لقد فشلت مرة أخرى – لقد تحدثت عن سبب أجايل لكنهم أرادوا “كيفية سكروم”

لقد دُعيت لمشاركة معرفتي حول المرونة مع فريق الإدارة اليوم في مجال السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG). اعتقدت أن الأمر يتعلق بكيفية استجابة المؤسسة للتغيير وأردت أن أفهم ما تعنيه كلمة أجايل. حاولت أن أتعمق قليلاً لمساعدة الجميع على فهم ما يلي: –
ما هي أجايل – سألت الجميع عما تعنيه أجايل بالنسبة لهم. فأجابوا بشكل جيد جدًا بقولهم “المرونة” و”الاستجابة بشكل أسرع” و”التحرك بسرعة” و”التكيف مع التغيير” وما إلى ذلك.
وقد منحني ذلك الثقة بشأن الانتقال نحو الرشاقة المؤسسية. وفي الوقت نفسه، سألتهم أين سمعوا كل هذه المصطلحات؟ وقد ساعدني ذلك في توجيههم نحو “بيان تطوير البرمجيات الرشيقة” وأبرزت أن جميع هذه الكلمات الرئيسية مكتوبة بشكل جميل داخل البيان.
نظرًا لأن المشاركين كانوا من خارج مجال تكنولوجيا المعلومات وفهمي أنهم أرادوا فهم أين وكيف يمكن تطبيقه خارج نطاق تطوير البرمجيات، فقد تخطيت مبادئ تطوير البرمجيات الرشيقة.
ومع ذلك، ركزت على رشاقة المؤسسة بما في ذلك سلسلة التوريد والتسويق والإنتاج والمبيعات وإدارة البائعين والعديد من الوظائف الأخرى داخل الهيكل التنظيمي.
لم يكن هناك أي بيان للمشكلات ومجرد إطار عمل. شعرت بالسوء وأردت التوقف لكنني لم أستطع. أردتهم أن يفكروا بشكل أعمق قبل القفز على أي إطار عمل لكن الجميع كانوا هناك بالفعل وكنت متأخرًا.
في النهاية، عرضت مخطط ستايسي وأشارت بنفس الطريقة التي رأيتها في العرض التقديمي. لا تنطبق “أجايل” على المنطقة البسيطة أو المعقدة بل على المنطقة المعقدة. لم تذكر أي شيء عن ستايسي أيضًا وانتهى الأمر بالفرقة والقبيلة والفصول.
في المرة القادمة إذا اتصل بي أي شخص ليشاركني ما هي الأجايل أشعر أنه من الأفضل أن أتحقق من نيته؟ هل سيستخدمني أحدهم ليطرح أجندته الخاصة؟ هل لدى المشاركين أي سبب للبحث عن أجايل أم أنهم يريدون فقط فهم ما هي أجايل؟ أو إلى أي مدى يعرفون المزيد عن أجايل وسكروم؟ هل يشيرون إلى أن سكروم = أجايل؟
إذا كان الأمر يتعلق بالاستكشاف، فمن الأفضل مشاركة أحد الأساليب لتكون رشيقًا بدلاً من الخوض في سبب الرشيقة وما تعنيه الرشيقة. لا تتطرق إلى موضوع مثل رشاقة المؤسسة أو رشاقة الأعمال إلا إذا طُلب منك ذلك.
كيف ستستجيب إذا كنت عالقًا في وضعي ولست متأكدًا مما يبحث عنه المشاركون؟ لا تتردد في مراسلتي على naveen@SPOTO.com
نافين مدرب رشيق محترف ويعمل بشكل مستقل منذ فترة طويلة في منطقة آسيا والمحيط الهادئ. وهو يعمل مع فريق تطوير البرمجيات وفريق المنتجات لتطوير منتجات رائعة بناءً على عمليات تجريبية.