لمحة عامة عن إطار عمل سكروم | التعريف، المفتاح والفوائد

في المشهد المتغير باستمرار لإدارة المشاريع، برز إطار عمل Scrum كمنهجية قوية تعطي الأولوية للمرونة والتعاون والتقدم التكراري. وقد تم تطوير Scrum في الأصل لتطوير البرمجيات، وقد تم اعتماده على نطاق واسع في جميع الصناعات بسبب قدرته على التكيف وقدرته على تعزيز إنتاجية الفريق.
في هذه المدونة، سوف نتعمق في هذه المدونة في نظرة عامة على إطار عمل سكرم ومكوناته الرئيسية والفوائد التي يقدمها للفرق التي تهدف إلى تنفيذ المشاريع بكفاءة وفعالية.
ما هو سكروم؟
Scrum هو إطار عمل رشيق يسهّل التعاون بين أعضاء الفريق ويضمن التسليم السلس للمنتجات عالية القيمة. يعتمد سكروم في جوهره على مبادئ الشفافية والتفتيش والتكيف. ويتمحور إطار العمل حول مجموعة من الأدوار والأحداث والمصنوعات اليدوية التي يساهم كل منها في نجاح المشروع بشكل عام.
تعرف على المزيد حولما هو أجايل وسكروم.
في هذه المدونة مبادئ Scrum هي القيم الإرشادية والمبادئ التوجيهية التي توجه سلوك وقرارات الأفراد والفرق التي تستخدم إطار عمل Scrum: اقرأ المزيد: نظرية ومبادئ سكروم
ما هي المكونات الرئيسية لإطار عمل سكروم؟
يحدد Scrum ثلاثة أدوار أساسية تعد جزءًا لا يتجزأ من نجاح أي مشروع:
1. مالك المنتج: مالك المنتج هو المسؤول عن تحديد ماهية الأعمال المتراكمة للمنتج، وتحديد أولويات المهام، وضمان أن يقدم الفريق أقصى قيمة للأعمال. وهو يعمل كجسر بين أصحاب المصلحة وفريق التطوير.
2. Scrum Master: يعمل Scrum Master كميسّر، حيث يقوم بتوجيه الفريق خلال عملية Scrum وإزالة العقبات التي قد تعيق التقدم. ويتمثل دورهم في ضمان التزام الفريق بمبادئ Scrum وتحسين عملياته باستمرار.
3. فريق التطوير: يتألف فريق التطوير من محترفين يعملون بشكل تعاوني لتقديم منتج قابل للشحن في نهاية كل سباق. هذا الفريق المنظم ذاتي التنظيم والمتعدد الوظائف مسؤول عن تحويل العناصر الموجودة في الأعمال المتراكمة للمنتج إلى منتج قابل للشحن.
4. الأحداث: يقدم Scrum العديد من الأحداث، أو الاحتفالات، لتوفير فرص للتعاون والفحص والتكيف:
تعرف أيضًا على:5 أحداث سكروم
5. سبرينت: السبرينت هو عبارة عن تكرار مقسم زمني محدد زمنيًا، وعادة ما يستغرق من أسبوعين إلى أربعة أسابيع، يتم خلالها إنشاء زيادة محتملة في المنتج القابل للشحن. تساعد سباقات السرعة في الحفاظ على إيقاع يمكن التنبؤ به للتطوير وتمكين الفريق من الاستجابة للتغييرات بسرعة.
6. التخطيط للسباقات السريعة: في بداية كل سبرنت، يمر الفريق باجتماع تخطيط للسباق السريع لتحديد نطاق العمل وإنشاء تراكمات سبرنت. ويتضمن ذلك اختيار عناصر من تراكمات المنتج التي يلتزم الفريق بإكمالها خلال السباق.
7. سكرم اليومي: اجتماع يومي موجز يناقش فيه أعضاء الفريق آخر المستجدات حول التقدم المحرز ومشاركة التحديات والتخطيط للأربع وعشرين ساعة القادمة. والهدف من ذلك هو إبقاء الجميع على اطلاع على المستجدات ومواءمة الجميع نحو هدف العدو السريع.
8. مراجعة السبرينت: بعد كل سبرنت، يقدم الفريق العمل المكتمل إلى أصحاب المصلحة في اجتماع مراجعة السبرنت. وهذا يوفر فرصة للحصول على تعليقاتهم ويضمن أن المنتج يلبي متطلبات العمل.
9. مراجعة السبرينت بأثر رجعي: يعد الاستعراض بأثر رجعي وقتًا للفريق للنظر إلى الوراء في السباق وتحديد فرص التحسين. ويركز على ما تم إنجازه بشكل جيد، وما يمكن تحسينه، والإجراءات التي يمكن اتخاذها لتحسين السباق التالي.
اعرف المزيد عنالاسترجاع بأثر رجعي في أجايل.
10. تراكم المنتج: قائمة مرتبة حسب الأولوية من الميزات والتحسينات والإصلاحات التي تشكل متطلبات المنتج. تكون قائمة المنتجات المتراكمة ديناميكية وتتطور مع تقدم المنتج والفريق.
11. قائمة الأعمال المتراكمة: مجموعة فرعية من الأعمال المتراكمة للمنتج تم اختيارها لسباق سريع محدد. وتتعلق الأعمال المتراكمة في السباق السريع بالعمل الذي يقرر الفريق إكماله خلال السباق السريع.
12. الزيادة: مجموع جميع العناصر المكتملة من الأعمال المتراكمة في السباق السريع. في نهاية كل سبرنت، يجب أن تكون الزيادة منتجًا قابلاً للشحن وجاهزًا للإصدار.
قواعد سكروم
ضمن إطار عمل Scrum لتطوير البرمجيات، يعد الالتزام بقواعد محددة أمرًا محوريًا لضمان التعاون الفعال والتقدم المبسط للمشروع. نقدم هنا قائمة شاملة بقواعد سكروم التي تحكم جوانب مختلفة من إطار العمل:
1. القواعد المتعلقة بالسباق: يجب أن تحقق مدة كل سبرينت توازناً، بحيث تكون طويلة بما يكفي لتقديم عمل مفيد وقصيرة بما يكفي لتسهيل التخطيط الفعال. يستلزم كل سبرنت اجتماع تخطيط سبرنت، يتم تحديده بدقة في إطار زمني محدد إما بساعتين أو أسبوع، بما يتماشى مع مدة السبرنت. الاتساق هو المفتاح – يجب أن تحافظ جميع سباقات السرعة على نفس المدة. يجب ألا تتجاوز فترات السبرنت 4 أسابيع، مما يضمن دورة تطوير مركزة ومحددة زمنيًا. يجب أن ينتج عن ذروة كل سبرينت “منتج قابل للشحن”، مما يدل على تقدم ملموس.
2. القواعد المتعلقة بتراكمات المنتج: يجب أن تكون جميع العناصر في Product Backlog مرتبطة بشكل مباشر بنفس المنتج، مما يضمن مسار تطوير متماسك ومتسق. يجب أن يحتل كل عنصر من عناصر تراكم المنتجات (PBI) موقعًا فريدًا، مما يمنع الازدواجية ويحافظ على تسلسل هرمي واضح. يجب أن يتم التعبير عن PBIs في شكل قصص المستخدمين، مما يعزز الوضوح والتطوير المرتكز على المستخدم.
3. القواعد المتعلقة بأعضاء فريق سكروم المتعلقة بالأدوار: يلتزم أعضاء الفريق بحضور جميع فعاليات سكروم، مما يعزز التواصل المنتظم والمفتوح داخل الفريق. تعتبر الجهود التعاونية أمرًا بالغ الأهمية، ويجب على أعضاء الفريق العمل بشكل جماعي للالتزام بـ “تعريف المنجز” المحدد.
4. القواعد المتعلقة بدور رئيس سكروم (SM): يتمتع Scrum Master بالسلطة في توجيه التنفيذ الصحيح لعملية Scrum، وضمان التوافق مع أفضل الممارسات. تعد إدارة الوقت أمرًا بالغ الأهمية، ويتم تكليف Scrum Master بحماية المربعات الزمنية داخل سير عمل الفريق. تندرج إزالة العوائق التي تعيق تقدم الفريق والمشاركة الفعالة في تحقيق “تعريف المنجز” ضمن اختصاصات رئيس سكرم.
5. القواعد المتعلقة بدور مالك المنتج (PO): يتمتع مالكو المنتجات بصلاحية تحديد أولويات العيوب من خلال وضعها في أعلى قائمة تراكمات المنتج. تمكينًا للفريق، يسمح مالكو المنتجات لأعضاء الفريق باختيار عدد من PBIs التي يجب القيام بها في سبرينت واحد، مما يعزز الاستقلالية والمساءلة. ويضمن الالتزام بقواعد سكروم هذه عملية تطوير متماسكة وفعّالة، مما يعزز التعاون والشفافية وتقديم منتجات عالية الجودة ضمن إطار عمل ديناميكي وتكراري.
أحداث سكروم
فوائد تطبيق سكروم
1. زيادة المرونة: يسمح نهج سكروم التكراري والتدريجي للفرق بالتكيف مع المتطلبات المتغيرة باستمرار، مما يوفر مستوى عالٍ من المرونة في تطوير المشروع.
2. تعزيز التعاون: من خلال الأدوار المحددة بوضوح والتواصل المنتظم من خلال أحداث مثل Daily Scrum، يعزز Scrum التعاون بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة ومالكي المنتجات.
3. وقت أسرع للوصول إلى السوق: من خلال تقسيم المشروع إلى زيادات أصغر يمكن إدارتها في سباقات السرعة (Sprints)، يتيح Scrum إصدارات أسرع وأكثر تواترًا، مما يقلل من وقت وصول المنتجات إلى السوق.
4. التحسين المستمر: يوفر برنامج Sprint Retrospective مساحة مخصصة للفرق للتفكير في عملياتهم وتحديد مجالات التحسين، مما يعزز ثقافة التعلم المستمر والتكيف.
يمكن أن يكون الحصول على شهادة Scrum Master المتقدمة نقطة الانطلاق نحو تحقيق الخبرة في التعامل مع التحديات المذكورة أعلاه.
أخيرًا!
لقد أثبت إطار عمل Scrum أنه أحد الأصول القيّمة للفرق التي تسعى إلى اتباع نهج متجاوب وتعاوني في إدارة المشاريع. من خلال تبني الشفافية والتفتيش والتكيف، يمكّن Scrum الفرق من تقديم منتجات عالية الجودة بكفاءة. وسواء كنت جديدًا على Scrum أو تتطلع إلى تعزيز فهمك، فإن تطبيق إطار العمل الرشيق هذا يمكن أن يؤدي بلا شك إلى تحسين نتائج المشروع وفريق عمل أكثر تفاعلاً وفعالية.