمني بشكل غير رسمي باسم “مؤشر أداء الجدول الزمني PMP”، ويتم حساب معادلة مؤشر أداء الجدول الزمني باستخدام القيمة المكتسبة (EV) والقيمة المخططة (PV)، أو مقدار العمل الذي خططت لإنجازه مقابل ما تم إنجازه.
تستخدم معادلة مؤشر الأداء الاستراتيجي القيمة المكتسبة والقيمة المخططة.
يتم حساب SPI بقسمة EV على PV. يتم تفسير قيمة SPI الناتجة بناءً على التباين من 1.
قد يشير البعض إلى هذه الصيغة على أنها “مؤشر أداء الجدول الزمني PMP” ولكن هذا يرجع فقط إلى إدراج الأداة في اختبار شهادة PMP®. يمكن لأي شخص يضطلع بمسؤوليات إدارة المشروع استخدام حساب مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) لإدارة جداول المشروع بشكل أفضل.
تفسير مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)
يُظهر حساب مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) بسهولة مدى قرب العمل من التقدم ضمن تقدير الجدول الزمني الأصلي. باستخدام المعادلة SPI = EV / PV، سيكون لدى مدير المشروع قيمة أقل من 1 (المشروع متأخر عن الجدول الزمني)، أو 1 (المشروع في الموعد المحدد)، أو أكبر من 1 (المشروع متقدم على الجدول الزمني).
من حساب مؤشر أداء المشروع الناتج، اطرح 1 لتحديد النسبة المئوية للعمل المتأخر عن الجدول الزمني المخطط له أو المتقدم عليه.
أمثلة على حساب مؤشر أداء الجدول الزمني
لا يعد حساب مؤشر الأداء الخاص عملية حسابية معقدة، بل مجرد قسمة بسيطة ومعرفة كيفية تفسير البيانات الناتجة.
مثال على مؤشر الأداء الخاص بالمشروع 1
عند تحديد SPI، فأنت تبحث عن بيانات حول التكاليف والجدول الزمني. معلومات حول مدة الجدول الزمني الأصلي وأين يقع العمل ضمن هذا الإطار الزمني. على سبيل المثال، قد يكون هناك مشروع مدته 3 أشهر ويقوم مدير المشروع بحساب مؤشر الأداء الخاص بالمشروع في نهاية الشهر الأول. هناك ميزانية مشروع تبلغ 1,500 دولار أمريكي وتم إنجاز 40% من العمل. وقد خطط مدير المشروع لإنجاز 500 دولار من العمل كل شهر، أي بعبارة أخرى، إنفاق 500 دولار شهريًا. هل هذا المشروع متأخر عن الجدول الزمني أم في الموعد المحدد أم قبل الموعد المحدد؟
مؤشر الأداء الاستراتيجي هو 1.2 مما يعني أن المشروع متقدم على الجدول الزمني بنسبة 0.2 أو 20%. يمكن لمدير المشروع تحديد ما إذا كانت هذه الوتيرة ستستمر وتعديل الخطة مع تحديد تاريخ إنجاز أبكر من الجدول الزمني، أو، بناءً على معرفة الجهد الكلي، معرفة التأخيرات المتوقعة في الموارد، سيتطلب بقاء الجدول الزمني الأصلي لإكمال العمل في الوقت المحدد.
مثال على مشروع SPI 2
في هذا المثال لمشروع مدته 12 شهرًا بميزانية قدرها 100,000 دولار، يجب على مدير المشروع تحديد مؤشر الأداء الخاص بالمشروع عند علامة 6 أشهر. حتى الآن، تم إنفاق 60,000 دولار أمريكي على 40٪ من العمل المنجز؛ وتم توزيع العمل بالتساوي كل شهر. باستخدام صيغة SPI، يحتاج مدير المشروع إلى تحديد مدى اقتراب العمل من الجدول الزمني المحدد.
التكلفة الفعلية (AC) = 60,000 دولار أمريكي
القيمة المخططة (PV) = 50% من 100,000 دولار = 50,000 دولار
القيمة المكتسبة (EV) = 40% من 100,000 دولار = 40,000 دولار
مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) = EV / PV
يسير المشروع متأخرًا عن الجدول الزمني كما يتضح من قيمة مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) البالغة 0.08، وهي أقل من 1.
مؤشر أداء التكلفة (CPI) ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)
كثيرًا ما يُستخدم مؤشر أداء التكلفة (SPI) بالاقتران مع مؤشر أداء التكلفة (CPI). ويتحدث مؤشر أداء التكلفة (CPI) عن التباين في الميزانية، بينما يوفر مؤشر أداء التكلفة الخاص (SPI) نظرة ثاقبة على التباين في الجدول الزمني. لم يتم تصميم السؤال الذي يركز على مؤشر أداء التكلفة ومؤشر أداء المشروع (CPI) في اختبار PMP® بشكل عام لاختبار قدرات الطالب الرياضية، بل لاختبار فهم البيانات وكيفية تطبيقها لإدارة المشروع لتحقيق نتيجة ناجحة. هناك معادلة خاصة بمؤشر مديري المشتريات (CPI)، ويجب على من يسعى لاجتياز اختبار PMP® بنجاح معرفة كيفية حساب مؤشر مديري المشتريات.
معادلات الجدول الزمني للتحضير لامتحان PMP®
هناك 25 صيغة قد يتم تضمينها أو الإشارة إليها في امتحان شهادة PMP®، والتي تتحدث عن مجموعة المعارف التي يحتاجها مدير المشروع في أي بيئة عمل. تعد معادلات CPI و SPI التي تمت مناقشتها هنا جزءًا مما يُعرف بحسابات القيمة المكتسبة. في مقالة معهد إدارة المشاريع “كيف تجعل القيمة المكتسبة تعمل في مشروعك”، تم إدراج أهم عشرة عناصر لتطبيق القيمة المكتسبة على النحو التالي
متطلبات المشروع
هيكل تقسيم العمل
عملية إدارة التغيير
خطة المشروع المتكاملة
الجدول الزمني الصحيح والميزانية الصحيحة
الجدول الزمني والميزانية الطارئة
إدارة الطوارئ
نظام تحصيل التكاليف
الإبلاغ الدقيق عن التقدم المحرز
دعم الإدارة
هل تدرس لامتحان شهادة PMP؟
الإجابات
الخلاصة
إن SPI عبارة عن معادلة رياضية بسيطة نسبياً. إن دقة البيانات المستخدمة في الصيغة، بما في ذلك جميع الأعمال في الجدول الزمني على سبيل المثال وليس فقط أجزاء معينة، لها تأثير مباشر على قيمة مؤشر الأداء الاستراتيجي. يعد مؤشر الأداء الاستراتيجي جزءًا من مجموعة أدوات إدارة القيمة المكتسبة ومقياسًا قويًا لمقدار العمل المنجز فعليًا في المشروع. يجب أن يعرف حامل شهادة PMP® المعتمدة، والمتقدم لامتحان PMP®، وأي شخص في دور إدارة المشروع ليس فقط معادلة مؤشر الأداء الخاص بالمشروع، بل يجب أن يعرف كيفية تحديد الإجراءات المطلوبة من تفسير حساب مؤشر الأداء الخاص بالمشروع.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
