لماذا نحتاج إلى سجل المخاطر؟

لماذا نحتاج إلى سجل المخاطر؟
سجل المخاطر هو مستند مهم للمشروع ولا ينبغي تغييره باختصار. فبغض النظر عن مدى جودة تخطيط مشروعك وتنفيذه، هناك دائمًا مخاطر مرتبطة به. إن مفتاح نجاح المشروع هو إدراك تلك المخاطر وتوثيقها بحيث إذا تحققت، فإنها لا تعرقل المشروع تمامًا.
يتم تحديد كل خطر محتمل وإضافته إلى سجل المخاطر. ثم يتم تحليل الخطر لتحديد مدى احتمالية حدوثه، ومدى تأثيره وما إذا كان ينبغي اتخاذ أي خطوات لتقليل احتمالية حدوث الخطر أو للتخفيف من الأضرار المحتملة.
في العديد من الحالات، يتم أيضًا وضع خطط حول كيفية التعامل مع الموقف في حالة حدوث الخطر. وقد يشمل ذلك الخطوات التي يجب اتخاذها ومن سيكون مسؤولاً عن تلك الإجراءات.
يعد الاستعداد جزءًا أساسيًا من نجاح المشروع. سيساعد استكمال سجل شامل للمخاطر ومراجعته بعد اكتمال كل مرحلة من مراحل المشروع على إبقاء المشروع على المسار الصحيح وضمان نجاحه. كما أن وجود سجل جيد للمخاطر يسهل أيضًا إبقاء الإدارة العليا على دراية بالمخاطر المرتبطة بالمشروع حتى لا يفاجأوا بها.
ملاحظة أخيرة: سجل المخاطر ليس جزءًا من خطة إدارة المشروع ولكنه “مجرد” وثيقة أخرى للمشروع. راجع دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®).