إليك سيناريو شائع جدًا قد يتطابق مع تجربتك الخاصة …
أنت تسعى للحصول على شهادة PMP الخاصة بك وقررت الحصول على دورة إعداد PMP (تسمى غالبًا “معسكر تدريب PMP”). تستغرق الدورة الإعدادية 4 أيام عمل في غضون أسبوع واحد. كونك مدير مشروع جيدًا ، فأنت تستعد لمدة 4 أيام بعيدًا عن العمل.
تحصل على الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن العمل الذي وافق عليه مشرفك ، ثم تعدل جدول مشروعك. أنت تخبر الموظفين الرئيسيين أنك ستكون بعيدًا وبمن تتصل في غيابك. يمكنك إعادة جدولة أي اجتماعات ، وإجراء أي ترتيبات ضرورية لرعاية الأطفال ، وفي بعض الحالات ، حجز السفر إلى موقع الدورة.
ثم تحصل على البريد الإلكتروني اللعين – تم تأجيل دورة PMP الخاصة بك بسبب انخفاض التسجيل. لن تعمل التواريخ الجديدة لامتحانك المجدول بالفعل أو جميع الترتيبات التي قمت بها في عملك وحياتك. لديك الآن مشكلة كبيرة.
من الصعب تخيل أي شركة تضع عملائها في هذا الكابوس أو أن يوافق الناس على الدفع مقابل التدريب الذي قد يحدث أو لا يحدث كما هو مقرر في الأصل. لا يُسمح بهذا النوع من تغيير الجدول الزمني مع دورات Project Management Academy® PMP ، حيث نضمن أن دوراتنا تعمل على النحو الموعود.
تقدم هذه المقالة الأسئلة الرئيسية التي يجب أن تطرحها على أي مقدم تدريب وتوضح كيف تضع Project Management Academy الطلاب كأولوية قصوى.
ما سبب أهمية مواعيد الدورات التدريبية؟
كما هو موضح أعلاه ، يمكن أن يؤدي تأجيل الدورة إلى إحداث فوضى خطيرة في جدول عملك. للأفضل أو للأسوأ ، غالبًا ما تكون تواريخ دورة معينة هي نقطة القرار الأساسية عند تحديد اختيارك. بعد كل شيء ، لا يمكنك قضاء أربعة أيام بعيدًا عن المكتب. من الصعب أن تجد وقتًا أثناء المشروع تشعر فيه براحة معقولة في الابتعاد لمدة أربعة أيام ، لذلك من الطبيعي أن يكون لديك بعض السيطرة على وقت حدوث ذلك.
إذا كنت واحدًا من بين كثيرين ممن يسافرون لحضور دورة إعداد PMP ، فستتأثر بشدة بممارسات العمل غير الأخلاقية هذه. سيتعين عليك إلغاء رحلتك على الفور ، حيث من المحتمل أنك لن تحصل على تاريخ جديد (وحتى هذا التاريخ لن يكون مضمونًا). إذاً ، لقد انخفضت بالفعل 175 دولارًا – متوسط تكلفة تغيير أو إلغاء حجوزات الطيران. ثم هناك الفندق ، والسيارات المستأجرة ، وما إلى ذلك. في كثير من الحالات ، يمكنك الهروب دون أي رسوم إضافية هناك ، ولكن من يريد أن يمر بكل ذلك ، لينتهي به الأمر مرة أخرى في المربع الأول؟
ربما يكون التأثير الجانبي الأكثر إيلامًا لتأجيل الدورة هو عدم قدرتك على أداء اختبار PMP في الوقت الذي خططت فيه في الأصل. هذا هو الهدف بعد كل شيء ، أن تصبح حاملًا لأوراق اعتماد PMP. غالبًا ما تكون هناك قيود زمنية للأشخاص الذين يسعون للحصول على شهادة PMP. يعمل العديد من الأشخاص في الشركات التي تقدم عطاءات على مشروع كبير يتطلب الحصول على شهادة PMP ، وسرعان ما يتم استحقاق العطاءات. آخرون حاصلون على شهادة PMP كهدف شخصي لتقييم أدائهم السنوي ، والساعة تدق. أو ربما يتطلع شخص ما ببساطة إلى تبديل الوظائف ، وتتطلب الوظيفة الجديدة شهادة PMP. مهما كان السبب ، فإن الناس بشكل عام لديهم إطار زمني محدد في الاعتبار. ولكن عندما لا يستطيع مزود التدريب الخاص بك ضمان موعد تشغيل الدورة الإعدادية الخاصة بك بالفعل ، فإنك تفقد كل السيطرة على هذا الجدول الزمني.
ثانيًا. ماذا تريد أن تعرف قبل التسجيل؟
ج: هل يضمنون تشغيل دوراتهم في التواريخ المذكورة؟
Fine Print for PMP Training إذا كانت المواد التسويقية لا تقول هذا صراحة ، فإن الإجابة هي بالتأكيد لا. يجب أن تسأل على أي حال ، فقط لتكون على يقين.
بالنسبة للشركات التي تدير دورات إعدادية PMP غير مضمونة (وهي الغالبية العظمى) ، فإن التواريخ التي تدرجها في البداية ربما لا تعني شيئًا. قد تقوم الشركات عديمة الضمير ببساطة بجدولة الدورة في وقت قام فيه أكبر منافسيها بالفعل بإدراج دورة تدريبية في محاولة لتوجيه المشترين بعيدًا عن عروضهم ذات الأسعار المنخفضة. لذا كن على اطلاع على هذا الوضع. إذا رأيت دورتين مدرجتين في نفس الأيام في نفس المدن – واحدة بتواريخ مضمونة والأخرى بدون – يجب أن تشك بالتأكيد.
ب. كم سيكلفك الابتعاد عنك؟
تأكد من السؤال عن الحقوق التي ستتمتع بها إذا تم تأجيل موعد الدورة التدريبية الأصلي ومتى ، وحاول الحصول على هذا كتابيًا إذا أمكنك ذلك. من المحتمل أن يكون لديك خيارات قليلة ، ولن تكون جيدة. ستسمح لك معظم الشركات بالإلغاء ، ولكن مقابل رسوم باهظة فقط. لذا على الرغم من أنهم قاطعوا عملك وجدولتك الشخصية ، وأخروا جدولك الزمني للحصول على الشهادة ، وجعلوا حياتك بائسة بشكل عام ، فسيتعين عليك في الواقع أن تدفع لهم مقابل الابتعاد. هذا اقتراح سخيف ، لكنه للأسف يحدث كل يوم.
ج. كم مرة يمكن تأجيل الدورة؟
بعد أن علمت أنه يجب عليك دفع رسوم لإلغاء الدورة التدريبية التي لم تتمكن الشركة من تقديمها حتى عندما وعدت بذلك ، فأنت على الأرجح مستعد للبحث في مكان آخر. ولكن إذا كنت لا تزال مهتمًا ، فتأكد من السؤال عن عدد المرات التي يمكن فيها تأجيل الدورة. ربما لن تحصل على إجابة مباشرة هنا ، ولكن كن مطمئنًا ، ستؤجل الشركة الدورة عدة مرات حسب الحاجة قبل تسجيل عدد كافٍ من الطلاب للوصول إلى أقصى ربح. انسَ عملك وحياتك الشخصية ، وأهدافك المهنية ، وترتيبات سفرك – فهذه الشركات لا تهتم. إنهم يريدون ملء المقاعد وتقليص النفقات العامة ، لذا فإنهم يربطونك على طول إلى أجل غير مسمى لتجنب تشغيل فصول صغيرة.
D. كم عدد الدورات التي تم تأجيلها في الماضي؟
إذا كنت لا تزال تفكر بطريقة ما في دورة تدريبية ذات تواريخ غير مضمونة في هذه المرحلة ، فاسأل عن النسبة المئوية لدوراتها التي تم تأجيلها في الماضي. الإصرار على أرقام محددة ، وليس الحديث عن المبيعات الضعيفة. مرة أخرى ، من غير المحتمل أن تحصل على إجابة واضحة ، لكنك تستحق الإجابة بالتأكيد. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي يستجيبون بها ستخبرك على الأرجح بكل ما تحتاج إلى معرفته.
ثالثا. استنتاج
يمكن أن تكون نفس العوامل التي تستخدمها كمدير مشروع لتقييم البائعين لمشروعك مفيدة عند اختيار مزود التدريب الخاص بك. لا تعرض نفسك للإزعاج والمصاريف المتعلقة بالحصول على موعد غير مضمون للدورة. يمكن أن تؤثر إعادة جدولة الدورات الإعدادية ليس فقط على جدول أعمالك وحياتك ، ولكن على من حولك.
اختيار موعد دورة PMP الذي لن يتغير: إذا وضعت الشركة أرباحها الخاصة فوق خدمة العملاء ، فسوف تتأثر. إذا قبلت الشركة أموالك ولكنها لم تقدم الدورة في المواعيد التي وعدت بها في الأصل ، فماذا يخبرك ذلك عن جودة الدورة التدريبية؟ تضع الشركات الصادقة والأخلاقية العملاء في المرتبة الأولى ، حتى عندما تؤثر على تكاليفهم الخاصة.
عندما تقوم بالتسجيل في دورة الإعداد لامتحان Project Management Academy PMP ، فأنت تعلم أن الدورة التي تسجل فيها هي الدورة التي ستحضرها ، بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين سجلوا في نفس الوقت. نضع طلابنا ونجاحهم على رأس أولوياتنا.
