مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) | اختبار PMP

اختبار مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) PMP
لنجاح أي مشروع، من الضروري أن يبقى المشروع على المسار الصحيح. ومع ذلك، بصفتك مدير مشروع، يجب عليك تحديد ما إذا كان المشروع يسير وفق الجدول الزمني المحدد. ولكن السؤال الرئيسي هو كيف يمكنك معرفة ما إذا كان المشروع يسير على المسار الصحيح أم أنه متأخر عن الجدول الزمني.
الوجبات الرئيسية
فهم مؤشر أداء الجدول الزمني: يقيس مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) كفاءة الجدول الزمني للمشروع من خلال مقارنة القيمة المكتسبة (EV) بالقيمة المخططة (PV).
معادلة الحساب: يتم حساب مؤشر أداء الجدول الزمني باستخدام المعادلة SPI = EV / PV. إذا كان مؤشر SPI 1.0 يعني أن المشروع يسير وفق الجدول الزمني المحدد.
تفسير SPI: يشير مؤشر SPI أكبر من 1.0 إلى أن المشروع متقدم على الجدول الزمني المحدد، بينما يشير مؤشر SPI أقل من 1.0 إلى أنه متأخر عن الجدول الزمني المحدد.
مثال عملي: على سبيل المثال، إذا كانت قيمة EV 200,000 دولار أمريكي و PV 250,000 دولار أمريكي، فإن مؤشر الأداء الخاص بالمشروع سيكون 0.8، مما يشير إلى أن المشروع يسير وفق الجدول الزمني المحدد بنسبة 80%.
المزايا والعيوب: يوفر SPI رؤية واضحة لأداء الجدول الزمني ولكنه لا يأخذ في الحسبان جودة المشروع أو فروق التكلفة.
يستخدم المتخصصون في إدارة المشاريع مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) لتحديد كفاءة المشروع وفعاليته. في هذه المقالة، سيقوم معهد التدريب على إدارة المشاريع بشرح جميع الأمور المتعلقة بمؤشر أداء الجدول الزمني وكيفية استخدامه لقياس تقدم المشروع.
موضوع ذو صلة: إذا كنت ترغب في الاطلاع على موردنا الخاص بمؤشر أداء التكلفة (CPI)، يرجى النقر على الرابط.
يُستخدم مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) لقياس الأداء من قبل مديري المشاريع الخبراء في كل من القطاعين الخاص والعام (الحكومي). ويُعد هذا المؤشر، إلى جانب مقاييس إدارة التكلفة والإنجاز الأخرى، وسيلة قوية لفهم أداء المشروع والتنبؤ به.
مقدمة في مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)
يمكن تعريف SPI، أو مؤشر أداء الجدول الزمني، بأنه أداة لإدارة المشروع تُستخدم لقياس كفاءة الجدول الزمني للمشروع. وهو يحدد مقدار التقدم الذي تم إحرازه وما إذا كان المشروع يسير وفق الجدول الزمني المحدد.
وهو يقارن مدى التقدم الذي أحرزه فريق المشروع في الجدول الزمني مقارنةً بمدى التقدم المتوقع إحرازه. مؤشر أداء الجدول الزمني هو نسبة تُحسب باستخدام المعادلة التالية.
مؤشر أداء الجدول الزمني = EV/ PV
في هذه الصيغة، يمثل EV القيمة المكتسبة، والتي تقيس مقدار العمل المنجز في المشروع. يتم حساب EV هذا بضرب النسبة المئوية للعمل الذي تم إنجازه في ميزانية المشروع. من ناحية أخرى، تمثل القيمة المكتسبة القيمة المخططة، والتي تقيس مقدار العمل المخطط إنجازه في وقت معين. يمكنك حسابه بضرب النسبة المئوية للميزانية التي تم التخطيط لإنفاقها في وقت معين في ميزانية المشروع.
كيفية حساب مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)
من أجل حساب مؤشر أداء الجدول الزمني، عليك معرفة القيمة المكتسبة (EV) والقيمة المخططة (PV) للمشروع في وقت معين. لحساب القيمة المكتسبة، عليك ضرب النسبة المئوية للعمل الذي تم إنجازه في ميزانية المشروع. في حين أنه لحساب القيمة المخططة، عليك ضرب النسبة المئوية للميزانية التي تم التخطيط لإنفاقها في وقت معين في ميزانية المشروع.
مثال على حساب مؤشر أداء الجدول الزمني
يتضمن حساب مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) مقارنة القيمة المكتسبة (EV) بالقيمة المخططة (PV) للمشروع. على سبيل المثال، إذا كانت القيمة المكتسبة للمشروع 200,000 دولار أمريكي والقيمة المخطط لها 250,000 دولار، يتم حساب مؤشر أداء الجدول الزمني على النحو التالي
SPI = القيمة المكتسبة / القيمة الصافية = 200,000/250,000 = 0.8
يشير مؤشر SPI البالغ 0.8 إلى أن المشروع يتقدم بنسبة 80% من الجدول الزمني المخطط له، مما يشير إلى أنه متأخر عن الجدول الزمني ويتطلب تعديلات للوفاء بالمواعيد النهائية.
لمساعدتك على فهم كيفية استخدام هذه الصيغة، سنشارك معك مثالاً.
لنفترض أنك تدير مشروعًا تبلغ ميزانيته 500,000 دولار. بعد الشهر الأول، تم إنجاز 30% من العمل، وتم إنفاق 30% من الميزانية على المشروع. ستكون القيمة الفعلية للمشروع 150,000 دولار (30% × 500,000 دولار). كما ستكون القيمة الصافية للمشروع بعد الشهر الأول 150,000 دولار (30% × 500,000 دولار).
لدينا كل من القيمة المكتسبة والقيمة المخططة للمشروع. والآن أصبح من السهل جدًا حساب SPI للمشروع في نهاية الشهر الأول، وهي كالتالي spi = 150,000$/ 150,000$ = 1.0
وهذا يعني أن المشروع يسير وفقًا للجدول الزمني المحدد ومن المتوقع أن يكتمل ضمن الإطار الزمني المتوقع.
تفسير مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)
بمجرد حساب مؤشر أداء الجدول الزمني، ستعرف ما إذا كان المشروع يسير وفق الجدول الزمني المحدد أو متقدمًا على الجدول الزمني المحدد أو متأخرًا عن الجدول الزمني. إذا حصلت على مؤشر أداء الجدول الزمني 1، فهذا يعني أن المشروع في الموعد المحدد. أما إذا حصلت على مؤشر SPI أكبر من 1، فهذا يعني أن المشروع متقدم على الجدول الزمني. في حين يشير مؤشر SPI أقل من 1 إلى أن المشروع متأخر عن الجدول الزمني.
ومع ذلك، يخبرك مؤشر الأداء الخاص بالمشروع فقط عن الأداء المجدول للمشروع في نقطة زمنية معينة. ولا يأخذ في الاعتبار أي تغييرات أو تحديثات على الجدول الزمني للمشروع قد تكون حدثت منذ بدء المشروع. لذلك، من المهم مراقبة مؤشر الأداء الاستراتيجي وتحديثه بانتظام للتأكد من أنه يعكس بدقة حالة المشروع الحالية.
بالإضافة إلى ذلك، من المهم النظر في العوامل الأخرى التي قد تؤثر على مؤشر الأداء الاستراتيجي، مثل التغييرات في نطاق المشروع أو الميزانية أو الموارد. يمكن أن تؤثر هذه العوامل على حسابات القيمة المكتسبة والقيمة المخططة التي يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على حساب مؤشر الأداء الاستراتيجي.
ماذا يعني مؤشر SPI 0.8؟
يُظهر مؤشر الرقم القياسي للقيمة المكتسبة 0.8 أن المشروع ينجز العمل بنسبة 80% من المعدل المخطط له، مما يشير إلى وجود تأخير في الجدول الزمني.
ما الذي يعنيه مؤشر الرقم القياسي لأسعار المنتجين البالغ 0.5؟
يشير مؤشر الرقم القياسي لأسعار المنتجين البالغ 0.5 إلى تأخيرات كبيرة، حيث يتقدم المشروع بنصف الوتيرة المخطط لها فقط.
ما الذي يعنيه مؤشر الرقم القياسي لأسعار المنتجين البالغ 0.9؟
يشير مؤشر الرقم القياسي لسرعة الإنجاز (SPI) البالغ 0.9 إلى أن المشروع متأخر قليلاً عن الجدول الزمني المحدد، حيث يعمل بنسبة 90% من الوتيرة المخطط لها.
ما الذي يعنيه مؤشر الرقم القياسي لأسعار الأداء البالغ 1.2؟
يشير الرقم القياسي لمؤشر الأداء الاستراتيجي البالغ 1.2 إلى أن المشروع متقدم على الجدول الزمني المحدد، حيث يتم إنجاز أعمال أكثر بنسبة 20% من المخطط له.
ماذا يعني مؤشر SPI أكبر من 1.0؟
يشير مؤشر أداء المشروع الذي يزيد عن 1.0 إلى أن المشروع متقدم على الجدول الزمني المحدد، وأن أداءه أفضل من المخطط له.
مزايا وعيوب مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)
على الرغم من أن مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) في حد ذاته أداة مفيدة لتوفير “معدل تقدم المشروع”، إلا أنه يتعزز بشكل كبير عند دمجه مع مؤشر أداء التكلفة (CPI) والميزانية عند الإنجاز (BAC) لفهم الماضي والتنبؤ بالمستقبل. دعنا نتعرف على إيجابيات وسلبيات هذا المقياس.
يعتبر مؤشر أداء التكلفة عند الإنجاز (SPI) أداة مفيدة لمديري المشاريع حيث يمكنهم قياس تقدم المشروع وما إذا كان من المقرر أن يكتمل المشروع في الوقت المحدد. ولإخبارك المزيد عن مؤشر الأداء الاستراتيجي، قمنا بمشاركة بعض مزايا وعيوب استخدام مؤشر الأداء الاستراتيجي في إدارة المشاريع. لكن أولاً، دعنا نناقش المزايا.
المزايا
هناك العديد من المزايا لاستخدام مؤشر الأداء الاستراتيجي في إدارة المشاريع:
تقييم سريع ودقيق: يوفر مؤشر الأداء الخاص بالمشروع تقييمًا سريعًا ودقيقًا لأداء الجدول الزمني للمشروع في وقت معين.
التحديد المبكر للمشكلات: من خلال حساب مؤشر الأداء الاستراتيجي ومراقبته بانتظام، يمكن لمديري المشاريع تحديد أي مشاكل أو مشكلات في الجدول الزمني للمشروع في وقت مبكر واتخاذ إجراءات تصحيحية لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
تحديد حالة المشروع: يمكن استخدام مؤشر الأداء الخاص بالمشروع لتحديد ما إذا كان المشروع يسير وفق الجدول الزمني المحدد أو متقدمًا على الجدول الزمني أو متأخرًا عنه. وهذا يسمح لمديري المشروع بتعديل خطة المشروع وفقًا لذلك.
بسيط وسهل الفهم: مؤشر الأداء الاستراتيجي هو أداة بسيطة وسهلة الفهم يمكن استخدامها من قبل مديري المشروع وأصحاب المصلحة لتقييم أداء الجدول الزمني للمشروع بسرعة.
التكامل مع الأدوات الأخرى: يمكن استخدام مؤشر الأداء الاستراتيجي جنباً إلى جنب مع أدوات وتقنيات إدارة المشاريع الأخرى، مثل تحليل القيمة المكتسبة، للحصول على صورة كاملة عن تقدم المشروع وأدائه.
العيوب
هناك أيضًا بعض العيوب لاستخدام مؤشر الأداء الاستراتيجي:
النطاق المحدود: لا يأخذ مؤشر الأداء الاستراتيجي في الاعتبار سوى التقدم المحرز في الجدول الزمني للمشروع ولا يأخذ في الاعتبار العوامل الأخرى التي قد تؤثر على المشروع، مثل التغييرات في نطاق المشروع أو الميزانية أو الموارد.
نتائج غير صحيحة بسبب سوء التقدير: قد يتأثر مؤشر الأداء الاستراتيجي بمشكلات مثل سوء التقدير أو خطط المشروع غير الواقعية، مما قد يؤدي إلى نتائج غير دقيقة.
يتطلب الحساب والمراقبة القياسية: لتحقيق أقصى استفادة من مؤشر الأداء الاستراتيجي، يجب حسابه ومراقبته بانتظام. قد يستغرق ذلك وقتاً طويلاً ويتطلب مستوى معيناً من الخبرة لتفسير النتائج بشكل صحيح.
يرجى عدم أخذ أي تغييرات في الاعتبار: يقيس مؤشر الأداء الخاص بالمشروع أداء الجدول الزمني للمشروع في نقطة زمنية معينة فقط، حيث إنه لا يأخذ في الاعتبار أي تغييرات أو تحديثات على الجدول الزمني للمشروع.
أمثلة على حساب SPI في إدارة المشاريع
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام مؤشر الأداء الخاص في إدارة المشروع:
مثال 1: تخيل مشروعًا يحتوي على 10 جدران. تبلغ تكلفة كل جدار 15,000 دولار ويستغرق إكماله شهرًا واحدًا. إذا كان المشروع قد أنجز في نهاية الشهر الرابع إكمال ثلاثة جدران، فإن المشروع يكون قد أنجز ثلاثة جدران من العمل مما يعني أن القيمة المكتسبة أو EV هي 15,000 دولار × 3 = 45,000 دولار. ومع ذلك، فإن الإنجاز المقدر في أربعة أشهر سيكون أربعة جدران، وبالتالي فإن القيمة المكتسبة أو القيمة الفعلية ستكون 15,000 دولار × 4 = 60,000 دولار. لذا، بتطبيق معادلة SPI
SPI = EV / PV = 45,000 دولار/60,000 دولار = ¾ = 0.75
وهذا يعني أن المشروع يتقدم بكفاءة 75%. وهناك طريقة أبسط للنظر إلى ذلك وهي أن نقول أن المشروع يكمل ثلاثة جدران في حين أنه كان ينبغي أن يكمل أربعة جدران خلال فترة المشروع هذه.
مثال 2: يراقب مدير المشروع التقدم المحرز في مشروع بناء. في نهاية الشهر الأول، أكمل فريق المشروع 10% من العمل وأنفق 20% من الميزانية. يحسب مدير المشروع مؤشر الأداء الخاص بالمشروع ويجد أنه 0.5. يشير هذا المؤشر الذي يبلغ 0.5 إلى أن المشروع متأخر عن الجدول الزمني المحدد، لذلك يجب على مدير المشروع التحقيق في سبب التأخير واتخاذ بعض الإجراءات لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
مثال 3: خذ مثالاً آخر لمدير مشروع يراقب تقدم مشروع بحثي. بعد الشهر الأول، أكمل فريق المشروع 40% من العمل وأنفق 20% من إجمالي الميزانية المخصصة. يحسب مدير المشروع مؤشر الأداء الاستراتيجي للمشروع ويجد أنه 2.0.
وهذا يعني أن المشروع متقدم على الجدول الزمني ومن المتوقع أن يكتمل قبل الجدول الزمني المحدد. بعد معرفة أن المشروع متقدم على الجدول الزمني المحدد، سيتمكن مدير المشروع من إجراء بعض التعديلات على خطة المشروع ويمكنه الاستفادة من الوقت الإضافي والموارد المتاحة بشكل أكثر فعالية.
أفضل الممارسات لاستخدام مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)
لتحقيق أقصى استفادة من مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) في إدارة المشروع، من المهم اتباع أفضل الممارسات التالية
حساب مؤشر أداء الجدول الزمني ومراقبته بانتظام: لضمان أن يعكس مؤشر أداء الجدول الزمني بدقة الحالة الحالية للمشروع، من المهم حسابه ومراقبته بانتظام. يتيح ذلك لمديري المشروع تحديد أي انحرافات عن خطة المشروع واتخاذ إجراءات تصحيحية لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
استخدم مؤشر الأداء الاستراتيجي جنبًا إلى جنب مع أدوات إدارة المشروع الأخرى: مؤشر الأداء الاستراتيجي هو مجرد أداة واحدة في مجموعة أدوات مدير المشروع. يمكن لمديري المشاريع الحصول على صورة كاملة عن تقدم المشروع وأدائه من خلال استخدامه جنبًا إلى جنب مع أدوات وتقنيات إدارة المشروع الأخرى، مثل تحليل القيمة المكتسبة.
يرجى مراعاة التغييرات التي تطرأ على المشروع: من المهم مراعاة أي تغييرات أو تحديثات على الجدول الزمني للمشروع أو نطاقه أو ميزانيته أو موارده التي قد تؤثر على حسابات مؤشر الأداء الاستراتيجي. وهذا يضمن أن يعكس مؤشر الأداء الاستراتيجي بدقة الحالة الحالية للمشروع.
استخدم مؤشر الأداء الاستراتيجي لتحديد المشاكل واتخاذ الإجراءات التصحيحية: من خلال حساب مؤشر الأداء الاستراتيجي ومراقبته بانتظام، يمكن لمديري المشروع تحديد أي مشاكل أو مشكلات في الجدول الزمني للمشروع واتخاذ إجراءات تصحيحية لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
إبلاغ النتائج إلى أصحاب المصلحة: من المهم توصيل نتائج مؤشر الأداء الاستراتيجي إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك فريق المشروع ورعاة المشروع والعملاء. وهذا يضمن أن يكون الجميع على دراية بالتقدم المحرز في المشروع وأي مشاكل محتملة قد تحتاج إلى معالجة.
الملخص
باختصار، يعد مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) أداة قيّمة لمديري المشاريع لأنه يمكن أن يساعد في قياس كفاءة الجدول الزمني للمشروع. تساعد هذه الأداة البسيطة وسهلة الاستخدام في إدارة المشروع على تحديد المشاكل وإجراء تقييمات دقيقة للجدول الزمني للمشروع في وقت معين. ومن خلال اتباع أفضل الممارسات في استخدام مؤشر الأداء الاستراتيجي، يمكن لمديري المشاريع استخدام مؤشر الأداء الاستراتيجي بفعالية لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح.